HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een opvallend roze bakstenen kasteel aan het meer, waar klassieke sprookjesachtige architectuur samengaat met een verfijnd Scandinavisch interieur.
Industrie
Cyberbeveiliging
Land en regio
De Mälaren-vallei, Zweden
Producenten
Francesca Sapey, Sanida Mujakovic
Karakter
Stijlvol en toch ontspannen, waarbij de magie van de hoogzomer samengaat met een grondige technische afstemming.
Jarenlang verliep de jaarlijkse retraite van Campfire volgens een voorspelbaar, maar wel mooi stramien: we gingen naar de bergen. Maar in februari 2026 voelde de industriële sfeer in Turijn iets zwaarder aan dan normaal. Het team was gegroeid, het tempo was opgevoerd en de ‘Zoom-moeheid’ was echt voelbaar. We hadden niet zomaar een vergadering nodig; we hadden een verandering van omgeving nodig. Dus ruilden we de bergtoppen in voor de kust, propten we het kernteam in een vloot busjes en trokken we zuidwaarts, richting de Ligurische Zee.

Campfire Field Notes. Klant teamuitjes

"Toen ik samen met honderd collega’s van over de hele wereld om middernacht zag hoe de zon aan de horizon bleef hangen, voelde de omvang van wat we aan het opbouwen zijn ineens heel echt aan."

Voor een beveiligingscollectief dat wereldwijd actief is op drie continenten, is de jaarlijkse bijeenkomst niet zozeer een luxe als wel een cultureel ankerpunt. Na eerdere bijeenkomsten op een Italiaans eiland en in de warmte van een Catalaans landgoed, stond Push Security voor een bijzondere uitdaging bij hun derde editie: de intimiteit van een hechte start-up opschalen naar een snelgroeiende onderneming.

Met nieuw talent uit Londen, Austin en Kaapstad was het de bedoeling om de typische ijsbrekers uit het bedrijfsleven te omzeilen. Het team had een omgeving nodig waar overdag complexe technische strategieën konden worden besproken en ’s avonds op een natuurlijke manier culturele afstemming kon plaatsvinden, zodat het unieke DNA van het bedrijf intact bleef, ondanks de geografische spreiding.

We hebben altijd geloofd dat voor de belangrijke dingen: minder meer is

Ons ‘ programma ’ was bewust eenvoudig gehouden, gebaseerd op de filosofie van ‘een krachtig duwtje geven en het dan op z’n beloop laten’. Het eerste duwtje was een workshop ‘Storytelling’. We lieten de vergaderzaal links liggen en kozen voor een ruimte met glazen wanden en uitzicht op de golven. Daarna splitsten we ons op in teams die in zestig minuten een script moesten schrijven, filmen en monteren: een video van één minuut die de ziel van Campfire moest vastleggen.

Terrassen en olijfboomgaarden werden filmsets, en de sfeer was elektriserend. Door onze missie terug te brengen tot zestig seconden verdween al het jargon en kwam de kern van wat we doen naar voren. Die avond mondde de creatieve opwinding uit in een legendarische karaoke-avond, waar de laatste professionele barrières verdwenen in een koor van slecht gezongen hits uit de jaren ’90.

Een kasteel in eeuwige schemering

De gekozen locatie was een architectonisch meesterwerk — een landgoed aan het meer dat trots afstak tegen de heldere Noordse hemel. Omringd door verzorgde gazons die zachtjes naar de waterkant afliepen, gaf het landgoed meteen een gevoel van afzondering en rust. Binnen gingen vergulde spiegels en historische portretten hand in hand met de strakke, minimalistische lijnen van hedendaags Zweeds design. De lucht rook naar dennen en naderende regen. Tijdens de barbecue in de open lucht op de laatste avond werd de Zweedse zomer zelf de echte hoofdrolspeler. Ter ere van Midsommar zat het team onder een hemel die maar niet donker wilde worden, terwijl ze om 23.00 uur keken naar een karmozijnrode zonsondergang die maar niet wilde verdwijnen. Het was een surrealistische, stralende sfeer die het hele samenzijn iets buitenaards en tijdloos gaf.

Jacht en koninklijke verfijning

Het programma was opgezet als een vloeiende overgang tussen risicovolle strategie en gestructureerd spel. In plaats van strakke schema’s op te leggen, volgden de dagen het natuurlijke ritme van het landgoed.

Het intellectuele hoogtepunt was de ‘Push Security -jacht’, een ingewikkelde, op maat gemaakte speurtocht die door de interne planners van het bedrijf was bedacht. Deze speelse uitdaging zorgde ervoor dat ervaren ingenieurs en kersverse marketingmedewerkers konden samenwerken, waarbij ze interne tools en hun verstand gebruikten om aanwijzingen te ontcijferen die verspreid lagen over het historische terrein.

Toen het wisselvallige Zweedse weer de geplande buiten activiteiten aan het meer in gevaar bracht, werd het programma zonder aarzelen naar binnen verplaatst. De traditionele fika – het heilige Zweedse ritueel van koffie en gebak – en de prijsuitreiking van het bedrijf werden verplaatst naar de grote zaal van het kasteel. De verandering voelde niet zozeer als een plan B, maar meer als een bewuste upgrade; de koninklijke, historische achtergrond gaf de presentaties extra glans en maakte van een middag vol erkenning een gedenkwaardig stukje bedrijfsgeschiedenis.

Samenvatting

Door de nadruk te leggen op gezamenlijke ‘ activiteiten ’ in plaats van op stijve bedrijfspresentaties, is Push Security erin geslaagd zijn nieuwste lichting talent succesvol te integreren. Ook al was het voor Zweedse zomermaten wat aan de koele kant, het team paste zich aan de omgeving aan en haalde het beste uit de situatie. Het landhuis aan het meer was meer dan alleen een decor; het vormde de basis voor de toekomst van de wereldwijde bedrijfscultuur.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel