L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Tout un village a été transformé en hôtel de bien-être dans le Piémont, en Italie.
L'objectif
Consolider une culture hybride et instaurer une relation de confiance en face à face dans le cadre d'une expansion internationale.
Industrie
Logiciel pour le secteur du bâtiment (SaaS).
Pays et région
Piémont, Italie.
Producteurs
Katarína Ježovicová et Valeria Dolce
Personnage
Une énergie jeune et décontractée alliée à la précision stratégique allemande.

L'ÉCART EN TERMES DE TAILLE D'ÉCRAN

Pour Futureform, un cabinet de conseil spécialisé dans Salesforce, le principal défi n'était pas technique, mais culturel. Après être passés d'une petite équipe de neuf personnes à près de cinquante en quelques années seulement, ils cherchaient des moyens de s'assurer que leur culture d'entreprise dynamique et très personnelle resterait aussi forte qu'avant, malgré le recours croissant au télétravail.
Comment une flotte de camionnettes et un mortier et un pilon ont permis de répondre à plus de six mois d'appels

UNE PIERRE BAIGNÉE DE SOLEIL ET UNE PAROLE SPONTANÉE

The Workation Village offrait un havre de paix rustique en parfaite harmonie avec l'ambiance décontractée de Plancraft. De vieux murs de pierre réchauffés par le soleil de fin d'été encadraient des espaces communs qui favorisaient le sentiment d'appartenance. Les matins commençaient par une séance de yoga au lever du soleil ; les après-midis se déroulaient au bord de la piscine, ponctués de conversations spontanées ; les soirées se passaient autour du feu de camp, où les hiérarchies s'estompaient dans la lueur ambrée.
Un groupe de jeunes adultes de tous horizons qui discutent dehors, dans une rue près de l'entrée d'un immeuble.
Cinq personnes en tablier étaient rassemblées autour d'une table à l'extérieur, devant un bâtiment jaune pâle.
Huit hommes qui jouent au volley-ball pieds nus sur un terrain en gazon, avec un filet bordé de jaune.
Un groupe de personnes qui discutent et rient autour d'une table, un verre à la main, en plein air.
Un groupe de personnes qui discutent tranquillement dehors, dont un homme aux cheveux mi-longs qui sourit largement.

Une approche lente, et c'est voulu

La retraite n’a pas commencé sur l’île. Elle a débuté à Bergame, où le groupe a passé sa première nuit à faire connaissance avant l’arrivée proprement dite — une pause volontaire entre les boîtes de réception et l’Italie. De là, le voyage a pris la direction du nord vers le lac d’Iseo, puis a traversé le lac jusqu’à Monte Isola, la plus grande île lacustre d’Europe du Sud, où les voitures sont interdites sur la seule route qui en fait le tour. L'équipe de tête — l'équipe de direction d'Quansight — était déjà arrivée quelques jours plus tôt à Sensole, le petit hameau au bord du lac qui allait servir de point d'ancrage pour la semaine, afin de repérer le rythme dans lequel le reste du groupe allait bientôt s'installer.
Une approche lente, et c'est voulu

LES JEUX OLYMPIQUES DU VILLAGE ET L'EFFORT COLLECTIF

Les « Jeux olympiques du village » ont été l’un des moments forts de la semaine : ils ont mis à l’épreuve l’esprit d’équipe et révélé une véritable envie de créer des liens. D’autres a activités étaient proposées, comme des ateliers de fabrication de pâtes, des compétitions sportives ou des moments de calme en solo, permettant à chacun de participer à son rythme.
Un groupe de personnes assises en cercle à l'extérieur, en train d'écouter quelqu'un avec un ordinateur portable, dans un décor de jardin.
Un groupe de personnes en plein air qui s'entraînent au tir à l'arc ; certaines visent avec leur arc, flèches prêtes à être tirées.
Un groupe de personnes assises et allongées sur l'herbe, devant un muret en briques et un ciel magnifique.
Des gens en train de dîner sur une terrasse extérieure couverte, avec une vue panoramique sur les montagnes en arrière-plan.
Cinq jeunes assis sur des transats au bord d'une piscine, avec leurs ordinateurs portables et un verre à la main.
nos clients fidèles

UNE CULTURE ANCRÉE DANS LE TERRITOIRE

En mêlant apprentissage structuré, jeux et rencontres spontanées, cette retraite a permis à l'équipe de se faire une idée concrète de notre culture d'entreprise. L'identité hybride de Plancraft a été renforcée non seulement sur le plan numérique, mais aussi physiquement, ce qui nous assure une base solide et dynamique pour l'année à venir.
Une terrasse de café avec des clients assis sous un auvent en bois, au bord d'une rue où l'on aperçoit une tour horloge et des bâtiments.
Quatre femmes assises sur des chaises dans un jardin, en train de discuter autour d'une petite table.
Trois personnes assises en terrasse à une table en métal, avec leurs ordinateurs portables, en train de travailler devant un bâtiment en briques.
Trois hommes qui bossent sur leurs ordinateurs portables à une table, avec des maquettes de bateaux exposées sur des étagères derrière eux.
Une femme assise à une table blanche en fer forgé, en train de travailler sur un ordinateur portable en plein air, avec du lierre en arrière-plan.
Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

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Molly
Assistant(e) opérationnel(le) chez Fight or Flight

Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel
Un groupe de personnes fait la queue dehors, sur une terrasse en pierre, sous les arbres, au crépuscule.

Même si le travail hybride offre de nombreuses opportunités, rien ne remplace la valeur des rencontres en personne : pour créer des liens, clarifier les choses et instaurer la confiance, les yeux dans les yeux.

Membre de l'équipe de direction de Plancraft