Kurz gesagt: Standardmäßige, PowerPoint-lastige Tagungsprogramme ersticken die Interaktion und wirken schnell veraltet. Eine Unkonferenz revolutioniert das: Die Teilnehmenden präsentieren, wählen und leiten ihre eigenen Breakout-Sessions spontan. Dank Flexibilität und einfacher Grundprinzipien ermöglicht ein dreistündiger Unkonferenz-Block Teams, verborgene Herausforderungen aufzudecken, Ideen auszutauschen und echte Beziehungen zu knüpfen.
Haben Sie schon mal eine Präsentation durchgehalten, versucht, wach zu bleiben, und dann entsetzt festgestellt, dass Sie erst bei Folie 6 von 48 sind? Traurigerweise wahrscheinlich ja. Und hatten Sie jemals das Gefühl, das sei ein echter Durchbruch in Sachen Fähigkeiten und Kontakte? Traurigerweise wohl eher nicht.
Aus irgendeinem Grund dominieren PowerPoint-Präsentationen seit Jahrzehnten die Programme von Klausurtagungen weltweit. Vielleicht liegt es am Bedürfnis nach Kontrolle, vielleicht an der Nervosität vor Publikum und dem Wunsch, die Botschaft wirklich zu vermitteln. Das ist verständlich, aber nicht der richtige Weg. Wenn Sie Engagement, Ideenfindung und Vernetzung fördern wollen, sollten Sie die Folien beiseite lassen.
Für ein gelungenes Retreat ist eine gute Planung natürlich unerlässlich. Das sagen wir als Erste. Aber manchmal... Programm Wer sich vor drei Monaten festlegt, verpasst die jüngsten Entwicklungen der letzten zwei Wochen und die aktuellen Probleme seiner Mitarbeiter. Deshalb raten wir: Bleiben Sie flexibel und scheuen Sie sich nicht vor dem Unstrukturierten. Genau hier setzt die Unkonferenz an.
Unstrukturiert muss nicht Chaos bedeuten. Im Gegenteil. Die Teilnehmenden schlagen die Themen vor, erstellen die Zeitpläne und leiten die Diskussionen selbst. Das gibt ihnen ein großes Gefühl von Freiheit und Selbstbestimmung. Es flacht die Unternehmenshierarchie ab, was sofortiges Engagement fördert und es viel einfacher macht, über verborgene Herausforderungen zu sprechen – etwas, das in traditionellen Sitzungen nicht möglich ist.
Unkonferenzen sind eigentlich recht strukturierte Modelle mit eigenen Regeln. Diese Regeln sind uns jedoch fremd, insbesondere in der Unternehmenswelt. Das erklärt, warum manche zögern, einen Unkonferenz-Block in ihren Terminkalender einzubauen. Programm Die
Während die Menschen bauen Programm In diesem Themenblock laufen üblicherweise mehrere Veranstaltungen parallel. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Gruppe kleiner ist als die anderen. Wichtig ist das Engagement der wenigen Teilnehmer, nicht deren Anzahl.
Gleiches Prinzip wie oben: Wenn einige Leute einer Gruppe beitreten und feststellen, dass sie lieber über etwas anderes diskutieren würden, sollten sie das frei tun können. Ziel ist es, das Gefühl zu haben, etwas zu lernen und einen Beitrag zu leisten, nicht sich schuldig zu fühlen.
Es gibt keine Leistungsindikatoren oder Erwartungen. Was auch immer während einer Sitzung geschieht, entspricht dem, was zu diesem Zeitpunkt mit diesen Personen hätte geschehen sollen. Es ist wichtig, flexibel zu sein und alles, was kommt, anzunehmen.
Falls Sie Lust haben, einen Unkonferenz-Tag oder -Halbtag zu veranstalten, folgen Sie unserem dreistündigen Leitfaden.
Phase 1: Die Präsentation auf dem Marktplatz (30 Minuten)
Phase 2: Abstimmung & Terminvergabe (15 Minuten)
Phase 3: Die Session-Sprints (2 Stunden)
Phase 4: Die 15-minütige Zusammenfassung (15 Min.)
Wenn Sie feststellen, dass Ihr Team etwas festgefahren ist oder einfach nur schüchtern, wenn es mehr Handlungsfreiheit erhält, können Sie die Stimmung anregen, indem Sie ihnen eine Liste mit Anregungen geben, die sie für ihre Präsentation nutzen können.
Scheuen Sie sich nicht vor dem Unbekannten, sondern nutzen Sie es im Rahmen einer Unkonferenz. Das bringt neue Energie in Ihre Gruppendynamik, fördert Themen zutage, die Sie nie in Betracht gezogen hätten, schafft unerwartete Verbindungen und lässt vielleicht sogar brillante Ideen für die Zukunft Ihres Unternehmens entstehen. Sie müssen nicht komplett auf Präsentationen verzichten, aber lassen Sie Raum für „organisiertes Chaos“ und unerwartete Entdeckungen.
Es ist üblich, dass Menschen anfangs aus Schüchternheit oder Angst vor Bewertung wie gelähmt sind. Dies lässt sich überwinden, indem man im Vorfeld 3–4 Beispielfragen teilt oder die Abteilungsleiter bittet, ein Thema als „Ideenanstoß“ vorzubereiten. Sobald zwei oder drei mutige Menschen sich getraut haben, zu sprechen, … Teilnehmende Wenn sie ihre Post-its auf das Gitter kleben, bricht das Eis schnell.
Eine Unkonferenz lebt von horizontaler Kommunikation. Machen Sie gleich zu Beginn deutlich, dass alle Titel keine Rolle spielen. Erinnern Sie die Teilnehmenden daran, dass ihre Hauptaufgabe in den Breakout-Sessions darin besteht, zuzuhören und Fragen zu stellen, anstatt das Gespräch zu leiten oder zu lenken.
Ja, aber Sie benötigen einen größeren Veranstaltungsort mit mehreren separaten Breakout-Bereichen und einigen zusätzlichen Moderatoren. Bei sehr großen Gruppen empfiehlt es sich, parallele „Marketplace Pitch“-Wände einzurichten, die nach Abteilungen oder allgemeinen Themen unterteilt sind, damit es nicht zu Engpässen auf dem Rasterboard kommt.
Keineswegs. Präsenzveranstaltungen funktionieren am besten mit greifbaren Hilfsmitteln: einer großen Tafel oder Wand, Haftnotizen, Stiften und farbigen Punktaufklebern für Abstimmungen. Wenn Ihre Veranstaltung auch Remote- oder Hybrid-Elemente umfasst, ... Teilnehmende Digitale Whiteboard-Tools wie Miro oder FigJam eignen sich hervorragend als virtuelle Rastertafeln.
Scheuen Sie sich nicht vor dem Unbekannten, sondern nutzen Sie es im Rahmen einer Unkonferenz. Das bringt neue Energie in Ihre Gruppendynamik, fördert Themen zutage, die Sie nie in Betracht gezogen hätten, schafft unerwartete Verbindungen und lässt vielleicht sogar brillante Ideen für die Zukunft Ihres Unternehmens entstehen. Sie müssen nicht komplett auf Präsentationen verzichten, aber lassen Sie Raum für „organisiertes Chaos“ und unerwartete Entdeckungen.
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