L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Un vaste complexe hôtelier contemporain et un ensemble de villas sur la Costa Blanca baignée de soleil, intégrés à un immense parc privé et à des pavillons de réunion aux allées sinueuses.
Industrie
Logiciels d'entreprise et gestion des services informatiques.
Pays et région
Piémont, Italie
Producteurs
Francesca Sapey
Personnage
Sans précipitation, centrée sur les personnes, discrètement radicale dans sa conviction que la façon dont une entreprise gère le temps de son équipe en dit long sur ce à quoi elle accorde réellement de l'importance.
Pendant des années, la retraite annuelle de Campfire suivait un scénario prévisible, mais magnifique : on partait à la montagne. Mais en février 2026, l’atmosphère industrielle de Turin semblait un peu plus pesante que d’habitude. L’équipe s’était agrandie, le rythme s’était accéléré, et la « fatigue de Zoom » était bien réelle. On avait besoin de bien plus qu’une simple réunion ; on avait besoin d’un changement de décor. On a donc troqué les sommets contre la côte, on a entassé l’équipe principale dans une flotte de fourgonnettes, et on a mis le cap au sud, vers la mer Ligure.

Notes de terrain « Campfire ». Client séminaires

Comment une équipe travaillant entièrement à distance, privilégiant la communication asynchrone et répartie sur une douzaine de fuseaux horaires, s'est retrouvée pendant six jours dans la campagne du Piémont, et a rappelé à tout le monde que ce sont les personnes derrière les logiciels qui comptent avant tout.

Y a une ironie particulière dans le fait qu’ Float, la plateforme de gestion des ressources à laquelle plus de 4 500 équipes de services professionnels font confiance pour comptabiliser chaque heure de leur journée de travail, ait choisi de marquer son rassemblement annuel par une semaine délibérément conçue pour laisser le temps suivre son propre rythme.

Pas de notifications en cascade. Pas d’appels à prendre. Juste 71 personnes, un village à flanc de colline dans le Piémont, et ce genre de présence informelle qu’une entreprise fondée sur le travail asynchrone comprend, peut-être mieux que la plupart, qu’il est vraiment difficile à créer.

Float est né en 2011 d’une frustration partagée par deux personnes travaillant dans une agence de pub new-yorkaise, qui voyaient sans cesse des équipes brillantes perdre des heures à cause d’outils inadaptés. Quatorze ans plus tard, Float fonctionne entièrement à distance, avec une philosophie asynchrone, et ses équipes sont réparties sur plusieurs continents. Ce qui veut dire que quand ils se retrouvent, c’est toujours un choix délibéré.

On a toujours pensé que, pour les choses importantes, moins, c'est mieux

Notre « programme » était volontairement minimaliste, basée sur la philosophie « donner un coup de pouce puissant et laisser les choses mûrir ». Le premier coup de pouce, c’était un atelier de storytelling. On a laissé tomber la salle de réunion pour un espace aux parois vitrées donnant sur les vagues, puis on s’est répartis en équipes avec soixante minutes pour écrire le scénario, filmer et monter une vidéo d’une minute capturant l’esprit de Campfire.

Les terrasses et les oliveraies se sont transformées en plateaux de tournage, et l’ambiance était électrique. Condenser notre mission en soixante secondes nous a permis de nous débarrasser du jargon et de révéler l’essence même de ce qu’on fait. Ce soir-là, cette effervescence créative a débouché sur une soirée karaoké légendaire, où les dernières barrières professionnelles se sont effacées dans un chœur de tubes des années 90 mal chantés.

Ils viennent de partout

En septembre, 71 personnes sont venues des quatre coins du monde pour se retrouver au village d’ Workation , dans les collines du Piémont. Pour une entreprise qui fonctionne presque exclusivement grâce à la communication écrite et aux mises à jour enregistrées, plutôt qu’à des appels et des réunions, le simple fait d’être physiquement au même endroit avait une importance particulière.

Une philosophie qui prend vie

Ce qui a marqué les participants, c’était moins une activité en particulier que l’ambiance générale de la semaine. Float part du principe que le travail doit s’adapter à la vie, et pas l’inverse. Cette conviction s’est reflétée dans l’organisation de la retraite : pas un programme acharné de sessions et d’activités de cohésion d’équipe, mais quelque chose de plus généreux et de plus tranquille.

Le cours de cuisine animé par Anna Blasco, une animatrice locale, en a bien illustré l’esprit. Participants ont été répartis en brigades, chacune chargée d’un plat d’un repas partagé : entrées, plats principaux, desserts. C’est un format qui reflète le fonctionnement réel d’une cuisine professionnelle, et c’est aussi l’une des activités les plus naturellement inclusives qu’un groupe puisse faire ensemble. Tout le monde participe, tout le monde mange, et la conversation coule de source sans que personne ait besoin de la forcer. Beaucoup d’ participants avaient amené leur partenaire, et la dynamique qui en a résulté, mêlant collègues et leurs proches dans la même cuisine, a donné à la soirée une chaleur qu’un dîner d’équipe classique atteint rarement.

Olympia au Village

L’après-midi qui a généré le plus d’énergie, c’était le « Village Olympia », un défi par équipe articulé autour de quatre ateliers tournants et d’une chasse au trésor, le tout conçu selon un seul principe : on ne gagne rien tout seul.

Les équipes ont construit un pont avec des bâtons en suivant les plans de Léonard de Vinci. Elles ont bâti une tour avec des matériaux recyclés. Elles ont fait la course en gondole. Elles ont joué au « feu olympique », un jeu avec une balle et un anneau qui a l’air simple, mais qui ne l’est apparemment pas. Les gagnants sont repartis avec des cadeaux de Laaka, une ferme locale avec laquelle l’équipe travaille régulièrement. L’esprit de compétition était bien présent, mais ce dont tout le monde s’est souvenu après, c’était les rires, pas le classement.

Le lendemain, des activités à la carte proposaient de faire des pâtes et du tir à l’arc pour ceux qui le souhaitaient, une souplesse délibérée dans le programme qui convenait bien à une équipe habituée à gérer son temps comme elle l’entend.

Pourquoi six jours ?

L’après-midi qui a généré le plus d’énergie, c’était le « Village Olympia », un défi par équipe articulé autour de quatre ateliers tournants et d’une chasse au trésor, le tout conçu selon un seul principe : on ne gagne rien tout seul.

Les équipes ont construit un pont avec des bâtons en suivant les plans de Léonard de Vinci. Elles ont bâti une tour avec des matériaux recyclés. Elles ont fait la course en gondole. Elles ont joué au « feu olympique », un jeu avec une balle et un anneau qui a l’air simple, mais qui ne l’est apparemment pas. Les gagnants sont repartis avec des cadeaux de Laaka, une ferme locale avec laquelle l’équipe travaille régulièrement. L’esprit de compétition était bien présent, mais ce dont tout le monde s’est souvenu après, c’était les rires, pas le classement.

Le lendemain, des activités à la carte proposaient de faire des pâtes et du tir à l’arc pour ceux qui le souhaitaient, une souplesse délibérée dans le programme qui convenait bien à une équipe habituée à gérer son temps comme elle l’entend.
Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un vrai soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec plein d’agences au fil des années, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, pro et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque instant. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire a vraiment valu son pesant d’or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu’ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu’aux adieux à la fin du séjour, je sais qu’ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

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Molly
Assistant(e) opérationnel(le) chez Fight or Flight

Campfire a organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, accueillant environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment mémorable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l'équipe de Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de la retraite en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l'organisation d'séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a utilisé Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du séjour. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était super bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel