HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

De locatie
Een opvallende combinatie van een kolossaal, modern horecacomplex van glas en staal en een uitgestrekte, industrial-chique stedelijke campus in het hart van Berlijn, speciaal ontworpen voor innovatieve samenwerking.
Industrie
Software en workflowautomatisering
Land en regio
Berlijn, Duitsland
Producenten
Giulia Boccaccini, Letizia Ghirardo, Marica Lehmann
Karakter
Energiek, samenwerkingsgericht, bescheiden en duidelijk stedelijk.
Jarenlang verliep de jaarlijkse retraite van Campfire volgens een voorspelbaar, maar wel mooi stramien: we gingen naar de bergen. Maar in februari 2026 voelde de industriële sfeer in Turijn iets zwaarder aan dan normaal. Het team was gegroeid, het tempo was opgevoerd en de ‘Zoom-moeheid’ was echt voelbaar. We hadden niet zomaar een vergadering nodig; we hadden een verandering van omgeving nodig. Dus ruilden we de bergtoppen in voor de kust, propten we het kernteam in een vloot busjes en trokken we zuidwaarts, richting de Ligurische Zee.
HET BELANGRIJKSTE IN ÉÉN OOGOPSLAG

Campfire Field Notes · Klant teamuitjes

Hoe een team dat verspreid was over verschillende landen in Berlijn bij elkaar kwam en zijn tijdelijke basis vond op een herbestemd industrieterrein.

n8n , dat meeloopt in de voorhoede van de automatiseringsboom rond fair-code, heeft stilletjes een digitaal ecosysteem opgebouwd waar duizenden ontwikkelaars wereldwijd op vertrouwen. Maar juist de architectuur die hun succes mogelijk maakt – een superefficiënt, gedistribueerd netwerk van ingenieurs en strategen verspreid over tientallen landen – vormt een bijzondere culturele uitdaging.

Als workflows vlekkeloos geautomatiseerd zijn, verdwijnt de wrijving van dagelijkse menselijke interactie. De interventie in Berlijn was niet bedoeld om een kapot systeem te repareren, maar juist om een bewuste, creatieve wrijving te introduceren die alleen fysieke nabijheid kan bieden. Om 275 mensen bij elkaar te brengen, was een delicate balans nodig: ruimte bieden om na te denken over complexe open-source-ecosystemen, terwijl de collectieve cultuur net zo wendbaar moest blijven als de software die ze bouwen.

We hebben altijd geloofd dat voor de belangrijke dingen: minder meer is

Ons ‘ programma ’ was bewust eenvoudig gehouden, gebaseerd op de filosofie van ‘een krachtig duwtje geven en het dan op z’n beloop laten’. Het eerste duwtje was een workshop ‘Storytelling’. We lieten de vergaderzaal links liggen en kozen voor een ruimte met glazen wanden en uitzicht op de golven. Daarna splitsten we ons op in teams die in zestig minuten een script moesten schrijven, filmen en monteren: een video van één minuut die de ziel van Campfire moest vastleggen.

Terrassen en olijfboomgaarden werden filmsets, en de sfeer was elektriserend. Door onze missie terug te brengen tot zestig seconden verdween al het jargon en kwam de kern van wat we doen naar voren. Die avond mondde de creatieve opwinding uit in een legendarische karaoke-avond, waar de laatste professionele barrières verdwenen in een koor van slecht gezongen hits uit de jaren ’90.

Schilderijen, kasseien en kameraadschap

De sfeer werd bepaald door de rauwe, artistieke vibe van de hoofdstad. Binnen op de collaboratieve campus stroomde het natuurlijke licht door enorme industriële ramen naar binnen en verlichtte het de ruwe betonnen vloeren en modulaire ontspanningsruimtes die helemaal niets te maken leken te hebben met de gebruikelijke zakelijke eentonigheid. De lucht rook vaag naar verse spuitverf tijdens een middag waarop het team hun toetsenborden inruilde voor spuitbussen en samen de doeken volspoot met levendige graffiti.
Toen de schemering over de stad viel, veranderde de sfeer. Tegenover de strakke glazen gevel van het hoofdkantoor werd een zeldzaam stukje stedelijk groen omgetoverd tot een openluchtfestivalterrein. Lichtslingers flikkerden in de schemering, rook dreef op uit open vuurkorven en de scherpe, koperachtige ritmes van een lokale fanfare klonken door de avondlucht, waardoor het wereldwijde collectief werd verankerd in een gedeelde, tastbare realiteit.
Het vierdaagse programma was zo opgezet dat het de vloeiende logica van het eigen platform van n8nweerspiegelde — strak georganiseerd en toch volledig flexibel. De dagen stonden in het teken van intensieve, zelf samengestelde workshops in het ‘collaborative village’, waar engineeringteams en partnershipmanagers integraties met wereldwijde techgiganten uitwerkten. De overgang van intense strategische afstemming naar een gezamenlijk feest was zo ontworpen dat die naadloos verliep.

Toen een ongewenste aprilse regenbui het kampvuurdiner in de buitenlucht dreigde te verpesten, werd het plan meteen aangepast. Het festival, inclusief de marchingband, verhuisde snel naar binnen zonder ook maar een greintje vaart te verliezen. Het hoogtepunt van de retraite was een gezamenlijk diner dat de typische stilte van bedrijfsbanketten doorbrak.

Een internationale band bewoog zich tussen de tafels door en veranderde de zaal in een interactief amfitheater, waar zowel ontwikkelaars als leidinggevenden hun stoelen verlieten om mee te doen aan de show op het podium. Het was een meesterles in geregisseerde spontaniteit, die aantoonde dat de meest diepgaande afstemming binnen een bedrijf vaak ontstaat als de ‘ programma ’ even opzij wordt gezet.

Bijzondere uitdagingen en hoogtepunten

De structurele weersomslag Toen een plotselinge storm het kampvuurfestival in de open lucht verstoorde, slaagde het team erin om binnen enkele minuten een complexe verplaatsing midden in het evenement te regelen: de eetkraampjes, een live fanfare en 275 gasten werden naar binnen verplaatst, waardoor wat een mislukking had kunnen worden, juist een gezellig hoogtepunt werd.

De gesynchroniseerde vluchtoplossing Door op het laatste moment geannuleerde vluchten voor de productiecrew op te vangen, bleef de uitvoering ter plaatse volledig soepel verlopen vanaf het moment dat de eerste internationale gasten in Berlijn landden.

De interactieve symfonie Het bedenken van een ‘zingend diner’-concept dat 275 van nature introverte software-ingenieurs erin slaagde het podium te bestormen en mee te zingen met een internationale liveband.

De samenvatting

Het vierdaagse evenement wist iets te bereiken wat zeldzaam is voor een grootschalig tech-evenement: een opkomst van 100 procent bij alle 14 intensieve workshops, in combinatie met een aanzienlijke, meetbare verbetering in de afstemming tussen afdelingen in de aanloop naar het volgende fiscale kwartaal. Door de cultuur van een snelgroeiend automatiseringsplatform te verweven met het tastbare, chaotische ritme van Berlijn, heeft het evenement een blijvende indruk achtergelaten – en daarmee bewezen dat workflows weliswaar geautomatiseerd kunnen worden, maar het vertrouwen dat ze mogelijk maakt, niet.
Mensen die met wijnglazen aan twee houten tafels zitten in een kamer met stenen muren en een gewelfd plafond.

We hebben onze AI Summit samen met Campfire georganiseerd – met bijna 500 deelnemers – en van begin tot eind was het een geweldige ervaring. Ideeën, uitvoering, reactievermogen, toewijding, praktische inzet: alles was precies zoals je zou hopen. Het is zo’n opluchting om te weten dat je 100% kunt vertrouwen op een team dat altijd oplossingen vindt en op het juiste moment de juiste beslissingen neemt. Ik heb in de loop der jaren met veel bureaus samengewerkt, en Campfire sprong er echt bovenuit. Het team ter plaatse was hartelijk, professioneel en – wat ik het meest waardeerde – proactief. Ze hebben het evenement niet alleen ‘georganiseerd’; ze hebben het samen met ons beleefd.

Marcel Hanuschek
Commercieel marketingmanager @ Matrix42

We hebben onlangs Campfire ingeschakeld voor ons bedrijfs-IRL in Berlijn en eerlijk gezegd kunnen we ze niet genoeg aanbevelen. Leti en Mari waren echt buitengewoon. Vanaf het eerste gesprek tot de laatste dag van het evenement was niets ooit te veel moeite — ze waren goed georganiseerd, reageerden snel en deden bij elke gelegenheid echt hun uiterste best. Van alle evenementen die we als bedrijf hebben georganiseerd, hebben we nog nooit met organisatoren gewerkt die zo goed waren als zij. Het bewijs zit in de resultaten – dit was ons best beoordeelde IRL-evenement tot nu toe. Als je op zoek bent naar een evenemententeam dat je het gevoel geeft dat je hun enige klant bent, hoef je niet verder te zoeken. We komen zeker terug.

Becky Black
Senior Executive Assistant @ n8n

Campfire is echt goud waard geweest. Ik ben zo dankbaar voor alles wat ze voor ons hebben gedaan bedrijfsuitje (meerdaags). Vanaf het eerste contact tot het afscheid aan het einde van het verblijf: ik weet dat ze er altijd voor ons waren. Ze waren een constante, rustige steun in wat best een paar stressvolle en ingewikkelde dagen hadden kunnen zijn.

‍

Molly
Operations-assistent bij Fight or Flight

Campfire heeft een geweldig bedrijfsuitje voor ons georganiseerd op Sicilië, voor zo’n 200 mensen deelnemers. Alles was top, van de pendeldiensten van en naar de luchthavens tot het eten, de accommodatie, de werkruimtes en zelfs de ontmoetingsruimtes. Letizia en haar team reageerden super snel en waren heel praktisch als we gedurende de week nieuwe verzoeken hadden of dingen wilden aanpassen. Dit was al de tweede keer dat we met Campfire hebben samengewerkt, en we hopen dat het niet de laatste keer zal zijn.

Maksym
Engineering Manager bij Wetravel

Ik ben net terug van een ‘ teamuitje ’ op Sicilië en wat kan ik zeggen: Letizia en Francesca waren geweldige organisatoren! Ik wou dat het langer had geduurd en ik kijk al uit naar nog veel meer van dit soort evenementen!

Rodrigo
Account bij Wetravel

We hebben met Campfire samengewerkt voor het jaarlijkse bedrijfsuitje van ons bedrijf. Als bedrijf dat in het VK is gevestigd, was dit de eerste keer dat we hiervoor naar het buitenland gingen. Het was cruciaal voor het succes van het uitje om een partner te vinden die ons kon helpen met alle details, de lokale taal sprak en een echt onvergetelijk evenement kon organiseren. Maandenlang hebben we nauw samengewerkt met Letizia en het Campfire-team om te brainstormen en elk detail van het uitje in Italië te plannen. Ze waren goed georganiseerd, communiceerden uitstekend en waren altijd bereikbaar als we vragen hadden. Ze zorgden ervoor dat ons team van meer dan 30 mensen op de locatie goed werd verzorgd en dat elk verzoek snel werd afgehandeld. Ze hebben ons geholpen het evenement fantastisch te laten verlopen en we raden ze zeker aan voor het plannen v bedrijfsuitje (meerdaags) s!

Katherine Fernandez-Blance
Hoofd Marketingcommunicatie @ Futureform

Het is geweldig om met deze mensen samen te werken. Letizia en Flo hebben ons inmiddels geholpen bij het organiseren van twee succesvolle ‘ teamuitjes ’, altijd weer een genot. Ze hebben veel oog voor detail, en de ‘ locaties ’ en locaties zijn fantastisch. Ik ben dol op de filosofie van het bedrijf, met de nadruk op buiten en de natuur – deze mensen snappen het helemaal!

Matt S
Medeoprichter @ Superlinked

Alle activiteiten tijdens de week waren heel goed georganiseerd, onze gids was superaardig en attent. Ze regelde alles wat er bij kwam kijken en maakte van ons bedrijfsuitje een geweldige ervaring voor ons allemaal!

Andi B
Teamleider IT-operaties bij Klicktipp

Francesca en Mariona hebben ons bedrijfsuitje naar Spanje echt heel bijzonder gemaakt. Vanaf het begin stonden ze altijd voor ons klaar om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep en aan al onze wensen werd voldaan – hoe groot of klein die ook waren. Hun oog voor detail, snelle reacties en vriendelijke aanpak maakten het planningsproces heel plezierig. Dankzij hun geweldige steun was het evenement een enorm succes. We hadden ons geen betere partners kunnen wensen en raden ze absoluut aan aan iedereen die een teamevenement plant!

Rachael James
Administratief coördinator @ Push Security

We hebben dit jaar voor het eerst gebruikgemaakt van Campfire, en ons jaarlijkse bedrijfsuitje bleek het beste tot nu toe te zijn. Ik had het genoegen om samen te werken met Letizia en Francesca, die allebei ontzettend begripvol en meegaand waren. Ze namen de tijd om naar onze wensen te luisteren en deden doordachte suggesties voor activiteiten, wat uiteindelijk de hoogtepunten van de reis bleken te zijn. Nogmaals bedankt allebei voor deze geweldige ervaring!

Carla Giordano
Financiën @ Framer

Helaas kun je maar 5 sterren geven. Ik had graag meer gegeven voor de geweldige organisatie, flexibiliteit en uitstekende samenwerking met Marica. Ze heeft ons nu al voor de tweede keer begeleid en van ons teamevenement een onvergetelijke ervaring gemaakt. Ik kan Campfire van harte aanbevelen als het gaat om het organiseren en uitvoeren van teamevenementen.

Thomas Schmidt
Controller/HR-administratie bij Klicktipp

Een geweldig georganiseerde reis naar Portugal. Elk klein probleempje werd zo goed mogelijk opgelost. Bovendien was onze lokale gids gewoon geweldig: hij regelde alles en vond toch nog een paar minuten de tijd om iedereen wat meer te vertellen over de plek waar we waren en over Portugal in het algemeen.

Bene C.
Senior softwareontwikkelaar bij Klicktipp

Heel erg bedankt aan Campfire voor het organiseren van zo’n geweldige retraite! Alles was zo goed doordacht, en we hebben echt genoten van de ervaring. We kijken al uit naar de volgende!

Jamil Hasanov
Senior infrastructuuringenieur bij Wetravel