DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

Der Veranstaltungsort
Eine weitläufige, moderne Resort- und Villenanlage an der sonnenverwöhnten Costa Blanca, eingebettet in eine weitläufige, private Parklandschaft mit labyrinthartigen Tagungspavillons.
Branche
Unternehmenssoftware & IT-Servicemanagement.
Land & Region
Spanien, Alicante (Costa Blanca).
Produzenten
Sara Jimenez, Francesca Sapey, Letizia Ghirardo, Eleonora Giorgi, Florian Plümer
Charakter
Ehrgeizig, sehr praxisorientiert, logistisch komplex
Jahrelang verlief die jährliche Campfire-Klausur nach einem vorhersehbaren, wenn auch schönen Schema: Wir fuhren in die Berge. Doch im Februar 2026 fühlte sich die industrielle Luft in Turin etwas drückender an als sonst. Das Team war gewachsen, das Tempo hatte sich beschleunigt, und die „Zoom-Müdigkeit“ war echt. Wir brauchten nicht nur ein Meeting; wir brauchten einen Tapetenwechsel. Also tauschten wir die Berggipfel gegen die Küste ein, packten das Kernteam in eine Flotte von Transportern und machten uns auf den Weg nach Süden zum Ligurischen Meer.

Campfire Field Notes. Kunde Offsites

Wie Europas führendes IT-Service-Management-Unternehmen 460 Menschen aus 22 Nationen an der Costa Blanca zusammenbrachte und drei Tage voller operativer Herausforderungen in etwas verwandelte, das sich am letzten Abend wie ein Fest anfühlte.

Matrix42 macht nichts im Stillen, und ihr Rückzug spiegelte das wider. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart hat jahrelang daran gearbeitet, zu zeigen, dass europäische Organisationen europäische Software verdienen: IT- und Enterprise-Service-Management-Tools, die von Grund auf auf die regulatorischen Gegebenheiten des Kontinents, die Anforderungen an die Datenhoheit und die lokalen Arbeitsweisen zugeschnitten sind.

Mit Niederlassungen in Deutschland, Finnland, Polen, Spanien und Schweden sowie einer KI-gestützten Plattform, die Geschäftsabläufe auf eine Weise optimiert, die Kunden oft erst erkennen, wenn sie bereits stattfinden, hat sich Matrix42 auf dieser Seite des Atlantiks zum führenden Namen in seiner Kategorie entwickelt.

Als es also im Mai 2026 an der Zeit war, das Unternehmen zusammenzubringen, konnte das Vorhaben unmöglich bescheiden ausfallen. Vierhundertsechzig Menschen. Zweiundzwanzig Nationalitäten. Drei Tage an der Costa Blanca, um das zu tun, was keine Unternehmenssoftware allein leisten kann: Menschen in einem Raum zusammenbringen, von Angesicht zu Angesicht, und sie daran erinnern, warum ihre Arbeit wichtig ist.

Wir waren schon immer der Meinung, dass bei den wichtigen Dingen weniger mehr ist

Unser „ Programm “ war bewusst sparsam gehalten und basierte auf der Philosophie: „Einen kräftigen Anstoß geben und die Dinge dann auf sich wirken lassen.“ Der erste Anstoß war ein Storytelling-Workshop. Wir verzichteten auf den Konferenzraum zugunsten eines Raums mit Glaswänden und Blick auf die Wellen, teilten uns dann in Teams auf und hatten 60 Minuten Zeit, um ein einminütiges Video zu schreiben, zu drehen und zu schneiden, das den Geist von Campfire einfängt.

Terrassen und Olivenhaine wurden zu Filmsets, und die Stimmung war elektrisierend. Unsere Mission auf 60 Sekunden zu verdichten, hat den Fachjargon beiseite geschoben und den Kern dessen offenbart, was wir tun. An diesem Abend mündete der kreative Rausch in eine legendäre Karaoke-Nacht, bei der die letzten beruflichen Barrieren in einem Chor aus schlecht gesungenen Hits der 90er-Jahre verschwanden.

Der Schauplatz

Das Four Points Costa Blanca Resort liegt an einem Abschnitt der spanischen Küste, der in Europa seinesgleichen sucht. Die sonnengebleichte, weitläufige Anlage verbindet ein modernes Resort und eine Villenanlage mit einer privaten Parklandschaft und einem ausgedehnten Netz aus Tagungspavillons – genau die Art von Veranstaltungsort, bei dem es sich lohnt, sich gleich bei der Ankunft zu orientieren, und der jeden bestraft, der die Karte vergisst. Für eine Veranstaltung dieser Größenordnung war die Lage sowohl ein Vorteil als auch ein logistisches Rätsel: groß genug, um 460 Menschen ohne Gedränge unterzubringen, aber komplex genug, dass der Weg zwischen den einzelnen Bereichen ständige Koordination erforderte. Das vierköpfige Campfire-Team legte die Strecke zu Fuß zurück. 28.500 Schritte pro Tag.
Im Mittelpunkt des Programms stand die strategische Ausrichtung. An den drei Tagen fanden zehn Workshops statt, die darauf abzielten, Teams aus den europäischen und internationalen Niederlassungen von „ Matrix42 “ hinter einer gemeinsamen Ausrichtung für das kommende Jahr zu vereinen. Das „ Programm “ war bewusst dicht gepackt: Das Unternehmen befand sich in voller Bewegung, baute seine KI-Fähigkeiten aus und vertiefte seine Präsenz auf dem Kontinent – und die Sitzungen spiegelten diesen Ehrgeiz wider. Doch die Veranstaltung bestand nicht nur aus einer Reihe von Räumen mit Präsentationen. Eine Schnitzeljagd schlängelte sich durch den Themenpark des Resorts und holte die „ Teilnehmende “ aus ihren Konferenzstühlen heraus – hin zu einer Aufgabe, die ganz andere Fähigkeiten erforderte: Querdenken, teamübergreifende Zusammenarbeit und die Orientierung in einer unbekannten Umgebung. In einem vollgepackten Programm wurde dies zu einem der Momente, über die die Leute hinterher noch sprachen.
Am letzten Abend kamen alle zusammen, und das Campfire-Team arbeitete mit großem Einsatz daran, dass alles genau richtig lief. Eine Nacht an der Costa Blanca, die warm genug war, um die Anstrengung mühelos erscheinen zu lassen – auch wenn die vielen Stunden, die dahinter steckten, eine andere Geschichte erzählten. „ Matrix42 “ kamen als 460 Einzelpersonen aus 22 Ländern nach Spanien. Sie reisten als eine noch engere Gemeinschaft ab. Genau darum ging es bei diesen drei Tagen an der Costa Blanca – mehr noch als um jede einzelne Veranstaltung oder jeden einzelnen Abend.
Leute, die mit Weingläsern an zwei Holztischen in einem Raum mit Steinwänden und Gewölbedecke sitzen.

Wir haben unseren KI-Gipfel gemeinsam mit Campfire veranstaltet – mit fast 500 Teilnehmern – und von Anfang bis Ende war die Erfahrung einfach großartig. Ideen, Umsetzung, Reaktionsschnelligkeit, Engagement, praktischer Einsatz: Alles war genau so, wie man es sich nur wünschen kann. Es ist so eine Erleichterung zu wissen, dass man sich zu 100 % auf ein Team verlassen kann, das stets Lösungen findet und im Moment die richtigen Entscheidungen trifft. Ich habe im Laufe der Jahre mit vielen Agenturen zusammengearbeitet, und Campfire hat sich wirklich von den anderen abgehoben. Das Team vor Ort war herzlich, professionell und – was ich am meisten geschätzt habe – proaktiv. Sie haben die Veranstaltung nicht nur „abgewickelt“, sondern sie gemeinsam mit uns gelebt.

Marcel Hanuschek
Marketingmanager im Vertrieb @ Matrix42

Wir haben kürzlich Campfire beauftragt, unser Firmen-IRL in Berlin zu organisieren, und können sie ehrlich gesagt gar nicht genug empfehlen. Leti und Mari waren einfach außergewöhnlich. Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag der Veranstaltung war ihnen kein Aufwand zu viel – sie waren gut organisiert, reaktionsschnell und haben sich wirklich bei jeder Gelegenheit über das Übliche hinaus engagiert. Bei all den Veranstaltungen, die wir als Unternehmen bisher durchgeführt haben, haben wir noch nie mit Veranstaltern zusammengearbeitet, die so waren wie sie. Das Ergebnis spricht für sich – das war unser bisher am besten bewertetes IRL-Event. Wenn ihr nach einem Veranstaltungsteam sucht, bei dem ihr das Gefühl habt, ihr wärt ihr einziger Kunde, dann seid ihr hier genau richtig. Wir kommen auf jeden Fall wieder.

Becky Black
Leitende Assistentin der Geschäftsleitung @ n8n

Campfire war einfach Gold wert. Ich bin so dankbar für alles, was sie für unsere „ Firmen-Offsite “ getan haben. Vom ersten Kontakt bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts – ich weiß, dass sie immer für uns da waren. Sie waren ein beständiger, ruhiger Begleiter in diesen Tagen, die sonst stressig und kompliziert hätten sein können.

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Molly
Operations-Assistent bei Fight or Flight

Campfire hat für unser Unternehmen eine hervorragende Klausurtagung auf Sizilien organisiert, an der rund 200 Personen teilnahmen Teilnehmende. Alles war erstklassig, von den Shuttles zu und von den Flughäfen über das Essen, die Unterkünfte und die Arbeitsbereiche bis hin zu den Gemeinschaftsbereichen. Letizia und ihr Team waren unglaublich reaktionsschnell und pragmatisch, wann immer wir im Laufe der Woche neue Wünsche hatten oder Änderungen benötigten. Das war bereits unsere zweite Zusammenarbeit mit Campfire, und wir hoffen, dass es nicht unsere letzte sein wird.

Maksym
Leiter der Entwicklungsabteilung bei Wetravel

Bin gerade von einem „ Team-Offsite “ auf Sizilien zurückgekommen und was soll ich sagen – Letizia und Francesca waren einfach tolle Organisatorinnen! Ich wünschte, es hätte länger gedauert, und ich freue mich schon auf viele weitere!

Rodrigo
Konto bei Wetravel

Für unseren jährlichen Betriebsausflug haben wir mit Campfire zusammengearbeitet. Als Unternehmen mit Sitz in Großbritannien war es das erste Mal, dass wir dafür ins Ausland gereist sind, und es war entscheidend für den Erfolg, einen Partner zu finden, der uns bei der Klärung aller Details helfen, die Landessprache sprechen und eine wirklich unvergessliche Veranstaltung planen konnte. Über mehrere Monate hinweg haben wir eng mit Letizia und dem Campfire-Team zusammengearbeitet, um Ideen zu sammeln und jedes noch so kleine Detail für den Teamausflug in Italien zu planen. Sie waren gut organisiert, kommunizierten hervorragend und waren immer erreichbar, wenn wir Fragen hatten. Sie haben dafür gesorgt, dass unser Team von über 30 Personen am Veranstaltungsort bestens betreut wurde, und dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wurde. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung wunderbar auf die Beine zu stellen, und wir können sie für die Planung von „ Firmen-Offsite “ auf jeden Fall weiterempfehlen!

Katherine Fernandez-Blance
Leiter Marketingkommunikation bei @ Futureform

Es ist toll, mit diesen Leuten zusammenzuarbeiten. Letizia und Flo haben uns mittlerweile schon bei der Planung von zwei erfolgreichen „ Offsites “ geholfen – das ist immer wieder ein Vergnügen. Tolle Liebe zum Detail, geniale „ Locations “ und Locations. Ich liebe die Outdoor-/Natur-Philosophie des Unternehmens – diese Leute haben es einfach drauf!

Matt S
Gründungsmitglied bei Superlinked

Alle „ Aktivitäten “-Touren unter der Woche waren sehr gut organisiert, unsere Reiseleiterin war super nett und aufmerksam. Sie hat sich um alles gekümmert, was so anfiel, und unseren Betriebsausflug zu einem tollen Erlebnis für uns alle gemacht!

Andi B
Teamleiter IT-Betrieb bei Klicktipp

Francesca und Mariona haben unsere Betriebsreise nach Spanien zu einem wirklich außergewöhnlichen Erlebnis gemacht. Von Anfang an waren sie immer zur Stelle, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ablief und unsere Wünsche erfüllt wurden – egal, wie groß oder klein sie auch waren. Ihre Liebe zum Detail, ihre schnelle Reaktion und ihre freundliche Art haben den Planungsprozess zu einem Vergnügen gemacht. Dank ihrer unglaublichen Unterstützung war die Veranstaltung ein riesiger Erfolg. Wir hätten uns keine besseren Partner wünschen können und würden sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der eine Teambildungsveranstaltung plant!

Rachael James
Verwaltungskoordinator/in bei Push Security

Wir haben Campfire dieses Jahr zum ersten Mal genutzt, und unser jährlicher Betriebsausflug war der bisher beste. Ich hatte das Vergnügen, mit Letizia und Francesca zusammenzuarbeiten, die beide unglaublich verständnisvoll und zuvorkommend waren. Sie haben sich die Zeit genommen, auf unsere Wünsche einzugehen, und uns durchdachte Vorschläge für Aktivitäten gemacht, die letztendlich zu den Höhepunkten der Reise wurden. Nochmals vielen Dank an euch beide, dass ihr das zu so einem tollen Erlebnis gemacht habt!

Carla Giordano
Finanzen @ Framer

Leider gibt es nur 5 Sterne zu vergeben. Gerne hätte ich mehr vergeben für die großartige Organisation, Flexibilität und hervorragende Zusammenarbeit mit Marica. Sie hat uns bereits zum zweiten Mal betreut und unser Teamevent zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich kann Campfire uneingeschränkt empfehlen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Teamevents geht.

Thomas Schmidt
Controller/Personalverwaltung bei Klicktipp

Eine super organisierte Reise nach Portugal. Jedes noch so kleine Problem wurde so gut wie möglich gelöst. Außerdem war unser Reiseleiter vor Ort einfach großartig – er hat sich um alles gekümmert und trotzdem noch ein paar Minuten Zeit gefunden, damit jeder noch mehr über unseren Aufenthaltsort und Portugal im Allgemeinen erfahren konnte.

Bene C.
Senior-Softwareentwickler bei Klicktipp

Ein riesiges Dankeschön an Campfire für die Organisation dieses wunderbaren Retreats! Alles war so gut durchdacht, und wir haben die Erfahrung wirklich sehr genossen. Wir freuen uns schon auf das nächste Mal!

Jamil Hasanov
Senior-Infrastrukturingenieur bei Wetravel