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DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK
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Campfire Field Notes · Kunde Offsites
Wie ein deutsches GovTech-Scale-up im Januar mit seinem internationalen Team an eine griechische Küste reiste, aus Budgetengpässen eine Produktpräsentation machte und mit einer signierten Gitarre nach Hause kam.
Am ersten Tag regnete es. Dann, während der restlichen fünf Tage, klarte der Himmel komplett auf und blieb so. Vor allem für die deutsche Delegation war der Tausch des grauen mitteleuropäischen Winters gegen den strahlenden Sonnenschein der Ägäis Grund genug, um zu spüren, dass schon etwas Gutes im Gange war.
Das war „ Vialytics “, ein in Stuttgart gegründetes SaaS-Unternehmen, das sich still und leise zu einem der interessantesten Akteure im Bereich der kommunalen Infrastruktur entwickelt hat. Ihr Kernprodukt befestigt ein Smartphone an einem Müllwagen, lässt KI die Fahrbahn während der Rundfahrt nach Rissen und Schlaglöchern absuchen und liefert den Stadtverwaltungen ein aktuelles, datenreiches Bild von allem, was repariert werden muss, bevor es teuer wird.
Mittlerweile nutzen über 900 Kommunen in sieben Ländern ihre Plattform. Im Januar 2026, kurz nach einer Serie-A-Finanzierung in Höhe von 10 Millionen Dollar und mit Teams, die mittlerweile in Deutschland, Frankreich und Nordamerika tätig sind, mussten sie etwas tun, was Tabellenkalkulationen und Slack nicht leisten können: alle in einem Raum zusammenbringen.
Der Raum war, wie sich herausstellte, das Mirage Chalkida in der griechischen Region Euböa, vor der Kulisse des Dirfys, eines Berges, den der Hotelbesitzer wegen seiner markanten Silhouette und seiner winterlichen Schneekappe mit dem Fuji vergleicht.
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Die Geocaching-Lösung
Bei einer Brainstorming-Sitzung zwischen dem Organisationsteam des Kunden und Campfire stellte jemand eine naheliegende Frage: Was macht Vialytics eigentlich? Es kartiert Gelände. Es verfolgt Objekte. Es wandelt Geografie in Daten um.
Im Laufe dieses Gesprächs kristallisierte sich die Lösung für das Problem mit dem Programm heraus. Das Team entwickelte ein Geocaching-Spiel rund um den Standort des Resorts und nutzte dabei die eigene Straßenkartierungs- und Ortungssoftware v Vialytics. Was als Budgetbeschränkung begonnen hatte, wurde – ohne dass es jemand so geplant hatte – zu einer Live-Produktdemonstration, eingebettet in einen Nachmittag voller Spielspaß.
Die Woche selbst
Im Mittelpunkt standen der GTM-Kickoff mit Workshops, die darauf abzielten, die internationalen Teams auf eine gemeinsame geschäftliche Ausrichtung für das kommende Jahr einzustimmen, sowie die „ Vialytics People Awards“, die interne Auszeichnungszeremonie des Unternehmens. Das übergreifende Motto lautete: „Vialytics to the Moon.“
Die Energie war nach allen Berichten enorm. Ein immer wiederkehrendes Detail, das von den Anwesenden berichtet wurde: Mehrere Mitglieder des Kernteams und zumindest einige Führungskräfte der obersten Ebene versorgten sich die ganze Woche über mit einer beachtlichen Menge zuckerfreiem Red Bull.
Mitte der Woche fand die Motto-Party statt, die im Nachhinein einstimmig als die beste bezeichnet wurde, die das Unternehmen je veranstaltet hatte. Niemand schien Überzeugungsarbeit zu brauchen, um mitzumachen.
Die Gitarre
Ein Teammitglied klimperte darauf herum, und das Feuer tat das, was Feuer eben so tun. Zufällig war dieser Mitarbeiter von Vialytics in seinem früheren Leben ein Grammy-Preisträger gewesen, und seine Stimme zog die ganze Gruppe in ihren Bann.
Bevor sich die Gruppe am nächsten Morgen auflöste, unterschrieb jeder einzelne Teilnehmer das Instrument.
Die Gitarre machte sich auf den Weg zurück nach Deutschland. Sie ist nun als dauerhaftes Ausstellungsstück im Unternehmen zu finden: die „ Vialytics “-Firmengitarre, auf der die Namen aller stehen, die im Januar 2026 an einem Strand auf Euböa dabei waren, als die Strategie festgelegt wurde und das Jahr langsam real wurde.
Die Planungen für die nächste Ausgabe laufen bereits.
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Wir haben unseren KI-Gipfel gemeinsam mit Campfire veranstaltet – mit fast 500 Teilnehmern – und von Anfang bis Ende war die Erfahrung einfach großartig. Ideen, Umsetzung, Reaktionsschnelligkeit, Engagement, praktischer Einsatz: Alles war genau so, wie man es sich nur wünschen kann. Es ist so eine Erleichterung zu wissen, dass man sich zu 100 % auf ein Team verlassen kann, das stets Lösungen findet und im Moment die richtigen Entscheidungen trifft. Ich habe im Laufe der Jahre mit vielen Agenturen zusammengearbeitet, und Campfire hat sich wirklich von den anderen abgehoben. Das Team vor Ort war herzlich, professionell und – was ich am meisten geschätzt habe – proaktiv. Sie haben die Veranstaltung nicht nur „abgewickelt“, sondern sie gemeinsam mit uns gelebt.
Wir haben kürzlich Campfire beauftragt, unser Firmen-IRL in Berlin zu organisieren, und können sie ehrlich gesagt gar nicht genug empfehlen. Leti und Mari waren einfach außergewöhnlich. Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag der Veranstaltung war ihnen kein Aufwand zu viel – sie waren gut organisiert, reaktionsschnell und haben sich wirklich bei jeder Gelegenheit über das Übliche hinaus engagiert. Bei all den Veranstaltungen, die wir als Unternehmen bisher durchgeführt haben, haben wir noch nie mit Veranstaltern zusammengearbeitet, die so waren wie sie. Das Ergebnis spricht für sich – das war unser bisher am besten bewertetes IRL-Event. Wenn ihr nach einem Veranstaltungsteam sucht, bei dem ihr das Gefühl habt, ihr wärt ihr einziger Kunde, dann seid ihr hier genau richtig. Wir kommen auf jeden Fall wieder.
Campfire war einfach Gold wert. Ich bin so dankbar für alles, was sie für unsere „ Firmen-Offsite “ getan haben. Vom ersten Kontakt bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts – ich weiß, dass sie immer für uns da waren. Sie waren ein beständiger, ruhiger Begleiter in diesen Tagen, die sonst stressig und kompliziert hätten sein können.
Campfire hat für unser Unternehmen eine hervorragende Klausurtagung auf Sizilien organisiert, an der rund 200 Personen teilnahmen Teilnehmende. Alles war erstklassig, von den Shuttles zu und von den Flughäfen über das Essen, die Unterkünfte und die Arbeitsbereiche bis hin zu den Gemeinschaftsbereichen. Letizia und ihr Team waren unglaublich reaktionsschnell und pragmatisch, wann immer wir im Laufe der Woche neue Wünsche hatten oder Änderungen benötigten. Das war bereits unsere zweite Zusammenarbeit mit Campfire, und wir hoffen, dass es nicht unsere letzte sein wird.
Bin gerade von einem „ Team-Offsite “ auf Sizilien zurückgekommen und was soll ich sagen – Letizia und Francesca waren einfach tolle Organisatorinnen! Ich wünschte, es hätte länger gedauert, und ich freue mich schon auf viele weitere!
Für unseren jährlichen Betriebsausflug haben wir mit Campfire zusammengearbeitet. Als Unternehmen mit Sitz in Großbritannien war es das erste Mal, dass wir dafür ins Ausland gereist sind, und es war entscheidend für den Erfolg, einen Partner zu finden, der uns bei der Klärung aller Details helfen, die Landessprache sprechen und eine wirklich unvergessliche Veranstaltung planen konnte. Über mehrere Monate hinweg haben wir eng mit Letizia und dem Campfire-Team zusammengearbeitet, um Ideen zu sammeln und jedes noch so kleine Detail für den Teamausflug in Italien zu planen. Sie waren gut organisiert, kommunizierten hervorragend und waren immer erreichbar, wenn wir Fragen hatten. Sie haben dafür gesorgt, dass unser Team von über 30 Personen am Veranstaltungsort bestens betreut wurde, und dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wurde. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung wunderbar auf die Beine zu stellen, und wir können sie für die Planung von „ Firmen-Offsite “ auf jeden Fall weiterempfehlen!
Es ist toll, mit diesen Leuten zusammenzuarbeiten. Letizia und Flo haben uns mittlerweile schon bei der Planung von zwei erfolgreichen „ Offsites “ geholfen – das ist immer wieder ein Vergnügen. Tolle Liebe zum Detail, geniale „ Locations “ und Locations. Ich liebe die Outdoor-/Natur-Philosophie des Unternehmens – diese Leute haben es einfach drauf!
Alle „ Aktivitäten “-Touren unter der Woche waren sehr gut organisiert, unsere Reiseleiterin war super nett und aufmerksam. Sie hat sich um alles gekümmert, was so anfiel, und unseren Betriebsausflug zu einem tollen Erlebnis für uns alle gemacht!
Francesca und Mariona haben unsere Betriebsreise nach Spanien zu einem wirklich außergewöhnlichen Erlebnis gemacht. Von Anfang an waren sie immer zur Stelle, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ablief und unsere Wünsche erfüllt wurden – egal, wie groß oder klein sie auch waren. Ihre Liebe zum Detail, ihre schnelle Reaktion und ihre freundliche Art haben den Planungsprozess zu einem Vergnügen gemacht. Dank ihrer unglaublichen Unterstützung war die Veranstaltung ein riesiger Erfolg. Wir hätten uns keine besseren Partner wünschen können und würden sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der eine Teambildungsveranstaltung plant!
Wir haben Campfire dieses Jahr zum ersten Mal genutzt, und unser jährlicher Betriebsausflug war der bisher beste. Ich hatte das Vergnügen, mit Letizia und Francesca zusammenzuarbeiten, die beide unglaublich verständnisvoll und zuvorkommend waren. Sie haben sich die Zeit genommen, auf unsere Wünsche einzugehen, und uns durchdachte Vorschläge für Aktivitäten gemacht, die letztendlich zu den Höhepunkten der Reise wurden. Nochmals vielen Dank an euch beide, dass ihr das zu so einem tollen Erlebnis gemacht habt!
Leider gibt es nur 5 Sterne zu vergeben. Gerne hätte ich mehr vergeben für die großartige Organisation, Flexibilität und hervorragende Zusammenarbeit mit Marica. Sie hat uns bereits zum zweiten Mal betreut und unser Teamevent zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich kann Campfire uneingeschränkt empfehlen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Teamevents geht.
Eine super organisierte Reise nach Portugal. Jedes noch so kleine Problem wurde so gut wie möglich gelöst. Außerdem war unser Reiseleiter vor Ort einfach großartig – er hat sich um alles gekümmert und trotzdem noch ein paar Minuten Zeit gefunden, damit jeder noch mehr über unseren Aufenthaltsort und Portugal im Allgemeinen erfahren konnte.
Ein riesiges Dankeschön an Campfire für die Organisation dieses wunderbaren Retreats! Alles war so gut durchdacht, und wir haben die Erfahrung wirklich sehr genossen. Wir freuen uns schon auf das nächste Mal!
