L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Un vaste complexe hôtelier contemporain et un ensemble de villas sur la Costa Blanca baignée de soleil, intégrés à un immense parc privé et à des pavillons de réunion aux allées sinueuses.
Industrie
Logiciels d'entreprise et gestion des services informatiques.
Pays et région
Espagne, Alicante (Costa Blanca).
Producteurs
Sara Jimenez, Francesca Sapey, Letizia Ghirardo, Eleonora Giorgi, Florian Plümer
Personnage
Ambitieux, très concret, complexe sur le plan logistique
Pendant des années, la retraite annuelle de Campfire suivait un scénario prévisible, mais magnifique : on partait à la montagne. Mais en février 2026, l’atmosphère industrielle de Turin semblait un peu plus pesante que d’habitude. L’équipe s’était agrandie, le rythme s’était accéléré, et la « fatigue de Zoom » était bien réelle. On avait besoin de bien plus qu’une simple réunion ; on avait besoin d’un changement de décor. On a donc troqué les sommets contre la côte, on a entassé l’équipe principale dans une flotte de fourgonnettes, et on a mis le cap au sud, vers la mer Ligure.

Notes de terrain « Campfire »
‍Client séminaires

Comment la première entreprise européenne de gestion des services informatiques a réuni 460 personnes de 22 nationalités différentes sur la Costa Blanca, et a transformé trois jours de complexité opérationnelle incessante en un événement qui, le dernier soir, ressemblait à une véritable fête.

Matrix42 Ils ne font jamais rien en douce, et leur retrait en est la preuve. L'entreprise, dont le siège est à Stuttgart, a passé des années à défendre l'idée que les organisations européennes méritent des logiciels européens : des outils informatiques et de gestion des services d'entreprise conçus dès le départ en fonction de la réalité réglementaire du continent, des exigences en matière de souveraineté des données et des méthodes de travail locales.

Avec des bureaux en Allemagne, en Finlande, en Pologne, en Espagne et en Suède, ainsi qu’une plateforme basée sur l’IA qui optimise les opérations commerciales d’une manière que les clients n’anticipent souvent qu’une fois que c’est déjà fait, Matrix42 est devenu la référence incontournable dans son secteur de ce côté-ci de l’Atlantique.

Alors quand est venu le moment de rassembler l’organisation en mai 2026, le défi n’allait pas être modeste. Quatre cent soixante personnes. Vingt-deux nationalités. Trois jours sur la Costa Blanca pour faire ce qu’aucun logiciel d’entreprise ne peut faire tout seul : réunir les gens dans une même pièce, face à face, et leur rappeler pourquoi leur travail compte.

On a toujours pensé que, pour les choses importantes, moins, c'est mieux

Notre « programme » était volontairement minimaliste, basée sur la philosophie « donner un coup de pouce puissant et laisser les choses mûrir ». Le premier coup de pouce, c’était un atelier de storytelling. On a laissé tomber la salle de réunion pour un espace aux parois vitrées donnant sur les vagues, puis on s’est répartis en équipes avec soixante minutes pour écrire le scénario, filmer et monter une vidéo d’une minute capturant l’esprit de Campfire.

Les terrasses et les oliveraies se sont transformées en plateaux de tournage, et l’ambiance était électrique. Condenser notre mission en soixante secondes nous a permis de nous débarrasser du jargon et de révéler l’essence même de ce qu’on fait. Ce soir-là, cette effervescence créative a débouché sur une soirée karaoké légendaire, où les dernières barrières professionnelles se sont effacées dans un chœur de tubes des années 90 mal chantés.

Le cadre

Le Four Points Costa Blanca Resort occupe une partie du littoral espagnol qui ne ressemble à aucun autre endroit en Europe. Blanchie par le soleil et immense, la propriété allie un complexe hôtelier moderne et un ensemble de villas à un parc privé et à un vaste réseau de pavillons de réunion : le genre d’endroit où il vaut mieux s’orienter dès l’arrivée, sous peine de se perdre si on oublie la carte. Pour un événement de cette envergure, la configuration des lieux était à la fois un atout et un casse-tête logistique : suffisamment vaste pour accueillir 460 personnes sans que ça soit bondé, mais suffisamment complexe pour que les déplacements d’un espace à l’autre nécessitent une coordination constante. L’équipe de Campfire, composée de quatre personnes, a tout parcouru à pied. Vingt-huit mille cinq cents pas par jour.
Le programme était axé sur l’alignement stratégique. Dix ateliers se sont déroulés sur ces trois jours, conçus pour rassembler les équipes de toutes les activités européennes et internationales d’ Matrix42 autour d’une orientation commune pour l’année à venir. L’ programme ion était volontairement dense : c’était une entreprise en pleine évolution, qui accélère ses capacités en IA et renforce sa présence sur le continent, et les sessions reflétaient cette ambition. Mais l’événement ne se résumait pas à une série de salles avec des diapos. Une chasse au trésor s’est déroulée dans le parc d’attractions du complexe, faisant sortir les « participants » de leurs fauteuils de conférence pour les plonger dans une activité qui exigeait des réflexes différents : réflexion latérale, collaboration entre équipes, déplacement dans un espace inconnu. Dans un programme bien rempli, c’est devenu l’un des moments dont tout le monde a parlé après coup.
La dernière soirée a réuni tout le monde, et l’équipe de Campfire a travaillé d’arrache-pied pour que tout soit parfait. Une nuit sur la Costa Blanca assez douce pour que l’effort semble facile, même si les heures passées à s’y préparer en disaient long sur la réalité. « Matrix42 » est arrivé en Espagne avec 460 participants venus de 22 pays. Ils sont repartis en formant un groupe plus soudé. C’est ça, plus que n’importe quelle session ou soirée en particulier, le but de ces trois jours passés sur la Costa Blanca.
Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

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Molly
Assistant(e) opérationnel(le) chez Fight or Flight

Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel