.webp)
HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG
De locatie
Industrie
Land en regio
Producenten
Karakter
Campfire Field Notes · Klant teamuitjes
Hoe een Duitse GovTech-scale-up in januari met zijn internationale team naar een Griekse kustplaats trok, een budgetbeperking omzette in een productpresentatie en thuiskwam met een gesigneerde gitaar.
De eerste dag regende het. Maar daarna, de resterende vijf dagen, klaarde de lucht helemaal op en bleef zo. Voor vooral de Duitse delegatie was het inruilen van een grijze Midden-Europese winter voor frisse Egeïsche zonneschijn al reden genoeg om te voelen dat er al iets goeds op komst was.
Dit was Vialytics, een in Stuttgart opgericht SaaS-bedrijf dat stilletjes is uitgegroeid tot een van de interessantere ontwikkelingen op het gebied van gemeentelijke infrastructuur. Hun kernproduct bevestigt een smartphone op een vuilniswagen, laat AI het wegdek scannen op scheuren en kuilen terwijl de vrachtwagen zijn ronde doet, en geeft gemeenteambtenaren een live, gegevensrijk beeld van alles wat gerepareerd moet worden voordat het duur wordt.
Meer dan 900 gemeenten in zeven landen werken nu met hun platform. In januari 2026, net na een Serie A-financieringsronde van 10 miljoen dollar en met teams die inmiddels actief zijn in Duitsland, Frankrijk en Noord-Amerika, moesten ze iets doen wat spreadsheets en Slack niet kunnen: iedereen bij elkaar in één ruimte krijgen.
Die ruimte bleek het Mirage Chalkida te zijn in de Griekse regio Evia, met op de achtergrond de berg Dirfys – een berg die de hoteleigenaar vergelijkt met de Fuji vanwege zijn kenmerkende silhouet en besneeuwde top in de winter.
%402x%20(1).svg){kind=icon}
De geocaching-oplossing
Tijdens een brainstormsessie tussen het organisatieteam van de klant en Campfire stelde iemand een voor de hand liggende vraag: wat doet Vialytics eigenlijk? Het brengt terrein in kaart. Het volgt bezittingen. Het zet geografie om in data.
Tijdens dat gesprek kwam de oplossing voor het activiteitenprobleem vanzelf naar voren. Het team bouwde een geocaching-spel rond de locatie van het resort, waarbij ze gebruik maakten van de eigen wegkaart- en volgsoftware v Vialytics. Wat begon als een budgetbeperking, werd – zonder dat iemand dat zo had gepland – een live productdemonstratie, verpakt in een middag vol spelplezier.
De week zelf
De dagen waren opgebouwd rond de GTM Kickoff, met workshops die bedoeld waren om de internationale teams op één lijn te brengen achter een gezamenlijke commerciële koers voor het komende jaar, en rond de Vialytics People Awards, de interne prijsuitreiking van het bedrijf. Het thema dat alles samenbracht was „Vialytics to the Moon.”
De energie was, naar alle verhalen, enorm. Een terugkerend detail van degenen die erbij waren: verschillende leden van het kernteam en minstens een paar topmanagers hielden zich de hele week op de been met een opvallende hoeveelheid suikervrije Red Bull.
Halverwege de week was er het mottofeest, dat achteraf unaniem werd omschreven als het beste feest dat het bedrijf ooit had georganiseerd. Niemand leek overtuigd te moeten worden om mee te doen.
De gitaar
Een teamlid tokkelde wat en het vuur deed wat vuur nu eenmaal doet. Het toeval wilde dat deze medewerker van Vialytics in een vorig leven een Grammy-winnaar was geweest en zijn stem betoverde de hele groep.
Voordat de groep de volgende ochtend uit elkaar ging, heeft elke deelnemer het instrument gesigneerd.
De gitaar is mee teruggegaan naar Duitsland. Hij staat nu bij het bedrijf als een vast onderdeel: de Vialytics Company Guitar, met de namen van iedereen die erbij was aan de kust van Evia in januari 2026, toen de strategie werd vastgesteld en het jaar echt begon te voelen.
De planning voor de volgende editie is al in volle gang.
Bekijk onze andere klantenportfolio’s
.png)
.jpg)
.jpg)
We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.
We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.
Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.
Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.
Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!
We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!
Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!
Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!
Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!
We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!
Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.
Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.
Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!
