„Alleine kommen wir schneller voran, gemeinsam kommen wir weiter.“ Dieses Sprichwort kennen wir alle. Um unsere Ideen zum Leben zu erwecken, brauchen wir die Unterstützung und die Fähigkeiten anderer. Das ist meist der Grund, warum wir Teams bilden: um mehr Inspiration, geistige und materielle Ressourcen, Energie und Fähigkeiten zu gewinnen.
Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist jedoch eine heikle Angelegenheit, bei der es – wie bei den meisten Dingen im Leben – vor allem auf die richtige Balance ankommt. Wir wollen nicht nur sicherstellen, dass wir dieselbe Vision teilen, sondern auch ein sicheres und inspirierendes Umfeld schaffen, in dem sich jede Persönlichkeit entfalten kann, ohne andere in den Schatten zu stellen. Wenn wir gemeinsam den nächsten Schritt gehen, müssen wir diese Zahl möglicherweise begrenzen.
Ja. Die Teamgröße hat direkten Einfluss auf die Effektivität des Team Offsites.
Kleinere Teams fördern in der Regel eine aktivere Beteiligung, ein engeres Miteinander und ein größeres Engagement unter den Mitgliedern. Im Vergleich dazu erfordern größere Teams meist mehr Aufwand, um das Engagement zu fördern, sowie eine formellere Kommunikation und logistische Unterstützung. Auch deshalb ist es so wichtig, dass du dich voll und ganz auf das Ziel des Retreats, den gewählten Veranstaltungsort und Aktivitäten abstimmst und überlegst, wie du all das der Gruppe im Vorfeld der Veranstaltung vermittelst.
Nach den Erkenntnissen des französischen Ingenieurs Maximilien Ringelmann aus den frühen 1900er Jahren kommt ein Punkt, an dem das Hinzufügen weiterer Mitglieder zu einem Team nicht nur die Motivation der Beteiligten mindert, sondern auch die Zusammenarbeit und Kommunikation erschwert, was letztendlich zu einem Rückgang der Produktivität führt.
Über den geschäftlichen Aspekt hinaus gibt es noch den Aspekt der zwischenmenschlichen Beziehungen. Robin Dunbar, ein britischer Anthropologe, stellte die Theorie auf, dass eseine „kognitive Grenze für die Anzahl der Menschen gibt,zu denen man stabile soziale Beziehungen aufrechterhalten kann – Beziehungen, in denen jeder Einzelne weiß, wer die anderen sind und wie sie zueinander stehen“ – Diese Theorie, bekannt als „Dunbar-Zahl“, legt nicht nur eine „Grenze“ von 150 als Anzahl der Beziehungen fest, die ein Mensch pflegen kann, sondern unterteilt auch andere Beziehungsebenen in Gruppen unterschiedlicher Größe.
Wenn man die Theorien von Ringelmann und Dunbar miteinander verbindet, wird schnell klar, dass die Größe deines Teams nicht nur das persönliche Wohlbefinden jedes Einzelnen beeinflusst, sondern auch die Gesamtproduktivität des Unternehmens. Deshalb sollte man das nicht auf die leichte Schulter nehmen.
Wir alle kennen die „2-Pizza-Regel“ für agile Teams und Meetings: Eine Gruppe sollte nicht größer sein, als dass man sie mit zwei Pizzen versorgen kann. Das ist in der Start-up-Welt ja alles schön und gut, aber in der Realität können die meisten Scale-up-Unternehmen so nicht funktionieren.
Je größer das Team, desto komplexer das Ökosystem und desto empfindlicher das Gleichgewicht. In Anlehnung an Dunbars Einteilung identifiziert Pryia Parker in „The Art of Gathering“ „magische Zahlen“ für verschiedene Arten von Gruppeninteraktionen.
Bis zu sechs Personen – das ist die perfekte Größe, um eine vertraute Atmosphäre zwischen den Teilnehmern zu schaffen. In solchen Treffen bleibt genug Zeit, damit jeder seine Ideen und sein Feedback einbringen kann; man lernt sich leicht kennen, und es ist weniger einschüchternd, vor allen anderen das Wort zu ergreifen. Es fällt leicht, ein Gespräch am Laufen zu halten, an dem sich alle beteiligen.
Die Gruppe ist immer noch klein genug, um Vertrauen und Vertrautheit zu schaffen, und sie sorgt für mehr Meinungsvielfalt.
Das macht es schwieriger, alle gut kennenzulernen, und es bilden sich nach und nach kleinere Gruppen. Das sorgt zwar für mehr Vielfalt und Energie, erfordert aber auch, dass man mehr Zeit darauf verwendet, sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden sind und weiterhin an einer gemeinsamen Vision festhalten.
Das Zugehörigkeitsgefühl ist zwar nach wie vor vorhanden, doch da das Kommunikationssystem immer komplexer und oft auch deutlich hierarchischer wird, entsteht der Bedarf, Unterteams zu bilden, um eine intensivere Zusammenarbeit und höhere Produktivität zu erreichen.
Die Anzahl der Teilnehmer, die du mitbringst, hat Einfluss auf die Veranstaltung und ihren Zweck. Bei kleineren Teams (bis etwa 30 Personen) kannst du dich darauf konzentrieren, maßgeschneiderte „ Aktivitäten “ anzubieten und den Zusammenhalt zu stärken. Bei mittelgroßen Gruppen (30–70 Personen) solltest du Untergruppen bilden und parallele „ Aktivitäten “-Programme anbieten, um eine bessere Einbindung aller zu erreichen. Bei großen Teams (ab 100 Personen) musst du dich schließlich mehr auf die Logistik konzentrieren und daran arbeiten, ein breiteres Engagement zu fördern.
Es ist sinnvoll, sich zu fragen: Für wen ist das nächste „ Team-Offsite “ gedacht? Für das ganze Unternehmen? Für die ganze Abteilung? Für dieses eine Team? Vielleicht nur für die Führungskräfte? Es geht nicht nur ums Budget, sondern auch um die Dynamik.
Außerdem hängt die Art des Veranstaltungsortes, den du für eure Zusammenkunft buchst, von der Größe eurer Gruppe ab.
Bei kleinen Teams solltet ihr Wert auf eine vertraute Atmosphäre und tiefgehende Gespräche legen. Wählt Umgebungen, in denen sich jeder einbezogen und wahrgenommen fühlt.
Bei großen Teams ist eine klare Struktur entscheidend. Teilt euch in Untergruppen auf, sorgt für eine gute Moderation und wählt Aktivitäten , die skalierbar sind, damit alle mitmachen können.
Unser Vorschlag:
Kleine Gruppen haben in dieser österreichischen Berghütte mit nur 30 Zimmern immer eine tolle Zeit. Eingebettet in die atemberaubenden österreichischen Alpen ist dies ein einzigartiger Rückzugsort Reiseziel , an dem Natur und Innovation aufeinandertreffen. Ursprünglich entworfen, um die Schönheit der Berge einzufangen, bietet dieser moderne Ort eine nahtlose Mischung aus nachhaltiger Architektur, gemütlichen Unterkünften und Panoramablicken auf unberührte Gipfel und Täler.
Umgeben von der schönsten Natur bietet der Campus den perfekten Rückzugsort für Teams, um sich zu konzentrieren, Kontakte zu knüpfen und neue Energie zu tanken. Die ruhige Umgebung wird durch erstklassige Einrichtungen ergänzt – von flexiblen Tagungsräumen bis hin zu Wellnessbereichen, die Körper und Geist gleichermaßen entspannen. Ob beim Brainstorming drinnen oder beim Wandern auf den nahegelegenen Wanderwegen: Jeder Moment hier fühlt sich an wie ein Hauch frischer Alpenluft.
Unser Vorschlag:
Wir nehmen gerne mittelgroße Gruppen mit zu diesem umweltbewussten, entspannenden Rückzugsort in Portugal. Versteckt in einem üppigen Kiefernwald ist dieser Ort der perfekte Treffpunkt für Teams, die sich nach einer Mischung aus Abenteuer, Kreativität und Entspannung sehnen. Dieses Öko-Resort wurde ganz im Zeichen der Nachhaltigkeit konzipiert und bietet ein einzigartiges Retreat-Erlebnis mit Baumhäusern, Glamping-Zelten und dem Fokus darauf, sich mit der Natur zu verbinden. Umgeben von atemberaubender Küstenlandschaft und einigen der besten Surfspots Europas ist dieser Ort ein Paradies für Outdoor-Fans und umweltbewusste Teams. Ob beim Brainstorming in der ruhigen Yoga-Kuppel, beim Surfen auf den Atlantikwellen oder beim Geschichtenerzählen am Lagerfeuer – jeder Moment hier fördert Verbundenheit und Inspiration.
Unser Vorschlag:
Für sehr große Teams ist das von einem Schloss inspirierte Resort in Barcelona genau das Richtige. Es bietet Platz für bis zu 264 Gäste und verfügt über 20 Tagungsräume!
Auf einem Hügel mit Blick auf das Mittelmeer gelegen, verbindet dieser Ort Geschichte, Natur und modernen Komfort zu einem inspirierenden Team-Offsite. Ursprünglich ein Wachturm aus dem 16. Jahrhundert, bietet dieser elegante Ort eine Oase der Ruhe und ist damit die perfekte Mischung aus Abgeschiedenheit und guter Erreichbarkeit.
Umgeben von üppigen Gärten und Küstenlandschaften bietet das Hotel atemberaubende Tagungsräume mit Meerblick, einen Pool auf der Dachterrasse und Innenhöfe im mediterranen Stil, die sich ideal zum Entspannen nach einem produktiven Tag eignen. Ob beim Brainstorming in lichtdurchfluteten Konferenzräumen, bei einem katalanischen Abendessen mit passender Weinbegleitung oder bei einer malerischen Wanderung in einem Naturpark – jeder Moment hier fühlt sich ganz mühelos an.
Unabhängig von der Größe solltest du einige wichtige Punkte beachten:
Tapp nicht in die Falle von Veranstaltungen nach Schema F, nur weil du ein großes Team hast. Wenn du deine Team-Offsite individuell anpasst, schaffst du ein viel bedeutungsvolleres Erlebnis für dein Team – unabhängig von dessen Größe. Natürlich bestimmt die Größe, wie viel Individualisierung möglich ist. Denk also daran: Letztendlich ist es besser, etwas weniger zu machen, dafür aber gut.
Offsites Bei großen und sehr großen Teams sollte der Schwerpunkt darauf liegen, die Unternehmenskultur zu vermitteln, sich auf die übergeordneten Ziele abzustimmen und die teamübergreifende Vernetzung zu fördern.
Euer „ Programm “ sollte wirklich gut durchdacht sein, einschließlich der Zeit, die benötigt wird, um die Gruppe von einem Ort zum anderen zu bringen. Achtet darauf, die Arten der Sitzungen abwechslungsreich zu gestalten, um ein hohes Engagement aufrechtzuerhalten, und teilt die Gruppe in kleinere Gruppen auf, damit jeder zu Wort kommt.
Um dich bei der Logistik und Organisation zu unterstützen, ist es sehr empfehlenswert, Aufgaben zu delegieren und professionelle Moderatoren zu engagieren. Die Kommunikation über das Programm, die Ziele und die Erwartungen sollte frühzeitig, also noch vor der Klausurtagung, stattfinden, da Änderungen in letzter Minute schwierig sein werden. Vergiss dabei aber niemals, Raum für informelle Kontakte und Freizeit zu lassen, damit sich die Teilnehmer in einem Umfeld mit vielen sozialen Interaktionen erholen und neue Energie tanken können.
Für kleinere Teams sind „ Offsites “ ideal, um den Fokus auf den Aufbau tiefer Bindungen, das Schaffen von Vertrauen und offene Kommunikation zu legen. Es gibt viel mehr Raum für Spontaneität und Flexibilität, je nach Energie und Interesse der Gruppe. Außerdem ist es viel einfacher, das Ganze intern oder mit einem einzigen Moderator:in zu organisieren.
Das hängt nicht nur von der Größe eurer Gruppe ab, sondern auch vom gewählten Ort, der Dauer eures Retreats, eurem Ziel und eurem Budget. Generell empfehlen wir jedoch Folgendes:
Bei kleinen Teams mit weniger als 15/20 Leuten kommst du zwar noch ohne externen „ Moderator:in “ aus, auch wenn das eine tolle Idee sein könnte, wenn du als Teilnehmer voll und ganz dabei sein willst.
Bei Teams mit 20 bis über 50 Mitgliedern ist es sinnvoll, ein Team aus 3 bis 4 Leitern/Moderatoren zu haben, die sich um Aufgaben, Logistik und Sitzungen kümmern.
Bei größeren Veranstaltungen ist ein Team von 6 bis 10 Leuten nie zu groß. So kannst du innerhalb des Organisationsteams kleinere Teams bilden, die für bestimmte Aufgaben zuständig sind, wie zum Beispiel Kommunikation, Kennenlernspiele, Transportlogistik und Arbeitssitzungen.
Sei aber vorsichtig, denn zu viele Köche können genauso viel Chaos anrichten wie gar keine.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Größe spielt durchaus eine Rolle, vor allem wenn es um Teameffizienz, Zusammenhalt und Produktivität geht – sowohl im Büro als auch außerhalb. Entscheidend ist, dass man mit dem richtigen Unterstützungssystem, dem passenden Standort, den entsprechenden Aktivitäten und guter Kommunikation gut vorbereitet ist.
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