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9 Gründe, warum Unternehmens-Team- Offsites s für deine Strategie unverzichtbar sind
Als COVID-19 Anfang 2020 zum ersten Mal auftrat, konnten wir nicht vorhersagen, wie es unser Leben verändern würde. Es war unmöglich zu wissen, welche Lösungen und Schnelllösungen Bestand haben würden und welche nur vorübergehend sein würden.
Fünf Jahre später können wir nun feststellen, dass der Aufstieg von Remote- und Hybridarbeit unsere Herangehensweise an die Arbeit und den Arbeitsplatz tiefgreifend verändert hat. Für viele Unternehmen ist das, was wir zunächst für vorübergehend hielten, zur neuen Normalität geworden – und wie immer bringt der Wandel sowohl positive als auch negative Auswirkungen mit sich.
Nachdem wir uns zunächst darüber gefreut hatten, dass wir Anrufe im Pyjamahosen-Look entgegennehmen konnten, stellten sich, sobald sich der Alltag einpendelte, auch Isolation und Einsamkeit ein. Studien aus der Zeit vor der Pandemie zeigten, dass Remote-Arbeit zwar die Produktivität steigerte, der Nachteil jedoch fast immer der Mangel an sozialen Interaktionen war.
Auf den ersten Blick mag es vielleicht nicht so offensichtlich sein, aber irgendwann macht sich das Fehlen all der kleinen sozialen Interaktionen bemerkbar, die wir früher im Büro oder sogar auf dem Weg dorthin und zurück hatten – und das wirkt sich negativ auf den Teamgeist im Unternehmen aus. Als Nächstes leiden dann meist das Wohlbefinden und die Produktivität darunter.
Auch wenn dein Team nicht komplett im Homeoffice arbeitet, sondern das Hybrid-Konzept ausprobiert, kommt es jetzt viel seltener vor, dass sich Leute, die montags bis freitags normalerweise zwei Schreibtische voneinander entfernt sitzen, an der Kaffeemaschine treffen, gemeinsam zu Mittag essen oder sich einfach zufällig über den Weg laufen.
Ob im Homeoffice oder nicht – COVID-19 hat uns alle auf die eine oder andere Weise beeinflusst. Für die meisten Menschen war es eine Zeit voller Ängste und Stress, aber auch eine Zeit des tiefen Nachdenkens über Sinn und Ausgeglichenheit. Als sie wieder ins Büro zurückkehrten, begannen viele, den Sinn ihrer Aufgaben und ihrer Organisation zu hinterfragen. Viele kündigten ihren Job und widmeten sich neuen Projekten und Träumen.
Die „Flamme der Sinnhaftigkeit“ am Leben zu erhalten, ist entscheidend dafür, dass ein Team motiviert bleibt. Das in einer hybriden und/oder Remote-Arbeitsumgebung über Chat-Apps und Zoom-Anrufe zu schaffen, ist eine noch größere Herausforderung. Team- Offsites s sind der regelmäßige „Sinn-Kick“, den deine Mitarbeiter brauchen, um daran erinnert zu werden, warum sie hier sind und worauf sie gemeinsam hinarbeiten.
Mit mehr Freiheit geht auch mehr Verantwortung einher. Das gilt für alle – Mitarbeiter und Führungskräfte gleichermaßen. Deshalb arbeiten wir mit Unternehmen und Veranstaltungsorten zusammen, um unvergessliche „ Offsites “ auf die Beine zu stellen, die:
Genauso wie ein Aufenthalt in der Sonne, gutes Essen oder Sport den Serotoninspiegel steigern können, können Teambuilding- Aktivitäten en auch die Motivation erhöhen! Als Teamleiter musst du wissen, wie du den Fokus auf den Zweck und die Ziele des Unternehmens richtest.
Es ist nicht immer einfach, jemandem zu vertrauen, den man noch nie getroffen oder nur gelegentlich online gesehen hat. Wenn man jedoch in eine neue Umgebung kommt – in die Natur –, gemeinsam isst und „ Aktivitäten “ unternimmt, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, neigen die Menschen dazu, ihre „Masken“ abzulegen, sich zu entspannen und sogar Verletzlichkeit zu zeigen (vorausgesetzt, das Retreat wird gut geleitet!). Das ist meist der Moment, in dem die Magie entsteht, denn Verletzlichkeit schafft Vertrauen.
Das Gefühl, zu einer Gruppe zu gehören, ist ein grundlegendes menschliches Bedürfnis, das – sobald es erfüllt ist – dafür sorgt, dass wir uns selbstbewusster und kreativer fühlen (Maslow hat das am besten ausgedrückt). Zoom-Anrufe können Spaß machen, aber nichts gibt dir so sehr das Gefühl, Teil der Truppe zu sein, wie mehrere Tage lang gemeinsam mit deinem Team zu frühstücken, zu Mittag und zu Abend zu essen, Geschichten am Lagerfeuer auszutauschen, gemeinsam einen Berg zu besteigen und all diese gemeinsamen Erinnerungen mit nach Hause zu nehmen. All das wird mit der Zeit die gemeinsame Geschichte eures Unternehmens prägen.
Der Aufbau eines Unterstützungsnetzwerks basiert auf den oben genannten Punkten. Sobald die Menschen Vertrauen haben und das Gefühl, dazuzugehören, fällt es ihnen viel leichter, über ihre Probleme zu sprechen und um Hilfe zu bitten, ohne das Gefühl zu haben, ihre Position zu gefährden. Das führt dazu, dass Probleme schneller gelöst werden und gesündere Beziehungen innerhalb des Teams entstehen.
Vielleicht haben die beiden beruflich gar nichts miteinander zu tun, aber wenn jemand aus der Buchhaltung während des Teamausflugs viel Spaß mit jemandem aus dem Marketing hat, könnten tolle Ideen viel schneller Gestalt annehmen, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist!
Als Teamleiter bieten „ Offsites “ eine einzigartige Gelegenheit, verschiedene Seiten der Persönlichkeit und der Fähigkeiten deiner Teammitglieder kennenzulernen. Jemand, den du immer als schüchtern angesehen hast, könnte dich mit seiner Fähigkeit überraschen, alle um sich herum für soziale Aktivitäten zu begeistern Aktivitäten. Diese Soft Skills lassen sich auch im Büro einsetzen. Es ist die Aufgabe der Führungskraft, sie in einem geeigneten Umfeld zu fördern.
Natürlich geht es bei „ Offsites “ nicht nur darum, draußen Spiele zu spielen. Es ist wichtig, mit der richtigen Einstellung, einem Plan und einem klaren Ziel vor Augen an den Retreat heranzugehen. „ Offsites “ sind perfekte Gelegenheiten, um sicherzustellen, dass alle im Team auf einer Linie sind und die Ziele für die nächste Phase verstehen.
Wenn eure „ Offsites “ als wundervolle gemeinsame Zeiten in der Natur in Erinnerung bleiben, die den Zusammenhalt fördern und konzentriertes Arbeiten ermöglichen, werden eure Mitarbeiter sie wahrscheinlich bald als einige der Höhepunkte ihres Jahres betrachten. Ein „ Team-Offsite “ kann zudem ein wertvolles Mittel sein, um neue Talente zu gewinnen und/oder zu binden. Also macht das Beste daraus!
Zu guter Letzt: Wenn ihr an einen schönen Ort fahrt und all diese Dinge gemeinsam unternehmt, werden sicher jede Menge Fotos gemacht und Geschichten erzählt. Die Leute werden außerdem entspannter sein und gerne ihre Erlebnisse teilen. Warum nutzt du das nicht sinnvoll und nutzt diese Gelegenheit, um wertvolle Inhalte für dein Marketingteam zu erstellen?
Der Aufbau guter Kommunikationsforen, effizienter Prozesse und klarer Strukturen gehört zu den unverzichtbaren Standardverfahren für jedes Team, das auf Hybrid- und/oder Remote-Arbeit umstellt. Doch das wird niemals die Zeit ersetzen, die wir Menschen so dringend brauchen, um das Gefühl zu haben, Teil von etwas Größerem zu sein als wir selbst. Vor fünf Jahren klang „Team- Offsites “ vielleicht noch wie eine einmalige Extravaganz; heute sind sie aus keiner erfolgreichen Teambildungsstrategie mehr wegzudenken.
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