L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Un campus sicilien à flanc de falaise, avec vue sur la Méditerranée.
L'objectif
Faire en sorte qu'une équipe internationale reste soudée après une croissance rapide et célébrer une passation de pouvoir.
Industrie
Technologies du voyage.
Pays et région
Sicile, Italie.
Producteurs
Katarína Ježovicová, Johannes Hoyos, Letizia Ghirardo et Francesca Sapey.
Personnage
L'élégance sauvage du littoral rencontre la célébration des liens humains à travers le monde.

COMBLER LE FOSSÉ EN MATIÈRE DE FIBRE OPTIQUE

L'expansion rapide d'WeTravel, alimentée par des levées de fonds successives et une réputation grandissante dans le secteur des technologies du voyage, a créé un paradoxe d'entreprise moderne : une équipe internationale profondément unie par sa mission, mais physiquement séparée par des milliers de miles de câbles à fibre optique.
Pour bon nombre des 240 membres de l'équipe venus du Kenya, des États-Unis ou du Moyen-Orient, la côte accidentée de la Sicile représentait la première fois qu'ils voyaient un collègue en dehors d'un cadre numérique rectangulaire. La mission consistait à transformer ces pixels éphémères en liens humains durables.
Comment une flotte de camionnettes et un mortier et un pilon ont permis de répondre à plus de six mois d'appels
Une ville côtière avec des toits orange, des arbres verts, des falaises rocheuses et une mer turquoise sous un ciel bleu.
Ville côtière au coucher du soleil, avec des bâtiments au pied d'une grande colline rocheuse, au bord d'une mer calme.
Un couple assis sur une plage de sable, près de vieux bâtiments en pierre, face à une mer calme au coucher du soleil.
Des petits bateaux sur une plage de sable, près de vieux bâtiments en bord de mer et d'un café en terrasse sous des parasols.
Des gens qui se promènent sur un chemin pavé, entourés de buissons verts, avec des collines en arrière-plan, au coucher du soleil.

Une approche lente, et c'est voulu

La retraite n’a pas commencé sur l’île. Elle a débuté à Bergame, où le groupe a passé sa première nuit à faire connaissance avant l’arrivée proprement dite — une pause volontaire entre les boîtes de réception et l’Italie. De là, le voyage a pris la direction du nord vers le lac d’Iseo, puis a traversé le lac jusqu’à Monte Isola, la plus grande île lacustre d’Europe du Sud, où les voitures sont interdites sur la seule route qui en fait le tour. L'équipe de tête — l'équipe de direction d'Quansight — était déjà arrivée quelques jours plus tôt à Sensole, le petit hameau au bord du lac qui allait servir de point d'ancrage pour la semaine, afin de repérer le rythme dans lequel le reste du groupe allait bientôt s'installer.
Une approche lente, et c'est voulu

LES SENTINELLES DE GRÈS ET LES BRISES SALINES

Le complexe se dressait telle une sentinelle de grès, perché au sommet d’une falaise calcaire, sur une péninsule accidentée recouverte de forêts de pins et entourée par le bleu céruléen infini de la Méditerranée. C’était un cadre à la fois puissant et romantique, sans pour autant tomber dans le piège de l’excès décadent ; c’était, comme l’a noté un observateur, « légèrement luxueux, mais pas somptueux ». L'air était imprégné d'un parfum de résine et de sel marin, et le seul chemin menant aux plages privées consistait en une descente sinueuse par des escaliers taillés directement dans la paroi rocheuse. Les repas étaient servis sur des terrasses en pleine forêt, où le sol était remplacé par du sable fin et où le plafond n’était autre qu’une voûte d’arbres séculaires. Dans cet environnement, l’agitation frénétique de la vie tech cédait la place à une lenteur délibérée. Les écrans de smartphones, d’habitude les compagnons omniprésents des nomades numériques, restaient dans les poches, tandis que l’équipe s’abandonnait à la réalité sensorielle du soleil sicilien et au son rythmé de la marée.
Des gens assis à des tables sur une terrasse, avec les montagnes et l'eau en arrière-plan, au coucher du soleil.
Cinq adultes en tenue décontractée qui se promènent sur une terrasse lumineuse, avec un sol carrelé et des murs blancs.
Trois femmes souriantes assises autour d'une table ronde, en train de trinquer en plein air sous des parasols.
Un littoral rocheux aux falaises abruptes et à la végétation clairsemée, surplombant une mer calme sous un ciel dégagé.
Un groupe de personnes en t-shirt noir, assises et levant les mains, sur des gradins métalliques en plein air, sous un ciel dégagé.
nos clients fidèles

L'ARCHITECTURE DE LA CRÉATIVITÉ EN PLEIN AIR

Le programme de la semaine avait pour but de sortir l’équipe des cadres traditionnels. Même si le complexe proposait des salles d’atelier ultramodernes, c’est en pleine nature que le vrai travail intellectuel s’est déroulé. Les groupes de discussion, les ateliers et les débats stratégiques se sont répandus partout sur le site, surgissant spontanément au bord de la piscine, au cœur de la pinède et sur les terrasses ensoleillées au bord des falaises. Cette approche « créative en pleine nature » a permis au groupe de s’imprégner du paysage environnant tout en brisant les cloisonnements habituels d’une start-up en pleine croissance. Au-delà du campus, l’équipe s’est rendue dans la ville enchantée de Cefalù, où des milliers d’années d’histoire – des cathédrales normandes aux anciens fronts de mer – offraient un contrepoint ancré dans le passé à leur avenir tourné vers la technologie. L’un des moments les plus évocateurs ne s’est pas déroulé dans une salle de réunion, mais sur un énorme rocher surplombant les terrasses en bord de mer. Là, le PDG a prononcé un discours de bienvenue alors que le premier « Welcome Aperitivo » commençait, la brise marine portant ses paroles jusqu’à tout le groupe réuni. La semaine a été ponctuée de rituels, notamment une cérémonie du feu au coucher du soleil qui a symbolisé de manière viscérale l’énergie durable et la vision commune de l’entreprise.
Deux hommes avec des lunettes de soleil, assis sur un banc extérieur beige près de quelques plantes, en train de discuter.
Un groupe de personnes en t-shirts noirs s'est rassemblé dehors par une journée ensoleillée, près d'un mur de pierre et d'arbres.
Un groupe de personnes portant des t-shirts noirs avec un logo bleu, à l'extérieur par une journée ensoleillée.
Une femme souriante, en t-shirt noir et jupe en jean, assise en terrasse avec un groupe de personnes portant des t-shirts noirs.
Une femme souriante, en t-shirt noir et jupe claire, se tient debout à l'intérieur, près de la verdure, au milieu de gens habillés de façon décontractée.
Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

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Molly
Assistant(e) opérationnel(le) chez Fight or Flight

Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel
Un groupe de personnes fait la queue dehors, sur une terrasse en pierre, sous les arbres, au crépuscule.

Ce qui m'a le plus marqué, c'était de voir les clients… et de me rendre compte qu'ils me reconnaissaient et qu'ils étaient contents de me voir. À ce moment-là, j'ai vraiment compris l'essence même de ce qu'on fait : créer des liens humains durables entre des gens qui, normalement, ne se côtoient pas.

Letizia Ghirardo, responsable événementielle