Häufig gestellte Fragen

Wir kümmern uns um die gesamte Produktion, die Planung, den Veranstaltungsort und die Logistik, damit du nicht aus Versehen zum Eventplaner wirst. Deine Aufgabe ist es, die Leitung zu übernehmen; unsere ist es, das herrliche Chaos zu bewältigen, das Menschen nun mal mit sich bringen.

Wir organisieren maßgeschneiderte „ Offsites “ für jedes Team – egal ob im Homeoffice, im Hybridmodus oder vor Ort. Der wahre Wert liegt in der Mischung: Arbeit, echte Verbundenheit und Zeit zum Durchatmen. Wir veranstalten nicht einfach nur eine Show; wir sorgen dafür, dass jeder einzelne Knoten – der, den du bisher vermieden hast – zur Sprache kommt und richtig angegangen wird. Auf unserer speziellen Seite „ Offsites “ kannst du dir einige unserer Retreat-Formate wie Vertriebs-Kick-off, Führungskräfteentwicklung, Teambuilding usw. ansehen.

Jedes Retreat, das wir konzipieren, ist zu 100 % maßgeschneidert. Wir sind davon überzeugt, dass eine erfolgreiche Veranstaltung darauf beruht, die einzigartige DNA eures Teams zu verstehen. Während unseres Kennenlernprozesses tauchen wir tief in eure Unternehmenskultur ein – wir nutzen sogar eine Skala von „Champagner im Golfclub“ bis „Burning Man“, um eure ideale Atmosphäre genau zu bestimmen und sicherzustellen, dass sich das endgültige Erlebnis für euch wie eine gemeinsame Schöpfung anfühlt und authentisch wirkt.

Ein Campfire-Retreat ist keine gewöhnliche Checkliste, sondern ein wirklich zielgerichtetes Konzept. Die Tage sind um das zentrale Konzept des „White Space“ herum aufgebaut – jene bewusst eingeplanten Pausen, die echte, unstrukturierte Gespräche ermöglichen. Ihr werdet konzentrierte, produktive Arbeitssitzungen haben, die sich jedoch nahtlos mit Gelegenheiten zum Austausch vermischen, die „ psychologische Sicherheit “ fördern (dort entsteht wahre Kreativität). Letztendlich sieht es so aus, als würde ein Team die richtigen Dinge erledigen und dann bei einem guten Essen die Gesellschaft der anderen wirklich genießen, anstatt sich bei unbeholfenem Speed-Networking zu quälen. Es sieht aus wie die Erleichterung, schwierige, unausgesprochene Themen anzugehen, gefolgt von einem gemeinsamen Moment echter, entspannter Kameradschaft.

Die Buchung eines Veranstaltungsortes ist nur ein Teil eines sehr komplexen Puzzles. Unser Mehrwert liegt darin, dein strategischer Partner von Anfang bis Ende zu sein. Wir kümmern uns um die Hunderte von Details, die eine Veranstaltung reibungslos ablaufen lassen: von der Reiselogistik und dem Lieferantenmanagement bis hin zur Gestaltung von „ Programm “ und der Betreuung vor Ort. Betrachte uns als eine Art Versicherung für deine Investition, damit du dich auf dein Team und deine Ziele konzentrieren kannst – und nicht darauf, ob das WLAN funktioniert oder das Catering pünktlich ankommt.

Wir arbeiten mit einer Vielzahl ambitionierter Teams zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der dynamischen Tech- und Start-up-Szene, doch wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Planung wirkungsvoller „ Offsites “ für namhafte Unternehmen wie Dell, Google und BMW. Ganz gleich, ob ihr ein schnell wachsendes Scale-up oder ein etabliertes globales Unternehmen seid – wir wissen, wie wir ein Erlebnis schaffen, das eure Unternehmenskultur widerspiegelt.

Unser großes Ziel ist es, die Teams zu fördern, die die Zukunft gestalten. Wir glauben, dass die innovativsten Unternehmen von heute dann erfolgreich sind, wenn ihre Mitarbeiter wirklich miteinander verbunden sind. Indem wir die Geschäftswelt in die Natur holen, schaffen wir eindrucksvolle „ Erlebnisse “, die die Zusammenarbeit fördern, Vertrauen aufbauen und zu neuen Ideen inspirieren.

Wir beginnen mit einem ersten Gespräch, um die Bedürfnisse, Ziele und Vorlieben deines Teams kennenzulernen. So können wir ein maßgeschneidertes Angebot erstellen, das genau deinen Vorstellungen entspricht. Sobald du das Angebot genehmigt hast, kümmern wir uns um alles, damit du dich ganz darauf konzentrieren kannst, das Erlebnis zu genießen.

Auf jeden Fall. Eine der effektivsten Möglichkeiten, ein Budget zu optimieren, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen, ist die Flexibilität beim Termin. Wenn du bereit bist, deinen Retreat in die Vor- oder Nachsaison zu verlegen (zum Beispiel einen Monat früher oder später als in der Hochsaison), können wir oft viel günstigere Preise für traumhafte Orte finden.

Auf der Grundlage unseres ersten Kennenlerngesprächs erstellen wir ein visuelles „Moodboard“ mit potenziellen Standorten, die unserer Meinung nach zu den Zielen und der Atmosphäre eures Teams passen. Indem wir euer Feedback zu diesen konkreten Beispielen einholen, können wir die Suche schnell verfeinern und genau den perfekten Ort finden, an dem euer Team zusammenwachsen und sich entfalten kann.

Nach unserem ersten Gespräch macht sich unser Team daran, ein detailliertes, maßgeschneidertes Angebot auszuarbeiten. Wir schicken dir nicht einfach nur ein Dokument per E-Mail, sondern vereinbaren einen zweiten Termin – in der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen –, um dir und deinem Team unsere Ideen vorzustellen. So können wir dir unsere Vision näherbringen und gemeinsam in Echtzeit Anpassungen vornehmen.

Ehrlich gesagt gibt es keinen „falschen“ Zeitpunkt. Die Leute müssen das ganze Jahr über mal aus dem Büro raus. Die Wahrheit ist: Auch wenn Frühling und Herbst die beliebtesten Jahreszeiten sind, kannst du oft viel bessere Locations und Angebote ergattern, wenn du außerhalb dieser Zeiten planst – zum Beispiel einen ruhigen Moment im Januar. Wir können – und tun das auch oft – Last-Minute-Reisen je nach Verfügbarkeit organisieren.

Unser erstes Gespräch ist eine gemeinsame Sitzung von 15 bis 30 Minuten, in der wir deine Vision besser verstehen wollen. Wir stellen dir detaillierte Fragen zu deinem Team, deiner Unternehmenskultur und den Zielen, die du erreichen möchtest. Es ist ein gegenseitiger Austausch, bei dem wir dir aufmerksam zuhören, um sicherzustellen, dass wir ein Angebot erstellen können, das perfekt zu dir passt – und nicht nur ein Verkaufsgespräch ist.

Nach unserem ersten Gespräch macht sich unser Team daran, ein detailliertes, maßgeschneidertes Angebot auszuarbeiten. Wir schicken dir nicht einfach nur ein Dokument per E-Mail, sondern vereinbaren ein zweites Gespräch – in der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen –, um dir und deinem Team unsere Ideen vorzustellen. So können wir dir die Vision näherbringen und gemeinsam in Echtzeit Anpassungen vornehmen.

„Full-Service“ bedeutet, dass wir jeden Aspekt eures Retreats von Anfang bis Ende abdecken: die Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort aus unserer sorgfältig zusammengestellten Auswahl oder darüber hinaus, das komplette Veranstaltungsmanagement, die Abwicklung der gesamten Reiselogistik einschließlich komplexer Gruppenflüge, die gemeinsame Gestaltung von „ Programm “ und Inhalten sowie eine engagierte Betreuung vor Ort, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Wir betrachten unsere Angebote als Ausgangspunkt. Sollte der ursprüngliche Preis euer Budget übersteigen, arbeiten wir gemeinsam daran, den Umfang an eure finanziellen Möglichkeiten anzupassen – sei es durch Änderungen beim Catering, bei der Raumaufteilung oder der Aufenthaltsdauer –, ohne dabei das Kern-Erlebnis zu beeinträchtigen.

Ja. Wir können unser Angebot mit einem garantierten Pauschalpreis gestalten, indem wir für variable Kategorien Pauschalbudgets verwenden. Das sorgt vom ersten Tag an für vollständige Planbarkeit.

Wir können eure Location und Termine mit einer reduzierten Anzahlung sichern, sodass ihr Zeit habt, die internen Genehmigungen abzuschließen, ohne eure bevorzugten Optionen zu verlieren.

Wenn euer Team eher aus 12 Personen besteht, konzentrieren wir uns darauf, diese exquisiten, gemütlichen Boutique-Locations zu finden, die echte Verbundenheit fördern – die echte „Lagerfeuer“-Stimmung. Aber lass dich davon nicht täuschen – unsere Expertise lässt sich skalieren. Wir können – und tun dies auch oft – komplexe Logistik für Gruppen von bis zu 600 Personen und mehr organisieren und beschaffen dafür spezielle Konferenzzentren oder große, flexible Resorts. Die Unterkünfte reichen von urig bis umfassend, aber das Kernversprechen bleibt dasselbe: Wir beseitigen logistische Alpträume, unabhängig von der Anzahl eurer Teilnehmer.

Wir können alles organisieren – von einzelnen Zimmern (Einzel-, Doppel- oder Mehrbettzimmer) bis hin zur kompletten Anmietung einer Unterkunft für absolute Privatsphäre und individuelle Gestaltung. Egal, ob du rustikalen Charme oder geschäftlichen Komfort suchst: Wir stellen sicher, dass alle unsere Partnerunterkünfte gründlich geprüft und so ausgestattet sind, dass sie einen produktiven und inspirierenden Aufenthalt ermöglichen.

Stell dir das Ganze als eine großartige logistische Maschine vor, die leise unter der Oberfläche läuft. Unser Standardpaket deckt das Wesentliche ab: Unterkunft, alle Mahlzeiten, produktive Arbeitsbereiche und – ganz entscheidend – die komplette Betreuung vor Ort. Das bedeutet, dass ein engagierter „Campfire“-Eventmanager vor Ort ist, um die unvermeidlichen Probleme bei der Zimmerverteilung zu lösen und dafür zu sorgen, dass das WLAN keinen Aufstand macht. Du kannst dann die spaßigen oder notwendigen Elemente hinzufügen, wie zum Beispiel erfahrene Moderatoren, Team Aktivitäten oder Wellness-Sessions. Wir sorgen einfach dafür, dass die Grundlagen zuerst absolut solide sind.

Ja. Jeder Veranstaltungsort wird sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass er über professionelle Tagungsräume, eine angemessene Ausstattung und zuverlässiges Highspeed-Internet verfügt, damit du ohne technische Pannen produktiv bleiben kannst.

Wir sorgen dafür, dass die Reise reibungslos verläuft, indem wir Strecken mit kurzen Umsteigezeiten empfehlen oder Gruppenübernachtungen in Drehkreuzstädten organisieren. Für große Gruppen können wir sogar private Flüge chartern, um die Reise selbst zu einem Teil des Erlebnisses zu machen.

Wir machen den Transfer zu einem gemeinsamen Erlebnis – mit bequemer Fahrt, Erfrischungen und sogar „ Aktivitäten “ oder Kennenlernspielen an Bord. So wird er zum eigentlichen Start eures Retreats und nicht zu einer Verzögerung.

Wir wählen „ Locations “ aus, die Charakter und Zuverlässigkeit ausstrahlen. Jede einzelne erfüllt unsere Unternehmensstandards in Sachen Komfort, Sauberkeit und Anbindung und bewahrt dabei den Charme, der die Kreativität beflügelt.

Wir können mehrere Shuttlebusse organisieren, zentrale Treffpunkte mit Zugang zu Arbeitsbereichen sowie Programme, die erst beginnen, wenn alle angekommen sind, damit niemand wichtige Veranstaltungen verpasst.

Ja. Wir kümmern uns um die Reiseorganisation für Gruppen und Einzelreisende, einschließlich Flüge, Transfers und die Koordination von mehreren Abfahrtsorten aus.

Ja, wir bieten eine spezielle Event-App an, um die Kommunikation zu optimieren und das Engagement der Teilnehmer zu steigern. Die App dient als zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen wie Tagesordnungen, Lagepläne und Workshop-Unterlagen, auf die auch ohne Internetverbindung zugegriffen werden kann. Sie sorgt dafür, dass dein Team vernetzt und auf dem Laufenden bleibt – mit Funktionen wie Push-Benachrichtigungen für Echtzeit-Updates, interaktiven Frage-Antwort-Runden und Umfragen sowie integrierten Networking-Tools, die alle vollständig an das Branding deines Unternehmens angepasst sind.

Produktivität ist ein zentraler Bestandteil jeder Tagung. Alle unsere „ Locations “ sind mit professionellen Arbeitsbereichen ausgestattet, von großen Auditorien und Plenarsälen bis hin zu kleineren, gemütlichen Gruppenräumen. Wir sorgen dafür, dass euch die gesamte erforderliche AV-Ausstattung zur Verfügung steht, darunter Projektoren, Leinwände, Mikrofone und Highspeed-WLAN. Für einen reibungslosen Ablauf können wir All-inclusive-Tagespakete für Teilnehmer organisieren, die Raummiete, Technik und Verpflegung umfassen.

Ja. Ein engagiertes Team vor Ort sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – vom Check-in bis hin zu kurzfristigen Anpassungen –, damit du dich voll und ganz auf dein Team konzentrieren kannst.

Jedes Outdoor-Programm hat einen Plan B (und meistens auch einen Plan C). Wir stimmen alle Anpassungen direkt mit unserem Partner Locations ab, damit dein Erlebnis reibungslos verläuft – auch wenn das Wetter mal nicht mitspielt.

Ja. Wir können Yoga, Meditation, Wellnessbehandlungen oder einfach nur Momente wie Lagerfeuer und Spaziergänge in der Natur einbauen. In jedem Retreat ist Auszeit für Ausgeglichenheit und Klarheit vorgesehen.

Wir gestalten jedes Programm gemeinsam so, dass es zu eurer Kultur und euren Zielen passt – von Outdoor-Abenteuern und kreativen Workshops bis hin zu lokalen Kultur Erlebnisse en und Wellness-Sessions.

Auf jeden Fall. Wir kümmern uns um alles – von den täglichen Mahlzeiten bis hin zu Galadinners, Themen-BBQs und Aperitifs – und gehen dabei auf Ernährungsbedürfnisse und die Vorlieben des Teams ein.

Wir erfassen im Vorfeld alle Ernährungs- und persönlichen Vorlieben und stimmen uns direkt mit Locations und den Caterern ab, damit sich jeder einbezogen und respektiert fühlt.

Ja. Wir stellen professionelle Foto- und Videoteams zusammen, um die Stimmung und die besonderen Momente einzufangen, und erstellen daraus Clips, Trailer und Inhalte, die ihr intern oder öffentlich teilen könnt.

Ja. Wir erstellen aussagekräftige, nachhaltige Willkommenspakete und Werbegeschenke, die perfekt zu eurer Unternehmensidentität passen. Wir kümmern uns von Anfang bis Ende um Konzept, Design und Logistik.

Wir stellen authentische, hochwertige regionale Lebensmittelgeschenke zusammen – süße und herzhafte Köstlichkeiten, die die Kultur der „ Reiseziel“ widerspiegeln. Von handwerklich hergestellten Risottos bis hin zu Haselnusspralinen: Jedes Produkt wird sorgfältig ausgewählt, um euch zu begeistern und euch eine bleibende Erinnerung an dieses Erlebnis zu schenken.

Wir legen klare Zeitpläne, Zahlungsoptionen und Bedingungen für den Umgang mit Änderungen der Teilnehmerzahl oder der Aufenthaltsdauer fest und sorgen so für Transparenz und Flexibilität.