Klein ist schön. Und größer ist nicht immer besser. Dieses Handbuch zeigt dir, wie du einen erfolgreichen Teamausflug für kleine Teams organisierst, die mit sozialem Burnout und knappen Budgets zu kämpfen haben.
Du könntest das Lesen auch ganz überspringen und mit einem Menschen sprechen: Buche ein Strategiegespräch mit Campfire. Oder schau dir unseren „Master Offsite“-FAQ-Leitfaden ein.
Ob groß oder klein – wenn es einen Bereich gibt, in dem die Größe eine Rolle spielt, dann ist es das Team- Offsites.
Für ein Team mit bis zu 30 Leuten fühlt sich ein gemeinsamer Ausflug fast wie ein gemeinsames Zusammenleben an, was Vor- und Nachteile hat. Es ist einfacher, als Gruppe zu reisen – man braucht keine riesigen Transferbusse, keine komplizierten Buchungsplattformen von Drittanbietern und muss auch nicht Hunderte von Excel-Zeilen durchscrollen, um eine bestimmte Ernährungsanforderung zu finden. Der größte Nachteil ist wahrscheinlich das Risiko eines sozialen Burnouts. Es ist nicht so einfach, sich zurückzuziehen, wenn ihr nur zu zwanzig seid, wie es in einer Gruppe von 100 der Fall ist.
Für ein kleines Team mit kleinem Budget scheinen Züge die beste Idee zu sein. Es ist einfach, eine Sitzplatzgruppe oder sogar einen ganzen Waggon zu buchen, und die Fahrt wird so schon zu einer Art Vorgeschmack auf die Klausur: Man kann sich unterhalten, ausruhen oder sogar viel bequemer arbeiten als im Flugzeug.
Mit dem Zug ist die Logistik viel einfacher, von den Ankunftszeiten bis hin zu den Gepäckgewichtsbeschränkungen. Wenn du im Voraus buchst, kannst du außerdem Geld sparen.
Such dir einen Veranstaltungsort, der für den Großteil deines Teams innerhalb von 3 Stunden mit dem Zug erreichbar ist.
Zugreisen bieten eine atemberaubende Kulisse
Es muss einfach passen. Ihr wollt ja nicht zu drittzig ganz allein in einem riesigen Hotel mit 200 Zimmern unterkommen (es sei denn, ihr wollt „gruselige Stimmung“ als Thema für euren Urlaub), und es ist ein bisschen unangenehm, sich inmitten anderer Touristen wiederzufinden.
Deshalb ist eine private Villa oder ein Anwesen die ideale Lösung für ein Team mit bis zu 30 Mitgliedern.
Ihr werdet den Raum ganz für euch haben, was es für alle sehr sicher und angenehm macht, sich richtig zu entspannen.
Stell aber sicher, dass alle mit der Organisation einverstanden sind und dass es genügend Zimmer und Badezimmer gibt, damit sich jeder wohlfühlt.
Bei einer kleineren Gruppe kannst du beim Essen ruhig ein bisschen kreativ werden, wenn du möchtest.
Während große Gruppen strenge logistische Vorgaben einhalten müssen, um effiziente Essenszeiten zu gewährleisten, können Teams mit bis zu 30 Personen die Mahlzeit zu DER Aktivität machen, die den Teamzusammenhalt stärkt.
Zieh doch in Betracht, einen Privatkoch zu engagieren, der dafür sorgt, dass sich alle rundum wohlfühlen, oder lass dein Team abwechselnd in Gruppen kochen – mit einfachen Rezepten und regionalen Zutaten. Dabei geht es dann mehr um das Erlebnis als um das Essen selbst.
Das Team kann sich um die Kücheninsel versammeln, so wie bei Freunden zu Hause, was für eine entspannte Atmosphäre sorgt, in der man sich gut unterhalten kann.
Essen schweißt euer Team zusammen. Macht das Beste daraus.
Nutzt die Vorteile der kleinen Gruppe, damit sich jeder mit den Inhalten auseinandersetzen kann. Beschränkt eure Präsentationen und Keynotes auf ein Minimum und ersetzt eure Folienpräsentationen, wenn möglich, durch offene Rundtischgespräche, Mastermind-Sitzungen, Brainstorming-Runden oder Mini-Hackathons. Es gibt genug Zeit, Platz und gerade genug Teilnehmer, damit jeder zu Wort kommt. Das ist ein einzigartiges Privileg!
Beziehe dein Team mit ein und bring es in Schwung.
Spar dir die über 80 Stunden, die du sonst mit der Suche nach Veranstaltungsorten, der Buchung von Zügen und der Menüplanung verbringen würdest. Bei Campfire organisieren wir exklusive Anwesen und maßgeschneiderte Programme, die dein Team zusammenhalten und mit Energie versorgen.
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