8 Gründe, warum dein Team keine Lust auf eine Firmen-Offsite

Und was man dagegen tun kann.
Wir haben bereits Hunderte von Offsites veranstaltet, moderiert und organisiert.
Etwas, das wir von vielen unserer Kunden und sogar von unseren eigenen Teammitgliedern gehört haben, ist die Sorge, ob es möglich ist, alle zu dieser Zeit und an diesem Ort einzubeziehen.
Kurz gesagt: Das wirst du wahrscheinlich nicht schaffen. Und das ist in Ordnung. Solange du dich an ein respektvolles Protokoll hältst.

Vielleicht freust du dich schon auf dein nächstes „ Team-Offsite “, aber was, wenn das nicht auf alle zutrifft?
Je größer und verstreuter das Team ist, desto schwieriger ist es, einen Termin zu finden, der allen passt. Aber abgesehen vom perfekten Termin gibt es noch andere Gründe, warum manche deiner Mitarbeiter vielleicht zögern, an einem „ Team-Offsite “ teilzunehmen.

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1. Familiäre Verpflichtungen/vorherige Verabredungen

Das ist natürlich der häufigste Grund. Offsites Mehrtägige Reisen, einschließlich der Reisetage, bringen den gut eingespielten Alltag durcheinander.

• Zu den Aufgaben gehört die Betreuung von Kindern, älteren Familienmitgliedern oder anderen Angehörigen
• Bereits vereinbarte private Termine oder Verabredungen, die nicht verschoben werden können

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2. Datenschutz

Der Wunsch, eine klare Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu wahren, einschließlich des persönlichen Freiraums und der eigenen Zeit. Manche Menschen legen großen Wert auf ihre Privatsphäre und finden Ruhe darin, ihre Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben sehr streng einzuhalten. Daher kann der Gedanke, außerhalb der Arbeitszeit viel Zeit mit Kollegen zu verbringen, bei ihnen Unbehagen auslösen.

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3. Soziale Ängste oder Introvertiertheit

Unbehagen bei Gruppen Aktivitäten, sozialen Interaktionen oder wenn man sich außerhalb vertrauter Umgebungen befindet. Nicht jeder fühlt sich wohl bei großen Versammlungen, in neuen Räumen und bei einer Unterbrechung der gewohnten Routinen. Vielleicht ist dir aufgefallen, dass einige deiner Teammitglieder während der Corona-Zeit richtig aufgeblüht sind … vielleicht ist das Zuhause für manche Menschen einfach der Ort, an dem sie glücklich und produktiv sind.

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4. Gesundheitsbedenken

Krankheiten, Behinderungen oder allgemeine gesundheitliche Probleme können das Reisen oder die Teilnahme erschweren. Das kann von Allergien bis hin zu körperlichen Behinderungen reichen und muss bei der Planung und Kommunikation rund um die Freizeit berücksichtigt werden.

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5. Entstandene Kosten / zurückgelegte Strecke

Bedenken wegen möglicher Auslagen, die nicht vom Unternehmen übernommen werden.
Zurückhaltung bei langen Reisen, vor allem wenn es um Auslandsreisen oder komplexe Logistik geht.
Auch wenn die Kosten für die Klausur vom Unternehmen übernommen werden, kann eine mehrtägige Abwesenheit zusätzliche Kosten mit sich bringen, wie zum Beispiel Kinderbetreuung, die Fahrt zum Flughafen usw.

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6. Arbeitsaufwand und Fristen

Hohe Arbeitsbelastung oder bevorstehende Termine, die es schwierig machen, sich Zeit für etwas anderes als die regulären Aufgaben zu nehmen.
Die Termine für die Retreats kollidieren mit wichtigen privaten Terminen oder arbeitsreichen Phasen.
Offsites sind eine komplexe Mischung aus Arbeit und Spaß, und das kann manchmal als zusätzlicher Stress empfunden werden, wenn die Arbeitsbelastung ohnehin schon hoch ist.

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7. Mangelndes Vertrauen in die Unternehmensleitung 

Das Gefühl, dass das Team-Retreat kein echter Versuch ist, die Teamdynamik zu verbessern, sondern eher eine Alibiveranstaltung.
Woher kommt die Idee für das Retreat? Ist es in der aktuellen Situation sinnvoll oder ist es nur ein Versuch, den Schein zu wahren?
Wenn das das Problem ist, das dabei zur Sprache kommt, hast du ein bisschen mehr Ärger vor dir, als nur ein paar Leute für ein paar Tage zusammenzubringen. Vielleicht solltest du dich mal eingehender mit deiner Unternehmenskultur beschäftigen. Zum Glück kann Team Offsites dir dabei helfen ;-)

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8. Skepsis hinsichtlich der Wirksamkeit/frühere negative Erfahrungen Erlebnisse

Zweifel am Nutzen oder an der Wirksamkeit der Klausur, wenn es darum geht, die erklärten Ziele zu erreichen. Wenn dir nicht klar ist, warum ihr euch trefft, wird dein Team das spüren.

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9. Sie waren noch nie bei einem „Campfire“- Firmen-Offsite .

Das können wir ganz einfach beheben!

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Unsere Tipps, wie du diese Bedenken am besten ausräumen kannst

Was also tun, wenn jemand nicht an einem „ Team-Offsite “ teilnehmen möchte?
Zunächst einmal solltest du das Thema offen ansprechen. Den meisten Leuten wird es unangenehm sein, die oben genannten (oder andere) Gründe anzuführen. Sei der Erste, der anerkennt, dass Retreat-Umgebungen für manche Menschen eine Herausforderung darstellen können, und dass du bestrebt bist, es für alle so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten.

Um das zu tun, achte darauf, dass du:

• Vermittle klar und aufrichtig die Ziele und Vorteile der Klausur.
• Beziehe die Teammitglieder in den Planungsprozess mit ein.
• Sorgt für Inklusion und Barrierefreiheit.
• Biete Flexibilität und Unterstützung bei privaten Verpflichtungen.
• Geht transparent auf finanzielle Bedenken ein.
• Erstelle einen ausgewogenen „ Programm “, der sowohl berufliche als auch freizeitbezogene „ Aktivitäten “ umfasst. 

Wenn du diese Bedenken verstehst und darauf eingehst, steigt die Wahrscheinlichkeit einer höheren Beteiligung und eines erfolgreicheren „ Team-Offsite “.
Denk aber nicht zu viel darüber nach. Es ist immer eine Herausforderung, die Komfortzone zu verlassen, aber hinterher lohnt es sich auch sehr. Vielleicht brauchen sie nur dich, um sie (sanft) über die Schwelle zu schubsen. Und denk dran: Man kann es nicht allen recht machen, und es ist okay, wenn manche Leute dieses eine Mal aussetzen. Es gibt immer ein nächstes Mal.

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