L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL
Le lieu
Un vaste complexe hôtelier contemporain et un ensemble de villas sur la Costa Blanca baignée de soleil, intégrés à un immense parc privé et à des pavillons de réunion aux allées sinueuses.
Industrie
Logiciels d'entreprise et gestion des services informatiques.
Pays et région
Piémont, Italie
Producteurs
Francesca Sapey
Personnage
Sans précipitation, centrée sur les personnes, discrètement radicale dans sa conviction que la façon dont une entreprise gère le temps de son équipe en dit long sur ce à quoi elle accorde réellement de l'importance.

Notes de terrain « Campfire ». Client séminaires
Comment une équipe travaillant entièrement à distance, privilégiant la communication asynchrone et répartie sur une douzaine de fuseaux horaires, s'est retrouvée pendant six jours dans la campagne du Piémont, et a rappelé à tout le monde que ce sont les personnes derrière les logiciels qui comptent avant tout.
Y a une ironie particulière dans le fait qu’ Float, la plateforme de gestion des ressources à laquelle plus de 4 500 équipes de services professionnels font confiance pour comptabiliser chaque heure de leur journée de travail, ait choisi de marquer son rassemblement annuel par une semaine délibérément conçue pour laisser le temps suivre son propre rythme.
Pas de notifications en cascade. Pas d’appels à prendre. Juste 71 personnes, un village à flanc de colline dans le Piémont, et ce genre de présence informelle qu’une entreprise fondée sur le travail asynchrone comprend, peut-être mieux que la plupart, qu’il est vraiment difficile à créer.
Float est né en 2011 d’une frustration partagée par deux personnes travaillant dans une agence de pub new-yorkaise, qui voyaient sans cesse des équipes brillantes perdre des heures à cause d’outils inadaptés. Quatorze ans plus tard, Float fonctionne entièrement à distance, avec une philosophie asynchrone, et ses équipes sont réparties sur plusieurs continents. Ce qui veut dire que quand ils se retrouvent, c’est toujours un choix délibéré.
Pas de notifications en cascade. Pas d’appels à prendre. Juste 71 personnes, un village à flanc de colline dans le Piémont, et ce genre de présence informelle qu’une entreprise fondée sur le travail asynchrone comprend, peut-être mieux que la plupart, qu’il est vraiment difficile à créer.
Float est né en 2011 d’une frustration partagée par deux personnes travaillant dans une agence de pub new-yorkaise, qui voyaient sans cesse des équipes brillantes perdre des heures à cause d’outils inadaptés. Quatorze ans plus tard, Float fonctionne entièrement à distance, avec une philosophie asynchrone, et ses équipes sont réparties sur plusieurs continents. Ce qui veut dire que quand ils se retrouvent, c’est toujours un choix délibéré.
Ils viennent de partout
En septembre, 71 personnes sont venues des quatre coins du monde pour se retrouver au village d’ Workation , dans les collines du Piémont. Pour une entreprise qui fonctionne presque exclusivement grâce à la communication écrite et aux mises à jour enregistrées, plutôt qu’à des appels et des réunions, le simple fait d’être physiquement au même endroit avait une importance particulière.
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Une philosophie qui prend vie
Ce qui a marqué les participants, c’était moins une activité en particulier que l’ambiance générale de la semaine. Float part du principe que le travail doit s’adapter à la vie, et pas l’inverse. Cette conviction s’est reflétée dans l’organisation de la retraite : pas un programme acharné de sessions et d’activités de cohésion d’équipe, mais quelque chose de plus généreux et de plus tranquille.
Le cours de cuisine animé par Anna Blasco, une animatrice locale, en a bien illustré l’esprit. Participants ont été répartis en brigades, chacune chargée d’un plat d’un repas partagé : entrées, plats principaux, desserts. C’est un format qui reflète le fonctionnement réel d’une cuisine professionnelle, et c’est aussi l’une des activités les plus naturellement inclusives qu’un groupe puisse faire ensemble. Tout le monde participe, tout le monde mange, et la conversation coule de source sans que personne ait besoin de la forcer. Beaucoup d’ participants avaient amené leur partenaire, et la dynamique qui en a résulté, mêlant collègues et leurs proches dans la même cuisine, a donné à la soirée une chaleur qu’un dîner d’équipe classique atteint rarement.
Le cours de cuisine animé par Anna Blasco, une animatrice locale, en a bien illustré l’esprit. Participants ont été répartis en brigades, chacune chargée d’un plat d’un repas partagé : entrées, plats principaux, desserts. C’est un format qui reflète le fonctionnement réel d’une cuisine professionnelle, et c’est aussi l’une des activités les plus naturellement inclusives qu’un groupe puisse faire ensemble. Tout le monde participe, tout le monde mange, et la conversation coule de source sans que personne ait besoin de la forcer. Beaucoup d’ participants avaient amené leur partenaire, et la dynamique qui en a résulté, mêlant collègues et leurs proches dans la même cuisine, a donné à la soirée une chaleur qu’un dîner d’équipe classique atteint rarement.

Olympia au Village
L’après-midi qui a généré le plus d’énergie, c’était le « Village Olympia », un défi par équipe articulé autour de quatre ateliers tournants et d’une chasse au trésor, le tout conçu selon un seul principe : on ne gagne rien tout seul.
Les équipes ont construit un pont avec des bâtons en suivant les plans de Léonard de Vinci. Elles ont bâti une tour avec des matériaux recyclés. Elles ont fait la course en gondole. Elles ont joué au « feu olympique », un jeu avec une balle et un anneau qui a l’air simple, mais qui ne l’est apparemment pas. Les gagnants sont repartis avec des cadeaux de Laaka, une ferme locale avec laquelle l’équipe travaille régulièrement. L’esprit de compétition était bien présent, mais ce dont tout le monde s’est souvenu après, c’était les rires, pas le classement.
Le lendemain, des activités à la carte proposaient de faire des pâtes et du tir à l’arc pour ceux qui le souhaitaient, une souplesse délibérée dans le programme qui convenait bien à une équipe habituée à gérer son temps comme elle l’entend.
Les équipes ont construit un pont avec des bâtons en suivant les plans de Léonard de Vinci. Elles ont bâti une tour avec des matériaux recyclés. Elles ont fait la course en gondole. Elles ont joué au « feu olympique », un jeu avec une balle et un anneau qui a l’air simple, mais qui ne l’est apparemment pas. Les gagnants sont repartis avec des cadeaux de Laaka, une ferme locale avec laquelle l’équipe travaille régulièrement. L’esprit de compétition était bien présent, mais ce dont tout le monde s’est souvenu après, c’était les rires, pas le classement.
Le lendemain, des activités à la carte proposaient de faire des pâtes et du tir à l’arc pour ceux qui le souhaitaient, une souplesse délibérée dans le programme qui convenait bien à une équipe habituée à gérer son temps comme elle l’entend.

Pourquoi six jours ?
L’après-midi qui a généré le plus d’énergie, c’était le « Village Olympia », un défi par équipe articulé autour de quatre ateliers tournants et d’une chasse au trésor, le tout conçu selon un seul principe : on ne gagne rien tout seul.
Les équipes ont construit un pont avec des bâtons en suivant les plans de Léonard de Vinci. Elles ont bâti une tour avec des matériaux recyclés. Elles ont fait la course en gondole. Elles ont joué au « feu olympique », un jeu avec une balle et un anneau qui a l’air simple, mais qui ne l’est apparemment pas. Les gagnants sont repartis avec des cadeaux de Laaka, une ferme locale avec laquelle l’équipe travaille régulièrement. L’esprit de compétition était bien présent, mais ce dont tout le monde s’est souvenu après, c’était les rires, pas le classement.
Le lendemain, des activités à la carte proposaient de faire des pâtes et du tir à l’arc pour ceux qui le souhaitaient, une souplesse délibérée dans le programme qui convenait bien à une équipe habituée à gérer son temps comme elle l’entend.
Les équipes ont construit un pont avec des bâtons en suivant les plans de Léonard de Vinci. Elles ont bâti une tour avec des matériaux recyclés. Elles ont fait la course en gondole. Elles ont joué au « feu olympique », un jeu avec une balle et un anneau qui a l’air simple, mais qui ne l’est apparemment pas. Les gagnants sont repartis avec des cadeaux de Laaka, une ferme locale avec laquelle l’équipe travaille régulièrement. L’esprit de compétition était bien présent, mais ce dont tout le monde s’est souvenu après, c’était les rires, pas le classement.
Le lendemain, des activités à la carte proposaient de faire des pâtes et du tir à l’arc pour ceux qui le souhaitaient, une souplesse délibérée dans le programme qui convenait bien à une équipe habituée à gérer son temps comme elle l’entend.

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