Fintech

Wir haben miterlebt, wie sich Führungskräfte und Unternehmer aus allen Lebensbereichen radikal verändern können.

Unsere erste Aufgabe nach der Vertragsunterzeichnung ist immer, unsere aktuelle Datenbank unter Locations zu durchforsten, aber auch nach neuen Locations zu suchen, die vielleicht besser zu dieser speziellen Veranstaltung passen. Dieser Kunde wollte den Wow-Effekt, also haben wir eine traumhafte Location an den Klippen von Sardinien ausgewählt. Da es im November, also außerhalb der Saison, war, bot sich eine sehr friedliche und ruhige, aber auch ziemlich „dramatische“ Kulisse mit der Spätsommerblüte. Der Ort verfügte zudem über ein großes Konferenzzentrum für mehr als 300 Personen mit einer auffälligen LED-Bildschirmwand sowie zahlreiche kleinere Workshop-Räume für Breakout-Sessions und andere Neben Aktivitäten.

In diesem speziellen Fall organisierten wir einen privaten Charterflug, um sicherzustellen, dass alle gemeinsam reisten. Außerdem haben wir uns um alle Flughafentransfers vom und zum Flughafen sowie zu den verschiedenen Veranstaltungsorten gekümmert – niemand wurde zurückgelassen!

Wir standen in ständigem Austausch mit verschiedenen Verantwortlichen aus unterschiedlichen Abteilungen, vom Führungsteam über Kommunikation und Marketing bis hin zur Personalabteilung. Im letzten Monat hielten wir tägliche Besprechungen ab, um sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht würden.

Wir hatten 5 Moderatoren vor Ort, die beim Aufbau des Ablaufs und der Teambuilding-Aktivitäten halfen Aktivitäten. Wir haben darauf geachtet, eine abwechslungsreiche Auswahl an traditionellen und spannenden Gerichten für alle Mahlzeiten anzubieten, da wir fest davon überzeugt sind, dass Teams am Esstisch entstehen. Was die Unterhaltung angeht, hatten wir am ersten Abend einen Sänger, gefolgt von einem DJ-Set am zweiten Abend und einem Galadinner zum Abschluss.

Wir haben mit dem Veranstaltungsort und dessen Internetanbieter zusammengearbeitet, um während der gesamten Veranstaltung ein reibungsloses WLAN-Erlebnis auf dem gesamten Gelände zu gewährleisten. Als witzige Anspielung darauf, dass die meisten Gäste sich Zimmer teilten, entschied sich der Kunde dafür, personalisierte Geschenke wie Ohrstöpsel und Minzbonbons für unter das Kopfkissen zu gestalten. Gemeinsam mit einem weiteren unserer Partner haben wir mehrere Designentwürfe entwickelt, die auch zum Branding vor Ort passten.