L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Une propriété à la campagne à San Sebastiano da Po, dans la campagne piémontaise à l'est de Turin, assez calme pour réfléchir et assez spacieuse pour se promener.
Industrie
Accompagnement et conseil aux entreprises
Pays et région
Piémont, Italie
Producteurs
Johannes Hoyos, Elisa
Personnage
Intellectuel, plein d'énergie et étonnamment intime pour un rassemblement d'une centaine d'inconnus.
Pendant des années, la retraite annuelle de Campfire suivait un scénario prévisible, mais magnifique : on partait à la montagne. Mais en février 2026, l’atmosphère industrielle de Turin semblait un peu plus pesante que d’habitude. L’équipe s’était agrandie, le rythme s’était accéléré, et la « fatigue de Zoom » était bien réelle. On avait besoin de bien plus qu’une simple réunion ; on avait besoin d’un changement de décor. On a donc troqué les sommets contre la côte, on a entassé l’équipe principale dans une flotte de fourgonnettes, et on a mis le cap au sud, vers la mer Ligure.

Notes de terrain « Campfire ». Client séminaires

Comment un réseau européen de coaching a transformé un village du Piémont en une « université » d'une semaine pour les entrepreneurs, et a créé par hasard une base de données de contenus qui fonctionne encore aujourd'hui.

Le cadre « Scaling Up », développé par l’auteur américain Vern Harnish, repose sur un principe d’une simplicité trompeuse : pour bien faire grandir une entreprise, il faut avoir les idées claires sur quatre éléments à la fois. La stratégie, les collaborateurs, la mise en œuvre et la trésorerie. Si tu arrives à aligner ces quatre éléments, la croissance devient un système plutôt qu’un coup de poker. Si tu en oublies un, les autres ont tendance à se désolidariser.

Scaleup aide depuis des années les PDG fondateurs européens et leurs équipes de direction à mettre en place cet alignement, non pas en leur donnant une recette toute faite, mais en les aidant à bien comprendre leurs propres ressources pour qu’ils puissent en élaborer une eux-mêmes. Leurs clients sont généralement des entreprises de 200 à 500 personnes, à un moment de leur croissance où les structures informelles qui les ont menées là où elles en sont commencent à céder sous le poids de ce qui les attend.

Le coaching porte autant sur la personne qui dirige l’entreprise que sur l’entreprise elle-même. Comment la personnalité d’un fondateur façonne sa stratégie. D’où vient son énergie, et où elle s’échappe discrètement.

Plutôt que de rendre visite à chaque client un par un, Scaleup a décidé de les inviter tous au même endroit, au même moment.

Un village se transforme en campus

Cet endroit, c’était l’ Workation Village à San Sebastiano da Po, une petite commune de la campagne piémontaise, à l’est de Turin. Une centaine de personnes sont arrivées en l’espace de quelques jours : quinze formateurs et consultants d’ Scaleup , ainsi que des représentants d’une dizaine d’entreprises clientes, chacune ayant envoyé son PDG fondateur et quelques-uns des membres les plus proches de son équipe de direction. C’était un mélange inhabituel pour une retraite. Il ne s’agissait pas d’une seule entreprise qui prenait du recul par rapport à ses propres activités. C’était tout un écosystème d’entreprises, chacune à un tournant décisif, réunies sous le même toit pendant une semaine.

Ça a tout de suite créé une ambiance de campus universitaire. Des ateliers se déroulaient partout dans la propriété, couvrant toute la méthodologie Scaling Up. Comment repérer le plus gros goulot d’étranglement dans une entreprise. Comment gérer l’échec en tant que fondateur sans te laisser dominer par lui. Comment prendre soin de ton corps quand ton entreprise accapare toute ton attention.

Entre deux sessions, les gens flânaient. Ils s’asseyaient avec des coachs d’autres ateliers. Ils échangeaient leurs impressions avec des entrepreneurs d’entreprises dont ils n’avaient jamais entendu parler la semaine d’avant. Des groupes de course à pied sortaient le matin. Les cours de yoga occupaient tous les espaces restants. Les repas s’étiraient jusque tard dans la soirée, la campagne du Piémont faisant ce qu’elle sait faire de mieux : rendre toute précipitation absurde.

La confiance, c'est la base

Deux modèles sont revenus sans cesse tout au long de la semaine, et tous deux allaient dans le même sens. Les « Cinq dysfonctionnements d’une équipe » de Patrick Lencioni partent de la base : sans confiance, les gens ne s’ouvrent pas. Sans ouverture, il n’y a pas de vrai conflit. Sans conflit, les décisions manquent de cette friction qui leur permet de s’ancrer. Sans vraies décisions, il n’y a pas de responsabilité. Et sans responsabilité, les normes restent floues, le langage reste vague et les résultats restent approximatifs. Toute la pyramide repose sur cette première couche. C’est aussi la plus difficile à construire dans une salle de réunion un mardi après-midi, ce qui explique en partie pourquoi cette semaine en Italie a lieu. Le deuxième, c’était Spiral Dynamics, le modèle développé par Ken Wilber et d’autres, qui retrace l’évolution de l’état d’esprit d’un dirigeant, passant d’une approche transactionnelle et axée sur les ressources à quelque chose de plus collaboratif et interconnecté, un mode de fonctionnement que le cadre nomme, avec un optimisme caractéristique, « teal ». Les deux modèles partagent une conviction sous-jacente : la façon dont les gens interagissent entre eux n’est pas une variable secondaire qui vient s’ajouter au vrai travail. C’est le vrai travail. Si tu maîtrises ça, la stratégie suivra.

Ce que la semaine nous a laissé

Ce qui a le plus marqué de cette semaine « Scaleup », ce n’était finalement pas un atelier ou une discussion en particulier, même s’il y en avait plein qui valaient le coup d’être retenus. C’était les images.

Des épisodes de podcast ont été enregistrés tout au long de la semaine. Les caméras tournaient. Les images, les déclarations et les moments spontanés capturés pendant ces cinq jours sont devenus, au fil des années, le principal langage visuel et narratif de l’identité publique d’ Scaleup. Leur site web s’en inspire encore aujourd’hui.

Il en va de même pour les communications de plusieurs entreprises qui y ont participé. Une simple semaine passée dans un village du Piémont est discrètement devenue le moteur narratif de tout un réseau d’entreprises, générant du contenu qui a continué à façonner la façon dont elles se présentaient au monde bien après que tout le monde soit rentré chez soi.

Ce n’est pas un hasard. C’est ce qui arrive quand les bonnes personnes, au bon moment dans la vie de leur entreprise, se retrouvent dans un endroit où ça vaut le coup de se retrouver, avec assez de temps et de bons petits plats pour baisser leur garde et dire ce qu’elles pensent vraiment.
Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

‍

Molly
Assistant(e) opérationnel(le) chez Fight or Flight

Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel