Fintech

We hebben gezien hoe ingrijpend leiders en ondernemers uit alle lagen van de bevolking kunnen veranderen.

Onze eerste taak nadat het contract is getekend, is altijd om onze huidige database van locaties te doorzoeken, maar ook op zoek te gaan naar nieuwe locaties die misschien beter bij dit specifieke evenement passen. Deze klant wilde het wow-effect, dus kozen we een prachtige locatie bij de kliffen van Sardinië. Omdat het buiten het seizoen was, in november, konden we een heel vredige en rustige, maar ook behoorlijk ‘dramatische’ opstelling creëren met de bloesem van de nazomer. De locatie beschikte ook over een groot conferentiecentrum voor meer dan 300 mensen met een opvallende LED-schermwand, evenals talrijke kleinere workshopruimtes voor breakout-sessies en andere neven activiteiten.

In dit specifieke geval hebben we een privé-charter geregeld om ervoor te zorgen dat iedereen samen reisde. We regelden ook alle vervoer van en naar het vliegveld en de verschillende locaties, zodat niemand achterbleef!

We hielden voortdurend contact met verschillende belanghebbenden uit diverse afdelingen, van het managementteam tot communicatie en marketing, en ook HR. De afgelopen maand hadden we dagelijkse vergaderingen om ervoor te zorgen dat ieders doelen gehaald zouden worden.

We hadden 5 facilitators ter plaatse die hielpen bij het opzetten van het programma en de teambuilding- activiteiten. We zorgden voor een gevarieerd aanbod van traditionele en spannende keuzes voor alle maaltijden, omdat we er sterk in geloven dat teams worden gevormd rond de eettafel. Wat entertainment betreft: op de eerste avond was er een zanger, gevolgd door een DJ-set op de tweede avond en een galadiner op de slotavond.

We hebben samengewerkt met de locatie en hun internetprovider om ervoor te zorgen dat er tijdens het hele evenement overal op de locatie een naadloze wifi-verbinding was. Als grappig knipoogje naar het feit dat de meeste gasten een kamer deelden, koos de klant ervoor om gepersonaliseerde cadeautjes te maken, zoals oordopjes en pepermuntjes voor op het kussen. We hebben samen met een andere partner verschillende ontwerpopties bedacht die ook goed bij de huisstijl ter plaatse pasten.