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L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL
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Campfire Field Notes · Client séminaires
Comment une start-up allemande spécialisée dans les technologies gouvernementales a emmené son équipe internationale sur une côte grecque en janvier, a transformé une contrainte budgétaire en vitrine pour ses produits et est revenue avec une guitare dédicacée.
Le premier jour, il a plu. Puis, pendant les cinq jours suivants, le ciel s’est complètement dégagé et est resté ainsi. Pour la délégation allemande en particulier, troquer l’hiver gris d’Europe centrale contre le soleil éclatant de la mer Égée était une raison suffisante pour sentir que quelque chose de bien était déjà en train de se passer.
Il s’agissait d’ Vialytics, une entreprise SaaS née à Stuttgart qui est discrètement devenue l’un des projets les plus intéressants dans le domaine des infrastructures municipales. Leur produit phare consiste à installer un smartphone sur un camion-poubelle : l’IA analyse la chaussée à la recherche de fissures et de nids-de-poule pendant que le camion fait sa tournée, et fournit aux responsables municipaux une vue d’ensemble en temps réel et riche en données de tout ce qui doit être réparé avant que ça ne coûte trop cher.
Plus de 900 communes réparties dans sept pays utilisent désormais leur plateforme. En janvier 2026, tout juste après avoir levé 10 millions de dollars lors d’une levée de fonds de série A, avec des équipes désormais présentes en Allemagne, en France et en Amérique du Nord, ils avaient besoin de faire quelque chose que les tableurs et Slack ne peuvent pas faire : réunir tout le monde dans une même pièce.
La salle en question, en l’occurrence, était le Mirage Chalkida, dans la région d’Eubée en Grèce, avec pour toile de fond le mont Dirfys, un sommet que le propriétaire de l’hôtel compare au mont Fuji pour sa silhouette caractéristique et son sommet enneigé en hiver.
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La solution du géocaching
Lors d’une séance de brainstorming entre l’équipe organisationnelle du client et Campfire, quelqu’un a posé une question évidente : qu’est-ce que Vialytics fait exactement ? Ça cartographie le terrain. Ça suit les actifs. Ça transforme la géographie en données.
C’est au cours de cette conversation que la solution au problème d’animation s’est imposée. L’équipe a mis au point un jeu de géocaching autour du site du complexe hôtelier en utilisant le logiciel de cartographie routière et de suivi d’ Vialytics. Ce qui avait commencé comme une contrainte budgétaire s’est transformé, sans que personne ne l’ait vraiment prévu, en une démonstration produit en direct intégrée à un après-midi de jeux.
La semaine en elle-même
Les journées s’articulaient autour du « GTM Kickoff », avec des ateliers destinés à aligner les équipes internationales sur une orientation commerciale commune pour l’année à venir, et autour des « Vialytics People Awards », la cérémonie interne de reconnaissance de l’entreprise. Le thème qui reliait le tout était «Vialytics to the Moon ».
L’ambiance était, de l’avis général, super intense. Un détail qui revient souvent chez ceux qui étaient là : plusieurs membres de l’équipe organisatrice et au moins quelques cadres supérieurs se sont nourris toute la semaine d’une quantité impressionnante de Red Bull sans sucre.
En milieu de semaine, il y a eu la « fête des devises », décrite à l’unanimité après coup comme la meilleure que l’entreprise ait jamais organisée. Personne n’a eu besoin d’être convaincu pour y participer.
La guitare
Un membre de l’équipe a commencé à gratter quelques accords et le feu a fait ce que font souvent les feux. Il se trouve que cet employé d’ Vialytics avait remporté un Grammy Award dans une vie antérieure et que sa voix a captivé tout le groupe.
Avant que le groupe ne se sépare le lendemain matin, chaque participant a signé l’instrument.
La guitare a fait le voyage de retour en Allemagne. Elle fait désormais partie intégrante de l’entreprise : la « Vialytics Company Guitar », sur laquelle figurent les noms de tous ceux qui étaient présents sur le bord de mer à Eubée en janvier 2026, lorsque la stratégie a été définie et que l’année a commencé à prendre tout son sens.
La préparation de la prochaine édition est déjà en cours.
Découvre nos autres portfolios clients
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On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.
On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.
Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.
Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.
Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !
On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !
C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !
Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !
Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !
On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !
Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.
Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.
Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !
