HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een heel dorp is omgetoverd tot een vakantiehotel in Piemonte, Italië.
Het doel
Een hybride bedrijfscultuur versterken en persoonlijk vertrouwen opbouwen tijdens internationale expansie.
Industrie
Bouwsoftware (SaaS).
Land en regio
Piemonte, Italië.
Producenten
Katarína Ježovicová & Valeria Dolce
Karakter
Een ongedwongen, jeugdige energie in combinatie met strategische Duitse precisie.

DE KLOOF IN SCHERMGROOTTE

Voor Futureform, een kleinschalig Salesforce-adviesbureau, was de grootste uitdaging niet technisch, maar cultureel. Omdat ze in slechts een paar jaar tijd waren gegroeid van een bescheiden team van negen naar bijna vijftig medewerkers, waren ze op zoek naar manieren om ervoor te zorgen dat hun levendige, heel persoonlijke bedrijfscultuur net zo sterk zou blijven als voorheen – ondanks de toenemende inzet van werken op afstand.
Hoe een vloot bestelwagens en een vijzel en stamper samen meer dan zes maanden aan telefoontjes opleverden

ZONVERWARMDE STEEN EN SPONTANE WOORDEN

The Workation Village het bood een rustieke toevluchtsoord dat perfect paste bij de ontspannen sfeer van Plancraft. Eeuwenoude stenen muren, verwarmd door de nazomerzon, omlijstten gemeenschappelijke ruimtes die een gevoel van verbondenheid stimuleerden. De ochtenden begonnen met yoga bij zonsopgang; de middagen verliepen aan het zwembad met spontane gesprekken; ’s avonds verzamelde iedereen zich rond het kampvuur, waar hiërarchie vervaagde in de amberkleurige gloed.
Een groepje jonge mensen van verschillende achtergronden die buiten op straat bij de ingang van een gebouw gezellig bij elkaar zitten.
Vijf mensen in schorten stonden buiten rond een tafel voor een lichtgeel gebouw.
Acht mannen die op blote voeten volleyballen op een grasveld met een net met een gele rand.
Een groepje mensen dat gezellig samen zit en lacht rond een tafel met drankjes, buiten.
Een groepje mensen staat buiten gezellig te kletsen; één man met schouderlang haar glimlacht breed.

Een rustige aanpak, met opzet

De retraite begon niet op het eiland. Het begon in Bergamo, waar de groep de eerste nacht doorbracht om rustig aan elkaar te wennen, nog voordat iedereen er echt was – een bewuste adempauze tussen de inboxen en Italië. Van daaruit boog de reis af naar het noorden, richting het Iseomeer, en over het water naar Monte Isola, het grootste meer-eiland van Zuid-Europa, waar geen auto’s mogen rijden op de enige weg langs de kust. De voorhoede – het managementteam v Quansight – was al dagen eerder aangekomen in Sensole, het kleine dorpje aan het meer dat als uitvalsbasis zou dienen voor de week, om het ritme te verkennen waarin de rest van de groep straks zou komen.
Een rustige aanpak, met opzet

DORPSOLYMPISCHE SPELEN EN SAMENWERKING

De ‘Village Olympics’ waren het hoogtepunt van de week: ze stelden het teamwerk op de proef en lieten zien dat er echt behoefte was aan verbinding. Andere activiteiten activiteiten waren bijvoorbeeld workshops pasta maken, competitieve sporten of rustige momenten voor jezelf, zodat iedereen op zijn eigen tempo mee kon doen.
Een groepje mensen zit buiten in een kring te luisteren naar iemand met een laptop, in een tuin.
Een groep mensen die buiten boogschieten leert, waarvan sommigen hun boog richten met pijlen die klaar zijn om te schieten.
Een groepje mensen dat op het gras zit en ligt, met op de achtergrond een laag bakstenen muurtje en een prachtige lucht.
Mensen die aan het eten zijn op een overdekt buitenterras met op de achtergrond een prachtig uitzicht op de bergen.
Vijf jongeren zitten op ligstoelen bij een zwembad, met hun laptops en een drankje.
onze trouwe klanten

EEN CULTUUR DIE VERWEVEN IS MET DE PLAATS

Door gestructureerd leren, spel en spontane ontmoetingen te combineren, zorgde de retraite ervoor dat het team een tastbaar gevoel van cultuur kreeg. De hybride identiteit van Plancraft werd niet alleen digitaal, maar ook fysiek versterkt, waardoor er een levendige, hechte basis is gelegd voor het komende jaar.
Een terras waar mensen onder een houten luifel zitten, naast een straat met een klokkentoren en gebouwen.
Vier vrouwen zitten buiten in een tuin op stoelen en zijn in gesprek rond een klein tafeltje.
Drie mensen zitten buiten aan een metalen tafel met hun laptops en zijn aan het werk voor een bakstenen gebouw.
Drie mannen die achter een tafel op hun laptops zitten te werken, met modelboten op de planken achter hen.
Een vrouw zit aan een witte smeedijzeren tafel en werkt buiten op een laptop, met klimop op de achtergrond.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel
Een groepje mensen staat in de schemering buiten in de rij op een stenen terras onder de bomen.

Hoe krachtig hybride werken ook is om nieuwe kansen te creëren, niets kan de waarde van een persoonlijke ontmoeting vervangen: om contact te maken, duidelijkheid te scheppen en face-to-face vertrouwen op te bouwen.

Lid van het managementteam van Plancraft