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L'équipe « séminaires » et le CO₂ : une analyse approfondie de l'empreinte carbone, des critères ESG et des sites hors site à faibles émissions de carbone
Les « séminaires s d'entreprise » sont la solution idéale pour faire progresser ton équipe. Mais elles peuvent aussi faire grimper des choses bien moins souhaitables, comme tes émissions de CO₂.
Dans le cadre de la neutralité carbone, qui consiste à atteindre un équilibre entre les gaz à effet de serre (GES) qu’on rejette dans l’atmosphère et ceux qu’on en retire, l’équipe séminaires a un rôle à jouer. Les voyages d’affaires et les événements constituent une part essentielle des émissions de scope 3, c’est-à-dire toutes les émissions indirectes de gaz à effet de serre issues de la chaîne de valeur de ton entreprise sur lesquelles tu n’as pas de contrôle direct (fournisseurs, transport, déchets…). Les entreprises sont désormais sous pression pour présenter des stratégies concrètes visant à réduire leurs émissions, et pas seulement à compenser celles-ci.
Dans cette première analyse approfondie de 2026, on va voir d'où viennent les émissions liées aux séjours de détente, comment les mesurer, comment concevoir des séjours plus respectueux de l'environnement, et comment tout ça s'inscrit dans les stratégies environnementales, sociales et de gouvernance.
En matière d'émissions, les transports sont toujours le principal responsable dans le secteur du voyage et du tourisme, puisqu'ils représentent environ 40 % des émissions totales.
Le transport aérien à lui seul représente entre 2,5 et 4 % (1) des émissions mondiales (selon que l'on tienne compte ou non des émissions autres que le CO₂), et on estime que les voyages d'affaires représentent 15 à 20 % de ce total.
ESG, c'est l'acronyme de « Environmental, Social, and Governance » (environnement, social et gouvernance), un cadre qui permet d'évaluer la durabilité d'une entreprise et son impact éthique au-delà des seuls résultats financiers.
Dans le secteur des voyages d'affaires, l'approche ESG vise surtout à réduire les émissions de scope 3.
Les scopes 1, 2 et 3 sont les catégories du Protocole sur les gaz à effet de serre (GES), qui classe l'empreinte carbone d'une entreprise pour faciliter sa gestion et son reporting.
Les émissions de scope 1 sont les émissions directes provenant de sources qu'une entreprise possède ou contrôle (comme les chaudières d'usine ou les véhicules de fonction). À l'inverse, les émissions de scope 2 sont les émissions indirectes liées à l'énergie achetée (électricité, vapeur, chaleur, refroidissement).
Enfin, les émissions de scope 3 désignent toutes les émissions indirectes de gaz à effet de serre qui se produisent dans la chaîne de valeur d'une entreprise, à l'exception de celles liées à l'énergie achetée (c'est-à-dire le scope 2). Ça inclut les activités en amont activités, comme les biens achetés, et celles en aval activités, comme l'utilisation des produits.
C'est intéressant de noter que, si une même empreinte carbone relève de différents périmètres (périmètre 1, 2 ou 3) pour différentes entités d'une chaîne d'approvisionnement, selon qui la déclare et son rôle dans l'activité, un système de rapprochement permettra d'éviter de compter deux fois la même émission de carbone.
Le périmètre 3 regroupe 15 catégories d'émissions indirectes qui ne relèvent ni de la propriété ni du contrôle de l'entreprise :
Catégorie 1 – Biens et services achetés
Catégorie 2 – Biens d'équipement
Catégorie 4 – Transport en amont
Catégorie 6 – Voyages d'affaires
Catégorie 7 – Déplacements domicile-travail des salariés
Catégorie 8 – Actifs loués en amont
Catégorie 9 – Transport en aval
Catégorie 10 – Traitement des produits vendus
Catégorie 11 – Utilisation des produits vendus
Catégorie 12 – Fin de vie des produits vendus
Catégorie 13 – Actifs loués en aval
Catégorie 15 – Investissements
Souvent, ces activités représentent la plus grande part des émissions totales (jusqu’à 90 % pour certaines entreprises).
Dans le secteur des voyages d'affaires et de l'séminaire d'équipe , la catégorie 6 du Scope 3 couvre les émissions liées aux déplacements des employés dans des véhicules tiers, principalement les voyages en avion (qui représentent la plus grande part, comme on l'a vu plus haut), en train, en bus, en voiture de location, en taxi et, éventuellement, les séjours à l'hôtel pendant ces voyages. Le véhicule utilisé ne doit pas appartenir à l'entreprise ni être exploité par elle. La catégorie 6 inclut également les séjours d'affaires à l'hôtel et lieux de séminaire.
Le secteur de l'hôtellerie et de l'événementiel se fixe activement des objectifs ambitieux de décarbonisation grâce à des initiatives comme la Sustainable Hospitality Alliance et les feuilles de route « Net Zero Carbon Events ».
Le rapport mondial sur la décarbonisation hôtelière de la Sustainable Hospitality Alliance vise une réduction absolue des émissions de 66 % d’ici 2030 et de 90 % d’ici 2050 par rapport aux niveaux de 2010, en mettant l’accent sur l’efficacité énergétique, les énergies renouvelables et l’électrification pour respecter les limites fixées par l’Accord de Paris.
La feuille de route « Net Zero » de UK Hospitality vise zéro émission évitable de scope 1 et 2 d’ici 2030 et zéro émission de scope 3 d’ici 2040, et propose des outils comme des guides de développement durable sur lieux de séminaire.
En ce qui concerne les événements, Net Zero Carbon Events propose des feuilles de route concrètes aux organisateurs de conférences et de séminaires, en encourageant les déplacements à faibles émissions, la réduction des déchets et les audits des fournisseurs, des mesures directement applicables aux séminaires d'entreprise.
La feuille de route « Net Zero Hospitality » de HOTREC rassemble les acteurs européens pour atteindre une réduction de 55 % d'ici 2030 et la neutralité carbone d'ici 2050, en mettant l'accent sur la décarbonisation des transports et la durabilité alimentaire.
Ce ne sont là que quelques exemples parmi tant d’autres, qui montrent à quel point les pros du secteur du voyage, notamment lieux de séminaire et les entreprises qui proposent séminaires, sont « sous pression » pour décarboner leurs activités. Pour les RH, le responsable des ressources humaines ou toute personne chargée d’organiser les séminaires de l’entreprise, ces objectifs impliquent de repenser dès aujourd’hui la façon de planifier les séminaires hors site.
Analysons le déroulement d'une retraite typique pour mieux comprendre les différentes sources d'émissions :
Tous les déplacements vers, depuis et pendant la retraite (avions, trains, voiture, transferts).
Les trajets aller-retour vers le lieu de la retraite constituent généralement la principale source d'émissions, surtout quand les gens prennent l'avion. Des études et des recommandations du secteur concernant les événements montrent que le transport des participants peut représenter environ 80 à 85 % des émissions de carbone totales d'un événement, en particulier lorsqu'il s'agit de longs trajets ou de vols. Et bien sûr, le moyen de transport que tu choisis a son importance.
Le secteur hôtelier mondial est responsable d’environ 1 % des émissions mondiales de CO₂. Pour un centre de retraite, ça correspond à la consommation d’énergie par nuit-client (chauffage/climatisation, éclairage, eau chaude, blanchisserie), plus les combustibles utilisés sur place, comme le gaz ou le diesel.
KPI Depot propose un indicateur de référence pour mesurer la quantité d’énergie consommée par un hôtel par client passant la nuit sur place.
Plus de 20 kWh par nuit et par client – Ça montre qu'il y a de gros problèmes d'efficacité énergétique.
15 à 20 kWh par nuit et par client – À surveiller.
Moins de 15 kWh par nuit et par client – Une référence positive.
En ce qui concerne les émissions de CO₂, différentes sources (ADEME, HCMI, DEFRA) indiquent que les hôtels 3 à 4 étoiles émettent généralement entre 8 et 12 kg de CO₂ par client et par nuit.
Voici quelques questions intéressantes à poser à ton établissement : Quelle est ta consommation en kWh par nuit-hôte ? Suis-tu une feuille de route vers le « zéro net » ?
Ce que les gens mangent et boivent, comment ça est produit, transporté et gaspillé. À l'échelle mondiale, les systèmes alimentaires sont responsables d'environ un quart des émissions de gaz à effet de serre, et les déplacements génèrent des coûts supplémentaires en termes d'emballage, de réfrigération et d'énergie pour la cuisson. À lui seul, le gaspillage alimentaire représente environ 8 % des émissions mondiales (soit environ 5 fois plus que l'aviation !). C'est un problème bien connu dans le secteur du tourisme et des séjours de bien-être, réputés pour leurs buffets et leurs portions surdimensionnées.
Si on regarde le graphique ci-dessous, en ce qui concerne les événements d'entreprise, les déplacements, bien qu'ils restent importants (plus de 30 %), ne sont pas le principal facteur de l'empreinte carbone ; c'est la restauration qui l'est, avec plus de 40 %.
Les choix de production et les « extras » liés au programme représentent une part plus modeste, mais tout de même significative, de l’empreinte carbone d’une retraite. Les biens et services achetés, comme le matériel audiovisuel, les décors de scène, les produits dérivés, les cahiers d’exercices imprimés et le matériel d’activités, relèvent des catégories de scope 3. Les éléments numériques (streaming, participation virtuelle, outils cloud) ont eux aussi une empreinte carbone, mais pour la plupart des séminaires, celle-ci est mineure par rapport aux vols et aux bâtiments, à moins que l’audience numérique ne soit vraiment énorme.
Lors de la COP26 à Glasgow (2021), l’initiative « Net Zero Carbon Event Pledge » a été lancée. Elle encourage toutes les entreprises du secteur de l’événementiel à y adhérer, qu’il s’agisse d’opérateurs ( lieux de séminaire s événementiels ou organisateurs), d’associations de soutien ou de partenaires (clients, fournisseurs, destinations…). Cette initiative vise à rassembler les acteurs du secteur pour :
Pour ça, ils ont mis au point une feuille de route comprenant des modèles pour déclarer et calculer les émissions. Il existe aussi des calculateurs en ligne. Mais avant de te lancer dans les calculs, tu dois bien comprendre qui est responsable de quoi en matière de déclaration.
Ça peut paraître un peu intimidant au début, alors on va t'expliquer tout ça étape par étape ici.
Qui s'occupe de ce sujet au sein de l'entreprise ? Dans les grandes entreprises, il y a souvent un directeur du développement durable, un responsable ESG ou même un comptable carbone dont le rôle est dédié à ces questions. Dans les petites entreprises, en revanche, la responsabilité incombe souvent au propriétaire, à un responsable des opérations ou à un responsable des finances et de l'administration, qui travaillent en collaboration avec leurs collègues et les différents services pour rassembler les informations.
Dans le tableau ci-dessus, l’organisateur, c’est l’entreprise qui envoie ses employés en séminaire. C’est elle qui assume la majeure partie de la « charge de déclaration ».
Si un prestataire tiers (organisateur de l'événement) intervient et doit déclarer ses émissions, il déclarera ses émissions de scope 3 principalement dans la catégorie 9, celles des fournisseurs qu'il gère dans la catégorie 1, ses propres activités (consommation d'énergie du lieu de l'événement, déplacements de son personnel) dans les scopes 1 et 2, et ce n'est que s'il réserve lui-même les voyages pour les clients que celles-ci seront classées dans les scopes 3 à 6.
En pratique, il y a pas mal de données différentes à collecter :
Il existe trois méthodes pour calculer les émissions de scope 3 liées aux déplacements professionnels, en fonction des données dont tu disposes :
Un facteur d'émission, c'est la quantité moyenne de gaz à effet de serre émise par unité de carburant brûlée pour un type de carburant donné et, parfois, pour un type de véhicule ou de moteur donné (par exemple, en kg de CO₂e par litre de diesel ou d'essence).
Par exemple, imaginons que ton équipe de 5 personnes ait pris le train de Paris à Milan.
La distance est d'environ 900 km.
Pour les trains de voyageurs, le facteur d'émission est d'environ 0,035 kg de CO₂ par passager et par km.
900 × 0,035 = 31,5 kg d'émissions de CO₂ par personne. Pour un aller-retour avec une équipe de 5 personnes, ça fait 1 800 × 0,035 = 63
63 × 5 = 315 kg d'émissions de CO₂ par équipe.
Ce résultat te permet d'attribuer une partie de l'empreinte carbone de ton organisation à ce déplacement professionnel précis.
Il y a des facteurs d'émission primaires, calculés à partir de données primaires, c'est-à-dire à partir d'informations directes, spécifiques à un fournisseur ou à une installation, et des facteurs d'émission secondaires, issus de bases de données génériques ou de moyennes, qu'on utilise quand on ne dispose pas de données primaires spécifiques au produit.
Avant de te lancer dans les calculs, prends un moment pour réfléchir à tes habitudes actuelles et identifier ce qui peut être évité, réduit ou compensé.
séminaires Une question fondamentale qu’il faut se poser est la suivante : on a vraiment besoin de ce voyage ? Est-ce qu’on pourrait regrouper ces objectifs dans des séminaires moins nombreux, mais mieux conçus ? L’ séminaires d’équipe, c’est notre métier, mais nos indicateurs clés de performance (KPI) visent des séminaires pertinents et réussis, pas juste le « nombre d’ séminaires s par an ». On est des animateurs dans l’âme, et ce qui compte, ce sont des séminaires d’entreprise bien conçus qui rassemblent les gens, mobilisent les coéquipiers et génèrent un retour sur investissement à long terme, pas des escapades mensuelles juste pour le plaisir.
Que tu t’occupes de tout toi-même ou que tu fasses appel à un prestataire, garde à l’esprit ces critères lorsque tu cherches ton prochain destination: la distance parcourue, le mode de transport, ainsi que le caractère durable de l’ lieux de séminaire et des fournisseurs. Privilégie les lieux de séminaire qui ont des objectifs climatiques clairs, utilisent des énergies renouvelables, mettent en place des mesures d’efficacité énergétique et des politiques de réduction des déchets. De même, essaie de travailler avec des traiteurs proposant des menus à faible impact environnemental (plus riches en végétaux, de saison, locaux…).
La compensation devrait être la dernière option pour les émissions résiduelles, pour éviter le risque de « greenwashing ».
En cas de compensation carbone, il faut utiliser des crédits de haute qualité (certifiés) et faire preuve de transparence sur ce que tu fais et ce que tu ne fais pas. Les « Principes d'Oxford pour une compensation carbone alignée sur l'objectif zéro émission nette » constituent un bon cadre de référence.
Bien sûr, en tant qu'entreprise, certaines émissions sont inévitables ; ce sont les seules que tu voudras compenser.
N'oublie pas que les compensations constituent une couche supplémentaire, et non un moyen de masquer les émissions ; elles sont déclarées séparément et ne sont pas déduites de ton inventaire des émissions.
Sois clair et honnête. C'est toujours mieux de dire « On a émis X tonnes de CO₂e en 2025, soit une réduction de Y % par rapport à 2024, et on a acheté des crédits de haute qualité pour les Z tonnes restantes » plutôt que d'utiliser des expressions vagues comme « neutre en carbone » ou « positif pour le climat » qui ne donnent pas vraiment d'informations.
Dans cette section, on a créé un modèle pour les pratiques internes de ton entreprise en matière d'environnement, de responsabilité sociale et de gouvernance, destiné à la communication avec les employés. C'est un point de départ que tu peux améliorer et rendre beaucoup plus détaillé si tu souhaites approfondir tes données.
Pense à en faire une copie avant de modifier quoi que ce soit.
Modèle de rapport sur les émissions de la retraite – NE MODIFIE PAS LA STRUCTURE
Les séjours d'séminaires s d'entreprise ne doivent pas forcément être une source d'émissions de carbone. Ils peuvent au contraire devenir des atouts concrets pour ta stratégie ESG. Comme une grande partie des émissions peut être maîtrisée grâce à des choix de déplacement plus intelligents, au choix des lieux et au recours au numérique, chaque séminaire devient une occasion de renforcer la cohésion de l'équipe tout en contribuant à la lutte contre le changement climatique.
Et ça n'a pas besoin d'être compliqué. Voici trois mesures que tu peux prendre tout de suite :
Les données montrent que les « séminaires s à faible empreinte carbone » ne sont pas seulement possibles, elles constituent un avantage concurrentiel. Les responsables RH avant-gardistes évaluent déjà leurs fournisseurs en fonction de leurs performances dans la catégorie 6 du Scope 3. Ton prochain séminaire pourrait bien devenir la référence. Commence à faire tes calculs dès aujourd’hui !
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