HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een uitgestrekt, modern resort- en villacomplex aan de zonovergoten Costa Blanca, met een groot privépark en doolhofachtige vergaderpaviljoens.
Industrie
Bedrijfssoftware en IT-servicemanagement.
Land en regio
Piemonte, Italië
Producenten
Francesca Sapey
Karakter
Zonder haast, met de mens centraal, en op een rustige manier radicaal in de overtuiging dat de manier waarop een bedrijf met de tijd van zijn team omgaat, alles zegt over wat het echt belangrijk vindt.
Jarenlang verliep de jaarlijkse retraite van Campfire volgens een voorspelbaar, maar wel mooi stramien: we gingen naar de bergen. Maar in februari 2026 voelde de industriële sfeer in Turijn iets zwaarder aan dan normaal. Het team was gegroeid, het tempo was opgevoerd en de ‘Zoom-moeheid’ was echt voelbaar. We hadden niet zomaar een vergadering nodig; we hadden een verandering van omgeving nodig. Dus ruilden we de bergtoppen in voor de kust, propten we het kernteam in een vloot busjes en trokken we zuidwaarts, richting de Ligurische Zee.

Campfire Field Notes. Klant teamuitjes

Hoe een team dat volledig op afstand werkt, waarbij asynchroon werken voorop staat, en verspreid is over een dozijn tijdzones, zes dagen lang bij elkaar kwam op het platteland van Piedmont, en iedereen eraan herinnerde dat de mensen achter de software waar het allemaal om draait.

Het is best ironisch dat Float – het platform voor resourcebeheer waarop meer dan 4.500 teams in de professionele dienstverlening vertrouwen om elk uur van hun werkdag bij te houden – ervoor koos om hun jaarlijkse bijeenkomst te vieren met een week die juist zo is opgezet dat de tijd op zijn eigen tempo kan verlopen.

Geen stortvloed aan meldingen. Geen telefoontjes die je moet aannemen. Gewoon 71 mensen, een dorpje in de heuvels van Piemonte, en dat soort ongedwongen samenzijn dat een bedrijf dat is gebouwd rond asynchroon werken misschien wel beter dan de meesten begrijpt: het is echt moeilijk te creëren.

Float ontstond in 2011 uit een gedeelde frustratie van twee mensen bij een reclamebureau in New York, die steeds weer zagen hoe slimme teams uren verloren door de verkeerde tools. Veertien jaar later werkt Float volledig op afstand, is asynchroon de filosofie en verspreid over verschillende continenten. Dat betekent dat als ze bij elkaar komen, dat bewust gebeurt.

We hebben altijd geloofd dat voor de belangrijke dingen: minder meer is

Ons ‘ programma ’ was bewust eenvoudig gehouden, gebaseerd op de filosofie van ‘een krachtig duwtje geven en het dan op z’n beloop laten’. Het eerste duwtje was een workshop ‘Storytelling’. We lieten de vergaderzaal links liggen en kozen voor een ruimte met glazen wanden en uitzicht op de golven. Daarna splitsten we ons op in teams die in zestig minuten een script moesten schrijven, filmen en monteren: een video van één minuut die de ziel van Campfire moest vastleggen.

Terrassen en olijfboomgaarden werden filmsets, en de sfeer was elektriserend. Door onze missie terug te brengen tot zestig seconden verdween al het jargon en kwam de kern van wat we doen naar voren. Die avond mondde de creatieve opwinding uit in een legendarische karaoke-avond, waar de laatste professionele barrières verdwenen in een koor van slecht gezongen hits uit de jaren ’90.

Ze komen van overal

In september kwamen 71 mensen vanuit alle hoeken van de wereld naar het dorpje ' Workation ' in de heuvels van Piemonte. Voor een bedrijf dat bijna volledig draait op schriftelijke communicatie en opgenomen updates in plaats van telefoontjes en vergaderingen, had het simpele feit dat we allemaal op dezelfde plek waren een stille betekenis op zich.

Een filosofie die zichtbaar wordt

Wat bij de deelnemers is blijven hangen, was niet zozeer een bepaalde activiteit, maar meer de sfeer van de hele week. Float gaat ervan uit dat werk zich moet aanpassen aan je leven, en niet andersom. Die overtuiging kwam duidelijk naar voren in de opzet van de retraite: geen meedogenloos schema vol sessies en teambuilding-activiteiten, maar iets ruimhartigers en rustigers.

De kookles van de lokale organisatrice Anna Blasco gaf dit goed weer. deelnemers werden in teams verdeeld, elk verantwoordelijk voor één gang van een gezamenlijke maaltijd: voorgerechten, hoofdgerechten, dessert. Het is een opzet die laat zien hoe een professionele keuken echt werkt, en het is ook een van de meest natuurlijke manieren waarop een groep samen iets kan doen. Iedereen draagt bij, iedereen eet mee, en het gesprek verloopt vanzelf zonder dat iemand het hoeft te sturen. Veel deelnemers hadden hun partners meegenomen, en de dynamiek die daardoor ontstond – collega’s en hun partners samen in dezelfde keuken – gaf de avond een warmte die je bij een standaard teamdiner zelden ziet.

Olympia in het dorp

De middag die de meeste energie opleverde, was de Village Olympia: een teamuitdaging met vier wisselende stations en een speurtocht, allemaal gebaseerd op één principe: je kunt niets in je eentje winnen.

De teams bouwden een brug van stokjes volgens het constructieontwerp van Leonardo da Vinci. Ze bouwden een toren van gerecyclede materialen. Ze hielden een gondelrace. Ze speelden ‘Olympic Fire’, een spel met een bal en een ring dat simpel klinkt, maar dat blijkbaar niet is. De winnaars kregen cadeautjes mee van Laaka, een lokale boerderij waar het team regelmatig mee samenwerkt. De competitie was echt, maar wat mensen zich achteraf herinnerden, was het gelach, niet het klassement.

De volgende dag waren er à-la-carte-opties zoals pasta maken en boogschieten voor wie daar zin in had – een bewuste soepelheid in het schema die goed paste bij een team dat gewend is zijn eigen tijd in te delen.

Waarom zes dagen?

De middag die de meeste energie opleverde, was de Village Olympia: een teamuitdaging met vier wisselende stations en een speurtocht, allemaal gebaseerd op één principe: je kunt niets in je eentje winnen.

De teams bouwden een brug van stokjes volgens het constructieontwerp van Leonardo da Vinci. Ze bouwden een toren van gerecyclede materialen. Ze hielden een gondelrace. Ze speelden ‘Olympic Fire’, een spel met een bal en een ring dat simpel klinkt, maar dat blijkbaar niet is. De winnaars kregen cadeautjes mee van Laaka, een lokale boerderij waar het team regelmatig mee samenwerkt. De competitie was echt, maar wat mensen zich achteraf herinnerden, was het gelach, niet het klassement.

De volgende dag waren er à-la-carte-opties zoals pasta maken en boogschieten voor wie daar zin in had – een bewuste soepelheid in het schema die goed paste bij een team dat gewend is zijn eigen tijd in te delen.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel