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Team „ Offsites “ und CO₂: Ein tiefer Einblick in CO₂-Fußabdrücke, ESG und CO₂-arme Offsite-Standorte
Firmen Offsites s sind der richtige Weg, um dein Team zu stärken. Aber sie können auch weitaus weniger wünschenswerte Dinge verstärken, wie zum Beispiel deine CO₂-Emissionen.
Im Zusammenhang mit der Netto-Null-Bilanz – also dem Ziel, ein Gleichgewicht herzustellen, bei dem die von uns in die Atmosphäre ausgestoßenen Treibhausgase (THG) denen entsprechen, die wir aus ihr entfernen – spielt das Team von Offsites durchaus eine Rolle. Geschäftsreisen und Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Scope-3-Emissionen – also all der indirekten Treibhausgasemissionen aus der Wertschöpfungskette deines Unternehmens, die du nicht direkt kontrollieren kannst (Lieferanten, Transport, Abfall ...). Unternehmen stehen mittlerweile unter Druck, konkrete Strategien zur Emissionsreduzierung vorzuweisen und sich nicht nur auf Kompensationen zu verlassen.
In diesem ersten ausführlichen Beitrag des Jahres 2026 schauen wir uns an, woher die Emissionen bei Retreats stammen, wie man sie misst, wie man kohlenstoffärmere Retreats gestaltet und wie das mit Umwelt-, Sozial- und Governance-Strategien zusammenhängt.
Wenn es um Emissionen geht, ist der Verkehr immer der größte Verursacher in der Reise- und Tourismusbranche und macht etwa 40 % der Gesamtemissionen aus.
Der Flugverkehr allein macht zwischen 2,5 und 4 % (1) der weltweiten Emissionen aus (je nachdem, ob man Nicht-CO₂-Emissionen mit einbezieht), und Geschäftsreisen machen davon schätzungsweise 15 bis 20 % aus.
ESG steht für „Environmental, Social und Governance“ – ein Rahmenwerk, mit dem die Nachhaltigkeit und die ethischen Auswirkungen eines Unternehmens über die finanziellen Aspekte hinaus bewertet werden.
In der Geschäftsreisebranche liegt der Schwerpunkt bei ESG auf der Reduzierung der Scope-3-Emissionen.
Die Bereiche 1, 2 und 3 sind die Kategorien des Greenhouse Gas (GHG)-Protokolls, das den CO₂-Fußabdruck eines Unternehmens klassifiziert, um dessen Steuerung und Berichterstattung zu erleichtern.
Scope-1-Emissionen sind direkte Emissionen aus Quellen, die einem Unternehmen gehören oder von ihm kontrolliert werden (wie Fabrikkessel oder Firmenfahrzeuge). Im Gegensatz dazu sind Scope-2-Emissionen indirekte Emissionen aus bezogener Energie (Strom, Dampf, Wärme, Kühlung).
Schließlich beziehen sich Scope-3-Emissionen auf alle indirekten Treibhausgasemissionen, die in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens entstehen, mit Ausnahme der Emissionen aus bezogener Energie (das ist Scope 2). Dazu gehören vorgelagerte Aktivitäten, wie beispielsweise bezogene Waren, und nachgelagerte Aktivitäten, wie beispielsweise die Produktnutzung.
Es ist interessant festzustellen, dass, wenn derselbe CO₂-Fußabdruck für andere Akteure in einer Lieferkette unter verschiedene Bereiche (Scope 1, 2 oder 3) fällt – je nachdem, wer ihn meldet und welche Rolle diese Akteure bei der Aktivität spielen –, ein Abgleichsystem eine Doppelzählung derselben CO₂-Emissionen verhindert.
Scope 3 umfasst 15 Kategorien indirekter Emissionen, die nicht im Besitz des Unternehmens sind oder von diesem kontrolliert werden:
Kategorie 1 – Gekaufte Waren und Dienstleistungen
Kategorie 2 – Investitionsgüter
Kategorie 4 – Transport in Richtung Quelle
Kategorie 7 – Pendeln der Mitarbeiter
Kategorie 8 – Geleaste Vermögenswerte im Upstream-Bereich
Kategorie 10 – Verarbeitung verkaufter Produkte
Kategorie 11 – Verwendung verkaufter Produkte
Kategorie 12 – Lebensende verkaufter Produkte
Kategorie 13 – Vermietete Vermögenswerte im nachgelagerten Bereich
Oft machen diese den größten Anteil an den Gesamtemissionen aus (bei manchen Unternehmen bis zu 90 %).
In der Geschäftsreise- und Team-Offsite -Branche umfasst Scope 3, Kategorie 6, Emissionen aus der Beförderung von Mitarbeitern in Fahrzeugen Dritter, vor allem aus Flugreisen (die, wie wir oben gesehen haben, den größten Anteil ausmachen), Bahnfahrten, Busfahrten, Mietwagen, Taxifahrten und optional auch Hotelaufenthalte während der Reisen. Das verwendete Fahrzeug darf nicht im Besitz des Unternehmens sein oder von diesem betrieben werden. Kategorie 6 umfasst auch geschäftliche Hotelaufenthalte und Locations.
Die Hotellerie- und Veranstaltungsbranche setzt sich aktiv ehrgeizige Ziele zur Dekarbonisierung – unter anderem durch Initiativen wie die „Sustainable Hospitality Alliance“ und die „Net Zero Carbon Events“-Roadmaps.
Der „Global Hotel Decarbonisation Report“ der Sustainable Hospitality Alliance strebt bis 2030 eine absolute Emissionssenkung um 66 % und bis 2050 um 90 % gegenüber dem Niveau von 2010 an. Der Fokus liegt dabei auf Energieeffizienz, erneuerbaren Energien und Elektrifizierung, um die Vorgaben des Pariser Abkommenszu erfüllen .
Die „Net Zero Roadmap“ von UK Hospitality strebt bis 2030 null vermeidbare Scope-1-/Scope-2-Emissionen und bis 2040 die vollständige Reduzierung der Scope-3-Emissionen an und stellt Hilfsmittel wie Nachhaltigkeitsleitfäden zur Verfügung: Locations.
Was Veranstaltungen angeht, bietet „Net Zero Carbon Events“ praktische Leitfäden für Organisatoren von Konferenzen und Klausurtagungen an, die emissionsarmes Reisen, Abfallvermeidung und Lieferantenprüfungen fördern und direkt auf Firmenausflüge anwendbar sind.
Die „Net Zero Hospitality Roadmap“ von HOTREC bringt europäische Akteure zusammen, um bis 2030 eine Reduzierung um 55 % und bis 2050 Netto-Null zu erreichen, wobei der Schwerpunkt auf der Dekarbonisierung des Verkehrs und der Nachhaltigkeit bei Lebensmitteln liegt.
Das sind nur ein paar Beispiele für solche Initiativen und zeigen, wie sehr Fachleute aus der Reisebranche – darunter Locations und Unternehmen, die Offsites anbieten – unter „Druck“ stehen, ihre Aktivitäten zu dekarbonisieren. Für die Personalabteilung, den Personalchef oder wen auch immer, der für die Organisation der Offsites des Unternehmens zuständig ist, bedeuten diese Ziele, dass schon heute überdacht werden muss, wie Offsite-Veranstaltungen geplant werden.
Schauen wir uns mal einen typischen Retreat genauer an, um die verschiedenen Emissionsquellen besser zu verstehen:
Alle Fahrten zum, vom und während des Retreats (Flüge, Bahn, Auto, Transfers).
Die An- und Abreise zum Retreat ist in der Regel die Hauptquelle für Emissionen, vor allem wenn man fliegt. Studien und Branchenempfehlungen für Veranstaltungen zeigen, dass der Transport der Teilnehmer etwa 80–85 % der gesamten CO₂-Emissionen einer Veranstaltung ausmachen kann, insbesondere wenn Fernreisen oder Flüge dazugehören. Und natürlich spielt es eine Rolle, welches Verkehrsmittel du wählst.
Die weltweite Hotelbranche ist für etwa 1 % der globalen CO₂-Emissionen verantwortlich. Für eine Unterkunft bedeutet das den Energieverbrauch pro Übernachtung (Heizen/Kühlen, Beleuchtung, Warmwasser, Wäscherei) sowie den Verbrauch von vor Ort genutztem Brennstoff wie Gas oder Diesel.
KPI Depot schlägt einen Richtwert für den Energieverbrauch eines Hotels pro Übernachtungvor .
Über 20 kWh pro Übernachtung – deutet auf erhebliche Ineffizienzen hin.
15–20 kWh pro Übernachtung – Beobachtungszone.
Unter 15 kWh pro Übernachtung – Ein guter Richtwert.
Was die CO₂-Emissionen angeht, geben verschiedene Quellen (ADEME, HCMI, DEFRA) an, dass 3- bis 4-Sterne-Hotels in der Regel zwischen 8 und 12 kg CO₂ pro Gast und Nacht ausstoßen.
Das sind gute Fragen, die du deinem Veranstaltungsort stellen kannst: Wie hoch ist euer Stromverbrauch pro Übernachtung? Folgt ihr einem „Net Zero“-Fahrplan?
Was die Menschen essen und trinken, wie es produziert, transportiert und weggeworfen wird. Weltweit sind Lebensmittelsysteme für etwa ein Viertel der Treibhausgasemissionen verantwortlich, wobei der Transport zusätzliche Verpackungen, Kühlung und Energie zum Kochen mit sich bringt. Allein die Lebensmittelverschwendung macht etwa 8 % der weltweiten Emissionen aus (etwa fünfmal mehr als der Flugverkehr!). Dies ist ein bekannter Problembereich im Tourismus und bei Retreats, die für ihre Buffets und übergroßen Portionen bekannt sind.
Wenn man sich die Grafik unten ansieht, stellt man fest, dass bei Firmenveranstaltungen zwar Reisen nach wie vor einen erheblichen Anteil ausmachen (über 30 %), aber nicht den größten Beitrag zum CO₂-Fußabdruck leisten; das sind vielmehr die Verpflegungskosten mit über 40 %.
Produktionsentscheidungen und „Extras“ rund um das Programm machen einen kleineren, aber dennoch wesentlichen Teil des CO₂-Fußabdrucks einer Veranstaltung aus. Gekaufte Waren und Dienstleistungen wie AV-Ausrüstung, Bühnenbilder, Markenartikel, gedruckte Arbeitshefte und Ausrüstung für Aktivitäten fallen unter die Scope-3-Kategorien. Digitale Elemente (Streaming, virtuelle Teilnahme, Cloud-Tools) haben ebenfalls einen CO₂-Fußabdruck, doch bei den meisten Offsites ist dieser im Vergleich zu Flügen und Gebäuden gering, es sei denn, das digitale Publikum ist sehr groß.
Auf der COP26 in Glasgow (2021) wurde die „Net Zero Carbon Event Pledge“-Initiative ins Leben gerufen. Sie ruft alle Unternehmen der Veranstaltungsbranche dazu auf, sich anzuschließen – egal, ob es sich um Betreiber (Veranstaltungs Locations e oder Organisatoren), unterstützende Verbände oder Partner (Kunden, Lieferanten, Veranstaltungsorte…) handelt. Die Initiative zielt darauf ab, Akteure der Branche zusammenzubringen, um:
Zu diesem Zweck haben sie einen Fahrplan mit Vorlagen für die Berichterstattung und die Berechnung von Emissionen entwickelt. Es gibt auch Online-Rechner. Doch bevor du dich an die Berechnungen machst, musst du verstehen, wer für welche Angaben verantwortlich ist.
Am Anfang mag das vielleicht etwas einschüchternd wirken, deshalb erklären wir es dir hier Schritt für Schritt.
Wer ist im Unternehmen für dieses Thema zuständig? In großen Unternehmen gibt es einen Nachhaltigkeitsleiter / ESG-Leiter oder sogar einen CO₂-Bilanzierer, dessen Aufgabe sich ausschließlich auf diese Fragen konzentriert. In kleineren Unternehmen liegt die Verantwortung jedoch oft beim Inhaber, einem Betriebsleiter oder einem Leiter der Finanz- und Verwaltungsabteilung, die gemeinsam mit Kollegen und Abteilungen die Informationen zusammentragen.
In der obigen Tabelle ist der Veranstalter das Unternehmen, das seine Mitarbeiter zur Klausurtagung schickt. Dieses Unternehmen trägt den größten Teil der „Berichtspflichten“.
Wenn ein Drittanbieter (Veranstalter) beteiligt ist und Bericht erstattet, würde er seine Scope-3-Emissionen größtenteils unter Kategorie 9 ausweisen, die von ihm verwalteten Lieferanten unter Kategorie 1, seine eigenen Betriebsabläufe (Energieverbrauch am Veranstaltungsort, Reisen seiner Mitarbeiter) unter Scope 1 und 2, und nur wenn er die Reisen für die Kunden selbst bucht, würden diese unter Scope 3–6 fallen.
In der Praxis gibt es eine ganze Reihe verschiedener Daten, die erfasst werden müssen:
Es gibt drei Methoden zur Berechnung der Scope-3-Emissionen aus Geschäftsreisen, je nachdem, welche Daten dir zur Verfügung stehen:
Ein Emissionsfaktor ist die durchschnittliche Menge an Treibhausgasen, die pro Einheit des verbrannten Kraftstoffs für eine bestimmte Kraftstoffart und manchmal auch für einen bestimmten Fahrzeug- oder Motortyp ausgestoßen wird (z. B. kg CO₂e pro Liter Diesel oder Benzin).
Nehmen wir zum Beispiel an, dein 5-köpfiges Team ist mit dem Zug von Paris nach Mailand gefahren.
Die Entfernung beträgt etwa 900 km.
Bei Personenzügen liegt der Emissionsfaktor bei etwa 0,035 kg CO₂ pro Fahrgast und Kilometer.
900 × 0,035 = 31,5 kg CO₂-Emissionen pro Person. Bei einer Hin- und Rückreise für ein 5-köpfiges Team sind das 1800 × 0,035 = 63
63 × 5 = 315 kg CO₂-Emissionen pro Team.
Anhand dieses Ergebnisses kannst du einen Teil des CO₂-Fußabdrucks deiner Organisation dieser bestimmten Geschäftsreise zuordnen.
Es gibt primäre Emissionsfaktoren, die auf Primärdaten basieren – das heißt, sie werden anhand direkter, lieferanten- oder anlagenspezifischer Informationen berechnet – sowie sekundäre Emissionsfaktoren, die aus allgemeinen Datenbanken oder Durchschnittswerten stammen und verwendet werden, wenn keine primären, produktspezifischen Daten verfügbar sind.
Bevor du dich in die Berechnungen stürzt, nimm dir einen Moment Zeit, um über deine aktuellen Gewohnheiten nachzudenken und herauszufinden, was vermieden, reduziert oder ausgeglichen werden kann.
Eine grundlegende Frage, die es sich zu stellen lohnt, lautet: Brauchen wir diese Reise wirklich? Könnten die Ziele in weniger, aber besser konzipierte Offsite-Veranstaltungen gebündelt werden? Team- Offsites s sind unser Metier, aber unsere KPIs beziehen sich auf sinnvolle, erfolgreiche Offsite-Veranstaltungen – nicht nur auf die „Anzahl der Offsites pro Jahr“. Im Herzen sind wir Moderatoren, und was zählt, sind gut konzipierte Unternehmens Offsites s, die Menschen zusammenbringen, Teammitglieder einbinden und einen langfristigen ROI erzielen – nicht monatliche Ausflüge nur zum Spaß.
Egal, ob du alles selbst planst oder einen Dienstleister beauftragst – beachte bei der Suche nach deinem nächsten Reiseziel folgende Punkte: die zurückgelegte Strecke, die Art des Transports und wie nachhaltig die Locations und die Lieferanten sind. Gib Locations den Vorzug, die klare Klimaziele, erneuerbare Energien, Effizienzmaßnahmen und Richtlinien zur Abfallreduzierung verfolgen. Versuche außerdem, mit Caterern zusammenzuarbeiten, die Menüs mit geringeren Umweltauswirkungen anbieten (mehr pflanzliche Zutaten, saisonal, regional…).
Der Emissionsausgleich sollte die letzte Option für Restemissionen sein, um das Risiko von Greenwashing zu vermeiden.
Wenn du Emissionsausgleiche vornimmst, solltest du hochwertige (zertifizierte) Emissionsgutschriften nutzen und transparent darlegen, was du tust und was nicht. Ein guter Leitfaden hierfür sind die „Oxford Principles for Net Zero Aligned Carbon Offsetting“.
Natürlich lassen sich als Unternehmen manche Emissionen nicht vermeiden; genau diese solltest du dann ausgleichen.
Denk daran, dass Ausgleichszahlungen eine zusätzliche Ebene darstellen und keine Möglichkeit sind, Emissionen zu verschleiern; sie werden separat ausgewiesen und nicht von deinem Emissionsinventar abgezogen.
Bleib klar und ehrlich. Es ist immer besser zu sagen: „Wir haben 2025 X Tonnen CO2e ausgestoßen, das sind Y % weniger als 2024, und für die verbleibenden Z Tonnen hochwertige Emissionszertifikate gekauft“, als vage Behauptungen wie „klimaneutral“ oder „klimapositiv“ zu verwenden, die eigentlich gar keine Auskunft geben.
In diesem Abschnitt haben wir eine Vorlage für die internen ESG-Maßnahmen (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) eures Unternehmens erstellt, die ihr für die Kommunikation mit den Mitarbeitern nutzen könnt. Sie dient als Ausgangspunkt, den ihr verbessern und deutlich detaillierter gestalten könnt, falls ihr eure Daten noch genauer aufschlüsseln möchtet.
Mach auf jeden Fall eine Kopie davon, bevor du irgendetwas bearbeitest.
Vorlage für Retreat-Emissionen – STRUKTUR BITTE NICHT ÄNDERN
Firmen Offsites n müssen keine CO₂-Belastung sein. Sie können zu nachweisbaren Erfolgen in deiner ESG-Strategie werden. Da sich ein großer Teil der Emissionen durch intelligentere Reisebeschlüsse, die Wahl der Veranstaltungsorte und digitale Alternativen steuern lässt, wird jede Klausurtagung zu einer Chance, sowohl den Teamzusammenhalt zu stärken als auch Fortschritte im Klimaschutz zu erzielen.
Und das muss gar nicht so überwältigend sein. Hier sind drei Maßnahmen, die du sofort ergreifen kannst:
Die Daten zeigen, dass CO₂-arme „ Offsites “ nicht nur möglich sind, sondern sogar einen Wettbewerbsvorteil darstellen. Vorausschauende Personalverantwortliche bewerten ihre Lieferanten bereits anhand ihrer Leistung in Scope 3, Kategorie 6. Dein nächster Betriebsausflug kann hier Maßstäbe setzen. Fang noch heute mit der Berechnung an!
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