L'ESSENTIEL EN UN COUP D'ŒIL

Le lieu
Un domaine villageois historique à San Sebastiano da Po, dans le Piémont, dont les cours de style Renaissance et les terrasses-jardins ont été transformées en halls d'exposition technologique, en scènes de spectacle et en décor pour l'un des événements commerciaux les plus ambitieux sur le plan visuel que la région ait jamais connus.
Industrie
Technologies d'entreprise
Pays et région
Piémont, Italie
Producteurs
Johannes Hoyos, Elisa Zecchin, Francesca Sapey, Letizia Ghirardo
Personnage
Une entreprise d'envergure, un concept spectaculaire et un véritable défi logistique.

Campfire Notes de terrain. Client séminaires

Comment « Dell Technologies » a réuni plus de deux cents des meilleurs commerciaux européens du secteur des technologies grand public dans un village de la Renaissance du Piémont, l’a rempli de serveurs, de quatuors à cordes et d’une DeLorean, et a démontré que l’avenir s’annonce meilleur quand il s’appuie sur un peu d’histoire.

Dell Technologies n'a pas besoin qu'on te la présente. L'entreprise vend des infrastructures informatiques partout dans le monde depuis quatre décennies, et son réseau commercial européen, qui regroupe des revendeurs et des partenaires de distribution en Europe du Nord, de l'Est et centrale, est l'un des plus vastes et des plus expérimentés du secteur.

Ce ne sont pas des gens qui s'impressionnent facilement. Ils ont passé suffisamment de temps dans les salles de réunion, d’Helsinki à Tel-Aviv, à présenter des serveurs et des solutions de stockage pour avoir vu tous les formats d’événements d’entreprise possibles et imaginables.

C’est ce qui a rendu d’autant plus marquant ce qui s’est passé dans le Piémont en mai 2024.

Le concept

L'événement s'appelait « Terra Oltre », et son concept créatif était simple dans son ambition, même si pas forcément dans sa mise en œuvre : la rencontre entre le passé et le futur. Un village de la Renaissance dans la campagne piémontaise comme cadre à une exposition technologique. D'anciennes cours en pierre abritant la toute dernière infrastructure de serveurs de Dell. Une DeLorean garée dans l’enceinte, le même modèle qui avait fait voyager Marty McFly à travers le temps dans le film, trônait désormais dans une cour du XVIe siècle à côté d’un rack de serveurs d’entreprise.

Ce thème était omniprésent. Les salles d’ateliers se sont transformées en halls d’exposition, éclairées et aménagées pour mettre en valeur toute la gamme de produits Dell. Des installations artistiques ponctuaient le domaine. Des artistes en costumes sophistiqués se déplaçaient dans l’espace sur des échasses de trois mètres. Un quatuor à cordes s’est produit à la fois dans le jardin en plein air et dans la cour centrale ; la deuxième fois, les musiciens portaient des costumes intégrant des éléments lumineux qui réagissaient à la musique, un détail qui prenait une dimension particulière dans un lieu construit plusieurs siècles avant l’apparition de l’électricité.

L’événement a été conçu en collaboration entre l’équipe interne de Dell, une agence suédoise spécialisée dans la conception d’expériences, et Campfire, qui s’est chargée de la réalisation complète de la production sur place.

La reconnaissance

Terra Oltre a été nominé pour la « Golden Wheel », le « Gyllene Hjulet », décerné par la SES, la plus haute distinction du secteur événementiel suédois. Pour un événement organisé en collaboration avec trois partenaires créatifs, dans deux pays et dans un village du Piémont qui n’avait jamais rien vu de tel, cette nomination reflétait bien ce qu’avait réellement été cette semaine.

De leur côté, les invités sont rentrés chez eux avec une toute nouvelle vision de ce à quoi pouvait ressembler un événement commercial d’entreprise. Pour un groupe qui avait déjà tout vu, c'était justement le but.

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Des gens assis autour de deux tables en bois, un verre de vin à la main, dans une pièce aux murs en pierre et au plafond voûté.

On a organisé notre sommet sur l'IA avec Campfire – près de 500 participants – et, du début à la fin, l'expérience a été exceptionnelle. Les idées, la mise en œuvre, la réactivité, l'engagement, l'implication sur le terrain : tout s'est déroulé exactement comme on pouvait l'espérer. C’est un tel soulagement de savoir qu’on peut compter à 100 % sur une équipe qui trouve toujours des solutions et prend les bonnes décisions au bon moment. J’ai travaillé avec beaucoup d’agences au fil des ans, et Campfire s’est vraiment démarquée. L’équipe sur place était chaleureuse, professionnelle et – ce que j’ai le plus apprécié – proactive. Ils ne se sont pas contentés de « gérer » l’événement ; ils l’ont vécu avec nous.

Marcel Hanuschek
Responsable marketing commercial chez @ Matrix42

On a récemment fait appel à Campfire pour organiser notre événement d’entreprise IRL à Berlin et, honnêtement, on ne saurait pas mieux les recommander. Leti et Mari ont été absolument exceptionnelles. De la première discussion jusqu’au dernier jour de l’événement, rien n’était jamais trop compliqué pour elles : elles étaient organisées, réactives et se sont vraiment surpassées à chaque étape. Parmi tous les événements qu’on a organisés en tant qu’entreprise, on n’a jamais travaillé avec des organisateurs comme eux. Les résultats parlent d’eux-mêmes : c’était notre événement en présentiel le mieux noté à ce jour. Si tu cherches une équipe d’organisation qui te donnera l’impression d’être leur seul client, ne cherche pas plus loin. On reviendra.

Becky Black
Assistant(e) de direction @ n8n

Campfire Ils ont vraiment valu leur pesant d'or. Je leur suis tellement reconnaissante pour tout ce qu'ils ont fait pour notre séminaire d'entreprise. Du premier contact jusqu'aux adieux à la fin du séjour, je sais qu'ils ont toujours été là pour nous. Ils ont été un soutien constant et rassurant pendant ces quelques jours qui auraient pu être stressants et compliqués.

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Molly
Assistant(e) aux opérations @ Fight or Flight

Campfire Ils ont organisé un séminaire exceptionnel pour notre entreprise en Sicile, pour environ 200 personnes participants. Tout était au top, des navettes depuis et vers les aéroports à la restauration, en passant par l'hébergement, les espaces de travail et même les espaces de détente. Letizia et son équipe se sont montrées incroyablement réactives et pragmatiques chaque fois qu’on avait de nouvelles demandes ou qu’on avait besoin de changements tout au long de la semaine. C’était la deuxième fois qu’on travaillait avec Campfire, et on espère que ce ne sera pas la dernière.

Maksym
Responsable technique chez Wetravel

Je viens de rentrer d'un « séminaire d'équipe » en Sicile et que dire... Letizia et Francesca ont été des organisatrices géniales ! J'aurais aimé que ça dure plus longtemps et j'ai hâte de participer à plein d'autres !

Rodrigo
Compte @ Wetravel

On s'est associés à Campfire pour organiser la retraite annuelle de notre entreprise. En tant qu'entreprise basée au Royaume-Uni, c'était la première fois qu'on partait à l'étranger pour cet événement, et trouver un partenaire capable de nous aider à régler tous les détails, parlant la langue locale et capable d'organiser un événement vraiment inoubliable était essentiel pour que ça marche. Pendant plusieurs mois, on a travaillé en étroite collaboration avec Letizia et l’équipe d’ Campfire pour réfléchir ensemble et planifier chaque détail de notre séminaire en Italie. Ils étaient super organisés, très réactifs et toujours joignables quand on avait des questions. Ils ont veillé à ce que notre équipe de plus de 30 personnes soit bien prise en charge sur place et se sont assurés que chaque demande soit traitée rapidement. Ils nous ont aidés à réussir cet événement à merveille et on les recommande sans hésiter pour l’organisation d’ séminaire d'entreprise s !

Katherine Fernandez-Blance
Responsable de la communication marketing @ Futureform

C'est un vrai plaisir de bosser avec eux. Letizia et Flo nous ont déjà aidés à organiser deux « séminaires » qui ont été de vraies réussites, c'est toujours un plaisir. Ils ont le souci du détail, et leurs idées d'lieux de séminaire s et de lieux sont géniales. J'adore l'esprit de l'entreprise, axé sur le plein air et la nature : ces gens-là ont tout compris !

Matt S
Associé fondateur chez Superlinked

Toutes les « activités » de la semaine étaient super bien organisées, et notre guide était vraiment sympa et à l'écoute. Elle s'est occupée de tout ce qui a pu se présenter et a fait de notre voyage d'entreprise une expérience géniale pour nous tous !

Andi B
Responsable d'équipe des opérations informatiques chez Klicktipp

Francesca et Mariona ont rendu notre voyage d'entreprise en Espagne vraiment exceptionnel. Dès le début, elles ont toujours été là pour s'assurer que tout se passe bien et que nos besoins soient satisfaits, qu'ils soient grands ou petits. Leur souci du détail, leur réactivité et leur attitude sympa ont rendu le processus d'organisation très agréable. Grâce à leur soutien incroyable, l'événement a été un énorme succès. On n'aurait pas pu rêver de meilleures partenaires et on les recommande sans hésiter à tous ceux qui prévoient d'organiser un événement d'équipe !

Rachael James
Coordinateur administratif @ Push Security

On a fait appel à Campfire pour la première fois cette année, et notre séminaire d'entreprise annuel s'est avéré être le meilleur à ce jour. J'ai eu le plaisir de travailler avec Letizia et Francesca, qui se sont toutes les deux montrées incroyablement compréhensives et arrangeantes. Elles ont pris le temps d'écouter nos besoins et nous ont proposé des suggestions bien pensées pour activités, qui ont fini par être les moments forts du voyage. Merci encore à vous deux d'avoir rendu cette expérience si géniale !

Carla Giordano
Finance @ Framer

Malheureusement, on ne peut attribuer que 5 étoiles. J’aurais bien aimé en donner plus pour l’excellente organisation, la flexibilité et la super collaboration avec Marica. C’est déjà la deuxième fois qu’elle s’occupe de nous et qu’elle fait de notre événement d’équipe un moment inoubliable. Je recommande sans réserve Campfire pour l’organisation et la mise en place d’événements d’équipe.

Thomas Schmidt
Contrôleur de gestion / Administration RH chez Klicktipp

Un voyage au Portugal super bien organisé. Chaque petit problème a été réglé du mieux possible. En plus, notre guide local était tout simplement génial : il s’est occupé de tout tout en trouvant quand même quelques minutes pour que chacun en apprenne un peu plus sur l’endroit où on était et sur le Portugal en général.

Bene C.
Développeur logiciel senior chez Klicktipp

Un immense merci à Campfire pour avoir organisé cette superbe retraite ! Tout était vraiment bien pensé, et on a vraiment adoré cette expérience. On a hâte à la prochaine !

Jamil Hasanov
Ingénieur infrastructure senior chez Wetravel