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DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK
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Campfire Field Notes. Kunde Offsites
Angesichts der Wachstumsschwierigkeiten eines schnell wachsenden Teams entschied sich Digital Pills für einen Team-Retreat mit einem „ Moderator:in “, ausgewählt von Campfire Company.
„Wachstumsschmerzen – genau das passiert gerade“, sagte Gabriele Bruno Franco, ein Dateningenieur des Unternehmens. „Mehr Leute, mehr Chaos, unterschiedliche Sichtweisen, unterschiedliche Ideen.“ Andrea Passadori, CEO und Mitbegründer von
, drückte es noch deutlicher aus. Als das Team am Retreat ankam, befand es sich in „einer ziemlich kritischen Phase“ – die Stimmung war gedrückt, die Kommunikation hatte gelitten, und das Unternehmen, das sich einst wie eine vierköpfige Familie angefühlt hatte, zählte nun so viele Mitarbeiter, dass nicht mehr alle dieselbe unausgesprochene Sprache sprachen.
Shannon Mc Mahon, eine Dateningenieurin, die seit vier Jahren bei Digital Pills arbeitet, spürte diese Veränderung direkt.
„Wir haben uns irgendwie von einem Unternehmen, bei dem die Mitarbeiter im Mittelpunkt standen, weiterentwickelt … und jetzt läuft das Geschäft wirklich gut, sodass der Fokus stark auf der Arbeit liegt und wir davon irgendwie ein bisschen abgekommen sind.“
Die Mission für den Retreat lag an der Schnittstelle mehrerer Themen: schnelles Wachstum, Teamumstellung, Ausrichtung und das, was wir bei Campfire „Success Design“ nennen – Teams aufzubauen und ihnen strategische Werkzeuge an die Hand zu geben, die über den Retreat hinausgehen.
Konkret bedeutete das: die spezifischen Kommunikationsprobleme aufzudecken, die die Teams ausbremsen; das Unternehmen neu auf die Ausrichtung für 2026 auszurichten; und einem schnell wachsenden Team, von dem viele erst im letzten Jahr dazugekommen waren, einen wirklich ununternehmerischen Raum zu bieten, um sich tatsächlich kennenzulernen.
Das angestrebte Ergebnis betraf gleich mehrere Bereiche gleichzeitig – vor allem Identität & Vertrauen, Ausrichtung & Orientierung sowie Wohlbefinden & Gesundheit. Passadori war nicht auf der Suche nach einem Urlaub.
„Für die Leute, die im Unternehmen arbeiten, ist das kein Urlaub“, sagte er. „Es ist ein Moment, in dem man versteht, was bisher gefehlt hat und was man in Zukunft tun möchte.“
Das Kern-Erlebnis
Das mittelalterliche Dorf hat einen Großteil dieser Arbeit ganz von selbst geleistet. Moderator:in Michele Pierangeli, der die beiden Tage konzipiert hat, sieht den Rahmen als untrennbar mit dem Ergebnis verbunden: Städte und Büros halten das Nervensystem der Menschen leicht in Alarmbereitschaft, argumentiert er, während eine natürliche, ungewohnte Umgebung es den Menschen ermöglicht, sich tatsächlich zu entspannen.
„Wenn wir uns wieder mit der Natur verbinden … fällt es leichter, sich zu verändern“, sagte er. „Es ist keine Notsituation. Wir können uns entspannen, wir können tiefer an uns selbst arbeiten.
„Für ein Unternehmen, das an Offsites gewöhnt war, die vier bis sechs Stunden entfernt lagen, in unbekannten Regionen mit unbekannten Akzenten, war die Nähe an sich auf positive Weise verwirrend. „Es ist viel näher als früher“, sagte Gabriele – nah genug, um sich wie vor Ort zu fühlen, weit genug, um das Gefühl zu haben, dem Alltag zu entfliehen. Stefano Filipello, der andere Mitbegründer v Digital Pills, war von derselben Sache beeindruckt: Er hatte nicht gewusst, dass es so einen Ort so nah an der Stadt gibt.
„Es fühlte sich wirklich so an, als wäre man weit, weit weg.“
Nicht nur Spaß und Spiel
Das Management, das vom Ende aus zusah Reiseziel, konnte in dieser abgewandelten Version von „Der Boden ist Lava“ das gesamte System steuern, mit dem der Kunde durch den Raum bewegt werden sollte. Wie ihr euch vorstellen könnt, verlief die Übung nicht ganz so, wie es sich jede Gruppe vorgestellt hatte.
„Es war ganz klar, was nicht funktioniert hat“, sagte Gabriele. „Entweder war das Ziel nicht klar, oder der operative Teil war nicht klar.“
Aber der Wert lag nicht darin, die Übung erfolgreich abzuschließen, sondern darin, in einer fünfzehnminütigen Simulation dieselben Fehlermuster zu erkennen, mit denen das Unternehmen tagtäglich zu kämpfen hat.
„Es hat wirklich gezeigt, wer im Unternehmen was macht, auch wenn ihnen für die Übung vielleicht andere Rollen zugewiesen wurden … wer zuerst das Wort ergreift, wer die Kontrolle haben will“, erzählte Shannon Campfire Company.
Das Gegengewicht zu dem produktiven Unbehagen des Workshops war – passenderweise – eine Feuerstelle. An einem Abend während des Retreats versammelte sich das Team, um Geschichten aus dem eigenen Leben zu erzählen – von einem Misserfolg, einer schweren Phase, aber auch von einer Veränderung. Michele, die „Success Designer“ bei Campfire, beschrieb es als den Moment, in dem es bei dem Retreat nicht mehr um das Unternehmen ging, sondern um die Menschen darin.
„Das hat die Leute wirklich als Menschen zusammengebracht, nicht nur als Unternehmen.“
Das „Warum“ dahinter war einfach: Ein Team, das gerade einen Vormittag damit verbracht hat, alles anzusprechen, was nicht funktioniert, braucht einen ebenso ehrlichen Raum, um sich wieder als Menschen – und nicht als Jobtitel – miteinander zu verbinden. Bei Campfire glauben wir, dass jede Art von Retreat, Offsite oder „ Workation “ mindestens einen Moment braucht, in dem nicht versucht wird, irgendetwas zu lösen.
„Als wir ankamen, war es ein ziemlich kritischer Moment für die Mannschaft – die Stimmung war nicht gerade gut. Und als wir wieder gingen, war die Stimmung völlig anders. Es war eine Investition, und sie hat sich ausgezahlt.“
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Die Zusammenfassung
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Wir haben unseren KI-Gipfel gemeinsam mit Campfire veranstaltet – mit fast 500 Teilnehmern – und von Anfang bis Ende war die Erfahrung einfach großartig. Ideen, Umsetzung, Reaktionsschnelligkeit, Engagement, praktischer Einsatz: Alles war genau so, wie man es sich nur wünschen kann. Es ist so eine Erleichterung zu wissen, dass man sich zu 100 % auf ein Team verlassen kann, das stets Lösungen findet und im Moment die richtigen Entscheidungen trifft. Ich habe im Laufe der Jahre mit vielen Agenturen zusammengearbeitet, und Campfire hat sich wirklich von den anderen abgehoben. Das Team vor Ort war herzlich, professionell und – was ich am meisten geschätzt habe – proaktiv. Sie haben die Veranstaltung nicht nur „abgewickelt“, sondern sie gemeinsam mit uns gelebt.
Wir haben kürzlich Campfire beauftragt, unser Firmen-IRL in Berlin zu organisieren, und können sie ehrlich gesagt gar nicht genug empfehlen. Leti und Mari waren einfach außergewöhnlich. Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag der Veranstaltung war ihnen kein Aufwand zu viel – sie waren gut organisiert, reaktionsschnell und haben sich wirklich bei jeder Gelegenheit über das Übliche hinaus engagiert. Bei all den Veranstaltungen, die wir als Unternehmen bisher durchgeführt haben, haben wir noch nie mit Veranstaltern zusammengearbeitet, die so waren wie sie. Das Ergebnis spricht für sich – das war unser bisher am besten bewertetes IRL-Event. Wenn ihr nach einem Veranstaltungsteam sucht, bei dem ihr das Gefühl habt, ihr wärt ihr einziger Kunde, dann seid ihr hier genau richtig. Wir kommen auf jeden Fall wieder.
Campfire war einfach Gold wert. Ich bin so dankbar für alles, was sie für unsere „ Firmen-Offsite “ getan haben. Vom ersten Kontakt bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts – ich weiß, dass sie immer für uns da waren. Sie waren ein beständiger, ruhiger Begleiter in diesen Tagen, die sonst stressig und kompliziert hätten sein können.
Campfire hat für unser Unternehmen eine hervorragende Klausurtagung auf Sizilien organisiert, an der rund 200 Personen teilnahmen Teilnehmende. Alles war erstklassig, von den Shuttles zu und von den Flughäfen über das Essen, die Unterkünfte und die Arbeitsbereiche bis hin zu den Gemeinschaftsbereichen. Letizia und ihr Team waren unglaublich reaktionsschnell und pragmatisch, wann immer wir im Laufe der Woche neue Wünsche hatten oder Änderungen benötigten. Das war bereits unsere zweite Zusammenarbeit mit Campfire, und wir hoffen, dass es nicht unsere letzte sein wird.
Bin gerade von einem „ Team-Offsite “ auf Sizilien zurückgekommen und was soll ich sagen – Letizia und Francesca waren einfach tolle Organisatorinnen! Ich wünschte, es hätte länger gedauert, und ich freue mich schon auf viele weitere!
Für unseren jährlichen Betriebsausflug haben wir mit Campfire zusammengearbeitet. Als Unternehmen mit Sitz in Großbritannien war es das erste Mal, dass wir dafür ins Ausland gereist sind, und es war entscheidend für den Erfolg, einen Partner zu finden, der uns bei der Klärung aller Details helfen, die Landessprache sprechen und eine wirklich unvergessliche Veranstaltung planen konnte. Über mehrere Monate hinweg haben wir eng mit Letizia und dem Campfire-Team zusammengearbeitet, um Ideen zu sammeln und jedes noch so kleine Detail für den Teamausflug in Italien zu planen. Sie waren gut organisiert, kommunizierten hervorragend und waren immer erreichbar, wenn wir Fragen hatten. Sie haben dafür gesorgt, dass unser Team von über 30 Personen am Veranstaltungsort bestens betreut wurde, und dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wurde. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung wunderbar auf die Beine zu stellen, und wir können sie für die Planung von „ Firmen-Offsite “ auf jeden Fall weiterempfehlen!
Es ist toll, mit diesen Leuten zusammenzuarbeiten. Letizia und Flo haben uns mittlerweile schon bei der Planung von zwei erfolgreichen „ Offsites “ geholfen – das ist immer wieder ein Vergnügen. Tolle Liebe zum Detail, geniale „ Locations “ und Locations. Ich liebe die Outdoor-/Natur-Philosophie des Unternehmens – diese Leute haben es einfach drauf!
Alle „ Aktivitäten “-Touren unter der Woche waren sehr gut organisiert, unsere Reiseleiterin war super nett und aufmerksam. Sie hat sich um alles gekümmert, was so anfiel, und unseren Betriebsausflug zu einem tollen Erlebnis für uns alle gemacht!
Francesca und Mariona haben unsere Betriebsreise nach Spanien zu einem wirklich außergewöhnlichen Erlebnis gemacht. Von Anfang an waren sie immer zur Stelle, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ablief und unsere Wünsche erfüllt wurden – egal, wie groß oder klein sie auch waren. Ihre Liebe zum Detail, ihre schnelle Reaktion und ihre freundliche Art haben den Planungsprozess zu einem Vergnügen gemacht. Dank ihrer unglaublichen Unterstützung war die Veranstaltung ein riesiger Erfolg. Wir hätten uns keine besseren Partner wünschen können und würden sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der eine Teambildungsveranstaltung plant!
Wir haben Campfire dieses Jahr zum ersten Mal genutzt, und unser jährlicher Betriebsausflug war der bisher beste. Ich hatte das Vergnügen, mit Letizia und Francesca zusammenzuarbeiten, die beide unglaublich verständnisvoll und zuvorkommend waren. Sie haben sich die Zeit genommen, auf unsere Wünsche einzugehen, und uns durchdachte Vorschläge für Aktivitäten gemacht, die letztendlich zu den Höhepunkten der Reise wurden. Nochmals vielen Dank an euch beide, dass ihr das zu so einem tollen Erlebnis gemacht habt!
Leider gibt es nur 5 Sterne zu vergeben. Gerne hätte ich mehr vergeben für die großartige Organisation, Flexibilität und hervorragende Zusammenarbeit mit Marica. Sie hat uns bereits zum zweiten Mal betreut und unser Teamevent zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich kann Campfire uneingeschränkt empfehlen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Teamevents geht.
Eine super organisierte Reise nach Portugal. Jedes noch so kleine Problem wurde so gut wie möglich gelöst. Außerdem war unser Reiseleiter vor Ort einfach großartig – er hat sich um alles gekümmert und trotzdem noch ein paar Minuten Zeit gefunden, damit jeder noch mehr über unseren Aufenthaltsort und Portugal im Allgemeinen erfahren konnte.
Ein riesiges Dankeschön an Campfire für die Organisation dieses wunderbaren Retreats! Alles war so gut durchdacht, und wir haben die Erfahrung wirklich sehr genossen. Wir freuen uns schon auf das nächste Mal!
