HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een gezellige, authentieke agriturismo, verscholen in de heuvels van Ligurië, waar je kunt genieten van de rust op het platteland en een prachtig uitzicht op de Middellandse Zee.
Het doel
Strategische afstemming tot stand brengen en de bedrijfsdoelstellingen voor 2026 vaststellen door middel van contacten op hoog niveau en creatieve samenwerking.
Industrie
Evenementenplanning & het organiseren van retraites
Land en regio
Italië, Ligurië en Toscane
Producenten
Campfire Company
Karakter
Een gezellige roadtrip onder leiding van experts, waarbij de menselijke beleving voorrang krijgt boven zakelijke kaders.
Jarenlang verliep de jaarlijkse retraite van Campfire volgens een voorspelbaar, maar wel mooi stramien: we gingen naar de bergen. Maar in februari 2026 voelde de industriële sfeer in Turijn iets zwaarder aan dan normaal. Het team was gegroeid, het tempo was opgevoerd en de ‘Zoom-moeheid’ was echt voelbaar. We hadden niet zomaar een vergadering nodig; we hadden een verandering van omgeving nodig. Dus ruilden we de bergtoppen in voor de kust, propten we het kernteam in een vloot busjes en trokken we zuidwaarts, richting de Ligurische Zee.
Hoe een vloot bestelwagens en een vijzel en stamper samen meer dan zes maanden aan telefoontjes opleverden
Een groepje mensen loopt over een rotsachtig pad vlakbij een geparkeerde SUV, met besneeuwde bergen op de achtergrond.

We wisten niet wat we van de retraite konden verwachten, maar het werd al snel duidelijk: het bracht het team niet alleen dichter bij elkaar, maar zorgde ook voor een dynamiek die we nog goed konden voelen toen we weer aan het werk gingen.

Campfire Company Team

De eerste blik op het blauw

De reis was bedoeld als een geleidelijke overgang. Nog voordat we ook maar naar een incheckbalie keken, maakten we een strategische tussenstop in Sestri Levante. Voor een team dat uit de schaduw van de Alpen kwam, voelde de eerste blik op de Baia del Silenzio als een collectieve zucht van verlichting. We zaten aan het water en deelden onze eerste maaltijd: authentieke Ligurische focaccia, die bekendstaat als de beste van Italië. Het was niet zomaar een lunch; het was het eerste ‘duwtje’ om het team hun telefoons te laten neerleggen en naar de horizon te laten kijken. Onze ‘ bestemming ’ was een bewuste keuze. We wilden intimiteit, geen uitgestrekt zakelijk hotel waar het team zou verdwalen in een zee van toeristen. We vonden het in een afgelegen agriturismo, hoog in de Ligurische heuvels: een rustiek, verfijnd resort dat de stilte van het platteland bood, maar de Middellandse Zee stevig in het zicht hield. Het was de perfecte ‘thuisbasis’: ver genoeg van het lawaai van de kust om je te kunnen concentreren, maar dichtbij genoeg om de zilte lucht te ruiken.
Twee mannen buiten, de ene leunt tegen een houten hek en de andere heeft zijn handen in zijn zakken; ze glimlachen en praten.
Een groepje jongeren zit binnen, glimlachend en kletsend in een gezellige kamer met houten meubels.
Een groep mensen die binnen aan een lange tafel zit, glimlachend, kletsend en aantekeningen makend in hun notitieboekjes.
Vier jongvolwassenen zitten buiten aan een tafel, zijn in gesprek en glimlachen.
Een groep jongvolwassenen die binnen, onder een houten plafond, vol spanning naar iets zit te kijken.

We hebben altijd geloofd dat voor de belangrijke dingen: minder meer is

Ons ‘ programma ’ was bewust eenvoudig gehouden, gebaseerd op de filosofie van ‘een krachtig duwtje geven en het dan op z’n beloop laten’. Het eerste duwtje was een workshop ‘Storytelling’. We lieten de vergaderzaal links liggen en kozen voor een ruimte met glazen wanden en uitzicht op de golven. Daarna splitsten we ons op in teams die in zestig minuten een script moesten schrijven, filmen en monteren: een video van één minuut die de ziel van Campfire moest vastleggen.

Terrassen en olijfboomgaarden werden filmsets, en de sfeer was elektriserend. Door onze missie terug te brengen tot zestig seconden verdween al het jargon en kwam de kern van wat we doen naar voren. Die avond mondde de creatieve opwinding uit in een legendarische karaoke-avond, waar de laatste professionele barrières verdwenen in een koor van slecht gezongen hits uit de jaren ’90.

Een rustige aanpak, met opzet

De retraite begon niet op het eiland. Het begon in Bergamo, waar de groep de eerste nacht doorbracht om rustig aan elkaar te wennen, nog voordat iedereen er echt was – een bewuste adempauze tussen de inboxen en Italië. Van daaruit boog de reis af naar het noorden, richting het Iseomeer, en over het water naar Monte Isola, het grootste meer-eiland van Zuid-Europa, waar geen auto’s mogen rijden op de enige weg langs de kust. De voorhoede – het managementteam v Quansight – was al dagen eerder aangekomen in Sensole, het kleine dorpje aan het meer dat als uitvalsbasis zou dienen voor de week, om het ritme te verkennen waarin de rest van de groep straks zou komen.
Een rustige aanpak, met opzet

Stenen bergen en doelen

Op dag 2 was het team helemaal ‘klaar’. De ‘sfeer’ was precies goed. We gingen terug naar onze plek met uitzicht op zee voor de laatste formele sessie: de OKR-presentatie voor 2026. Omdat we de afgelopen vierentwintig uur zo veel hadden geïnvesteerd in het opbouwen van een band, voelde de presentatie van de doelstellingen voor het nieuwe jaar meer als een gezamenlijke overwinning dan als een opdracht van bovenaf. Om die doelen letterlijk in perspectief te plaatsen, brachten we de middag door met wandelen in de beroemde Carrara-marmerbergen. De tocht door de enorme, oogverblindend witte steengroeven – dezelfde steen die Michelangelo koos voor zijn David – gaf een gevoel van schaal en geschiedenis dat geen enkel kantoor ooit zou kunnen evenaren. We sloten de avond af zoals alle goede verhalen horen te eindigen: bij elkaar rond een kampvuur met een drankje in de hand, terwijl we de strategische helderheid van de dag onder de sterren op ons lieten inwerken.
Drie mensen zitten voor een raam; een vrouw in het rood praat met haar handen omhoog.
Een groep mensen zit in een lichte kamer en voert een gesprek met een man die tijdens het praten gebaren maakt.
Een groep mensen die buiten poseert op rotsachtig terrein, met besneeuwde bergtoppen op de achtergrond.
Twee mannen die glimlachen en elkaar omhelzen in de buitenlucht, met een besneeuwde berg op de achtergrond op een heldere dag.
Een groepje mensen zit ’s avonds rond een vuurplaats; sommigen zingen, één speelt gitaar, en ze hebben drankjes en telefoons in hun handen.
onze trouwe klanten

We hebben altijd geloofd dat voor de belangrijke dingen: minder meer is

Ons ‘ programma ’ was bewust eenvoudig gehouden, gebaseerd op de filosofie van ‘een krachtig duwtje geven en het dan op z’n beloop laten’. Het eerste duwtje was een workshop ‘Storytelling’. We lieten de vergaderzaal links liggen en kozen voor een ruimte met glazen wanden en uitzicht op de golven. Daarna splitsten we ons op in teams die in zestig minuten een script moesten schrijven, filmen en monteren: een video van één minuut die de ziel van Campfire moest vastleggen.

Terrassen en olijfboomgaarden werden filmsets, en de sfeer was elektriserend. Door onze missie terug te brengen tot zestig seconden verdween al het jargon en kwam de kern van wat we doen naar voren. Die avond mondde de creatieve opwinding uit in een legendarische karaoke-avond, waar de laatste professionele barrières verdwenen in een koor van slecht gezongen hits uit de jaren ’90.

De finale in Genua

De rit terug naar Turijn was niet zomaar een ritje. We maakten van de terugweg een spetterende afsluiter in Genua. Het team splitste zich op om door de ‘Caruggi’ – de doolhofachtige, eeuwenoude steegjes van de stad – te slalommen en een culinaire uitdaging aan te gaan.Tijdens een praktische masterclass maakte de helft van het team traditionele trofie-pasta, terwijl de andere helft authentieke pesto bereidde met vijzels van Carrara-marmer – een tastbare herinnering aan de bergen die we de dag ervoor hadden beklommen. Succes hing helemaal af van goede afstemming. Uiteindelijk kwamen we weer bij elkaar voor een afsluitend feestmaal onder de Italiaanse hemel, waarbij we precies die maaltijd aten die we samen hadden klaargemaakt.
Een groepje van vier mensen staat op straat bij een pesto-restaurant; één van hen heeft een grote rugzak op.
Mensen die door een smal steegje lopen met oude gebouwen en ramen met groene luiken.
Een groep mensen in schorten die samen aan een werktafel met vijzels en stampers aan de slag zijn.
Een vrouw met een schort om glimlacht terwijl ze bij het aanrecht ingrediënten klaarmaakt met vijzels en basilicum.
Drie vrouwen die buiten staan te lachen, met wijnglazen en een smartphone in de hand, terwijl ze genieten van een gezellig samenzijn.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel
’s Avonds verzamelden mensen zich op een verlicht terras met uitzicht op de stadslichten in de verte.

We kwamen thuis met een veel duidelijker beeld van onze doelen voor 2026 dan wanneer we de hele reis in een vergaderzaal hadden doorgebracht. Als het team zich open en verbonden voelt, ontstaan de juiste gesprekken vanzelf.

Campfire Company Team