HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een historisch eiland midden in een schilderachtig Italiaans meer
Het doel
Om de culturele samenhang te versterken binnen een internationaal netwerk van Python- en AI-data-engineers tijdens hun tweede jaarlijkse bijeenkomst op het eiland.
Industrie
Datawetenschap, schaalbaarheid van infrastructuur en kunstmatige intelligentie.
Land en regio
Lombardije, Italië.
Producenten
Kampvuur
Karakter
Intelligent, ingetogen en veerkrachtig.
Iemand in een rood shirt staat op een terras met uitzicht op het meer en een stadje op de heuvel in de verte.

Meer van Onze cases

Hoe een groep open-sourceontwikkelaars terugkeerde naar Monte Isola, en hoe een meer, middeleeuwse architectuur en een karaokemachine voor iets zorgden wat duizend e-mails niet voor elkaar kregen.
Tegen de tijd dat de eerste veerboot in Sensole aanmeerde, was het grootste deel van het Quansight -team al gestopt met het checken van hun telefoons. Dat was, meer dan wat dan ook op de programma, precies de bedoeling.

Quansight is een adviesbureau dat bijna volledig draait op afstand: een wereldwijd netwerk van wetenschappers, ingenieurs en open-sourcebeheerders die de code schrijven die aan de basis ligt van een groot deel van de moderne datawetenschap en AI, vaak zonder ooit in dezelfde ruimte te zijn. Het bedrijf is mede opgericht door Travis Oliphant, een naam die in de geschiedenis van het wetenschappelijke Python-ecosysteem is gegrift. De echte infrastructuur van het bedrijf is geen serverrek. Het is vertrouwen, opgebouwd met elke samengevoegde pull-request, tussen mensen verspreid over de hele wereld die elkaar zelden persoonlijk ontmoeten.

Dus één keer per jaar overbrugt ‘ Quansight ’ die afstand op de enige manier die echt werkt: persoonlijk, op een plek die het technisch georiënteerde team dwingt om verbinding met elkaar te maken in plaats van met de wifi. 

Voor de tweede keer kozen ze voor hetzelfde kleine eilandje midden in het Iseomeer – een stille aanwijzing dat het eerste bezoek een indruk had achtergelaten die het waard was om te herhalen.
Een vrouw met paars haar en een bril die tijdens een presentatie in een microfoon praat terwijl ze een papiertje vasthoudt.
Een vrouw met een bril en een blauwgroen jasje, met roze tassen in haar handen, stapt uit een boot in een bergachtig gebied.
Mensen die zitten en staan aan terrastafels onder parasols aan een meer, met bergen op de achtergrond.
Mensen die door een smal steegje lopen, waarvan er één een roze paraplu bij zich heeft en glimlacht.
Een vrouw die ’s nachts bij een vuurplaats staat, buiten bij een verlicht gebouw, en zich verwarmt aan de vlammen.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

Een rustige aanpak, met opzet

De retraite begon niet op het eiland. Het begon in Bergamo, waar de groep de eerste nacht doorbracht om rustig aan elkaar te wennen, nog voordat we echt aankwamen – een bewuste adempauze tussen onze inboxen en Italië. 

Van daaruit boog de reis af naar het noorden, richting het Iseomeer, en over het water naar Monte Isola, het grootste eiland in een meer van Zuid-Europa, waar geen auto’s mogen rijden op de enige weg langs de kust. Het managementteam van Quansight was al dagen eerder aangekomen in Sensole, het kleine dorpje aan het meer dat als uitvalsbasis zou dienen voor de week, voor een ‘ heisessie ’ voorafgaand aan de hoofdbijeenkomst. 
Een rustige aanpak, met opzet

Nieuwe omgeving, oude instincten

Campfire heeft deze editie van de retraite opgebouwd rond een handvol nieuwe lokale partners, en die gok heeft zijn vruchten afgeworpen. 

Een van de hoogtepunten van het uitje was een speurtocht over het eiland. Maar toen de weersvoorspelling tegenviel, schakelde het team snel over en verplaatste de hele speurtocht naar binnen, naar het Oldofredi-kasteel, het middeleeuwse fort van het eiland dat uitkijkt over het meer. Wat een verpeste middag had kunnen worden, werd een van de meest besproken onderdelen van de trip: stenen gangen, verborgen aanwijzingen en een gevoel van ontdekking dat een zonnige binnenplaats sowieso niet had kunnen overtreffen.

Het weer werkte niet mee, maar het plan wel.Het eten zorgde op zijn eigen manier voor verbondenheid. Een workshop pizza maken bij Sensole werd een van de meest ontspannen en luidruchtige momenten van de week: bloem op je mouwen, een vriendschappelijke wedstrijd om te zien wiens deeg zijn vorm het beste behield, gevolgd door een aperitiefje die avond op een terras dat boven het water uitstak – het soort uitzicht waarbij gesprekken vanzelf wat rustiger worden.

Toen de tafels waren afgeruimd, sloot een karaoke-avond bij Sensole de week af, en er was niet veel overredingskracht voor nodig om een zaal vol ingenieurs uit volle borst te laten zingen voor hun collega’s.

Niet elke activiteit bleef droog. Een kajaktocht op het meer kwam terecht in een plotselinge, hevige regenbui en de kajakkers kwamen doorweekt, lachend en hechter dan ooit terug. Tegelijkertijd deden degenen die zich bij dit slechte weer niet naar buiten wilden wagen mee aan een schilderworkshop met uitzicht op het meer. Dat kleine groepje dat tijdens de storm op kajak was gegaan, zat later aan tafel met nieuwe vrienden die ze op het water hadden gemaakt – een spontane verlenging van de dag die in geen enkel programma had kunnen worden ingepland. 
Iemand met krullend haar die het deeg uitrolt en klaarmaakt op een met bloem bestrooide bakplaat.
Twee mensen die glimlachen en samen een document doornemen terwijl ze binnen een kopje koffie vasthouden.
Mensen die aan het paddleboarden en kajakken zijn op rustig water onder een bewolkte hemel, met heuvels in de verte op de achtergrond.
Een man in een haaienpak die glimlacht, staand naast een andere man die aan een houten tafel zit.
Twee mannen lopen door een smal steegje; de ene sleept een koffer mee en de andere draagt een rugzak.
onze trouwe klanten

Waarom het eiland, twee keer

Er is een reden waarom verspreid werkende teams zoals Quansight steeds weer naar dezelfde plek terugkeren in plaats van elk jaar op zoek te gaan naar een nieuwe locatie. Een eiland zonder auto’s, één dorp als uitvalsbasis en een bewust rustige opbouw vanuit Bergamo nemen de gebruikelijke wrijving van een bedrijfsuitje weg. Wat overblijft is vrije tijd: een kajak, een penseel, een kasteelgang, pizzadeeg… en juist in die vrije tijd ontstaat de echte band. Quansight De mensen van Deepl brengen de rest van het jaar door met elkaar dingen te bewijzen via opmerkingen bij codereviews en samengevoegde commits. Eén week lang aan het Iseomeer konden ze dat in plaats daarvan tijdens het avondeten doen.

Het regende op de kajakkers. Het maakte niet uit. Aan het einde van de week was het niet het tijdelijke slechte weer dat in ieders gedachten bleef hangen, maar de verhalen en banden die nog jarenlang in het geheugen van het team gegrift zullen blijven. 
Mensen die door een smal steegje lopen, waarvan er één een roze paraplu bij zich heeft en glimlacht.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel
Een vrouw die ’s nachts bij een vuurplaats staat, buiten bij een verlicht gebouw, en zich verwarmt aan de vlammen.

Klaar om zoiets te bouwen?

Laten we samen je retraite plannen