HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een landgoed in San Sebastiano da Po, op het platteland van Piemonte ten oosten van Turijn, rustig genoeg om na te denken en ruim genoeg om lekker rond te dwalen.
Industrie
Bedrijfscoaching en advies
Land en regio
Piemonte, Italië
Producenten
Johannes Hoyos, Elisa
Karakter
Intellectueel, vol energie en verrassend intiem voor een bijeenkomst met honderd onbekenden.
Jarenlang verliep de jaarlijkse retraite van Campfire volgens een voorspelbaar, maar wel mooi stramien: we gingen naar de bergen. Maar in februari 2026 voelde de industriële sfeer in Turijn iets zwaarder aan dan normaal. Het team was gegroeid, het tempo was opgevoerd en de ‘Zoom-moeheid’ was echt voelbaar. We hadden niet zomaar een vergadering nodig; we hadden een verandering van omgeving nodig. Dus ruilden we de bergtoppen in voor de kust, propten we het kernteam in een vloot busjes en trokken we zuidwaarts, richting de Ligurische Zee.

Campfire Field Notes. Klant teamuitjes

Hoe een Europees coachingnetwerk een dorpje in Piemonte omtoverde tot een universiteit voor ondernemers waar je een week lang kon studeren, en daarbij per ongeluk een archief met inhoud opzette dat nog steeds bestaat.

Het ‘Scaling Up’-raamwerk, ontwikkeld door de Amerikaanse auteur Vern Harnish, is gebaseerd op een bedrieglijk eenvoudig uitgangspunt: om een bedrijf goed te laten groeien, moet je tegelijkertijd duidelijkheid hebben over vier dingen. Strategie, mensen, uitvoering en geld. Als je die vier op één lijn krijgt, wordt groei een systeem in plaats van een gok. Als je er één mist, vallen de andere vaak uit elkaar.

Scaleup helpt al jaren Europese oprichters en hun managementteams om precies die afstemming voor elkaar te krijgen – niet door ze een kant-en-klaar recept te geven, maar door ze te helpen hun eigen middelen goed genoeg te begrijpen om er zelf een op te stellen. Hun klanten zijn meestal bedrijven met 200 tot 500 medewerkers, die zich in een groeifase bevinden waarin de informele structuren die hen zo ver hebben gebracht, beginnen te bezwijken onder het gewicht van wat er nog komen gaat.

De coaching gaat net zozeer over de persoon die het bedrijf leidt als over het bedrijf zelf. Hoe de persoonlijkheid van een oprichter zijn strategie bepaalt. Waar zijn energie vandaan komt, en waar die stilletjes weglekt.

In plaats van elke klant één voor één te bezoeken, besloot Scaleup ze allemaal op hetzelfde moment naar dezelfde plek uit te nodigen.

Een dorp wordt een campus

Die plek was het Workation Village in San Sebastiano da Po, een klein dorpje op het platteland van Piemonte, ten oosten van Turijn. In de loop van een paar dagen kwamen er zo’n honderd mensen aan: vijftien coaches en consultants van Scaleup , en vertegenwoordigers van zo’n tien klantbedrijven, die elk hun oprichter/CEO en een handvol van hun naaste leidinggevenden hadden gestuurd. Die mix was ongebruikelijk voor zo’n retraite. Dit was niet één bedrijf dat even afstand nam van zijn eigen activiteiten. Het was een heel ecosysteem van bedrijven, elk op een eigen keerpunt, dat een week lang onder één dak bijeenkwam.

Wat dat vrijwel meteen teweegbracht, was de sfeer van een universiteitscampus. Overal op het terrein werden workshops gehouden, die de volledige breedte van de Scaling Up-methodiek bestreken. Hoe vind je de grootste bottleneck in een bedrijf? Hoe ga je als oprichter om met mislukkingen zonder dat ze jou gaan beheersen? Hoe zorg je voor je lichaam als het bedrijf al je aandacht opeist?

Tussen de sessies door liepen mensen rond. Ze gingen bij coaches van andere workshops zitten. Ze wisselden ervaringen uit met ondernemers van bedrijven waar ze de week ervoor nog nooit van hadden gehoord. ’s Ochtends gingen hardloopgroepjes op pad. Yogalessen vulden elke vrije ruimte die er nog was. De maaltijden duurden tot laat in de avond, terwijl het platteland van Piedmont deed waar het het beste in is: het onmogelijk maken om haast te hebben.

Vertrouwen als basis

Er kwamen deze week twee modellen steeds weer naar voren, en beide wezen in dezelfde richting. Patrick Lencioni’s ‘Five Dysfunctions of a Team’ begint onderaan: zonder vertrouwen stellen mensen zich niet open. Zonder openheid is er geen echt conflict. Zonder conflict missen beslissingen de wrijving die ervoor zorgt dat ze blijven hangen. Zonder echte beslissingen is er geen verantwoording. En zonder verantwoording blijven normen vaag, blijft taal onduidelijk en blijven resultaten bij benadering. De hele piramide rust op die eerste laag. Het is ook de moeilijkste om op te bouwen in een vergaderzaal op een dinsdagmiddag, en dat is deels de reden waarom er zoiets bestaat als een week in Italië. De tweede was Spiral Dynamics, het model dat door Ken Wilber en anderen is ontwikkeld. Dit model brengt de ontwikkeling van de mentaliteit van een leider in kaart: van transactioneel en op middelen gericht naar iets dat meer op samenwerking en onderlinge verbondenheid is gericht – een manier van werken die het raamwerk, met kenmerkend optimisme, ‘teal’ noemt. Beide modellen delen een onderliggende overtuiging: dat de manier waarop mensen met elkaar omgaan geen zachte variabele is die naast het echte werk staat. Het is het echte werk. Als je dat goed voor elkaar hebt, volgt de strategie vanzelf.

Wat deze week achtergelaten heeft

Het meest blijvende aan de ‘ Scaleup ’-week bleek uiteindelijk niet één bepaalde workshop of gesprek te zijn, hoewel er van beide genoeg was dat de moeite waard was om te onthouden. Het waren de beelden.

De hele week werden er podcastafleveringen opgenomen. De camera’s draaiden. De beelden, uitspraken en spontane momenten die gedurende die vijf dagen werden vastgelegd, zijn in de jaren daarna de belangrijkste visuele en verhalende taal geworden van de publieke identiteit van Scaleup. Hun website put er nog steeds uit.

Hetzelfde geldt voor de communicatie van verschillende bedrijven die erbij waren. Eén week in een dorpje in de Piedmont werd stilletjes de motor achter de verhalen van een heel netwerk van bedrijven. Het leverde materiaal op dat nog lang nadat iedereen naar huis was gegaan, bleef bepalen hoe ze zich aan de wereld presenteerden.

Dat is geen toeval. Zo gaat het als de juiste mensen, op het juiste moment in het bestaan van hun bedrijf, samenkomen op een plek die de moeite waard is, met genoeg tijd en lekker eten om hun masker af te zetten en te zeggen wat ze echt menen.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel