Fintech

On a pu constater la transformation radicale dont peuvent faire l’objet des dirigeants et des entrepreneurs de tous horizons.

Notre première tâche après la signature du contrat, c’est toujours de passer au crible notre base de données actuelle de lieux de séminaire , mais aussi de dénicher de nouveaux lieux qui pourraient mieux convenir à cet événement en particulier. Ce client voulait un effet « waouh », alors on a choisi un lieu magnifique près des falaises de Sardaigne. Comme c’était la basse saison, en novembre, ça nous a permis de créer un cadre à la fois très paisible et calme, mais aussi assez « spectaculaire » grâce aux fleurs de fin d’été. Le lieu disposait aussi d’un grand centre de conférence pouvant accueillir plus de 300 personnes, avec un mur d’écrans LED qui attirait vraiment l’œil, ainsi que de nombreuses petites salles d’ateliers pour les sessions en petits groupes et d’autres activités parallèles activités.

Dans ce cas précis, on a organisé un vol charter privé pour s’assurer que tout le monde voyage ensemble. On s’est aussi occupé de tous les transferts depuis et vers l’aéroport et les différents lieux, sans jamais laisser personne derrière !

On était en contact permanent avec les différentes parties prenantes de divers services, de l’équipe de direction à la communication et au marketing, en passant par les RH. Au cours du dernier mois, on a eu des réunions quotidiennes pour s’assurer que les objectifs de chacun seraient atteints.

On avait 5 animateurs sur place qui ont aidé à mettre en place le programme et les activités de cohésion d’équipe activités. On a veillé à proposer une grande variété de choix, entre plats traditionnels et mets originaux, pour tous les repas, car on est convaincus que c’est autour de la table qu’on forge les équipes. Côté divertissement, on a eu un chanteur le premier soir, suivi d’un DJ le deuxième soir, puis d’un dîner de gala pour la soirée de clôture.

On a collaboré avec le lieu et son fournisseur d’accès Internet pour garantir une connexion Wi-Fi fluide partout sur place pendant toute la durée de l’événement. Pour faire un clin d’œil sympa au fait que la plupart des invités partageaient des chambres, le client a choisi de créer des cadeaux personnalisés, comme des bouchons d’oreille et des bonbons à la menthe pour les oreillers. On a travaillé avec un autre de nos partenaires pour proposer plusieurs options de design qui s’harmonisent aussi avec l’identité visuelle du lieu.