Mystery Minds

verhaal-van-een-klant-miniatuur

‍

‍

De klant.

‍

Begin september 2024 hebben we een retraite georganiseerd voor Mystery Minds op een van onze nieuwste locaties in de Oostenrijkse Alpen.
Mystery Minds is een HR-techbedrijf uit München. Ze zijn wereldwijd marktleider op het gebied van softwareoplossingen die medewerkers binnen bedrijven met elkaar verbinden en oplossingen bieden voor grote organisaties die netwerken tussen medewerkers willen opbouwen, kennisuitwisseling willen stimuleren en de bedrijfscultuur willen verbeteren. Het is een bedrijf waar op afstand wordt gewerkt, met 17 medewerkers in Duitsland en Oostenrijk.
‍

‍

De uitdaging

‍

Een groepje mensen zit rond een houten tafel en geniet van een maaltijd en een gezellig gesprek in een licht, modern café met grote ramen en planken vol flessen en kopjes.

‍

Het belangrijkste doel van deze retraite was om quality time samen door te brengen en de samenwerking binnen het team te versterken. teamuitjes , dat al drie jaar volledig op afstand werkt, heeft deze bijeenkomsten als essentieel ervaren voor het opbouwen van hun bedrijfscultuur. Het onderhouden van relaties via persoonlijke ontmoetingen is cruciaal om vertrouwen en samenwerking op te bouwen. 

Ze zochten een locatie die aan hun behoeften voldeed en waar ze een hele week konden verblijven. Uit ervaring wisten ze dat dit genoeg tijd biedt om productief te werken, zonder de dagelijkse gang van zaken al te veel te verstoren.

Omdat duurzaamheid een belangrijke waarde is voor het bedrijf, wilden ze dichtbij blijven, in Oostenrijk of Beieren, zodat het grootste deel van het team de kosten, reistijd en milieu-impact van de reis kon beperken. 

‍

Mensen die aan een vergadertafel zitten, werken tijdens een vergadering op hun laptops in een moderne, helder verlichte kantoorruimte. Aan de voorkant staat een groot scherm waarop informatie wordt weergegeven.


Hoe we hebben geholpen.

‍

We hadden al eerder met het Mystery Minds-team samengewerkt in 2022, toen we hun retraite organiseerden op het eiland Workation . Samenwerken met klanten die je al kent is altijd een groot pluspunt, want je begrijpt elkaar meteen en de communicatie verloopt soepel en efficiënt! Daarom wisten we dat Campus Alps de perfecte plek zou zijn voor deze offsite. 

Omdat ze regelmatig op teamuitjes komen, is het Mystery Minds-team goed thuis in het van tevoren voorbereiden. De data waren minstens zes maanden van tevoren geboekt en het programma stond al ruim van tevoren vast.

Om de balans tussen productiviteit en informele banden te waarborgen, was het belangrijk om een mix van workshops en gerichte werksessies op te nemen, en natuurlijk wat team activiteiten, waarvoor een hele dag was gereserveerd. 

Hoewel de gedeelde kamers voor een onverwachte uitdaging zorgden (hoeveel ben je bereid om met een collega te delen?), was iedereen het erover eens dat de open haard en de spelletjes ’s avonds het hoogtepunt van de bijeenkomst waren. Ze zorgden voor een warme en ontspannen sfeer waarin echte banden konden ontstaan.

Inspiratie voor de toekomst teamuitjes