L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Un château médiéval et des gîtes disséminés dans le village de Monte Isola, au bord du lac d'Iseo.
L'objectif
Fête le 6e anniversaire et renforce les liens au sein d'une équipe en pleine expansion qui privilégie le télétravail.
Industrie
Services financiers / Conseil en Salesforce.
Pays et région
Lombardie, Italie.
Producteurs
Johannes Hoyos, Katarína Ježovicová et Letizia Ghirardo
Personnage
Une transition harmonieuse entre l'exploration d'une île sauvage et l'élégance sophistiquée d'un gala.

L'ÉCART EN TERMES DE TAILLE D'ÉCRAN

Pour Futureform, un cabinet de conseil spécialisé dans Salesforce, le principal défi n'était pas technique, mais culturel. Après être passés d'une petite équipe de neuf personnes à près de cinquante en quelques années seulement, ils cherchaient des moyens de s'assurer que leur culture d'entreprise dynamique et très personnelle resterait aussi forte qu'avant, malgré le recours croissant au télétravail.
Comment une flotte de camionnettes et un mortier et un pilon ont permis de répondre à plus de six mois d'appels

ÊTRE PROPRIÉTAIRE DE L'ÎLE

La mission consistait à combler cette fracture numérique en réunissant physiquement l'équipe, dont beaucoup étaient de nouveaux arrivants, sur une île italienne isolée pour fêter leur sixième anniversaire. Le but était de créer de beaux souvenirs, de ceux qui ne peuvent naître que lorsqu'une équipe vit une expérience comme celle de « s'approprier » une île ensemble pendant trois jours.
Deux femmes portant des lunettes de soleil, debout à l'extérieur près d'une balustrade, avec les montagnes et le village en arrière-plan.
Un groupe de personnes portant des lunettes de soleil est réuni autour d'une table en plein air, près d'un lac, sous des parasols.
Un groupe de cinq adultes qui discutent tranquillement à l'intérieur ; un homme en veste verte tient un téléphone et sourit.
Un groupe de personnes en plein air au bord de l'eau, sous des parasols ; certaines tiennent un verre et sourient.
Un groupe de personnes qui se promènent sur une promenade au bord de l'eau, avec des bateaux et des bâtiments en arrière-plan.

GRÈS ET SOIE

Sur le Monte Isola, l'ambiance était celle d'une histoire vivante mêlée à une fête moderne. L'odeur de la pierre ancienne et de l'eau du lac imprégnait la Salle médiévale, où des ateliers se déroulaient sous les voûtes.

Une approche lente, et c'est voulu

La retraite n’a pas commencé sur l’île. Elle a débuté à Bergame, où le groupe a passé sa première nuit à faire connaissance avant l’arrivée proprement dite — une pause volontaire entre les boîtes de réception et l’Italie. De là, le voyage a pris la direction du nord vers le lac d’Iseo, puis a traversé le lac jusqu’à Monte Isola, la plus grande île lacustre d’Europe du Sud, où les voitures sont interdites sur la seule route qui en fait le tour. L'équipe de tête — l'équipe de direction d'Quansight — était déjà arrivée quelques jours plus tôt à Sensole, le petit hameau au bord du lac qui allait servir de point d'ancrage pour la semaine, afin de repérer le rythme dans lequel le reste du groupe allait bientôt s'installer.
Une approche lente, et c'est voulu

UNE TRANSFORMATION DU JOUR À LA NUIT

Pendant la journée, l’équipe arpentait les sentiers escarpés et étroits du village en t-shirt et jean, dans une ambiance animée par les cris d’une chasse au trésor endiablée et le bourdonnement des ferries privés qui traversaient l’eau. À mesure que le soleil se couchait derrière les montagnes, l’ambiance a changé. Les tenues décontractées de la journée ont laissé place à des robes longues et des costumes sur mesure pour un dîner de gala dans le jardin d’oliviers. Des milliers de guirlandes lumineuses s’entremêlaient dans les branches des arbres, projetant une douce lueur dorée sur les longues tables tandis que la musique live flottait dans l’air chaud de la soirée.
Des gens assis à une table en terrasse, avec des boissons, des guirlandes lumineuses et des arbres en arrière-plan, au coucher du soleil.
Deux hommes qui se produisent en plein air : l'un joue de la guitare acoustique, l'autre chante dans un micro près des arbres et des lumières.
Un groupe de personnes qui discutent en plein air près d'un lac, avec des collines et des bâtiments en arrière-plan.
Trois femmes qui sourient et prennent un selfie, assises à une table dans un café bondé.
Un groupe de personnes en train de dîner en plein air, autour d'une longue table, sous des guirlandes lumineuses et à l'ombre des oliviers, au coucher du soleil.

LE MODÈLE DE L'APPARTENANCE

Ce séjour a été conçu comme une immersion progressive dans l’environnement local. Tout a commencé par le toucher : des sacs en toile de grande qualité et des tasses en émail ont permis de créer un lien concret avec l’événement dès l’arrivée. Le programme a évité l’atmosphère oppressante des « séminaires » d’entreprise classiques en privilégiant les activités en plein air. Un atelier organisé dans la salle historique du château a permis d’acquérir les bases professionnelles nécessaires, mais le véritable « travail » de cette retraite s’est déroulé ailleurs.
nos clients fidèles

UNE EXPÉRIENCE PARTAGÉE COMME BASE

L’équipe s’est soudée grâce à l’absurdité commune d’une chasse au trésor à l’échelle du village et à l’intimité tranquille d’une balade en bateau autour de l’île. Le dernier jour, une randonnée guidée à l’intérieur de l’île a fait office d’« ascension » métaphorique collective, ponctuée d’anecdotes locales et d’efforts physiques partagés. Chaque repas était un moment de rencontre voulu, des petits-déjeuners décontractés en terrasse au dîner de clôture formel à quatre plats, pour que les « équipe à distance » passent leur temps limité ensemble dans un esprit constant de partage.
La terrasse d'un café en plein air, avec des clients assis sous de grands parasols et une silhouette en train de servir des boissons.
Un groupe de personnes qui discutent dehors, près de tables, au bord d'un lac, avec les montagnes en arrière-plan.
Un groupe de personnes de tous horizons, assises, les yeux fermés, en train de méditer ou de se détendre dans une pièce lumineuse.
Un homme aux yeux bandés, tenant une petite tasse, debout à l'intérieur près de photos en noir et blanc et de motos.
Des gens assis sur des chaises, qui étirent les bras au-dessus de la tête, en groupe, face à un écran de projection.
Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

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Molly
Assistant(e) opérationnel(le) chez Fight or Flight

Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel
Un groupe de personnes fait la queue dehors, sur une terrasse en pierre, sous les arbres, au crépuscule.

Quand vous avez chanté ensemble au karaoké tard le soir ou que vous avez eu des discussions à cœur ouvert sur la famille, quelque chose change : il s'installe entre vous une confiance et une complicité plus profondes qui se répercutent sur votre travail au quotidien.

Brian Doogan, cofondateur