bedrijfsuitje (meerdaags) Verzekeringen: hoe je je team en evenementen in het buitenland kunt beschermen

Hoewel we er liever niet aan denken, is het iets waar elke organisator van bedrijfsuitje (meerdaags) rekening mee moet houden: wat als er iets misgaat? Wat als we ter plaatse iets beschadigen? Wat als de locatie niet doorgaat? Of erger nog, wat als iemand in het buitenland gewond raakt?

Dat zijn allemaal nogal sombere vooruitzichten als je een leuk teambuilding-evenement aan het plannen bent, maar het zou niet verstandig zijn om met een groep medewerkers naar het buitenland te gaan zonder de dekking van de bedrijfsuitje (meerdaags) -verzekering grondig te bekijken.

‍

Verzekering voor bedrijfsuitjes: de basis

‍

‍

Heb je echt een verzekering nodig voor een bedrijfsuitje (meerdaags)? Het korte antwoord is: absoluut!

Afhankelijk van de wetgeving in jouw land hebben de meeste bedrijven al een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering, die claims dekt van werknemers die werkgerelateerde letsels of ziektes oplopen, en een algemene aansprakelijkheidsverzekering, die bedrijven en personen beschermt tegen claims van derden tijdens de normale bedrijfsvoering.

‍

Is een zakenreisverzekering genoeg voor een evenement buiten de kantoorlocatie?

Hoewel de vereisten kunnen verschillen, afhankelijk van het land van herkomst en bestemming, moeten bedrijven meestal een zakenreisverzekering en een evenementenverzekering afsluiten. De eerste dekt meestal de gezondheid, aansprakelijkheid en activiteiten van de werknemers tijdens de reis. De tweede dekt meestal het bedrijf tegen risico’s op de locatie van het evenement of de retraite, inclusief aansprakelijkheid bij ongelukken of annuleringen. Dit kunnen eenmalige polissen voor één reis zijn, of, als je met je team meerdere keren per jaar op reis gaat, kan het handig zijn om een jaarlijkse polis voor meerdere reizen af te sluiten, wat voordeliger is.   

Zodra je begint met het plannen van de retraite, neem dan even contact op met je verzekeringsmaatschappij om te kijken welke dekking je op dit moment hebt en vraag of je voor die specifieke reis een aanvullend pakket nodig hebt.

‍

Tegen welke risico’s moet het bedrijf zich verzekeren tijdens een bedrijfsuitje?

Zorg ervoor dat je de kleine lettertjes leest en alle nodige vragen stelt.

‍

‍

‍

bedrijfsuitje (meerdaags) verzekering: Essentiële dekking waar je even over na moet denken

Zorg ervoor dat je dekking aansluit bij het land van bestemming, het soort activiteiten dat je van plan bent te doen, en eventuele bestaande aandoeningen van je werknemers die van invloed kunnen zijn op de dekking. Andere belangrijke zaken waar je rekening mee moet houden zijn: 

• De kosten voor medische noodhulp dekken ziekenhuisopname, repatriëring en andere kosten voor spoedeisende medische zorg.
• Met een reisannuleringsverzekering zijn je vooruitbetaalde kosten gedekt als het evenement wordt afgelast of voortijdig wordt beëindigd door onvoorziene omstandigheden.
• Persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering, die het bedrijf beschermt tegen claims als een medewerker in het buitenland per ongeluk schade of letsel veroorzaakt
• Bij bagageverlies of -vertraging zorg je ervoor dat je een vergoeding krijgt voor gestolen, vertraagde of zoekgeraakte spullen.
• Reisbijstand biedt 24/7 hulp als je in het buitenland bent.
• verslaggeving over ‘ activiteiten ’ tijdens de retraite

‍

‍

‍

Factoren die de verzekeringskosten in bedrijfsuitje (meerdaags) doen stijgen

Het is niet eenvoudig om de gemiddelde kosten voor een teamuitje -verzekering vast te stellen, omdat er allerlei factoren zijn die de kosten van de dekking beïnvloeden. Je bestemming, of het nu gaat om een regionale of internationale reis, het soort accommodatie dat je kiest, de duur van je verblijf, het aantal deelnemers en het soort activiteiten waaraan je deelneemt: het zijn allemaal factoren die van invloed zijn op de uiteindelijke kosten.

‍

"Hoogrisico"- activiteiten en die van invloed zijn op de verzekeringspremies

• activiteiten op het water, zoals raften, kajakken, zeilen of in sommige gevallen zelfs zwemmen. Dit komt vooral door verdrinkingsgevaar en andere ongelukken in het water.
• Avontuur en klim activiteiten, zoals rotsklimmen of via ferrata. Dit soort activiteiten, waarbij je met hoogte of ingewikkelde uitrusting te maken hebt, worden als risicovol beschouwd.
• Motorsport: het rijden in karts of op quads, of het meedoen aan andere gemotoriseerde evenementen, wordt vaak gezien als een activiteit met een hoog risico op blessures activiteiten .
• Paintball, airsoft en schietevenementen: elke activiteit waarbij projectieluitrusting of vuurwapens worden gebruikt, wordt als risicovol beschouwd.
• Vuur en extreme activiteiten , zoals over heet vuur lopen, vuurwerk of bungeejumpen.

‍

Maak je geen zorgen, dat betekent niet dat je je collega niet kunt beschieten met gelatineballen gevuld met kleurstof in het Zweedse bos! Veel deelnemers aan een retraite genieten tijdens hun bijeenkomst van de hierboven genoemde ‘ activiteiten ’; het gaat er gewoon om dat je goed voorbereid en beschermd bent, en dat je ervoor zorgt dat je activiteitenaanbieder een betrouwbare professional is met een eigen verzekering.

‍

‍

Vakantiebestemmingen met een hoog risico die van invloed zijn op de verzekeringspremies

Sommige bestemmingen zorgen er ook voor dat de verzekeringskosten omhoog gaan:

• Noord-Amerika of Australië vanwege de hoge medische kosten
• Heel afgelegen bestemmingen, zoals het platteland van Afrika of het Noordpoolgebied
• Landen die op dit moment politiek instabiel zijn of als „veiligheidsrisico’s“ worden beschouwd

‍

Aan de andere kant worden West-Europa, Japan of Nieuw-Zeeland als landen met een laag risico beschouwd, en daar zijn de verzekeringspremies meestal lager.

‍

‍

Hoe begin je met het regelen van een verzekering voor een retraite?

Dus je hebt de taak gekregen om de volgende teamuitje te organiseren en je hebt geen idee hoe dat met die verzekering zit? Geen paniek.

Neem contact op met je huidige zakelijke verzekeraar om je plannen te bespreken.  

‍

Zorg ervoor dat je ze alle belangrijke informatie geeft, zoals:

• Details van het evenement: data, locatie(s), duur en of het om een binnenlands of internationaal retraite gaat.
• Aantal deelnemers: Het totale aantal deelnemende medewerkers, inclusief hun leeftijd en eventuele speciale behoeften of bestaande medische aandoeningen, indien van toepassing.
• activiteiten Gepland: Details over eventuele fysieke, buiten- of risicovollere activiteiten
• Reisregeling: Informatie over vluchten, vervoer, accommodatie en of de reis vooraf is betaald of dat je je geld terugkrijgt.
• Dekkingseisen: Zijn er specifieke soorten dekking nodig, zoals ziektekosten, reisannulering, wettelijke aansprakelijkheid, werkgeversaansprakelijkheid, evenementannulering of apparatuurverzekering?
• Budget of geschatte reiskosten: De totale geschatte kosten van de retraite of de kosten per persoon, om de premie te kunnen berekenen.

‍

Met deze informatie bij de hand helpen ze je om vast te stellen wat er op dit moment gedekt is en wat er van tevoren nog moet worden toegevoegd.

Niemand wil aan het ergste denken als je een spannend evenement plant. Het is best lastig om de kleine lettertjes te lezen en de verschillende soorten dekkingen te begrijpen, dus aarzel niet om hulp te vragen – bijvoorbeeld aan een collega die dit al eens heeft gedaan, aan je huidige verzekeraar of aan het bedrijf dat je hebt ingehuurd om je retraite te organiseren. Met de juiste dekking hebben jij en je team gemoedsrust, zodat jullie volop van het evenement kunnen genieten.