HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een middeleeuws kasteel en hier en daar een dorpsaccommodatie op Monte Isola, aan het Iseomeer.
Het doel
Vier het 6-jarig jubileum en versterk de band binnen een snelgroeiend team dat vooral op afstand werkt.
Industrie
Financiële dienstverlening / Salesforce-advies.
Land en regio
Lombardije, Italië.
Producenten
Johannes Hoyos, Katarína Ježovicová & Letizia Ghirardo
Karakter
Een evenwichtige overgang van ruige eilandverkenning naar verfijnde gala-elegantie.

DE KLOOF IN SCHERMGROOTTE

Voor Futureform, een kleinschalig Salesforce-adviesbureau, was de grootste uitdaging niet technisch, maar cultureel. Omdat ze in slechts een paar jaar tijd waren gegroeid van een bescheiden team van negen naar bijna vijftig medewerkers, waren ze op zoek naar manieren om ervoor te zorgen dat hun levendige, heel persoonlijke bedrijfscultuur net zo sterk zou blijven als voorheen – ondanks de toenemende inzet van werken op afstand.
Hoe een vloot bestelwagens en een vijzel en stamper samen meer dan zes maanden aan telefoontjes opleverden

HET EILAND IN BEZIT HEBBEN

De missie was om deze digitale kloof te overbruggen door het team – waarvan veel leden pas net in dienst waren – fysiek bij elkaar te brengen op een afgelegen Italiaans eiland om hun zesde jubileum te vieren. Het doel was om mooie herinneringen te creëren die alleen kunnen ontstaan als een team drie dagen lang samen een eiland ‘voor zichzelf’ heeft.
Twee vrouwen met een zonnebril staan buiten bij een reling, met op de achtergrond bergen en een dorp.
Een groepje mensen met zonnebrillen zit buiten rond een tafel bij een meer, onder parasols.
Een groepje van vijf volwassenen die binnen gezellig staan te kletsen; één man in een groene jas houdt een telefoon vast en lacht.
Een groepje mensen buiten aan het water onder parasols, sommigen met een drankje in de hand en glimlachend.
Een groepje mensen dat over een promenade langs het water loopt, met boten en gebouwen op de achtergrond.

ZANDSTEEN EN ZIJDE

De sfeer op Monte Isola was er een waarin levende geschiedenis en een modern feest samenkwamen. De geur van eeuwenoude stenen en meerwater hing in de Middeleeuwse Zaal, waar onder gewelfde plafonds workshops werden gehouden.

Een rustige aanpak, met opzet

De retraite begon niet op het eiland. Het begon in Bergamo, waar de groep de eerste nacht doorbracht om rustig aan elkaar te wennen, nog voordat iedereen er echt was – een bewuste adempauze tussen de inboxen en Italië. Van daaruit boog de reis af naar het noorden, richting het Iseomeer, en over het water naar Monte Isola, het grootste meer-eiland van Zuid-Europa, waar geen auto’s mogen rijden op de enige weg langs de kust. De voorhoede – het managementteam v Quansight – was al dagen eerder aangekomen in Sensole, het kleine dorpje aan het meer dat als uitvalsbasis zou dienen voor de week, om het ritme te verkennen waarin de rest van de groep straks zou komen.
Een rustige aanpak, met opzet

VAN DAG NAAR AVOND: EEN TRANSFORMATIE

Overdag baande het team zich in T-shirts en spijkerbroeken een weg door de steile, smalle paadjes van het dorp, terwijl de lucht gevuld was met het geluid van een spannende speurtocht en het gezoem van particuliere veerboten die het water overstaken. Toen de zon achter de bergen zakte, veranderde de sfeer. De casual kleding van overdag maakte plaats voor lange jurken en maatpakken voor een galadiner in de olijfboomtuin. Duizenden kerstlichtjes waren verstrengeld in de takken van de bomen en wierpen een zachte, gouden gloed over de lange tafels, terwijl livemuziek door de warme avondlucht zweefde.
Mensen die buiten aan een tafel zitten met drankjes, lichtslingers en bomen op de achtergrond bij zonsondergang.
Twee mannen die buiten optreden: de ene speelt akoestische gitaar, de andere zingt in een microfoon, vlakbij bomen en lampjes.
Een groepje mensen dat buiten bij een meer staat te praten, met heuvels en gebouwen op de achtergrond.
Drie vrouwen die glimlachen en een selfie maken terwijl ze aan een tafel zitten in een druk café.
Een groep mensen die bij zonsondergang buiten aan een lange tafel zit te eten, onder hanglampen en olijfbomen.

HET ONTWERP VAN ERBIJ HOREN

De reis was opgezet als een geleidelijke onderdompeling in de lokale omgeving. Het begon met het tastbare: hoogwaardige canvas tassen en geëmailleerde mokken zorgden vanaf het moment van aankomst voor een fysiek ankerpunt voor het evenement. Het programma vermeed het benauwde gevoel van typische bedrijfs teamuitjes s door de voorkeur te geven aan buitenactiviteiten. Een workshop in de historische zaal van het kasteel zorgde voor de nodige professionele basis, maar het echte ‘werk’ van de retraite vond elders plaats.
onze trouwe klanten

GEDEELDE ERVARING ALS BASIS

Het team groeide naar elkaar toe door de gezamenlijke absurditeit van een speurtocht door het hele dorp en de rustige intimiteit van een boottocht rond het eiland. Op de laatste dag diende een begeleide wandeling door het binnenland van het eiland als een metaforische ‘klim’ die we samen maakten, afgewisseld met lokale anekdotes en gezamenlijke inspanning. Elke maaltijd was een bewust contactmoment, van de informele ontbijtjes op het terras tot het formele viergangenmenu als afsluiting, zodat de ‘ remote team ’ hun beperkte tijd samen voortdurend konden beleven als een gedeelde ervaring.
Een terras van een café in de open lucht, met mensen die onder grote parasols zitten en een figuur in silhouet die drankjes serveert.
Een groepje mensen zit gezellig buiten bij tafeltjes, vlak bij het meer, met de bergen op de achtergrond.
Een groepje mensen van verschillende achtergronden zit met gesloten ogen te mediteren of te ontspannen in een lichte binnenruimte.
Een man met een blinddoek om, die een klein kopje vasthoudt, staat binnen bij zwart-witfoto’s en motorfietsen.
Mensen die in stoelen zitten en in een groep hun armen boven hun hoofd strekken, terwijl ze naar een projectiescherm kijken.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel
Een groepje mensen staat in de schemering buiten in de rij op een stenen terras onder de bomen.

Als je ’s avonds laat samen karaoke hebt gezongen of openhartige gesprekken over je familie hebt gehad, verandert er iets: er ontstaat een dieper vertrouwen en een grotere vertrouwdheid die je meeneemt naar je dagelijkse werk.

Brian Doogan, medeoprichter