DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

Der Veranstaltungsort
Ein Campus an einer sizilianischen Steilküste mit Blick auf das Mittelmeer.
Das Ziel
Ein globales Team nach raschem Wachstum zusammenführen und einen Führungswechsel feiern.
Branche
Reisetechnologie.
Land & Region
Sizilien, Italien.
Produzenten
Katarína Ježovicová, Johannes Hoyos, Letizia Ghirardo und Francesca Sapey.
Charakter
Robuste Küsteneleganz trifft auf die Feier der weltweiten Verbundenheit der Menschen.

DIE GLASFASER-KLUFT ÜBERBRÜCKEN

Die rasante Expansion von WeTravel, angetrieben durch aufeinanderfolgende Finanzierungsrunden und einen stetig wachsenden Ruf in der Reisetechnologiebranche, führte zu einem modernen Unternehmensparadoxon: ein globales Team, das durch seine Mission tief verbunden ist, aber physisch durch Tausende von Meilen Glasfaserkabel voneinander getrennt ist.
Für viele der 240 Teammitglieder, die aus Kenia, den Vereinigten Staaten oder dem Nahen Osten kamen, war die raue sizilianische Küste der erste Ort, an dem sie einen Kollegen außerhalb eines rechteckigen digitalen Bildausschnitts zu Gesicht bekamen. Die Mission bestand darin, diese flüchtigen Pixel in dauerhafte zwischenmenschliche Bindungen zu verwandeln.
Wie eine Flotte von Transportern und ein Mörser mit Stößel für mehr als sechs Monate Arbeit sorgten
Eine Küstenstadt mit orangefarbenen Dächern, grünen Bäumen, felsigen Klippen und türkisfarbenem Meer unter blauem Himmel.
Küstenstadt bei Sonnenuntergang mit Gebäuden am Fuße eines großen felsigen Hügels am ruhigen Meer.
Ein Paar sitzt bei Sonnenuntergang am Sandstrand in der Nähe alter Steinhäuser und des ruhigen Meeres.
Kleine Boote an einem Sandstrand in der Nähe alter Gebäude an der Küste und ein Straßencafé unter Sonnenschirmen.
Leute, die bei Sonnenuntergang auf einem gepflasterten Weg spazieren gehen, umgeben von grünen Büschen und Hügeln im Hintergrund.

Ein bewusster, gemächlicher Ansatz

Die Auszeit begann nicht auf der Insel. Sie begann in Bergamo, wo die Gruppe ihre erste Nacht damit verbrachte, sich langsam aneinander zu gewöhnen, bevor es richtig losging – eine bewusste Auszeit zwischen E-Mail-Posteingängen und Italien. Von dort führte die Reise nach Norden zum Iseosee und über das Wasser nach Monte Isola, der größten Seeinsel Südeuropas, auf deren einziger Küstenstraße keine Autos erlaubt sind. Die Vorhut – das Managementteam von „ Quansight “ – war bereits Tage zuvor in Sensole angekommen, dem kleinen Dorf am Seeufer, das den Mittelpunkt der Woche bilden sollte, um den Rhythmus auszutesten, in den der Rest der Gruppe bald einfinden würde.
Ein bewusster, gemächlicher Ansatz

SANDSTEINWACHEN UND SALZIGE BRISEN

Das Resort ragte wie ein Wächter aus Sandstein auf einer Kalksteinklippe empor, einer schroffen Halbinsel, die von Kiefernwäldern bedeckt und vom endlosen Azurblau des Mittelmeers umgeben war. Es war eine Kulisse, die kraftvoll und romantisch wirkte, ohne in die Falle dekadenter Übertreibung zu tappen; sie war, wie ein Beobachter feststellte, „dezent luxuriös, aber nicht protzig“. Die Luft duftete nach Harz und Meersalz, und der einzige Weg zu den Privatstränden führte über eine gewundene Treppe hinunter, die direkt in die Felswand gehauen war. Die Mahlzeiten wurden auf Waldterrassen serviert, wo der Boden durch weichen Sand ersetzt war und die Decke aus einem Blätterdach uralter Bäume bestand. In dieser Umgebung wurde die hektische „Hektik“ des Tech-Alltags durch eine bewusste Langsamkeit abgelöst. Smartphone-Bildschirme, normalerweise die allgegenwärtigen Begleiter der digitalen Nomaden, blieben in den Taschen, während sich das Team der sinnlichen Realität der sizilianischen Sonne und dem rhythmischen Rauschen der Gezeiten hingab.
Leute, die an Tischen auf einer Terrasse sitzen, im Hintergrund Berge und Wasser bei Sonnenuntergang.
Fünf leger gekleidete Erwachsene spazieren durch einen hellen Außenbereich mit Fliesenboden und weißen Wänden.
Drei lächelnde Frauen sitzen an einem runden Tisch und stoßen draußen unter Sonnenschirmen mit ihren Getränken an.
Eine felsige Küste mit steilen Klippen und spärlicher Vegetation, die auf ein ruhiges Meer unter einem klaren Himmel blickt.
Eine Gruppe von Leuten in schwarzen T-Shirts sitzt auf Metalltribünen im Freien unter freiem Himmel und hebt die Hände.
unsere treuen Kunden

DIE ARCHITEKTUR DER KREATIVITÄT IM FREIEN

Der Plan für die Woche war darauf ausgelegt, das Team aus den üblichen vier Wänden herauszuholen. Das Resort bot zwar hochmoderne Workshop-Räume, doch die eigentliche intellektuelle Arbeit fand in der freien Natur statt. Arbeitsgruppen, Workshops und strategische Diskussionen verteilten sich über das gesamte Gelände und entstanden spontan am Pool, tief im Kiefernwald und auf den sonnenverwöhnten Terrassen an den Klippen. Dieser „kreativ in der Natur“-Ansatz ermöglichte es der Gruppe, die umgebende Landschaft zu erleben und gleichzeitig die üblichen Silos eines Scale-ups aufzubrechen. Außerhalb des Campus unternahm das Team einen Ausflug in die bezaubernde Stadt Cefalù, wo Tausende von Jahren Geschichte – von normannischen Kathedralen bis hin zu alten Hafenanlagen – einen erdigen Kontrast zu ihrer technologieorientierten Zukunft bildeten. Einer der eindrucksvollsten Momente fand nicht in einem Besprechungsraum statt, sondern auf einem riesigen Felsen mit Blick auf die Terrassen am Meer. Dort hielt der CEO eine Begrüßungsrede zum Auftakt des ersten „Welcome Aperitivo“, während die Meeresbrise seine Worte zu der versammelten Gruppe trug. Die Woche war geprägt von Ritualen, allen voran einer Feuerzeremonie bei Sonnenuntergang, die als eindringliches Symbol für die beständige Energie und das gemeinsame Ziel des Unternehmens diente.
Zwei Männer mit Sonnenbrillen sitzen auf einer beigen Bank im Freien in der Nähe von Pflanzen und unterhalten sich.
Eine Gruppe von Leuten in schwarzen T-Shirts hat sich an einem sonnigen Tag draußen in der Nähe einer Steinmauer und einiger Bäume versammelt.
Eine Gruppe von Leuten in schwarzen T-Shirts mit einem blauen Logo, draußen an einem sonnigen Tag.
Eine lächelnde Frau in schwarzem Shirt und Jeansrock sitzt draußen mit einer Gruppe von Leuten, die ebenfalls schwarze Shirts tragen.
Eine lächelnde Frau in einem schwarzen Shirt und einem hellen Rock steht in einem Innenraum in der Nähe von Pflanzen zwischen leger gekleideten Menschen.
Leute, die mit Weingläsern an zwei Holztischen in einem Raum mit Steinwänden und Gewölbedecke sitzen.

Wir haben unseren KI-Gipfel gemeinsam mit Campfire veranstaltet – mit fast 500 Teilnehmern – und von Anfang bis Ende war die Erfahrung einfach großartig. Ideen, Umsetzung, Reaktionsschnelligkeit, Engagement, praktischer Einsatz: Alles war genau so, wie man es sich nur wünschen kann. Es ist so eine Erleichterung zu wissen, dass man sich zu 100 % auf ein Team verlassen kann, das stets Lösungen findet und im Moment die richtigen Entscheidungen trifft. Ich habe im Laufe der Jahre mit vielen Agenturen zusammengearbeitet, und Campfire hat sich wirklich von den anderen abgehoben. Das Team vor Ort war herzlich, professionell und – was ich am meisten geschätzt habe – proaktiv. Sie haben die Veranstaltung nicht nur „abgewickelt“, sondern sie gemeinsam mit uns gelebt.

Marcel Hanuschek
Marketingmanager im Vertrieb @ Matrix42

Wir haben kürzlich Campfire beauftragt, unser Firmen-IRL in Berlin zu organisieren, und können sie ehrlich gesagt gar nicht genug empfehlen. Leti und Mari waren einfach außergewöhnlich. Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag der Veranstaltung war ihnen kein Aufwand zu viel – sie waren gut organisiert, reaktionsschnell und haben sich wirklich bei jeder Gelegenheit über das Übliche hinaus engagiert. Bei all den Veranstaltungen, die wir als Unternehmen bisher durchgeführt haben, haben wir noch nie mit Veranstaltern zusammengearbeitet, die so waren wie sie. Das Ergebnis spricht für sich – das war unser bisher am besten bewertetes IRL-Event. Wenn ihr nach einem Veranstaltungsteam sucht, bei dem ihr das Gefühl habt, ihr wärt ihr einziger Kunde, dann seid ihr hier genau richtig. Wir kommen auf jeden Fall wieder.

Becky Black
Leitende Assistentin der Geschäftsleitung @ n8n

Campfire war einfach Gold wert. Ich bin so dankbar für alles, was sie für unsere „ Firmen-Offsite “ getan haben. Vom ersten Kontakt bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts – ich weiß, dass sie immer für uns da waren. Sie waren ein beständiger, ruhiger Begleiter in diesen Tagen, die sonst stressig und kompliziert hätten sein können.

‍

Molly
Operations-Assistent bei Fight or Flight

Campfire hat für unser Unternehmen eine hervorragende Klausurtagung auf Sizilien organisiert, an der rund 200 Personen teilnahmen Teilnehmende. Alles war erstklassig, von den Shuttles zu und von den Flughäfen über das Essen, die Unterkünfte und die Arbeitsbereiche bis hin zu den Gemeinschaftsbereichen. Letizia und ihr Team waren unglaublich reaktionsschnell und pragmatisch, wann immer wir im Laufe der Woche neue Wünsche hatten oder Änderungen benötigten. Das war bereits unsere zweite Zusammenarbeit mit Campfire, und wir hoffen, dass es nicht unsere letzte sein wird.

Maksym
Leiter der Entwicklungsabteilung bei Wetravel

Bin gerade von einem „ Team-Offsite “ auf Sizilien zurückgekommen und was soll ich sagen – Letizia und Francesca waren einfach tolle Organisatorinnen! Ich wünschte, es hätte länger gedauert, und ich freue mich schon auf viele weitere!

Rodrigo
Konto bei Wetravel

Für unseren jährlichen Betriebsausflug haben wir mit Campfire zusammengearbeitet. Als Unternehmen mit Sitz in Großbritannien war es das erste Mal, dass wir dafür ins Ausland gereist sind, und es war entscheidend für den Erfolg, einen Partner zu finden, der uns bei der Klärung aller Details helfen, die Landessprache sprechen und eine wirklich unvergessliche Veranstaltung planen konnte. Über mehrere Monate hinweg haben wir eng mit Letizia und dem Campfire-Team zusammengearbeitet, um Ideen zu sammeln und jedes noch so kleine Detail für den Teamausflug in Italien zu planen. Sie waren gut organisiert, kommunizierten hervorragend und waren immer erreichbar, wenn wir Fragen hatten. Sie haben dafür gesorgt, dass unser Team von über 30 Personen am Veranstaltungsort bestens betreut wurde, und dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wurde. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung wunderbar auf die Beine zu stellen, und wir können sie für die Planung von „ Firmen-Offsite “ auf jeden Fall weiterempfehlen!

Katherine Fernandez-Blance
Leiter Marketingkommunikation bei @ Futureform

Es ist toll, mit diesen Leuten zusammenzuarbeiten. Letizia und Flo haben uns mittlerweile schon bei der Planung von zwei erfolgreichen „ Offsites “ geholfen – das ist immer wieder ein Vergnügen. Tolle Liebe zum Detail, geniale „ Locations “ und Locations. Ich liebe die Outdoor-/Natur-Philosophie des Unternehmens – diese Leute haben es einfach drauf!

Matt S
Gründungsmitglied bei Superlinked

Alle „ Aktivitäten “-Touren unter der Woche waren sehr gut organisiert, unsere Reiseleiterin war super nett und aufmerksam. Sie hat sich um alles gekümmert, was so anfiel, und unseren Betriebsausflug zu einem tollen Erlebnis für uns alle gemacht!

Andi B
Teamleiter IT-Betrieb bei Klicktipp

Francesca und Mariona haben unsere Betriebsreise nach Spanien zu einem wirklich außergewöhnlichen Erlebnis gemacht. Von Anfang an waren sie immer zur Stelle, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ablief und unsere Wünsche erfüllt wurden – egal, wie groß oder klein sie auch waren. Ihre Liebe zum Detail, ihre schnelle Reaktion und ihre freundliche Art haben den Planungsprozess zu einem Vergnügen gemacht. Dank ihrer unglaublichen Unterstützung war die Veranstaltung ein riesiger Erfolg. Wir hätten uns keine besseren Partner wünschen können und würden sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der eine Teambildungsveranstaltung plant!

Rachael James
Verwaltungskoordinator/in bei Push Security

Wir haben Campfire dieses Jahr zum ersten Mal genutzt, und unser jährlicher Betriebsausflug war der bisher beste. Ich hatte das Vergnügen, mit Letizia und Francesca zusammenzuarbeiten, die beide unglaublich verständnisvoll und zuvorkommend waren. Sie haben sich die Zeit genommen, auf unsere Wünsche einzugehen, und uns durchdachte Vorschläge für Aktivitäten gemacht, die letztendlich zu den Höhepunkten der Reise wurden. Nochmals vielen Dank an euch beide, dass ihr das zu so einem tollen Erlebnis gemacht habt!

Carla Giordano
Finanzen @ Framer

Leider gibt es nur 5 Sterne zu vergeben. Gerne hätte ich mehr vergeben für die großartige Organisation, Flexibilität und hervorragende Zusammenarbeit mit Marica. Sie hat uns bereits zum zweiten Mal betreut und unser Teamevent zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich kann Campfire uneingeschränkt empfehlen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Teamevents geht.

Thomas Schmidt
Controller/Personalverwaltung bei Klicktipp

Eine super organisierte Reise nach Portugal. Jedes noch so kleine Problem wurde so gut wie möglich gelöst. Außerdem war unser Reiseleiter vor Ort einfach großartig – er hat sich um alles gekümmert und trotzdem noch ein paar Minuten Zeit gefunden, damit jeder noch mehr über unseren Aufenthaltsort und Portugal im Allgemeinen erfahren konnte.

Bene C.
Senior-Softwareentwickler bei Klicktipp

Ein riesiges Dankeschön an Campfire für die Organisation dieses wunderbaren Retreats! Alles war so gut durchdacht, und wir haben die Erfahrung wirklich sehr genossen. Wir freuen uns schon auf das nächste Mal!

Jamil Hasanov
Senior-Infrastrukturingenieur bei Wetravel
Eine Gruppe von Leuten, die in der Abenddämmerung draußen auf einer Steinterrasse unter Bäumen in einer Schlange stehen.

Das Schönste daran war, die Klienten zu sehen … und zu merken, dass sie mich wiedererkannten und sich freuten, mich zu sehen. In diesem Moment habe ich wirklich verstanden, worum es bei unserer Arbeit im Kern geht: darum, dauerhafte zwischenmenschliche Verbindungen zwischen Menschen zu schaffen, die normalerweise nicht zusammenkommen.

Letizia Ghirardo, Veranstaltungsmanagerin