DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

Der Veranstaltungsort
Eine mittelalterliche Burg und verstreute Unterkünfte im Dorf auf dem Monte Isola am Iseosee.
Das Ziel
Feiert das 6-jährige Jubiläum und stärkt den Zusammenhalt in einem schnell wachsenden Team, bei dem die Arbeit aus der Ferne im Vordergrund steht.
Branche
Finanzdienstleistungen / Salesforce-Beratung.
Land & Region
Lombardei, Italien.
Produzenten
Johannes Hoyos, Katarína Ježovicová & Letizia Ghirardo
Charakter
Ein ausgewogener Übergang von der rauen Inselerkundung zur raffinierten Gala-Eleganz.

DIE LÜCKE IN DER BILDSCHIRMGRÖSSE

Für „ Futureform “, eine kleine Salesforce-Beratungsfirma, war die größte Herausforderung nicht technischer, sondern kultureller Natur. Nachdem das Team innerhalb weniger Jahre von bescheidenen neun auf fast fünfzig Mitglieder angewachsen war, suchte man nach Wegen, um sicherzustellen, dass die lebendige, sehr persönliche Unternehmenskultur genauso stark bleiben würde wie zuvor – trotz der zunehmenden Umstellung auf Remote-Arbeit.
Wie eine Flotte von Transportern und ein Mörser mit Stößel für mehr als sechs Monate Arbeit sorgten

DIE INSEL GEHÖRT MIR

Die Mission bestand darin, diese digitale Kluft zu überbrücken, indem das Team – von dem viele neu dabei waren – auf einer abgelegenen italienischen Insel zusammenkam, um sein sechsjähriges Jubiläum zu feiern. Das Ziel war es, wunderschöne Erinnerungen zu schaffen, wie sie nur entstehen können, wenn ein Team drei Tage lang gemeinsam sozusagen eine Insel „für sich allein“ hat.
Zwei Frauen mit Sonnenbrillen stehen draußen an einem Geländer, im Hintergrund sind Berge und ein Dorf zu sehen.
Eine Gruppe von Leuten mit Sonnenbrillen hat sich draußen an einem Tisch in der Nähe eines Sees unter Sonnenschirmen versammelt.
Eine Gruppe von fünf Erwachsenen unterhält sich locker in einem Raum; ein Mann in einer grünen Jacke hält ein Handy in der Hand und lächelt.
Eine Gruppe von Leuten draußen am Wasser unter Sonnenschirmen, einige halten Getränke in der Hand und lächeln.
Eine Gruppe von Leuten, die auf einer Uferpromenade spazieren geht, im Hintergrund Boote und Gebäude.

SANDSTEIN UND SEIDE

Die Atmosphäre auf dem Monte Isola war geprägt von lebendiger Geschichte, die auf moderne Feierlichkeiten traf. Der Duft von altem Stein und Seewasser durchdrang den mittelalterlichen Saal, in dem unter Gewölbedecken Workshops stattfanden.

Ein bewusster, gemächlicher Ansatz

Die Auszeit begann nicht auf der Insel. Sie begann in Bergamo, wo die Gruppe ihre erste Nacht damit verbrachte, sich langsam aneinander zu gewöhnen, bevor es richtig losging – eine bewusste Auszeit zwischen E-Mail-Posteingängen und Italien. Von dort führte die Reise nach Norden zum Iseosee und über das Wasser nach Monte Isola, der größten Seeinsel Südeuropas, auf deren einziger Küstenstraße keine Autos erlaubt sind. Die Vorhut – das Managementteam von „ Quansight “ – war bereits Tage zuvor in Sensole angekommen, dem kleinen Dorf am Seeufer, das den Mittelpunkt der Woche bilden sollte, um den Rhythmus auszutesten, in den der Rest der Gruppe bald einfinden würde.
Ein bewusster, gemächlicher Ansatz

VON TAG ZU NACHT – DIE VERWANDLUNG

Tagsüber bewegte sich das Team in T-Shirts und Jeans auf den steilen, schmalen Pfaden des Dorfes, während die Luft von den Geräuschen einer spannenden Schnitzeljagd und dem Brummen privater Fähren erfüllt war, die das Wasser überquerten. Als die Sonne hinter den Bergen versank, änderte sich die Stimmung. Die legere Tageskleidung wurde gegen bodenlange Kleider und maßgeschneiderte Anzüge getauscht – für ein Galadinner im Olivengarten. Tausende Lichterketten verflochten sich in den Ästen der Bäume und tauchten die langen Tische in einen sanften, goldenen Schein, während Live-Musik durch die warme Abendluft schwebte.
Leute, die draußen an einem Tisch sitzen, mit Getränken, Lichterketten und Bäumen im Hintergrund bei Sonnenuntergang.
Zwei Männer treten im Freien auf: Der eine spielt Akustikgitarre, der andere singt in ein Mikrofon, in der Nähe von Bäumen und Lichtern.
Eine Gruppe von Leuten unterhält sich im Freien in der Nähe eines Sees, im Hintergrund sind Hügel und Gebäude zu sehen.
Drei Frauen, die lächeln und ein Selfie machen, während sie an einem Tisch in einem gut besuchten Café sitzen.
Eine Gruppe von Leuten, die bei Sonnenuntergang draußen an einem langen Tisch unter hängenden Lampen und Olivenbäumen zu Abend isst.

DER ENTWURF DER ZUGEHÖRIGKEIT

Die Reise war als schrittweises Eintauchen in die lokale Umgebung konzipiert. Sie begann mit dem Taktilen: Hochwertige Stofftaschen und Emaillebecher sorgten schon bei der Ankunft für einen greifbaren Bezug zur Veranstaltung. Das Programm vermied die beengende Atmosphäre typischer Firmen Offsites s, indem es den Außenbereich in den Vordergrund stellte. Ein Workshop im historischen Saal des Schlosses lieferte die nötige fachliche Grundlage, doch die eigentliche „Arbeit“ des Retreats fand woanders statt.
unsere treuen Kunden

GEMEINSAME ERFAHRUNGEN ALS GRUNDLAGE

Das Team wuchs durch die gemeinsame Absurdität einer dorfweiten Schnitzeljagd und die ruhige Vertrautheit einer Bootstour rund um die Insel zusammen. Am letzten Tag diente eine geführte Wanderung durch das Inselinnere als metaphorischer „gemeinsamer Aufstieg“, untermalt von lokalen Anekdoten und gemeinsamer körperlicher Anstrengung. Jede Mahlzeit war ein bewusst gestalteter Treffpunkt, vom ungezwungenen Frühstück auf der Terrasse bis zum feierlichen Vier-Gänge-Menü zum Abschluss – so wurde sichergestellt, dass die „ Remote-Team “ ihre begrenzte Zeit miteinander in einem ständigen Zustand gemeinsamer Erlebnisse verbrachten.
Café-Terrasse im Freien, auf der Leute unter großen Sonnenschirmen sitzen und eine Person, deren Silhouette zu sehen ist, Getränke serviert.
Eine Gruppe von Leuten, die draußen an Tischen und am See zusammen sitzt, mit Bergen im Hintergrund.
Eine Gruppe unterschiedlicher Menschen sitzt mit geschlossenen Augen in einem hellen Raum und meditiert oder entspannt sich.
Ein Mann mit verbundenen Augen, der einen kleinen Becher in der Hand hält und drinnen neben Schwarz-Weiß-Fotos und Motorrädern steht.
Leute, die auf Stühlen sitzen und in einer Gruppe die Arme über den Kopf strecken, während sie auf eine Leinwand blicken.
Leute, die mit Weingläsern an zwei Holztischen in einem Raum mit Steinwänden und Gewölbedecke sitzen.

Wir haben unseren KI-Gipfel gemeinsam mit Campfire veranstaltet – mit fast 500 Teilnehmern – und von Anfang bis Ende war die Erfahrung einfach großartig. Ideen, Umsetzung, Reaktionsschnelligkeit, Engagement, praktischer Einsatz: Alles war genau so, wie man es sich nur wünschen kann. Es ist so eine Erleichterung zu wissen, dass man sich zu 100 % auf ein Team verlassen kann, das stets Lösungen findet und im Moment die richtigen Entscheidungen trifft. Ich habe im Laufe der Jahre mit vielen Agenturen zusammengearbeitet, und Campfire hat sich wirklich von den anderen abgehoben. Das Team vor Ort war herzlich, professionell und – was ich am meisten geschätzt habe – proaktiv. Sie haben die Veranstaltung nicht nur „abgewickelt“, sondern sie gemeinsam mit uns gelebt.

Marcel Hanuschek
Marketingmanager im Vertrieb @ Matrix42

Wir haben kürzlich Campfire beauftragt, unser Firmen-IRL in Berlin zu organisieren, und können sie ehrlich gesagt gar nicht genug empfehlen. Leti und Mari waren einfach außergewöhnlich. Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag der Veranstaltung war ihnen kein Aufwand zu viel – sie waren gut organisiert, reaktionsschnell und haben sich wirklich bei jeder Gelegenheit über das Übliche hinaus engagiert. Bei all den Veranstaltungen, die wir als Unternehmen bisher durchgeführt haben, haben wir noch nie mit Veranstaltern zusammengearbeitet, die so waren wie sie. Das Ergebnis spricht für sich – das war unser bisher am besten bewertetes IRL-Event. Wenn ihr nach einem Veranstaltungsteam sucht, bei dem ihr das Gefühl habt, ihr wärt ihr einziger Kunde, dann seid ihr hier genau richtig. Wir kommen auf jeden Fall wieder.

Becky Black
Leitende Assistentin der Geschäftsleitung @ n8n

Campfire war einfach Gold wert. Ich bin so dankbar für alles, was sie für unsere „ Firmen-Offsite “ getan haben. Vom ersten Kontakt bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts – ich weiß, dass sie immer für uns da waren. Sie waren ein beständiger, ruhiger Begleiter in diesen Tagen, die sonst stressig und kompliziert hätten sein können.

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Molly
Operations-Assistent bei Fight or Flight

Campfire hat für unser Unternehmen eine hervorragende Klausurtagung auf Sizilien organisiert, an der rund 200 Personen teilnahmen Teilnehmende. Alles war erstklassig, von den Shuttles zu und von den Flughäfen über das Essen, die Unterkünfte und die Arbeitsbereiche bis hin zu den Gemeinschaftsbereichen. Letizia und ihr Team waren unglaublich reaktionsschnell und pragmatisch, wann immer wir im Laufe der Woche neue Wünsche hatten oder Änderungen benötigten. Das war bereits unsere zweite Zusammenarbeit mit Campfire, und wir hoffen, dass es nicht unsere letzte sein wird.

Maksym
Leiter der Entwicklungsabteilung bei Wetravel

Bin gerade von einem „ Team-Offsite “ auf Sizilien zurückgekommen und was soll ich sagen – Letizia und Francesca waren einfach tolle Organisatorinnen! Ich wünschte, es hätte länger gedauert, und ich freue mich schon auf viele weitere!

Rodrigo
Konto bei Wetravel

Für unseren jährlichen Betriebsausflug haben wir mit Campfire zusammengearbeitet. Als Unternehmen mit Sitz in Großbritannien war es das erste Mal, dass wir dafür ins Ausland gereist sind, und es war entscheidend für den Erfolg, einen Partner zu finden, der uns bei der Klärung aller Details helfen, die Landessprache sprechen und eine wirklich unvergessliche Veranstaltung planen konnte. Über mehrere Monate hinweg haben wir eng mit Letizia und dem Campfire-Team zusammengearbeitet, um Ideen zu sammeln und jedes noch so kleine Detail für den Teamausflug in Italien zu planen. Sie waren gut organisiert, kommunizierten hervorragend und waren immer erreichbar, wenn wir Fragen hatten. Sie haben dafür gesorgt, dass unser Team von über 30 Personen am Veranstaltungsort bestens betreut wurde, und dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wurde. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung wunderbar auf die Beine zu stellen, und wir können sie für die Planung von „ Firmen-Offsite “ auf jeden Fall weiterempfehlen!

Katherine Fernandez-Blance
Leiter Marketingkommunikation bei @ Futureform

Es ist toll, mit diesen Leuten zusammenzuarbeiten. Letizia und Flo haben uns mittlerweile schon bei der Planung von zwei erfolgreichen „ Offsites “ geholfen – das ist immer wieder ein Vergnügen. Tolle Liebe zum Detail, geniale „ Locations “ und Locations. Ich liebe die Outdoor-/Natur-Philosophie des Unternehmens – diese Leute haben es einfach drauf!

Matt S
Gründungsmitglied bei Superlinked

Alle „ Aktivitäten “-Touren unter der Woche waren sehr gut organisiert, unsere Reiseleiterin war super nett und aufmerksam. Sie hat sich um alles gekümmert, was so anfiel, und unseren Betriebsausflug zu einem tollen Erlebnis für uns alle gemacht!

Andi B
Teamleiter IT-Betrieb bei Klicktipp

Francesca und Mariona haben unsere Betriebsreise nach Spanien zu einem wirklich außergewöhnlichen Erlebnis gemacht. Von Anfang an waren sie immer zur Stelle, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ablief und unsere Wünsche erfüllt wurden – egal, wie groß oder klein sie auch waren. Ihre Liebe zum Detail, ihre schnelle Reaktion und ihre freundliche Art haben den Planungsprozess zu einem Vergnügen gemacht. Dank ihrer unglaublichen Unterstützung war die Veranstaltung ein riesiger Erfolg. Wir hätten uns keine besseren Partner wünschen können und würden sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der eine Teambildungsveranstaltung plant!

Rachael James
Verwaltungskoordinator/in bei Push Security

Wir haben Campfire dieses Jahr zum ersten Mal genutzt, und unser jährlicher Betriebsausflug war der bisher beste. Ich hatte das Vergnügen, mit Letizia und Francesca zusammenzuarbeiten, die beide unglaublich verständnisvoll und zuvorkommend waren. Sie haben sich die Zeit genommen, auf unsere Wünsche einzugehen, und uns durchdachte Vorschläge für Aktivitäten gemacht, die letztendlich zu den Höhepunkten der Reise wurden. Nochmals vielen Dank an euch beide, dass ihr das zu so einem tollen Erlebnis gemacht habt!

Carla Giordano
Finanzen @ Framer

Leider gibt es nur 5 Sterne zu vergeben. Gerne hätte ich mehr vergeben für die großartige Organisation, Flexibilität und hervorragende Zusammenarbeit mit Marica. Sie hat uns bereits zum zweiten Mal betreut und unser Teamevent zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich kann Campfire uneingeschränkt empfehlen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Teamevents geht.

Thomas Schmidt
Controller/Personalverwaltung bei Klicktipp

Eine super organisierte Reise nach Portugal. Jedes noch so kleine Problem wurde so gut wie möglich gelöst. Außerdem war unser Reiseleiter vor Ort einfach großartig – er hat sich um alles gekümmert und trotzdem noch ein paar Minuten Zeit gefunden, damit jeder noch mehr über unseren Aufenthaltsort und Portugal im Allgemeinen erfahren konnte.

Bene C.
Senior-Softwareentwickler bei Klicktipp

Ein riesiges Dankeschön an Campfire für die Organisation dieses wunderbaren Retreats! Alles war so gut durchdacht, und wir haben die Erfahrung wirklich sehr genossen. Wir freuen uns schon auf das nächste Mal!

Jamil Hasanov
Senior-Infrastrukturingenieur bei Wetravel
Eine Gruppe von Leuten, die in der Abenddämmerung draußen auf einer Steinterrasse unter Bäumen in einer Schlange stehen.

Wenn ihr schon mal spätabends zusammen Karaoke gesungen oder euch von Herz zu Herz über die Familie unterhalten habt, ändert sich etwas – es entsteht ein tieferes Vertrauen und eine größere Vertrautheit, die sich auch auf den Arbeitsalltag auswirkt.

Brian Doogan, Mitbegründer