L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Un manoir du XIVe siècle restauré avec soin.
L'objectif
Les relations informelles et la reconquête du temps libre.
Industrie
Technologie (conception et prototypage de sites web).
Pays et région
Majorque, Espagne.
Producteurs
Katarína Ježovicová, Letizia Ghirardo et Francesca Sapey.
Personnage
Sophistiqué, rythmé et délibérément dépourvu d'programme.

L'ARCHITECTURE DE L'ASSEMBLÉE

Framer C'est une entreprise qui repose sur la précision de la conception, mais dont la structure est pourtant remarquablement souple. Avec une équipe répartie dans vingt-deux villes — des bureaux au bord des canaux d'Amsterdam jusqu'aux confins de la côte ouest américaine —, l'entreprise connaît une croissance permanente et fulgurante. La mission à Majorque, ce n'était pas de résoudre un problème ni d'améliorer un produit, mais simplement de partager le même espace.
Comment une flotte de camionnettes et un mortier et un pilon ont permis de répondre à plus de six mois d'appels

DU RÉSEAU À LA TRIBU

Le défi logistique était de taille : rassembler 100 personnes de dix-huit nationalités différentes dans une seule cour méditerranéenne. L’absence du traditionnel « programme » d’entreprise était plutôt rafraîchissante. L’équipe de direction avait compris que, pour un groupe de ce calibre, la ressource la plus précieuse n’était pas une série de présentations, mais le luxe d’un après-midi libre. L’objectif était de transformer un réseau de collègues en une tribu soudée grâce à ce moyen simple, mais souvent négligé, qu’est l’expérience partagée.
Un bâtiment historique en pierre aux volets noirs se reflète dans un grand bassin orné d'une petite fontaine au centre.
Trois personnes qui discutent à l'intérieur : deux s'étreignent tandis qu'une autre regarde son téléphone, à côté d'une table où sont posés de la nourriture et des boissons.
Un groupe de cinq personnes debout qui discutent en plein air près d'un panneau représentant des fraises et du chocolat.
Un groupe de personnes qui rient et discutent en plein air, un verre et une assiette à la main, lors d'une garden-party.
Un groupe de jeunes adultes de tous horizons qui se promènent dehors sur un sentier, certains souriant et discutant.

LE GRÈS ET LE CALME

L’ambiance de ce lieu magique était empreinte d’une permanence intense, ancestrale, mais aussi enjouée. L’air était imprégné du parfum du romarin sauvage et d’une légère note d’agrumes provenant des bosquets du domaine. Dès notre arrivée, on a pu profiter d’un moment de douceur : dans la cour, une charrette vintage proposait de tremper des fraises fraîches dans du chocolat sous les yeux des invités. C’était une sorte de « nettoyant » sensoriel, qui annonçait que le rythme des jours à venir serait dicté par le parcours du soleil sur les murs de pierre dorée du manoir.

Une approche lente, et c'est voulu

La retraite n’a pas commencé sur l’île. Elle a débuté à Bergame, où le groupe a passé sa première nuit à faire connaissance avant l’arrivée proprement dite — une pause volontaire entre les boîtes de réception et l’Italie. De là, le voyage a pris la direction du nord vers le lac d’Iseo, puis a traversé le lac jusqu’à Monte Isola, la plus grande île lacustre d’Europe du Sud, où les voitures sont interdites sur la seule route qui en fait le tour. L'équipe de tête — l'équipe de direction d'Quansight — était déjà arrivée quelques jours plus tôt à Sensole, le petit hameau au bord du lac qui allait servir de point d'ancrage pour la semaine, afin de repérer le rythme dans lequel le reste du groupe allait bientôt s'installer.
Une approche lente, et c'est voulu

LUMIÈRE CHANGEANTE

Majorque, fin septembre, c'est tout un spectacle de lumières changeantes. Une heure, la piscine était baignée d’une chaleur éclatante et luxueuse ; l’heure d’après, une averse méditerranéenne soudaine transformait le sol en pierre de la chapelle en un sanctuaire frais et miroitant. L’équipe a su s’adapter à ces changements avec une aisance acquise par l’habitude, les rires se déplaçant simplement du bord de la piscine vers les intérieurs voûtés du manoir. Le cadre conférait une certaine dignité à la réunion, donnant l’impression que le groupe s’inscrivait dans une longue histoire de voyageurs cherchant le repos entre ces murs particuliers.
Deux femmes en train de discuter à une table à manger, avec des verres et des assiettes, entourées d'autres personnes.
Une table dressée pour un repas, avec des assiettes, des couverts, des verres à vin, du pain et des marque-places, le tout sur une nappe bleue.
Une route sinueuse longeant des falaises rocheuses qui mène à un phare surplombant la mer au coucher du soleil.
Un groupe de six personnes debout dans une cour pavée, près de murs recouverts de lierre et d'un arbre en pot.
Une foule de gens qui discutent à l'intérieur, avec un saxophoniste flou au premier plan.

LE RYTHME DES RAILS

L'organisation du séjour reposait sur la philosophie « Play Only ». Sans aucun atelier à suivre, le groupe était libre de se laisser guider par ses propres centres d'intérêt. Les matins se passaient dans le calme, entre café et séance de Pilates en douceur dans la chapelle, tandis que les après-midis proposaient un programme sur mesure d'activités physiques au choix. Certains ont opté pour le plaisir tactile d'une dégustation de fromages, en explorant les saveurs prononcées du Mahón affiné, tandis que d'autres ont sillonné les routes sinueuses de l'île à vélo.
nos clients fidèles

UN PARCOURS COMMUN

Le clou de cette retraite, c'était une balade à bord du Ferrocarril de Sóller. Y a un charme particulier à voir une équipe moderne prendre place dans un train datant de 1912. Alors que les wagons en bois cahotaient à travers les tunnels et les oliveraies de la Serra de Tramuntana, l'environnement nous a poussés à interagir différemment. Impossible de se replier sur ses tâches individuelles : le groupe était assis sur des banquettes en cuir, les genoux presque collés les uns aux autres, se laissant porter par l’avancée lente et rythmée de ce vieux train. Ça a été suivi d’une balade en catamaran, l’équipe se prélassant sur des filets au-dessus de l’eau turquoise alors que le soleil commençait à descendre – un moment de contemplation collective de l’horizon qui ne nécessitait aucun commentaire.
Un train vintage jaune qui traverse un pont en arc en pierre, au milieu d'une forêt verdoyante et dense.
Le tramway orange en bois n° 23 près des tables d'un café où des gens sont assis, devant une église en pierre, par une journée ensoleillée.
Du chocolat qui coule d'un distributeur en métal dans un saladier, avec des coupes de fraises en arrière-plan.
Un groupe de personnes qui discutent en plein air, près de plantes tropicales et de décorations murales colorées.
Des gens qui discutent dans une cour aux murs recouverts de lierre, avec des coins salon en plein air.
Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

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Molly
Assistant(e) opérationnel(le) chez Fight or Flight

Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel
Un groupe de personnes fait la queue dehors, sur une terrasse en pierre, sous les arbres, au crépuscule.

Le client nous a laissé une totale liberté créative, faisant confiance à notre vision pour concevoir l'programme e de A à Z. Donner vie à cet événement dans ces conditions a été une expérience vraiment magnifique.

Letizia Ghirardo, responsable événementielle