Home
>
Blog
>
Trends en inzichten
>
Team teamuitjes en CO₂: een diepgaande analyse van CO₂-voetafdrukken, ESG en koolstofarme offsites
Bedrijfs teamuitjes e zijn de beste manier om je team naar een hoger niveau te tillen. Maar ze kunnen ook veel minder wenselijke zaken naar een hoger niveau tillen, zoals je CO₂-uitstoot.
In het kader van klimaatneutraliteit, waarbij we een evenwicht nastreven waarbij de broeikasgassen (BKG’s) die we in de atmosfeer uitstoten gelijk zijn aan de hoeveelheid die we eruit halen, speelt het team teamuitjes zeker een rol. Zakenreizen en evenementen vormen een essentieel onderdeel van de Scope 3-uitstoot: alle indirecte broeikasgasemissies uit de waardeketen van je bedrijf waar je geen directe controle over hebt (leveranciers, transport, afval...). Bedrijven staan nu onder druk om concrete strategieën te laten zien om de uitstoot te verminderen, en niet alleen maar compensaties.
In deze eerste diepgaande analyse van 2026 kijken we waar de uitstoot van retraites vandaan komt, hoe je die kunt meten, hoe je een koolstofarmere retraite kunt opzetten en hoe dit aansluit bij strategieën op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur.
Als het om uitstoot gaat, is het vervoer altijd de grootste boosdoener in de reis- en toerismesector: het is verantwoordelijk voor zo’n 40% van de totale uitstoot.
Vliegreizen alleen al zijn goed voor tussen de 2,5 en 4% (1) van de wereldwijde uitstoot (afhankelijk van of je ook rekening houdt met andere uitstoot dan CO₂), en zakenreizen worden geschat op 15 tot 20% daarvan.
ESG staat voor Environmental, Social en Governance, een raamwerk waarmee de duurzaamheid en ethische impact van een bedrijf worden beoordeeld, los van de financiële resultaten.
In de zakelijke reissector ligt de focus van ESG op het terugdringen van Scope 3-uitstoot.
Scope 1, 2 en 3 zijn de categorieën van het Greenhouse Gas (GHG) Protocol, dat de CO₂-voetafdruk van een bedrijf indeelt om deze beter te kunnen beheren en rapporteren.
Scope 1-emissies zijn directe emissies uit bronnen die een bedrijf bezit of beheert (zoals fabrieksketels of bedrijfsvoertuigen). Scope 2-emissies daarentegen zijn indirecte emissies die voortkomen uit ingekochte energie (elektriciteit, stoom, warmte, koeling).
Tot slot hebben Scope 3- emissies betrekking op alle indirecte broeikasgasemissies die plaatsvinden in de waardeketen van een bedrijf, met uitzondering van die afkomstig van ingekochte energie (dat is Scope 2). Hieronder vallen upstream- activiteiten, zoals ingekochte goederen, en downstream- activiteiten, zoals het gebruik van producten.
Het is interessant om op te merken dat, als dezelfde CO₂-voetafdruk voor verschillende entiteiten in een toeleveringsketen onder verschillende scopes valt (Scope 1, 2 of 3), afhankelijk van wie deze rapporteert en welke rol die entiteit bij de activiteit speelt, een afstemmingssysteem voorkomt dat dezelfde CO₂-uitstoot dubbel wordt geteld.
Scope 3 omvat 15 categorieën indirecte uitstoot waarover het bedrijf geen eigendom of zeggenschap heeft:
Categorie 1 – Aangekochte goederen en diensten
Categorie 2 – Productiemiddelen
Categorie 4 – Transport stroomopwaarts
Categorie 7 – Woon-werkverkeer van werknemers
Categorie 8 – Gehuurde activa in de upstream-sector
Categorie 9 – Transport stroomafwaarts
Categorie 10 – Verwerking van verkochte producten
Categorie 11 – Gebruik van verkochte producten
Categorie 12 – Einde levensduur van verkochte producten
Categorie 13 – Geleasde activa in de downstream-sector
Vaak zijn die verantwoordelijk voor het grootste deel van de totale uitstoot (bij sommige bedrijven zelfs tot 90%).
In de sector van zakenreizen en teamuitje omvat Scope 3-categorie 6 de uitstoot van het vervoer van medewerkers in voertuigen van derden, voornamelijk vliegreizen (zoals we hierboven zagen de grootste bron), treinreizen, bussen, huurauto’s, taxi’s en, optioneel, hotelovernachtingen tijdens reizen. Het gebruikte voertuig mag geen eigendom zijn van of worden geëxploiteerd door het bedrijf. Categorie 6 omvat ook zakelijke hotelovernachtingen en locaties.
De horeca- en evenementensector stelt actief ambitieuze doelstellingen voor het koolstofarm maken vast via initiatieven zoals de Sustainable Hospitality Alliance en de routekaarten voor ‘Net Zero Carbon Events’.
Het ‘Global Hotel Decarbonisation Report’ van de Sustainable Hospitality Alliance streeft naar een absolute uitstootvermindering van 66% in 2030 en 90% in 2050 ten opzichte van het niveau van 2010, met de nadruk op energie-efficiëntie, hernieuwbare energie en elektrificatie om aan de doelstellingen van het Akkoord van Parijste voldoen .
De 'Net Zero Roadmap' van UK Hospitality streeft naar nul vermijdbare Scope 1/2-emissies tegen 2030 en volledige eliminatie van Scope 3-emissies tegen 2040, en biedt hulpmiddelen zoals duurzaamheidsgidsen op locaties.
Wat evenementen betreft, biedt Net Zero Carbon Events praktische stappenplannen voor organisatoren van conferenties en retraites, waarbij ze zich richten op emissiearm reizen, afvalvermindering en leveranciersaudits – iets wat je direct kunt toepassen op bedrijfsuitjes.
De ‘Net Zero Hospitality Roadmap’ van HOTREC brengt Europese belanghebbenden samen om tegen 2030 een reductie van 55% te realiseren en tegen 2050 klimaatneutraal te zijn, met de nadruk op het koolstofvrij maken van het vervoer en duurzaamheid op het gebied van voedsel.
Dit zijn maar een paar voorbeelden van de initiatieven, en ze laten zien hoezeer professionals in de reisbranche – waaronder locaties en bedrijven die teamuitjes aanbieden – onder druk staan om koolstofarm te worden. Voor HR, het hoofd Personeelszaken of wie er ook verantwoordelijk is voor het organiseren van de teamuitjes van het bedrijf, betekenen deze doelstellingen dat ze nu al moeten nadenken over hoe ze off-sites in de toekomst gaan plannen.
Laten we eens kijken hoe zo’n typische retraite in zijn werk gaat, zodat we de verschillende uitstootbronnen beter begrijpen:
Alle reizen naar, van en tijdens de retraite (vluchten, trein, auto, transfers).
Het vervoer van en naar de retraite is meestal de grootste bron van uitstoot, vooral als mensen vliegen. Uit onderzoeken en richtlijnen voor evenementen blijkt dat het vervoer van deelnemers zo’n 80–85% van de totale CO₂-uitstoot van een evenement kan uitmaken, vooral als er lange afstanden of vluchten bij komen kijken. En natuurlijk maakt het wel degelijk uit welk vervoermiddel je kiest.
De wereldwijde hotelsector is verantwoordelijk voor zo’n 1% van de wereldwijde CO₂-uitstoot. Voor een vakantieoord komt dit neer op het energieverbruik per gast-nacht (verwarming/koeling, verlichting, warm water, wasserij) plus eventuele brandstof die ter plaatse wordt gebruikt, zoals gas of diesel.
KPI Depot stelt een benchmarkvoor voor de hoeveelheid energie die een hotel verbruikt per gast die er overnacht.
Meer dan 20 kWh per overnachting – Dit wijst op aanzienlijke inefficiëntie.
15-20 kWh per gastnacht – Let op.
Minder dan 15 kWh per gastnacht – Een goed referentiepunt.
Wat de CO₂-uitstoot betreft, geven verschillende bronnen (ADEME, HCMI, DEFRA) aan dat hotels met 3 of 4 sterren doorgaans tussen de 8 en 12 kg CO₂ per gast per nacht uitstoten.
Dit zijn misschien goede vragen om aan je accommodatie te stellen: Hoeveel kWh verbruikt jullie per gast-nacht? Volgen jullie een Net Zero-stappenplan?
Wat mensen eten en drinken, hoe dat wordt geproduceerd, vervoerd en weggegooid. Wereldwijd zijn voedselsystemen verantwoordelijk voor zo’n kwart van de uitstoot van broeikasgassen, waarbij het vervoer extra verpakkingsmateriaal, koeling en energie voor het koken met zich meebrengt. Alleen al voedselverspilling is goed voor zo’n 8% van de wereldwijde uitstoot (zo’n 5 keer meer dan de luchtvaart!). Het is een bekend knelpunt in het toerisme en bij retraites, waar buffetten en veel te grote porties de norm zijn.
Als je naar de onderstaande grafiek kijkt, zie je dat bij bedrijfsevenementen reizen weliswaar nog steeds een aanzienlijk aandeel heeft (meer dan 30%), maar niet de grootste bijdrage levert aan de CO₂-voetafdruk; dat is namelijk het eten, met meer dan 40%.
Productiekeuzes en ‘extra’s’ rondom het programma vormen een kleiner, maar nog steeds aanzienlijk deel van de ecologische voetafdruk van een retraite. Aangekochte goederen en diensten, zoals AV-apparatuur, decors, merkartikelen, gedrukte werkboeken en materiaal voor activiteiten, vallen onder Scope 3-categorieën. Digitale elementen (streaming, virtuele deelname, cloudtools) hebben ook een ecologische voetafdruk, maar voor de meeste teamuitjes is dit verwaarloosbaar in vergelijking met vluchten en gebouwen, tenzij het digitale publiek erg groot is.
Tijdens COP26 in Glasgow (2021) werd de ‘Net Zero Carbon Event Pledge’ gelanceerd. Deze roept alle bedrijven in de evenementensector op om mee te doen, of het nu gaat om exploitanten (evenementen locaties s of organisatoren), ondersteunende verenigingen of partners (klanten, leveranciers, bestemmingen…). Het initiatief heeft tot doel alle belanghebbenden in de sector samen te brengen om:
Daarvoor hebben ze een stappenplan opgesteld met sjablonen voor het rapporteren en berekenen van emissies. Er zijn ook online calculators beschikbaar. Maar voordat je je op de berekeningen stort, moet je eerst weten wie waarvoor verantwoordelijk is.
In het begin lijkt het misschien een beetje overweldigend, dus leggen we het hier stap voor stap voor je uit.
Wie is er binnen het bedrijf verantwoordelijk voor dit onderwerp? Bij grote bedrijven is er meestal een directeur Duurzaamheid / hoofd ESG of zelfs een CO₂-accountant die zich specifiek met deze zaken bezighoudt. Bij kleinere bedrijven ligt de verantwoordelijkheid echter vaak bij de eigenaar, een operationeel manager of een financieel/administratief hoofd, die samen met collega’s en afdelingen de informatie verzamelen.
In de tabel hierboven is de organisator het bedrijf dat zijn medewerkers op het uitje stuurt. Het is het bedrijf dat het grootste deel van de ‘rapportagelast’ draagt.
Als er een externe leverancier (evenementenorganisator) bij betrokken is en deze de rapportage doet, rapporteert hij zijn Scope 3-emissies meestal onder categorie 9, de leveranciers die hij beheert onder categorie 1, zijn eigen activiteiten (energieverbruik van de locatie, reizen van zijn personeel) onder Scope 1 en 2, en alleen als hij de reizen zelf voor de klanten boekt, valt dat onder Scope 3 – 6.
In de praktijk zijn er best veel verschillende soorten gegevens die je moet verzamelen:
Er zijn drie manieren om Scope 3-emissies van zakenreizen te berekenen, afhankelijk van de gegevens die je tot je beschikking hebt:
Een emissiefactor is de gemiddelde hoeveelheid broeikasgas die per eenheid verbrande brandstof wordt uitgestoten voor een bepaald brandstoftype en, soms, een bepaald voertuig- of motortype (bijv. kg CO₂e per liter diesel of benzine).
Stel bijvoorbeeld dat je team van vijf personen met de trein van Parijs naar Milaan is gereisd.
De afstand is zo’n 900 km.
Voor passagierstreinen ligt de emissiefactor op ongeveer 0,035 kg CO₂ per passagier per km.
900 x 0,035 = 31,5 kg CO₂-uitstoot per persoon. Voor een heen-en-terugreis van een team van 5 betekent dat 1800 x 0,035 = 63
63 x 5 = 315 kg CO₂-uitstoot per team.
Met dit resultaat kun je een deel van de CO₂-voetafdruk van je organisatie toeschrijven aan die specifieke zakenreis.
Er zijn primaire emissiefactoren die zijn samengesteld op basis van primaire gegevens, wat betekent dat ze worden berekend aan de hand van directe, leverancier- of vestigingsspecifieke informatie, en secundaire emissiefactoren die afkomstig zijn uit algemene databases of gemiddelden, en die worden gebruikt wanneer er geen primaire, productspecifieke gegevens beschikbaar zijn.
Voordat je aan de berekeningen begint, neem even de tijd om na te denken over je huidige gewoontes en te kijken wat je kunt vermijden, verminderen of compenseren.
Een fundamentele vraag die je je kunt stellen is: Hebben we deze trip echt nodig? Kunnen de doelstellingen worden gebundeld in minder, maar beter opgezette offsites? Team teamuitjes , dat is wat we doen, maar onze KPI’s zijn gericht op zinvolle, succesvolle offsites, niet alleen op het ‘aantal teamuitjes per jaar’. We zijn in hart en nieren facilitators, en waar het om gaat zijn goed opgezette bedrijfs teamuitjes die mensen bij elkaar brengen, teamgenoten betrekken en op lange termijn rendement opleveren, niet maandelijkse uitstapjes zomaar voor de lol.
Of je nu alles zelf regelt of een extern bedrijf inschakelt, houd bij het zoeken naar je volgende bestemming rekening met: de afgelegde afstand, het vervoermiddel en hoe duurzaam de locaties en leveranciers zijn. Geef de voorkeur aan locaties met duidelijke klimaatdoelstellingen, hernieuwbare energie, efficiëntiemaatregelen en beleid om afval te verminderen. Probeer ook samen te werken met cateraars die menu’s aanbieden met een lagere ecologische voetafdruk (meer plantaardig, seizoensgebonden, lokaal…).
Compensatie moet de laatste optie zijn voor resterende uitstoot, om het risico op greenwashing te vermijden.
Als je voor compensatie kiest, is het belangrijk om te kiezen voor hoogwaardige (gecertificeerde) kredieten en duidelijk te zijn over wat je wel en niet doet. Een goed kader hiervoor zijn de Oxford Principles for Net Zero Aligned Carbon Offsetting.
Natuurlijk kun je als bedrijf sommige uitstoot niet voorkomen; dat zijn dan de enige uitstoot die je wilt compenseren.
Houd er rekening mee dat compensaties een extra laag vormen, en geen manier zijn om uitstoot te verbergen; ze worden apart gerapporteerd en worden niet van je emissie-inventaris afgetrokken.
Houd het duidelijk en eerlijk. Het is altijd beter om te zeggen: “We hebben in 2025 X ton CO2e uitgestoten, een daling van Y% ten opzichte van 2024, en voor de resterende Z ton hebben we hoogwaardige emissierechten gekocht”, dan vage beweringen te gebruiken als “koolstofneutraal” of “klimaatpositief”, die eigenlijk geen informatie geven.
In dit gedeelte hebben we een sjabloon gemaakt voor de interne milieu-, sociale en bestuurspraktijken van je bedrijf, bedoeld voor communicatie met je medewerkers. Het is een uitgangspunt dat je kunt verbeteren en veel gedetailleerder kunt maken als je je gegevens nog verder wilt uitwerken.
Zorg ervoor dat je er een kopie van maakt voordat je iets aanpast.
Sjabloon voor emissiegegevens van een retraite – DE STRUCTUUR NIET AANPASSEN
Bedrijfs teamuitjes s hoeven geen klimaatlast te zijn. Ze kunnen juist aantoonbare successen worden in je ESG-strategie. Aangezien een groot deel van de uitstoot te beheersen is door slimmere reiskeuzes, de keuze van de locatie en digitale vervanging, wordt elk retreat een kans om zowel de teamgeest te versterken als vooruitgang te boeken op klimaatgebied.
En het hoeft helemaal niet overweldigend te zijn. Hier zijn drie dingen die je meteen kunt doen:
Uit de gegevens blijkt dat koolstofarme teamuitjes niet alleen mogelijk zijn, maar ook een concurrentievoordeel opleveren. Vooruitstrevende HR-leiders vergelijken leveranciers nu al op basis van hun Scope 3 Categorie 6-prestaties. Jouw volgende retraite kan de norm zetten. Begin vandaag nog met rekenen!
Van praktische tips van insiders tot nieuwe geheime plekjes: schrijf je in voor onze maandelijkse, echt spamvrije nieuwsbrief.
Schrijf je nu in
De ultieme gids voor het toewijzen van ruimtes in Team teamuitjes
Lees meer
De architectuur van ‘ psychologische veiligheid ’: waarom geestelijke gezondheid op de werkplek een fysieke reset nodig heeft
Lees meer
