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DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK
Der Veranstaltungsort
Branche
Land & Region
Produzenten
Charakter
Campfire Field Notes. Kunde Offsites
Wie parcelLab ein Jahrzehnt des Wachstums mit fünf Tagen in den österreichischen Alpen feierte, mitten in der Planung einen Führungswechsel bewältigte und vom Gipfel mit etwas zurückkehrte, das sich zum ersten Mal seit langer Zeit wieder wie fester Boden anfühlte.
Ein Jahrzehnt später ist das Unternehmen international tätig, mit Teams in Deutschland, Großbritannien und den Vereinigten Staaten sowie einem Kundenstamm, zu dem einige der größten Einzelhändler in Europa und Nordamerika gehören.
Wir alle kennen die Statistiken darüber, wie oft neue Unternehmen scheitern – daher waren 10 Jahre definitiv ein Grund zum Feiern. Die eigentliche Frage war nur, wo man einen solchen Anlass feiern sollte.
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Näher an der Heimat
Werfenweng, ein kleines Bergdorf in der österreichischen Region Salzburg, erfüllte all diese Kriterien. Das einzigartige Resort dort fügt sich nahtlos in die Dorflandschaft ein, ohne dabei auf die praktischen Annehmlichkeiten zu verzichten, die ein globales Team benötigt. Zwei Stunden mit dem Bus vom Münchner Flughafen entfernt liegt es auf einer Höhe, auf der die Luft wirklich anders schmeckt und die „ Programm “-Probleme, die auf Meereshöhe noch so dringlich schienen, langsam an Bedeutung verlieren.
Über zweihundert Menschen aus drei Kontinenten reibungslos in ein Bergdorf zu bringen, ist eine Kunst für sich. München diente als zentraler Knotenpunkt, an dem internationale Flüge gebündelt wurden, sodass ein größerer Teil des Budgets direkt in das Erlebnis vor Ort fließen konnte, statt in die Transferlogistik.
Ein Kurswechsel bei der Planung
Campfire gestaltete das „ Programm “ neu und integrierte beide Aspekte. Das Ergebnis war eine Woche, die Unternehmensworkshops und Führungskräftesitzungen mit den Feierlichkeiten in Einklang brachte, die ein zehnjähriges Jubiläum verdiente. Die Umstellung fand hinter den Kulissen statt. Aus Sicht des Teams hat die Woche einfach funktioniert.
Die Woche selbst
Die Fahrt auf den Gipfel war der beeindruckendste Moment der Woche. Eine Seilbahn brachte die Gruppe in die Höhe, wo bei Blick auf die sich unter ihnen ausbreitenden Berge Getränke und Abendessen serviert wurden, gefolgt von Bergsteiger- Aktivitäten en für alle, die Lust darauf hatten. Es ist die Art von gemeinsamer Erfahrung, die den Menschen noch lange im Gedächtnis bleibt: eine bestimmte Erinnerung, eine bestimmte Höhe, ein bestimmtes Abendlicht.
Das Jubiläumsdinner fand in einem historischen Schloss der Region statt – genau die Art von Kulisse, die einem Jahrzehnt Arbeit das richtige Gewicht verleiht. Zehn Jahre, in denen etwas aufgebaut wurde, gefeiert an einem Ort, der für die Ewigkeit gebaut wurde.
Was vom Berg herabkam
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Wir haben unseren KI-Gipfel gemeinsam mit Campfire veranstaltet – mit fast 500 Teilnehmern – und von Anfang bis Ende war die Erfahrung einfach großartig. Ideen, Umsetzung, Reaktionsschnelligkeit, Engagement, praktischer Einsatz: Alles war genau so, wie man es sich nur wünschen kann. Es ist so eine Erleichterung zu wissen, dass man sich zu 100 % auf ein Team verlassen kann, das stets Lösungen findet und im Moment die richtigen Entscheidungen trifft. Ich habe im Laufe der Jahre mit vielen Agenturen zusammengearbeitet, und Campfire hat sich wirklich von den anderen abgehoben. Das Team vor Ort war herzlich, professionell und – was ich am meisten geschätzt habe – proaktiv. Sie haben die Veranstaltung nicht nur „abgewickelt“, sondern sie gemeinsam mit uns gelebt.
Wir haben kürzlich Campfire beauftragt, unser Firmen-IRL in Berlin zu organisieren, und können sie ehrlich gesagt gar nicht genug empfehlen. Leti und Mari waren einfach außergewöhnlich. Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag der Veranstaltung war ihnen kein Aufwand zu viel – sie waren gut organisiert, reaktionsschnell und haben sich wirklich bei jeder Gelegenheit über das Übliche hinaus engagiert. Bei all den Veranstaltungen, die wir als Unternehmen bisher durchgeführt haben, haben wir noch nie mit Veranstaltern zusammengearbeitet, die so waren wie sie. Das Ergebnis spricht für sich – das war unser bisher am besten bewertetes IRL-Event. Wenn ihr nach einem Veranstaltungsteam sucht, bei dem ihr das Gefühl habt, ihr wärt ihr einziger Kunde, dann seid ihr hier genau richtig. Wir kommen auf jeden Fall wieder.
Campfire war einfach Gold wert. Ich bin so dankbar für alles, was sie für unsere „ Firmen-Offsite “ getan haben. Vom ersten Kontakt bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts – ich weiß, dass sie immer für uns da waren. Sie waren ein beständiger, ruhiger Begleiter in diesen Tagen, die sonst stressig und kompliziert hätten sein können.
Campfire hat für unser Unternehmen eine hervorragende Klausurtagung auf Sizilien organisiert, an der rund 200 Personen teilnahmen Teilnehmende. Alles war erstklassig, von den Shuttles zu und von den Flughäfen über das Essen, die Unterkünfte und die Arbeitsbereiche bis hin zu den Gemeinschaftsbereichen. Letizia und ihr Team waren unglaublich reaktionsschnell und pragmatisch, wann immer wir im Laufe der Woche neue Wünsche hatten oder Änderungen benötigten. Das war bereits unsere zweite Zusammenarbeit mit Campfire, und wir hoffen, dass es nicht unsere letzte sein wird.
Bin gerade von einem „ Team-Offsite “ auf Sizilien zurückgekommen und was soll ich sagen – Letizia und Francesca waren einfach tolle Organisatorinnen! Ich wünschte, es hätte länger gedauert, und ich freue mich schon auf viele weitere!
Für unseren jährlichen Betriebsausflug haben wir mit Campfire zusammengearbeitet. Als Unternehmen mit Sitz in Großbritannien war es das erste Mal, dass wir dafür ins Ausland gereist sind, und es war entscheidend für den Erfolg, einen Partner zu finden, der uns bei der Klärung aller Details helfen, die Landessprache sprechen und eine wirklich unvergessliche Veranstaltung planen konnte. Über mehrere Monate hinweg haben wir eng mit Letizia und dem Campfire-Team zusammengearbeitet, um Ideen zu sammeln und jedes noch so kleine Detail für den Teamausflug in Italien zu planen. Sie waren gut organisiert, kommunizierten hervorragend und waren immer erreichbar, wenn wir Fragen hatten. Sie haben dafür gesorgt, dass unser Team von über 30 Personen am Veranstaltungsort bestens betreut wurde, und dass jede Anfrage zeitnah bearbeitet wurde. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung wunderbar auf die Beine zu stellen, und wir können sie für die Planung von „ Firmen-Offsite “ auf jeden Fall weiterempfehlen!
Es ist toll, mit diesen Leuten zusammenzuarbeiten. Letizia und Flo haben uns mittlerweile schon bei der Planung von zwei erfolgreichen „ Offsites “ geholfen – das ist immer wieder ein Vergnügen. Tolle Liebe zum Detail, geniale „ Locations “ und Locations. Ich liebe die Outdoor-/Natur-Philosophie des Unternehmens – diese Leute haben es einfach drauf!
Alle „ Aktivitäten “-Touren unter der Woche waren sehr gut organisiert, unsere Reiseleiterin war super nett und aufmerksam. Sie hat sich um alles gekümmert, was so anfiel, und unseren Betriebsausflug zu einem tollen Erlebnis für uns alle gemacht!
Francesca und Mariona haben unsere Betriebsreise nach Spanien zu einem wirklich außergewöhnlichen Erlebnis gemacht. Von Anfang an waren sie immer zur Stelle, um sicherzustellen, dass alles reibungslos ablief und unsere Wünsche erfüllt wurden – egal, wie groß oder klein sie auch waren. Ihre Liebe zum Detail, ihre schnelle Reaktion und ihre freundliche Art haben den Planungsprozess zu einem Vergnügen gemacht. Dank ihrer unglaublichen Unterstützung war die Veranstaltung ein riesiger Erfolg. Wir hätten uns keine besseren Partner wünschen können und würden sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der eine Teambildungsveranstaltung plant!
Wir haben Campfire dieses Jahr zum ersten Mal genutzt, und unser jährlicher Betriebsausflug war der bisher beste. Ich hatte das Vergnügen, mit Letizia und Francesca zusammenzuarbeiten, die beide unglaublich verständnisvoll und zuvorkommend waren. Sie haben sich die Zeit genommen, auf unsere Wünsche einzugehen, und uns durchdachte Vorschläge für Aktivitäten gemacht, die letztendlich zu den Höhepunkten der Reise wurden. Nochmals vielen Dank an euch beide, dass ihr das zu so einem tollen Erlebnis gemacht habt!
Leider gibt es nur 5 Sterne zu vergeben. Gerne hätte ich mehr vergeben für die großartige Organisation, Flexibilität und hervorragende Zusammenarbeit mit Marica. Sie hat uns bereits zum zweiten Mal betreut und unser Teamevent zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Ich kann Campfire uneingeschränkt empfehlen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Teamevents geht.
Eine super organisierte Reise nach Portugal. Jedes noch so kleine Problem wurde so gut wie möglich gelöst. Außerdem war unser Reiseleiter vor Ort einfach großartig – er hat sich um alles gekümmert und trotzdem noch ein paar Minuten Zeit gefunden, damit jeder noch mehr über unseren Aufenthaltsort und Portugal im Allgemeinen erfahren konnte.
Ein riesiges Dankeschön an Campfire für die Organisation dieses wunderbaren Retreats! Alles war so gut durchdacht, und wir haben die Erfahrung wirklich sehr genossen. Wir freuen uns schon auf das nächste Mal!
