Guide pratique pour les petites entreprises d'séminaire d'équipe s (10 à 30 personnes)

Petit, c'est beau. Et plus grand, ce n'est pas toujours mieux. Ce guide te montre comment organiser un séminaire hors site réussi pour les petites équipes confrontées au burn-out lié aux réseaux sociaux et à des budgets serrés.

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Tu peux aussi laisser tomber la lecture et parler à quelqu’un: prends rendez-vous pour un entretien stratégique avec Campfire. Ou plonge-toi dans notre guide « Master Offsite FAQ ».

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Qu'elle soit grande ou petite, s'il y a bien un domaine où la taille compte, c'est celui de l'séminaires d'équipe.

Pour une équipe de 30 personnes ou moins, partir en séminaire, c’est un peu comme vivre une expérience commune, ce qui a ses avantages et ses inconvénients. C’est plus facile de se déplacer en groupe : pas besoin de gros cars de transfert, de plateformes de réservation compliquées gérées par des tiers, ni de faire défiler des centaines de lignes dans un fichier Excel pour trouver une exigence alimentaire. Le principal inconvénient, c’est sans doute le risque d’épuisement social. C'est pas aussi facile de s'éclipser quand vous n'êtes que 20 que dans un groupe de 100.
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Voyages et transports

Des traces sur le bitume.

Pour une petite équipe avec un petit budget, le train semble être la solution idéale. C'est facile de réserver un bloc de places, voire tout un wagon, et le trajet devient un avant-goût de la retraite : tout le monde peut discuter, se reposer ou même travailler bien plus confortablement qu'en avion.

La logistique est bien plus simple en train, que ce soit pour les horaires d'arrivée ou les limites de poids des bagages. Réserver à l'avance peut aussi te permettre de faire des économies.

Cherche un lieu situé à moins de 3 heures de train pour la plupart des membres de ton équipe.

Les voyages en train offrent des paysages incroyables 

Choix du lieu et agencement

La Route des domaines privés

Il faut que ça te convienne. Tu ne veux pas te retrouver tout seul avec 30 autres personnes dans un immense hôtel de 200 chambres (à moins que tu ne cherches à créer une « ambiance un peu flippante » comme thème de la retraite), et c'est un peu gênant de te retrouver au milieu d'autres touristes.

C'est pour ça qu'une villa ou un domaine privé, c'est la solution idéale pour une équipe de 30 personnes ou moins.

Tu auras les lieux pour toi tout seul, ce qui permet à tout le monde de se lâcher en toute sécurité et en tout confort.

Cela dit, assure-toi que tout le monde est d'accord avec l'organisation et qu'il y a suffisamment de chambres et de salles de bains pour que chacun se sente à l'aise.

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Stratégie en matière de restauration et d'alimentation

Fais-toi plaisir avec un chef à domicile

Avec un petit groupe, tu peux te permettre un peu de créativité côté repas si tu veux.

Alors que les grands groupes doivent respecter des règles logistiques strictes pour que les repas se déroulent efficacement, les équipes de 30 personnes ou moins peuvent transformer le repas en LA bonne occasion de renforcer l'esprit d'équipe.

Pense à engager un chef privé qui saura chouchouter tout le monde, ou demande à ton équipe de cuisiner à tour de rôle par petits groupes, avec des recettes simples et des ingrédients locaux. Ce qui compte, c'est l'expérience, plus que la nourriture en elle-même.

L'équipe peut se retrouver autour de l'îlot de cuisine, comme chez des amis, ce qui permet de garder une ambiance détendue et propice à la conversation.

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La nourriture, ça rassemble ton équipe. Fais en sorte que ça compte. 

programme Conception & Facilitation

Fais en sorte que ce soit court et interactif.

Profite du fait que le groupe soit petit pour permettre à tout le monde de s'impliquer dans le contenu. Limite au maximum tes présentations et tes discours d'ouverture et, quand c'est possible, remplace tes diaporamas par des tables rondes ouvertes, des réunions de réflexion, des séances de brainstorming ou des mini-hackathons. Il y a assez de temps, d'espace et suffisamment peu de monde pour que chacun puisse s'exprimer. C'est un privilège unique !

Mobilise ton équipe et fais-la passer à l'action. 

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Prêt à organiser un petit « séminaire d'équipe » inoubliable ?

Évite-toi plus de 80 heures de recherche de lieux, de réservation de trains et d'élaboration de menus. Chez Campfire, on organise des séjours en exclusivité dans des domaines privés et des itinéraires sur mesure pour que ton équipe reste soudée et pleine d'énergie.

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