Klein is mooi. En groter is niet altijd beter. In dit handboek lees je hoe je een geslaagde offsite organiseert voor kleine teams die te maken hebben met sociale burn-out en krappe budgetten.
Je kunt het lezen ook helemaal overslaan en met iemand praten: boek een strategisch gesprek met Campfire. Of duik eens goed in onze Master Offsite FAQ-gids.
Groot of klein, als er één gebied is waar grootte er wel toe doet, dan is het wel bij team teamuitjes.
Voor een team van maximaal 30 mensen voelt een teamuitje bijna als een gezamenlijke woonervaring, wat voor- en nadelen heeft. Het is makkelijker om als groep te reizen: je hebt geen enorme transferbussen nodig, geen ingewikkelde boekingsplatforms van derden en je hoeft niet door honderden Excel-rijen te scrollen om een dieetwens te vinden. Het grootste nadeel is waarschijnlijk het risico op sociale uitputting. Het is niet zo makkelijk om er even tussenuit te glippen als je met z’n twintigen bent, vergeleken met een groep van 100.
Voor een klein team met een klein budget lijkt de trein de beste keuze. Je kunt makkelijk een aantal stoelen of zelfs een hele wagon reserveren, en de reis wordt dan al een voorproefje van de retraite: mensen kunnen gezellig bijpraten, uitrusten of zelfs werken, en dat gaat veel comfortabeler dan in het vliegtuig.
Met de trein is de logistiek veel makkelijker, van aankomsttijden tot bagagelimieten. Van tevoren boeken kan je ook geld besparen.
Zoek een locatie die voor het grootste deel van je team binnen 3 uur met de trein te bereiken is.
Reizen met de trein biedt een prachtig uitzicht
Het moet gewoon klikken. Je wilt niet met z’n dertigen alleen zitten in een gigantisch hotel met 200 kamers (tenzij je juist voor een ‘griezelige sfeer’ als thema voor je uitje gaat), en het is ook een beetje ongemakkelijk om je tussen andere toeristen te bevinden.
Daarom is een privévilla of landgoed de ideale oplossing voor een team van maximaal 30 mensen.
Je krijgt de ruimte helemaal voor jezelf, waardoor iedereen zich heel veilig en op zijn gemak voelt om zich helemaal te laten gaan.
Zorg er in ieder geval voor dat iedereen het goed vindt zoals het is ingericht en dat er genoeg kamers en badkamers zijn, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt.
Met een kleinere groep kun je, als je dat wilt, best wat creatief zijn met het eten.
Terwijl grote groepen zich aan strakke logistieke regels moeten houden om ervoor te zorgen dat de maaltijden efficiënt verlopen, kunnen groepen van maximaal 30 personen van de maaltijd dé activiteit maken om de teamgeest te versterken.
Overweeg eens om een privékok in te huren die ervoor zorgt dat iedereen zich helemaal in de watten gelegd voelt, of laat je team om de beurt in groepjes koken met eenvoudige recepten en lokale ingrediënten. Het gaat dan meer om de ervaring dan om het eten zelf.
Het team kan rond het keukeneiland gaan zitten, net zoals bij vrienden thuis, waardoor de sfeer ontspannen blijft en je lekker kunt kletsen.
Eten brengt je team dichter bij elkaar. Zorg dat het de moeite waard is.
Maak gebruik van het feit dat het een kleine groep is, zodat iedereen actief bij de inhoud betrokken kan zijn. Beperk je presentaties en toespraken tot een minimum en vervang je diapresentaties waar mogelijk door open discussies rond de tafel, masterminds, brainstormsessies of mini-hackathons. Er is genoeg tijd en ruimte, en er zijn maar weinig mensen, zodat ieders stem gehoord kan worden. Dat is echt een uniek voorrecht!
Zorg dat je team meedoet en in beweging komt.
Bespaar jezelf die meer dan 80 uur aan het zoeken naar een locatie, het boeken van treinkaartjes en het samenstellen van het menu. Bij Campfire stellen we exclusieve verblijven op landgoederen en op maat gemaakte programma’s samen die ervoor zorgen dat je team verbonden en vol energie blijft.
👉 Neem contact op met een expert van Campfire Retreat
👉Bekijk de Master Offsite FAQ-gids
Van praktische tips van insiders tot nieuwe geheime plekjes: schrijf je in voor onze maandelijkse, echt spamvrije nieuwsbrief.
Schrijf je nu in
De ultieme gids voor het toewijzen van ruimtes in Team teamuitjes
Lees meer
De architectuur van ‘ psychologische veiligheid ’: waarom geestelijke gezondheid op de werkplek een fysieke reset nodig heeft
Lees meer
