DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK

Der Veranstaltungsort
Ein ganzes Dorf wurde im italienischen Piemont in ein Wellnesshotel umgewandelt.
Das Ziel
Eine hybride Unternehmenskultur festigen und bei der internationalen Expansion persönliches Vertrauen aufbauen.
Branche
Bau-Software (SaaS).
Land & Region
Piemont, Italien.
Produzenten
Katarína Ježovicová & Valeria Dolce
Charakter
Eine lockere, jugendliche Energie traf auf strategische deutsche Präzision.

DIE LÜCKE IN DER BILDSCHIRMGRÖSSE

Für „ Futureform “, eine kleine Salesforce-Beratungsfirma, war die größte Herausforderung nicht technischer, sondern kultureller Natur. Nachdem das Team innerhalb weniger Jahre von bescheidenen neun auf fast fünfzig Mitglieder angewachsen war, suchte man nach Wegen, um sicherzustellen, dass die lebendige, sehr persönliche Unternehmenskultur genauso stark bleiben würde wie zuvor – trotz der zunehmenden Umstellung auf Remote-Arbeit.
Wie eine Flotte von Transportern und ein Mörser mit Stößel für mehr als sechs Monate Arbeit sorgten

SONNENVERWÖHNTER STEIN UND SPONTANE REDE

The Workation Village Es bot einen rustikalen Rückzugsort, der perfekt zur entspannten Atmosphäre von Plancraft passte. Alte Steinmauern, die von der Spätsommersonne gewärmt wurden, umrahmten Gemeinschaftsbereiche, die das Zusammengehörigkeitsgefühl förderten. Die Morgen begannen mit Yoga bei Sonnenaufgang; die Nachmittage verliefen am Pool mit spontanen Gesprächen; abends versammelte man sich am Lagerfeuer, wo im bernsteinfarbenen Schein alle Hierarchien in den Hintergrund traten.
Eine Gruppe junger Erwachsener unterschiedlicher Herkunft, die sich draußen auf einer Straße in der Nähe eines Gebäudeeingangs unterhält.
Fünf Leute in Schürzen saßen draußen vor einem hellgelben Gebäude um einen Tisch herum.
Acht Männer, die barfuß auf einem Rasenplatz mit einem gelb umrandeten Netz Volleyball spielen.
Eine Gruppe von Leuten, die sich im Freien um einen Tisch versammelt hat, Getränke in der Hand, und sich unterhält und lacht.
Eine Gruppe von Leuten, die sich draußen locker unterhält; ein Mann mit schulterlangen Haaren, der breit lächelt.

Ein bewusster, gemächlicher Ansatz

Die Auszeit begann nicht auf der Insel. Sie begann in Bergamo, wo die Gruppe ihre erste Nacht damit verbrachte, sich langsam aneinander zu gewöhnen, bevor es richtig losging – eine bewusste Auszeit zwischen E-Mail-Posteingängen und Italien. Von dort führte die Reise nach Norden zum Iseosee und über das Wasser nach Monte Isola, der größten Seeinsel Südeuropas, auf deren einziger Küstenstraße keine Autos erlaubt sind. Die Vorhut – das Managementteam von „ Quansight “ – war bereits Tage zuvor in Sensole angekommen, dem kleinen Dorf am Seeufer, das den Mittelpunkt der Woche bilden sollte, um den Rhythmus auszutesten, in den der Rest der Gruppe bald einfinden würde.
Ein bewusster, gemächlicher Ansatz

DORF-OLYMPIADE UND GEMEINSAME ANSTRENGUNGEN

Die „Dorf-Olympiade“ wurde zum Highlight der Woche, bei der Teamgeist auf die Probe gestellt wurde und sich ein echter Wunsch nach Zusammenhalt zeigte. Zu den weiteren „ Aktivitäten “ gehörten Workshops zur Pasta-Zubereitung, Wettkämpfe oder ruhige Momente für sich allein, sodass jedes Mitglied in seinem eigenen Tempo mitmachen konnte.
Eine Gruppe von Leuten, die draußen im Kreis sitzt und einer Person mit einem Laptop in einer Gartenkulisse zuhört.
Eine Gruppe von Leuten im Freien, die Bogenschießen lernen; einige zielen mit ihren Bögen und haben die Pfeile schussbereit.
Eine Gruppe von Leuten, die auf dem Rasen vor einer niedrigen Backsteinmauer sitzen und liegen, vor einem malerischen Himmel.
Leute, die auf einer überdachten Außenterrasse essen, im Hintergrund ein malerischer Blick auf die Berge.
Fünf junge Leute sitzen auf Liegestühlen am Pool, arbeiten an ihren Laptops und trinken etwas.
unsere treuen Kunden

EINE KULTUR, DIE MIT DEM ORT VERWOBEN IST

Durch die Kombination aus strukturiertem Lernen, Spiel und ungeplanten Begegnungen vermittelte das Retreat dem Team ein greifbares Gefühl für die Unternehmenskultur. Die hybride Identität von Plancraft wurde nicht nur digital, sondern auch physisch gestärkt, was eine lebendige, verbindende Grundlage für das kommende Jahr schuf.
Ein Straßencafé, in dem Leute unter einem Holzvordach sitzen, neben einer Straße mit einem Uhrturm und Gebäuden.
Vier Frauen sitzen draußen im Garten auf Stühlen und unterhalten sich an einem kleinen Tisch.
Drei Leute sitzen draußen an einem Metalltisch mit Laptops und arbeiten vor einem Backsteingebäude.
Drei Männer, die an einem Tisch an ihren Laptops arbeiten, hinter ihnen stehen Modellschiffe in Regalen.
Eine Frau sitzt an einem weißen Schmiedeeisentisch und arbeitet draußen an einem Laptop, im Hintergrund ist Efeu zu sehen.
Leute, die mit Weingläsern an zwei Holztischen in einem Raum mit Steinwänden und Gewölbedecke sitzen.

Wir haben unseren KI-Gipfel gemeinsam mit Campfire veranstaltet – mit fast 500 Teilnehmern – und von Anfang bis Ende war die Erfahrung einfach großartig. Ideen, Umsetzung, Reaktionsschnelligkeit, Engagement, praktischer Einsatz: Alles war genau so, wie man es sich nur wünschen kann. Es ist so eine Erleichterung zu wissen, dass man sich zu 100 % auf ein Team verlassen kann, das stets Lösungen findet und im Moment die richtigen Entscheidungen trifft. Ich habe im Laufe der Jahre mit vielen Agenturen zusammengearbeitet, und Campfire hat sich wirklich von den anderen abgehoben. Das Team vor Ort war herzlich, professionell und – was ich am meisten geschätzt habe – proaktiv. Sie haben die Veranstaltung nicht nur „abgewickelt“, sondern sie gemeinsam mit uns gelebt.

Marcel Hanuschek
Marketingmanager im Vertrieb @ Matrix42

Wir haben kürzlich Campfire beauftragt, unser Firmen-IRL in Berlin zu organisieren, und können sie ehrlich gesagt gar nicht genug empfehlen. Leti und Mari waren einfach außergewöhnlich. Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag der Veranstaltung war ihnen kein Aufwand zu viel – sie waren gut organisiert, reaktionsschnell und haben sich wirklich bei jeder Gelegenheit über das Übliche hinaus engagiert. Bei all den Veranstaltungen, die wir als Unternehmen bisher durchgeführt haben, haben wir noch nie mit Veranstaltern zusammengearbeitet, die so waren wie sie. Das Ergebnis spricht für sich – das war unser bisher am besten bewertetes IRL-Event. Wenn ihr nach einem Veranstaltungsteam sucht, bei dem ihr das Gefühl habt, ihr wärt ihr einziger Kunde, dann seid ihr hier genau richtig. Wir kommen auf jeden Fall wieder.

Becky Black
Leitende Assistentin der Geschäftsleitung @ n8n

Campfire war einfach Gold wert. Ich bin so dankbar für alles, was sie für unsere „ Firmen-Offsite “ getan haben. Vom ersten Kontakt bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts – ich weiß, dass sie immer für uns da waren. Sie waren ein beständiger, ruhiger Begleiter in diesen Tagen, die sonst stressig und kompliziert hätten sein können.

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Molly
Operations-Assistent bei Fight or Flight

Campfire hat für unser Unternehmen eine hervorragende Klausurtagung auf Sizilien organisiert, an der rund 200 Personen teilnahmen Teilnehmende. Alles war erstklassig, von den Shuttles zu und von den Flughäfen über das Essen, die Unterkünfte und die Arbeitsbereiche bis hin zu den Gemeinschaftsbereichen. Letizia und ihr Team waren unglaublich reaktionsschnell und pragmatisch, wann immer wir im Laufe der Woche neue Wünsche hatten oder Änderungen benötigten. Das war bereits unsere zweite Zusammenarbeit mit Campfire, und wir hoffen, dass es nicht unsere letzte sein wird.

Maksym
Leiter der Entwicklungsabteilung bei Wetravel

Bin gerade von einem „ Team-Offsite “ auf Sizilien zurückgekommen und was soll ich sagen – Letizia und Francesca waren einfach tolle Organisatorinnen! Ich wünschte, es hätte länger gedauert, und ich freue mich schon auf viele weitere!

Rodrigo
Konto bei Wetravel

Für unseren jährlichen Betriebsausflug haben wir mit Campfire zusammengearbeitet. Als Unternehmen mit Sitz in Großbritannien war es das erste Mal, dass wir dafür ins Ausland gereist sind, und es war entscheidend für den Erfolg, einen Partner zu finden, der uns bei der Klärung aller Details helfen, die Landessprache sprechen und eine wirklich unvergessliche Veranstaltung planen konnte. Über mehrere Monate hinweg haben wir eng mit Letizia und dem Campfire-Team zusammengearbeitet, um Ideen zu sammeln und jedes noch so kleine Detail für den Teamausflug in Italien zu planen. Sie waren gut organisiert, kommunizierten hervorragend und waren immer erreichbar, wenn wir Fragen hatten. Sie haben dafür gesorgt, dass unser Team von über 30 Personen am Veranstaltungsort bestens betreut wurde, und dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wurde. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung wunderbar auf die Beine zu stellen, und wir können sie für die Planung von „ Firmen-Offsite “ auf jeden Fall weiterempfehlen!

Katherine Fernandez-Blance
Leiter Marketingkommunikation bei @ Futureform

Es ist toll, mit diesen Leuten zusammenzuarbeiten. Letizia und Flo haben uns mittlerweile schon bei der Planung von zwei erfolgreichen „ Offsites “ geholfen – das ist immer wieder ein Vergnügen. Tolle Liebe zum Detail, geniale „ Locations “ und Locations. Ich liebe die Outdoor-/Natur-Philosophie des Unternehmens – diese Leute haben es einfach drauf!

Matt S
Gründungsmitglied bei Superlinked

Alle „ Aktivitäten “-Touren unter der Woche waren sehr gut organisiert, unsere Reiseleiterin war super nett und aufmerksam. Sie hat sich um alles gekümmert, was so anfiel, und unseren Betriebsausflug zu einem tollen Erlebnis für uns alle gemacht!

Andi B
Teamleiter IT-Betrieb bei Klicktipp

Francesca und Mariona haben unsere Betriebsreise nach Spanien zu einem wirklich außergewöhnlichen Erlebnis gemacht. Von Anfang an waren sie immer zur Stelle, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ablief und unsere Wünsche erfüllt wurden – egal, wie groß oder klein sie auch waren. Ihre Liebe zum Detail, ihre schnelle Reaktion und ihre freundliche Art haben den Planungsprozess zu einem Vergnügen gemacht. Dank ihrer unglaublichen Unterstützung war die Veranstaltung ein riesiger Erfolg. Wir hätten uns keine besseren Partner wünschen können und würden sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der eine Teambildungsveranstaltung plant!

Rachael James
Verwaltungskoordinator/in bei Push Security

Wir haben Campfire dieses Jahr zum ersten Mal genutzt, und unser jährlicher Betriebsausflug war der bisher beste. Ich hatte das Vergnügen, mit Letizia und Francesca zusammenzuarbeiten, die beide unglaublich verständnisvoll und zuvorkommend waren. Sie haben sich die Zeit genommen, auf unsere Wünsche einzugehen, und uns durchdachte Vorschläge für Aktivitäten gemacht, die letztendlich zu den Höhepunkten der Reise wurden. Nochmals vielen Dank an euch beide, dass ihr das zu so einem tollen Erlebnis gemacht habt!

Carla Giordano
Finanzen @ Framer

Leider gibt es nur 5 Sterne zu vergeben. Gerne hätte ich mehr vergeben für die großartige Organisation, Flexibilität und hervorragende Zusammenarbeit mit Marica. Sie hat uns bereits zum zweiten Mal betreut und unser Teamevent zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich kann Campfire uneingeschränkt empfehlen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Teamevents geht.

Thomas Schmidt
Controller/Personalverwaltung bei Klicktipp

Eine super organisierte Reise nach Portugal. Jedes noch so kleine Problem wurde so gut wie möglich gelöst. Außerdem war unser Reiseleiter vor Ort einfach großartig – er hat sich um alles gekümmert und trotzdem noch ein paar Minuten Zeit gefunden, damit jeder noch mehr über unseren Aufenthaltsort und Portugal im Allgemeinen erfahren konnte.

Bene C.
Senior-Softwareentwickler bei Klicktipp

Ein riesiges Dankeschön an Campfire für die Organisation dieses wunderbaren Retreats! Alles war so gut durchdacht, und wir haben die Erfahrung wirklich sehr genossen. Wir freuen uns schon auf das nächste Mal!

Jamil Hasanov
Senior-Infrastrukturingenieur bei Wetravel
Eine Gruppe von Leuten, die in der Abenddämmerung draußen auf einer Steinterrasse unter Bäumen in einer Schlange stehen.

So sehr das hybride Arbeiten auch neue Möglichkeiten eröffnet, nichts kann den Wert persönlicher Treffen ersetzen: Kontakte zu knüpfen, Klarheit zu schaffen und von Angesicht zu Angesicht Vertrauen aufzubauen.

Mitglied der Plancraft-Führungsriege