HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een campus op een klif in Sicilië, met uitzicht op de Middellandse Zee.
Het doel
Een wereldwijd team samenbrengen na een snelle groei en een leiderschapswisseling vieren.
Industrie
Reistechnologie.
Land en regio
Sicilië, Italië.
Producenten
Katarína Ježovicová, Johannes Hoyos, Letizia Ghirardo en Francesca Sapey.
Karakter
Ruwe kustelegantie gaat hand in hand met een ode aan de wereldwijde verbondenheid tussen mensen.

DE GLASVEZELKLOOF OVERBRUGGEN

De snelle groei van WeTravel, aangewakkerd door opeenvolgende financieringsrondes en een snel groeiende reputatie in de reistechnologiesector, zorgde voor een moderne bedrijfsparadox: een wereldwijd team dat sterk verbonden is door een gemeenschappelijke missie, maar fysiek gescheiden is door duizenden mijlen glasvezelkabel.
Voor veel van de 240 teamleden die uit Kenia, de Verenigde Staten of het Midden-Oosten kwamen, was de ruige Siciliaanse kust de eerste keer dat ze een collega buiten een rechthoekig digitaal kader zagen. De missie was om deze vluchtige pixels om te zetten in blijvende menselijke banden.
Hoe een vloot bestelwagens en een vijzel en stamper samen meer dan zes maanden aan telefoontjes opleverden
Een kustplaatsje met oranje daken, groene bomen, rotsachtige kliffen en een turquoise zee onder een blauwe lucht.
Een kustplaatsje bij zonsondergang, met gebouwen aan de voet van een grote rotsachtige heuvel aan een rustige zee.
Een stel zit op een zandstrand bij oude stenen gebouwen en een rustige zee bij zonsondergang.
Kleine bootjes op een zandstrand vlakbij oude gebouwen aan de kust en een terrasje met parasols.
Mensen die over een geplaveid pad lopen, omringd door groene struiken en heuvels op de achtergrond bij zonsondergang.

Een rustige aanpak, met opzet

De retraite begon niet op het eiland. Het begon in Bergamo, waar de groep de eerste nacht doorbracht om rustig aan elkaar te wennen, nog voordat iedereen er echt was – een bewuste adempauze tussen de inboxen en Italië. Van daaruit boog de reis af naar het noorden, richting het Iseomeer, en over het water naar Monte Isola, het grootste meer-eiland van Zuid-Europa, waar geen auto’s mogen rijden op de enige weg langs de kust. De voorhoede – het managementteam v Quansight – was al dagen eerder aangekomen in Sensole, het kleine dorpje aan het meer dat als uitvalsbasis zou dienen voor de week, om het ritme te verkennen waarin de rest van de groep straks zou komen.
Een rustige aanpak, met opzet

ZANDSTEENWAKKERS EN ZOUTE BRISJES

Het resort stond als een zandstenen wachtpost bovenop een kalkstenen klif, een ruig schiereiland bedekt met dennenbossen en omringd door het eindeloze azuurblauw van de Middellandse Zee. Het was een omgeving die krachtig en romantisch aanvoelde zonder in de valkuil van decadente overdaad te vervallen; het was, zoals een waarnemer opmerkte, „een beetje luxueus, maar niet overdadig”. De lucht rook naar hars en zeezout, en de enige weg naar de privéstranden liep via een kronkelende afdaling via trappen die rechtstreeks in de rotswand waren uitgehouwen. De maaltijden werden geserveerd op terrassen in het bos, waar de grond was vervangen door zacht zand en het plafond bestond uit een bladerdak van eeuwenoude bomen. In deze omgeving maakte de hectische „drukte“ van het techleven plaats voor een bewuste traagheid. Smartphoneschermen, normaal gesproken de alomtegenwoordige metgezellen van de digitale nomade, bleven in de zakken, terwijl het team zich overgaf aan de zintuiglijke realiteit van de Siciliaanse zon en het ritmische geluid van de getijden.
Mensen die aan tafels op een terras zitten, met op de achtergrond bergen en water tijdens de zonsondergang.
Vijf volwassenen in vrijetijdskleding lopen rond op een lichte buitenpatio met tegelvloer en witte muren.
Drie lachende vrouwen die aan een ronde tafel zitten en buiten onder parasols proosten.
Een rotsachtige kustlijn met steile kliffen en schaarse begroeiing, met uitzicht op een kalme zee onder een heldere hemel.
Een groep mensen in zwarte shirts zit op metalen tribunes buiten en steekt de handen in de lucht, onder een heldere hemel.
onze trouwe klanten

DE ARCHITECTUUR VAN CREATIVITEIT IN DE VRIJE LUCHT

Het programma voor de week was zo opgezet dat het team even weg was van de gebruikelijke besloten ruimtes. Hoewel het resort over ultramoderne workshopruimtes beschikte, vond het echte intellectuele werk plaats in de natuur. Werkgroepen, workshops en strategische discussies verspreidden zich over het hele terrein en ontstonden spontaan bij het zwembad, diep in het dennenbos en op de zonovergoten terrassen op de kliffen. Door deze ‘creatief in de natuur’-aanpak kon de groep zich helemaal onderdompelen in het omringende landschap en tegelijkertijd de gebruikelijke silo’s van een scale-up doorbreken. Buiten het resort trok het team naar het betoverende stadje Cefalù, waar duizenden jaren geschiedenis – van Normandische kathedralen tot oude waterkanten – een stevig tegenwicht vormden voor hun technologisch georiënteerde toekomst. Een van de meest indrukwekkende momenten vond niet plaats in een vergaderzaal, maar op een enorme rots met uitzicht op de terrassen aan zee. Daar hield de CEO een welkomstwoord toen de eerste ‘Welcome Aperitivo’ van start ging, terwijl de zeewind zijn woorden over de verzamelde groep droeg. De week werd gekenmerkt door rituelen, met als hoogtepunt een vuurceremonie bij zonsondergang die diende als een krachtig symbool van de blijvende energie en het gezamenlijke doel van het bedrijf.
Twee mannen met een zonnebril op, die op een beige buitenbankje bij wat planten zitten te kletsen.
Een groep mensen in zwarte shirts stond op een zonnige dag buiten bij een stenen muur en bomen.
Een groep mensen in zwarte T-shirts met een blauw logo, buiten op een zonnige dag.
Een glimlachende vrouw in een zwart shirt en een spijkerrok, die buiten zit met een groepje mensen in zwarte shirts.
Een glimlachende vrouw in een zwart shirt en een lichte rok staat binnen tussen een groepje mensen in vrijetijdskleding, vlak bij wat groen.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel
Een groepje mensen staat in de schemering buiten in de rij op een stenen terras onder de bomen.

Het mooiste was om de cliënten te zien… en te beseffen dat ze me herkenden en blij waren me te zien. Op dat moment begreep ik pas echt de kern van wat we doen: het creëren van blijvende menselijke banden tussen mensen die normaal gesproken niet bij elkaar zijn.

Letizia Ghirardo, evenementenmanager