HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een zorgvuldig gerestaureerd landhuis uit de 14e eeuw.
Het doel
Ongestructureerde contacten en het terugwinnen van vrije tijd.
Industrie
Technologie (ontwerp en het maken van prototypen voor websites).
Land en regio
Mallorca, Spanje.
Producenten
Katarína Ježovicová, Letizia Ghirardo & Francesca Sapey.
Karakter
Verfijnd, ritmisch en bewust zonder programma.

DE ARCHITECTUUR VAN ASSEMBLY

Framer Het is een bedrijf dat is gebouwd op precisie in het ontwerp, maar de structuur ervan is opvallend flexibel. Met een team verspreid over tweeëntwintig steden – van de kantoren aan de grachten in Amsterdam tot de uithoeken van de Amerikaanse westkust – bevindt het bedrijf zich in een staat van permanente, razendsnelle groei. De missie op Mallorca was niet om een probleem op te lossen of een product verder te ontwikkelen, maar gewoon om samen in dezelfde ruimte te zijn.
Hoe een vloot bestelwagens en een vijzel en stamper samen meer dan zes maanden aan telefoontjes opleverden

VAN NETWERK NAAR GEMEENSCHAP

De logistieke uitdaging was behoorlijk groot: 100 mensen van achttien verschillende nationaliteiten bij elkaar brengen op één binnenplaats aan de Middellandse Zee. Het was verfrissend dat het traditionele ‘programma’ van bedrijven eens ontbrak. Het managementteam besefte dat voor een groep van dit kaliber niet een reeks presentaties de meest waardevolle bron was, maar juist de luxe van een vrije middag. Het doel was om van een netwerk van collega’s een hechte groep te maken via het simpele, vaak over het hoofd geziene middel van gedeelde ervaringen.
Een historisch stenen gebouw met zwarte luiken weerspiegelt zich in een groot bassin met een kleine fontein in het midden.
Drie mensen die binnen gezellig bij elkaar zitten; twee omhelzen elkaar, terwijl de derde op zijn telefoon kijkt naast een tafel met eten en drinken.
Een groepje van vijf mensen staat buiten te kletsen bij een bord met aardbeien en chocolade.
Een groep mensen die buiten aan het lachen en gezellig aan het kletsen is, met drankjes en bordjes in de hand op een tuinfeest.
Een groepje jonge volwassenen van verschillende achtergronden loopt buiten over een pad; sommigen lachen en maken een praatje.

ZANDSTEEN EN STILTE

De sfeer op deze magische plek was er een van zware, eeuwenoude – maar toch speelse – bestendigheid. De lucht ruikt naar wilde rozemarijn en de vage, citrusachtige geur van de boomgaarden op het landgoed. Bij aankomst werd de overgang gekenmerkt door een moment van stille verwennerij: een vintage karretje op de binnenplaats, waar verse aardbeien voor de ogen van de gasten in chocolade werden gedoopt. Het diende als een zintuiglijke paletreiniger en gaf aan dat het ritme van de komende dagen bepaald zou worden door de beweging van de zon langs de gouden stenen muren van het landhuis.

Een rustige aanpak, met opzet

De retraite begon niet op het eiland. Het begon in Bergamo, waar de groep de eerste nacht doorbracht om rustig aan elkaar te wennen, nog voordat iedereen er echt was – een bewuste adempauze tussen de inboxen en Italië. Van daaruit boog de reis af naar het noorden, richting het Iseomeer, en over het water naar Monte Isola, het grootste meer-eiland van Zuid-Europa, waar geen auto’s mogen rijden op de enige weg langs de kust. De voorhoede – het managementteam v Quansight – was al dagen eerder aangekomen in Sensole, het kleine dorpje aan het meer dat als uitvalsbasis zou dienen voor de week, om het ritme te verkennen waarin de rest van de groep straks zou komen.
Een rustige aanpak, met opzet

VERANDEREND LICHT

Mallorca eind september is een toonbeeld van wisselend licht. Het ene moment baadde het zwembadgebied in een schitterende, kostbare warmte; het volgende moment veranderde een plotselinge mediterrane regenbui de stenen vloer van de kapel in een koel, spiegelend toevluchtsoord. Het team ging met een geoefend gemak om met deze veranderingen, terwijl het gelach gewoon meeverhuisde van de rand van het zwembad naar de gewelfde ruimtes van het landhuis. De omgeving gaf de bijeenkomst een zekere waardigheid – het gevoel dat de groep deel uitmaakte van een lange geschiedenis van reizigers die binnen deze specifieke muren rust zochten.
Twee vrouwen zitten aan een eettafel te praten, met glazen en borden voor zich, omringd door anderen.
Een tafel gedekt voor een maaltijd met borden, bestek, wijnglazen, brood en plaatskaartjes op een blauw tafelkleed.
Een kronkelende weg langs rotsachtige kliffen die naar een vuurtoren leidt, met uitzicht op de zee bij zonsondergang.
Een groepje van zes mensen staat op een binnenplaats met kasseien, naast met klimop begroeide muren en een boom in een pot.
Een groep mensen die binnen gezellig bij elkaar zit, met op de voorgrond een saxofonist die wazig is.

HET RITME VAN DE SPOORSTAVEN

De opzet van de reis was gebaseerd op de ‘Play Only’-filosofie. Zonder ook maar één workshop om bij te wonen, was de groep vrij om hun eigen interesses te volgen. De ochtenden waren rustige momenten met koffie en rustige pilates in de kapel, terwijl de middagen een zorgvuldig samengesteld aanbod aan bewegingsactiviteiten boden. Sommigen kozen voor het tactiele genot van een kaasproeverij, waarbij ze de scherpe smaken van gerijpte Mahón ontdekten, terwijl anderen op de fiets de kronkelende wegen van het eiland verkenden.
onze trouwe klanten

EEN GEZAMENLIJKE REIS

Het hoogtepunt van de retraite was een ritje met de Ferrocarril de Sóller. Het heeft wel iets speciaals om te zien hoe een modern team plaatsneemt in een trein uit 1912. Terwijl de houten wagons door de tunnels en olijfboomgaarden van de Serra de Tramuntana ratelden, zorgde de omgeving voor een heel ander soort interactie. Omdat je je niet kon terugtrekken in je eigen taken, zat de groep op leren bankjes, met de knieën bijna tegen elkaar, en gaf zich over aan het langzame, ritmische voortkruipen van het vintage ijzeren tuig. Daarna volgde een tocht met de catamaran, waarbij het team lekker luierde op netten boven het turquoise water terwijl de zon langzaam onderging – een gezamenlijke blik op de horizon die geen commentaar nodig had.
Een vintage gele trein die een stenen boogbrug oversteekt, omringd door een dichtgroen bos.
Een houten oranje tram met nummer 23 naast terrastafels met mensen, voor een stenen kerk op een zonnige dag.
Chocolade stroomt uit een metalen dispenser in een kom, met op de achtergrond schaaltjes met aardbeien.
Een groepje mensen die buiten gezellig bij elkaar zit, omringd door tropische planten en kleurrijke muurschilderingen.
Mensen die gezellig bij elkaar zitten op een binnenplaats met muren bedekt met klimop en zitjes buiten.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel
Een groepje mensen staat in de schemering buiten in de rij op een stenen terras onder de bomen.

De klant gaf ons volledige creatieve vrijheid en vertrouwde erop dat we met onze visie de programma helemaal vanaf nul vorm konden geven. Het was echt een prachtige ervaring om dit evenement onder die omstandigheden tot leven te brengen

Letizia Ghirardo, evenementenmanager