.avif)
Als je dacht dat het opbouwen van een team neerkwam op het aannemen van de juiste mensen voor de juiste functies en ervoor zorgen dat ze goed met elkaar communiceren om productief te zijn, dan heb je het mis.
Eerst stel je je team samen; daarna bouw je het op.
Traditioneel houdt teambuilding in dat je je team bij elkaar brengt voor activiteiten die niets te maken hebben met hun gebruikelijke taken en programma. Deze activiteiten zijn meestal buitenactiviteiten activiteiten, spelletjes, workshops en brainstormsessies die bedoeld zijn om op nieuwe manieren banden en samenwerking tussen mensen te bevorderen. Teambuilding kan op kantoor plaatsvinden of, meestal, op een speciale locatie, en duurt één tot meerdere dagen.
Teambuilding is in de loop der jaren enorm veranderd: van een borrel na het werk op vrijdag en tafelvoetbaltoernooien tot bodyjumping en naar Burning Man gaan, om maar een paar extreme voorbeelden te noemen.
Dit zeggen we niet zomaar; er zijn mensen die de geschiedenis van teambuilding daadwerkelijk hebben onderzocht. In het begin van de 20e eeuw begonnen mensen te beseffen dat de omgeving (warm, koud, vochtig, tochtig) en de mensen om je heen invloed konden hebben op de productiviteit. Pas in de jaren ’80 en ’90 ontstond teambuilding zoals we dat nu kennen. Uiteindelijk, in de jaren 2000, maakten Google en soortgelijke bedrijven naar het werk gaan ‘cool’ door tafelvoetbaltafels, zitzakken en kleurrijke ontwerpen te plaatsen, het kantoor een ‘campus’ te noemen en hippe, gepersonaliseerde teambuilding-tactiekente gebruiken .
Op dat moment vonden de meeste ontmoetingen en bijeenkomsten echter nog op locatie of in de buurt van het kantoor plaats.
2020 en de wereldwijde pandemie zijn de volgende grote veranderingen, die bedrijven dwingen om buiten de gebaande paden te denken om hun teams online bij elkaar te brengen en, na de pandemie, de teamgeest te blijven koesteren ondanks het groeiende aantal verspreide teams.
Het is belangrijk om te weten dat, hoewel deze activiteiten vaak gericht zijn op plezier en “out-of-the-box activiteiten ”, teambuildingsessies ook serieuzere onderwerpen op een speelse manier kunnen aanpakken, zoals gesprekken over het stellen van doelen door middel van spel, leiderschapstraining via dans of het visualiseren van je carrière door middel van schilderen.
Waarin verschilt het van teambuilding?
De termen ‘teambinding’ en ‘teambouw’ worden vaak in dezelfde context gebruikt om elke vorm van teambijeenkomst te beschrijven die afwijkt van het gebruikelijke werkrooster van 9 tot 5.
Maar ‘bonding’ en ‘teambuilding’ zijn niet voor niets twee verschillende woorden. Ze hebben verschillende betekenissen. Om het heel simpel te zeggen: bij ‘team bonding’ gaat het om samen plezier maken, en bij ‘teambuilding’ om samen leren. Het zit natuurlijk wat ingewikkelder; we hebben er een apart artikel over geschreven als je er meer over wilt weten.
Kort gezegd kwamen die onderzoekers uit de jaren 1900 tot de conclusie dat het een positieve invloed heeft op de productiviteit.
Eerst dachten ze dat het alleen maar om het dimmen van het licht ging, maar daarna beseften ze dat het er eigenlijk om ging dat werknemers het gevoel hadden dat de leidinggevende om hun werkomstandigheden gaf. Dat werd bekend als het Hawthorne-effect, naar de onderzoeker die het lichtexperiment uitvoerde.
Hieruit bleek (naast nog veel meer dingen) dat, hoewel de werkomgeving wel degelijk belangrijk is, het feit dat mensen zich erkend en gewaardeerd voelden een grotere invloed had op hun productiviteit.
Na bijna een eeuw onderzoek weten we nu nog meer over productiviteit.
Hier zijn 11 van de belangrijkste strategieën die je kunt toepassen om je team een boost te geven.
Het is interessant om te zien dat uit onderzoek blijkt ( en we hebben het zelf ook gemerkt) dat teambuilding activiteiten, zoals spelletjes, workshops en brainstormsessies die niet op werk lijken, juist op overlappende gebieden helpen.
Om het even bij de belangrijkste te houden: teambuilding activiteiten staat erom bekend dat het:
Om het heel simpel te houden: teambuilding- activiteiten, als ze goed zijn, zorgen vaak voor een sterker gevoel van saamhorigheid, wat op zijn beurt de communicatie makkelijker maakt.
Als we er wat dieper op ingaan, zien we dat je veel communicatielagen kunt aanpakken met vrij eenvoudige activiteiten , zoals spelletjes met een blinddoek die duidelijke verbale communicatie stimuleren, verhalen vertellen die actief luisteren bevorderen, of zelfs iets ‘eenvoudigs’ als Charades, waarmee je aan non-verbale communicatie werkt.
Sommige mensen zijn heel goed in communiceren, dat wil zeggen: ze geven informatie snel en duidelijk door, maar ze slagen er niet in om efficiënt met anderen samen te werken.
Een leuke manier om dit uit te proberen, is door te kijken hoe je team een raadsel probeert op te lossen of een Leonardo-brug bouwt. De ‘Human Knot’ is ook een interessante oefening. Hierbij moeten de deelnemers naar elkaar luisteren terwijl ze elkaars handen vasthouden, soms in wat ongemakkelijke houdingen, waardoor ze hun communicatie niet met lichaamstaal kunnen ondersteunen.
Tijdens zulke oefeningen kunnen potentiële leiders zich laten zien; het zijn kansen voor mensen om nieuwe kanten en talenten te laten zien die je in hun professionele omgeving niet ziet.
Gemotiveerde mensen worden vaak gekenmerkt als doelgericht en gedreven (onder andere). Veel activiteiten die bijvoorbeeld gaan over het stellen van doelen of het betrekken van medewerkers bij een brainstormworkshop over de toekomst van het bedrijf, zijn perfecte voorbeelden van teambuildingsessies die de motivatie onder teamleden zullen vergroten.
Op dezelfde manier kunnen allerlei soorten teambuilding- activiteiten e samenwerking en communicatie stimuleren; ze doen vaak een beroep op iemands probleemoplossend vermogen, of het nu gaat om jezelf los te werken uit een menselijke knoop, een ‘schat’ te vinden of uit een kamer te ontsnappen.
Zoals we hebben gezien, communiceren mensen die samen spelen vaak beter, werken ze beter samen en lossen ze problemen beter op. Dit versterkt hun band, omdat ze elkaar meer vertrouwen en weten dat ze op elkaar kunnen rekenen.
Als je de kracht van deze eenvoudige, vaak zonder rekwisieten uitgevoerde activiteiten begrijpt, kun je je bedrijfs teamuitje zeker naar een hoger niveau tillen.
Hoewel veel mensen lijken te genieten van de balans tussen werk en privé die werken op afstand vaak biedt, gaf 96% van de respondenten in een onderzoek van FlexJobs uit 2023 aan dat een regeling voor werken op afstand of hybride werken hun geestelijke gezondheid het beste zou ondersteunen; velen noemen het gebrek aan sociale interactie als een van de nadelen. Het is makkelijk te begrijpen dat mensen vooral de informele praatjes en de momenten bij de waterkoeler missen. Die momenten zorgen voor relaties die verder gaan dan alleen de taken op het werk.
Net als bij alles in het leven raden we je aan om kwaliteit boven kwantiteit te verkiezen.
Het mag echter nooit een eenmalig gebeuren zijn. Net als Rome worden relaties niet in één dag opgebouwd en vragen ze om regelmatige aandacht. Er is meer dan één geslaagd evenement nodig om een duurzame teamcultuur te kweken, vooral voor medewerkers die elkaar buiten Zoom om zelden zien.
Daarom is het, meer dan bij welke andere werkvorm voor gedistribueerde teams dan ook, essentieel om tijd vrij te maken voor regelmatige teambuilding activiteiten. Hoe vaak dat precies moet, hangt echter af van de grootte van het team, de situatie (volledig op afstand, hybride, verspreid over verschillende continenten...) en natuurlijk het budget.
Er wordt vaak gezegd dat het allemaal draait om de mensen met wie je bent. Hoewel we het daar wel mee eens zijn, speelt de omgeving toch ook een rol.
Daarom zien de kantoren van Google eruit als de binnenkant van een kauwgomballenautomaat: kleurrijk, overal pluisjes en speelgoed. Hoe leuk dit er ook uitziet, uit onderzoek blijkt dat je bij het samenstellen van teams het beste voor de natuur kunt kiezen.
De ruimtes waarin we ons bevinden, beïnvloeden ons. Ze hebben invloed op onze stemming, onze creativiteit en onze bereidheid om samen te werken. We hebben al eens geschreven over de kracht van ‘ teamuitjes ’ in de natuur en hoe die verschillen van bijeenkomsten in de stad.
Als we even afstand nemen van team teamuitjes e in het algemeen en ons richten op teambuilding activiteiten, zien we dat de natuur ook een grote rol speelt.
Om het simpel te houden: het heeft alle voordelen van teambuilding- activiteiten s in een stedelijke omgeving (op kantoor, in een restaurant of in een bar…) met als extra pluspunt dat je midden in de natuur bent.
Naast al het onderzoek dat is gedaan naar de invloed van de natuur op ons welzijn, onze geestelijke gezondheid, stressniveaus en concentratie, betekent buiten zijn vaak ook echte uitdagingen activiteiten en meer fysieke taken die zorgen voor sterke gezamenlijke herinneringen en een groter gevoel van verbondenheid en voldoening. Buiten zijn geeft een gevoel van avontuur en moedigt mensen aan om barrières te doorbreken (tussen afdelingen en hiërarchieën), omdat ze meer ontspannen zijn als ze midden in de natuur zitten.
Dat gezegd hebbende, betekent dit niet per se dat je op een teamuitje naar het buitenland moet gaan om aan teambuilding te doen. We willen hier niet op onze eigen trompet blazen. Bedrijfs teamuitjes s vergen tijd en geld, en hoewel we vinden dat ze regelmatig essentieel zijn, zijn er alternatieven, zoals lokale parken, dakterrassen, rivieren en de kust, of zelfs de achtertuin van een teamgenoot kan prima dienen voor regelmatige en kortere activiteiten tussen de grotere bijeenkomsten door.
Het is geen verrassing dat we vinden dat teambuildingactiviteiten waarbij je elkaar persoonlijk ontmoet het meest effectief zijn. We snappen allemaal dat digitale communicatiemiddelen sociale signalen zoals lichaamstaal beperken, dat we die juist nodig hebben om sterke relaties op te bouwen, dat de tijd tijdens online vergaderingen altijd telt, en dat het lastiger is om online een ruimte te creëren voor informele interacties en het smeden van banden…
Dat gezegd hebbende, vinden we het idee van een hybride aanpak geweldig. Wekelijkse of maandelijkse online teambuildingsessies, met daarna één of twee fysieke team teamuitjes s per jaar, zouden wel eens de perfecte balans kunnen zijn.
Kun je raden wat de top 3 van bijvoeglijke naamwoorden is die worden geassocieerd met teambuildingactiviteiten, volgens een enquête die YouGov in 2021 onder Britse werknemers heeft gehouden?
'Angst', 'ergernis' en 'onverschilligheid'.
Laten we eerlijk zijn. We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Zijn we niet allemaal een beetje sceptisch als we worden aangespoord om die ‘spelletjes’ te spelen die ons dichter bij elkaar zouden moeten brengen en een sfeer zouden moeten creëren die bevorderlijk is voor meer samenwerking? Misschien komt dat doordat we het gevoel hebben dat we ze allemaal al eens geprobeerd hebben. Of misschien komt het doordat ze eigenlijk heel vaak niet veel meer dan oppervlakkig blijven. Hier zijn een paar essentiële do’s en don’ts voor het organiseren van je teambuilding- activiteiten:
In een van onze eerdere artikelen hebben we al besproken waarom sommige medewerkers misschien niet mee willen doen aan de ‘pret’. De belangrijkste les is dat je moet accepteren dat niet iedereen altijd aan alle activiteiten wil meedoen, en dat is prima. Je bouwt meer vertrouwen op door de sociale grenzen van mensen te respecteren.
Lees ons artikel over vreselijke teambuilding- activiteiten s voor meer informatie.
Uiteindelijk is het belangrijk om het doel voor ogen te houden, en dat is meestal het bevorderen van contacten tussen mensen. Om gevoelens van ongemak, vervreemding en uitsluiting zoveel mogelijk te voorkomen, kun je medewerkers van tevoren om feedback vragen over de verschillende activiteiten , iedereen eraan herinneren dat die spelletjes vrijwillig zijn, en rekening houden met verschillende vaardigheidsniveaus.
Het meten van de ROI van teambuilding activiteiten is vergelijkbaar met het berekenen van de ROI van een teamuitje.
Er is het emotionele aspect, de subtiele veranderingen (luider gelach, maaltijden die langer duren omdat er meer wordt gekletst, spontane spelletjes en plannen voor een gezamenlijke avond…) die op de lange termijn het vertrouwen of de mentale gezondheid verbeteren, maar moeilijk in cijfers of zelfs in geld uit te drukken zijn. Daarnaast kunnen de resultaten van deze ‘emoties’ wel worden gemeten, zoals een hogere productiviteit of een lager personeelsverloop.
Verschillende onderzoekers hebben de impact van teambuilding- activiteiten s onderzocht en ontdekt dat deze de teamprestaties met wel 25% kunnen verbeteren en de werktevredenheid en motivatie kunnen verhogen, wat op zijn beurt weer een positief effect heeft op het personeelsverloop en innovatie.
Natuurlijk hangt het resultaat ook af van hoe vaak en hoeveel je investeert in teambuilding activiteiten .
Sommige mensen vinden het lastig om zich te ontspannen in het gezelschap van collega’s, en spelletjes spelen kan best stressvol aanvoelen.
De juiste balans vinden tussen plezier en ontspanning enerzijds en het stellen van doelen anderzijds, is de sleutel tot het organiseren van zinvolle en relevante teambuilding- activiteiten.
In een blogpost uit 2022 hebben we vijf teambuilding- activiteiten en genoemd die echt het verschil maken. Naast specifieke spellen kun je het ook beperken tot een paar categorieën van activiteiten met (meestal) het hoogste rendement:
Deze laatste tip is vooral van belang tijdens een meerdaagse ‘ teamuitje ’.
Het is dan ook heel belangrijk om te onthouden dat juist de onverwachte momenten je team sterker maken.
In een gesprek met Quick Release in juni 2023, na hun teambuildinguitje met Campfire, deelde Jonathan Noy, de verantwoordelijke voor de marketingafdeling, zijn persoonlijke tip: “Vergeet niet om tijd vrij te maken waarin mensen op een ongedwongen manier met elkaar kunnen samenzijn. ‘ activiteiten ’ zijn prima, maar vergeet niet hoe krachtig ongedwongen tijd in een fijne omgeving kan zijn.”
De wereld van teambuilding is flink veranderd: van traditionele uitstapjes naar innovatieve activiteiten die zich aanpassen aan onze veranderende werkomgevingen, vooral na de pandemie.
Het is duidelijk dat deze activiteiten meer zijn dan alleen maar vermaak; ze spelen een essentiële rol bij het verbeteren van de communicatie, samenwerking en het vertrouwen tussen teamleden. Dit is cruciaal voor een hechte werkcultuur, vooral in situaties waarin op afstand of hybride wordt gewerkt en informele interacties beperkt zijn. Organisaties kunnen een sfeer creëren waarin elk lid zich gewaardeerd en betrokken voelt door kwaliteit boven kwantiteit te stellen en te zorgen voor inclusiviteit bij activiteiten. Succesvolle teambuilding draait uiteindelijk om het creëren van oprechte, gedeelde activiteiten die relaties versterken en de productiviteit verhogen.
Van praktische tips van insiders tot nieuwe geheime plekjes: schrijf je in voor onze maandelijkse, echt spamvrije nieuwsbrief.
Schrijf je nu in
De ultieme gids voor het toewijzen van ruimtes in Team teamuitjes
Lees meer
De architectuur van ‘ psychologische veiligheid ’: waarom geestelijke gezondheid op de werkplek een fysieke reset nodig heeft
Lees meer
