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Une entreprise organise un « séminaire d'entreprise » quand elle décide de sortir son équipe de son cadre habituel (bureau ou télétravail) pour « s'éloigner » des distractions du quotidien et se concentrer sur d'autres aspects de l'activité, comme renforcer la cohésion, la communication, la collaboration, trouver de nouvelles idées ou créer un esprit d'équipe…
Ça se passe en ville ou en pleine nature, dans un cadre neutre, confortable et inspirant. C’est l’occasion de prendre un peu de recul par rapport au rythme effréné de la vie et du quotidien professionnel pour revenir au travail plus soudés en tant qu’équipe.
Même si ce n'est pas ton objectif, comprendre de quel type de retraite tu as besoin t'aidera énormément à définir ton objectif. Passons en revue les principales :
Maintenant que tu sais quel type de retraite tu organises, affinons un peu ton objectif. On trouve que ça aide toujours de répondre aux questions suivantes :
Voici quelques pistes de réflexion pour t'aider à démarrer du bon pied. On te conseille d'échanger des idées avec tes collègues et de définir ensemble un objectif clair et concis, qu'on peut facilement résumer en une phrase.
Définir l'objectif de ta retraite, le « POURQUOI », devrait être ta priorité. Priya Parker, autrice et experte en organisation d'événements, le formule très bien :
« Le but de votre rassemblement, c'est bien plus qu'un simple concept inspirant. C'est un outil, un filtre qui vous aide à cerner tous les détails, qu'ils soient importants ou insignifiants. »
Ne confonds pas le type d’événement avec ta « raison d’être ». Comme la plupart des objectifs, celle-ci doit être précise, mesurable et réalisable. Et une fois que tu l’as définie, partage-la !
Dis à ton équipe : « On part pour CETTE raison, et on va atteindre CET objectif », pour que ça devienne un objectif commun qui t’aidera énormément lors de la création de l’ programme, de la planification activités, et tout au long de l’événement.
C'est ça qui te permettra de savoir si ta retraite a été un succès.
Comme pour tous les autres KPI et OKR, il te suffit de vérifier que tes objectifs ont été atteints. C'est pourquoi il est essentiel de les définir à l'avance. Comme ce sont tes propres objectifs, il n'y a pas de liste de critères de réussite « universelle ».
Conseil de pro : chez Campfire Company, on analyse toujours la réussite sous trois angles différents :
Le meilleur moyen de savoir si ton « séminaire d'équipe » t'apporte un bon retour sur investissement, c'est d'utiliser des sondages et des formulaires de retour d'expérience (rends-les sympas ; personne n'a envie de passer du temps à remplir des formulaires), d'observer le comportement de ton équipe après la retraite, ainsi que son niveau de productivité et de créativité à court et à long terme. C'est à ce moment-là que tu pourras déterminer si l'investissement en valait la peine.
Comme les « séminaires » sont souvent associées au « yoga, à la relaxation et à d’autres pratiques méditatives », certains pensent encore que les « séminaires » en entreprise ne sont qu’un moyen astucieux de prendre des jours de congé tout en étant payé.
On a prouvé à maintes reprises que les « séminaires » d'entreprise ont des effets positifs considérables sur les équipes, les individus et l'activité globale de l'entreprise.
Dans un article de 2023, FORBES cite la valorisation de tes collaborateurs, l’optimisation de l’impact et la mise en avant de la raison d’être comme trois raisons de privilégier une « séminaire d'entreprise ».
Mais mieux connaître tes collègues pour découvrir leurs talents cachés, renforcer un objectif commun et t’assurer que toute l’équipe est alignée sur une même vision ne sont pas les seuls avantages à sortir ton équipe du bureau [à domicile] pendant quelques jours.
Parmi les avantages qu'on préfère chez Team séminaires, et notamment chez Nature Team séminaires , on peut citer :
Ça dépendra de ton budget, de ton mode de travail (tu travailles entièrement à distance, en hybride ou tout le monde est au bureau tous les jours ?) et de la taille de ton équipe.
Plus l'équipe est petite, plus tu devrais organiser de réunions. À mesure que ton équipe s'agrandit, l'organisation devient un peu plus compliquée, mais on te conseille quand même de prévoir au moins deux réunions par an pour les grandes équipes.
C'est une idée pour les très grands groupes d'entreprises : se réunir par service et organiser une « séminaire d'entreprise » une fois tous les deux ans.
Que ce soit une fois par an, tous les trimestres ou tous les mois, c'est à toi de choisir ce qui convient le mieux à toi et à ton équipe, mais une chose est sûre : ça ne doit pas être un événement ponctuel.
Encore une fois, ça dépendra de l'objectif de ta retraite. Plus tu en attends, plus tu auras besoin de temps. Évidemment, ton budget entre aussi en ligne de compte.
En gardant à l’esprit que tu perds généralement une journée entière entre l’arrivée/l’enregistrement et le départ/le départ, il te restera ensuite une demi-journée pour les remarques d’ouverture, la définition des objectifs et les « formalités administratives », ainsi que quelques heures pour clôturer et faire la fête… Au final, il ne reste pas beaucoup de temps pour le travail en profondeur, les activités de plein air et la cohésion d’équipe, sans parler des jeux d’ brise-glace d’entreprise un peu gênants. Et ça, c’est sans compter le temps de repos nécessaire pour que tout le monde puisse recharger ses batteries sociales, se reposer et s’intégrer.
Notre équipe d'experts te conseille de prévoir 4 à 5 jours pour profiter pleinement de l'expérience.
En effet, vers ce quatrième jour-là, tout le monde est enfin vraiment détendu et à l'aise dans son nouvel environnement et avec les autres. Des petites routines se sont mises en place, et c'est là que la « magie » a tendance à opérer.
On a demandé à nos spécialistes de la recherche de lieux de tournage de nous donner les cinq critères principaux qu’ils prennent en compte lorsqu’ils recherchent un nouveau lieu ; voici leurs réponses :
On ne commence rien sans se poser les bonnes questions.
En voici quelques-unes de nos préférées qui t'aideront à concevoir ton programme bien plus rapidement et efficacement :
Avant de commencer :
Pendant :
Et ensuite :
Une fois que tu auras ces réponses, tu seras prêt à prendre rendez-vous !
C'est pour tous les fans de listes !
La structure de la liste de contrôle est rassurante, elle aide à déléguer et à suivre les progrès, et elle permettra que tout se passe sans accroc.
Avant de te lancer dans la création de ton site programme, il y a quelques points à savoir :
Bien gérer ces aspects est essentiel pour que ta rencontre soit réussie. C’est là que la structure joue un rôle clé. Mais il faut aussi veiller à ce que la logistique ne te fasse pas oublier pourquoi tu fais tout ça. Un événement bien organisé laissera de la place à la « fluidité », et c’est souvent là que la magie opère. Mais la fluidité sans structure se transforme vite en chaos.
Le plan est absolument indispensable, surtout parce que tout ne se passera pas toujours comme prévu, et c'est tout à fait normal. Si on a appris quelque chose ces dernières années en organisant des centaines d'événements, c'est qu'il faut toujours laisser de la place aux imprévus et aux rencontres fortuites.
Si vous voulez tous vous détendre, on vous conseille de confier cette tâche essentielle à des pros.
Assumer ce rôle, c'est une énorme responsabilité qui peut créer une distance entre toi et le reste de l'équipe, sans parler de l'épuisement mental et physique qui finira par t'envahir à force de courir partout pour essayer de répondre à toutes les questions et d'éteindre les petits incendies toute la journée.
Un autre point qui mérite d’être abordé, c’est la difficulté à rester objectif quand l’ facilitateur , c’est un collègue. Comment traiter tout le monde de la même manière alors qu’on en sait déjà tellement sur eux, sur leur façon de travailler, ce qu’ils aiment et ce dont ils se plaignent d’habitude ? Rester objectif peut être un vrai défi, mais c’est un élément essentiel pour que la retraite soit réussie. Au final, l’événement sera peut-être un succès, mais est-ce que tu ressentiras la même inspiration et la même complicité avec ton équipe ?
Savoir évaluer le coût d'opportunité entre organiser toi-même ta retraite ou confier cette tâche à des professionnels est une excellente compétence de leadership qui peut vraiment faire la différence dans la réussite de ton événement.
Choisir de déléguer ce rôle, c'est participer comme n'importe quel autre membre de l'équipe. Ça peut être une décision très stratégique pour toi et tes collègues. Ça permet aussi d'apporter une nouvelle énergie et une nouvelle perspective à la dynamique du groupe.
Au final, c'est ton événement et c'est à toi de décider. Ça aura aussi un impact sur le budget, mais ça peut très bien se passer avec une bonne préparation et des conseils adaptés. Quelle que soit ta décision, des ressources sont toujours disponibles en ligne et hors ligne pour t’aider, toi et ton équipe, pendant ta retraite ou workation.
Tous ceux qui ont déjà participé à une retraite ou à un événement d'équipe connaissent ces fameuses activités pour briser la glace, qu'on redoute tant. Organiser une vraie retraite pour ton équipe, c'est l'occasion de proposer des « activités s » qui sont vraiment sympas.
Une bonne astuce, c'est de demander à tes experts en séminaires ou au lieu d'accueil quelles activités activités ils peuvent proposer ou suggérer dans la région, puis d'en discuter avec ton équipe pour voir ce qui plairait le plus à tout le monde.
On a le sentiment d’avoir sa place quand on activités d’être accepté et valorisé par le groupe. On se sent en sécurité et pris en compte. C’est un besoin humain essentiel (Maslow), et même si on pense souvent que ça nous touche surtout au niveau personnel, ça a des répercussions sur tout ce qui nous entoure, y compris le monde des affaires.
Dans un article de février 2024 intitulé « Maximiser le potentiel des employés : les arguments économiques en faveur du sentiment d'appartenance au travail » , publié par The Diversity Movement, les auteurs expliquent en détail à quel point ce sentiment d'appartenance peut influencer la productivité, la communication et l'innovation.
Quand ils ont le sentiment d'appartenir à une communauté, les employés ont plus de chances de se sentir en sécurité, valorisés et, par conséquent, motivés à s'investir auprès des autres et à contribuer aux objectifs de l'entreprise.
Le sentiment d'appartenance que tu ressentiras auprès de ta famille et de tes amis ne sera pas forcément le même que celui que tu ressentiras au sein de ton équipe, mais il joue tout de même un rôle important.
Reconnaître les réussites de ton équipe et de chacun, être mis à l'honneur, être entendu et écouté, et voir tes idées respectées… voilà ce qu’on pourrait appeler les fondements d’une culture d’entreprise saine, qui devrait contribuer à développer un sentiment d’appartenance. Mais ça ne suffit pas.
Les gens ont le sentiment d'appartenir à un groupe quand ils ont une histoire commune à raconter, un défi ou une vision à relever ou à réaliser ensemble, quand ils peuvent se reconnaître grâce à des symboles (mots, jargon, goodies…) et partager des moments qui vont au-delà de la tâche à accomplir.
Et même si ça peut arriver à tout moment, les séminaires d’ séminaires d’entreprise sont l’occasion idéale de renforcer de manière exponentielle le sentiment d’appartenance chez les membres de ton équipe.
Grâce au jeu, à la nature activités, aux moments de détente propices aux rencontres et aux conversations spontanées, et à de nombreux repas pris ensemble autour de bons petits plats dans des cadres magnifiques, on crée des synergies inattendues, des souvenirs communs et des anecdotes à raconter pendant des années.
On a voulu consacrer une rubrique à l'alimentation ici, parce qu'on sous-estime souvent son pouvoir.
Grace Kim, architecte canadienne et experte en cohabitation, résume parfaitement la situation :
« Le moyen le plus simple de commencer à créer une communauté, c'est tout simplement de manger ensemble. Partager le pain, c'est un geste humain. » [...] « Ceux qui mangent ensemble plus souvent font preuve d'un plus grand sentiment de communauté. En fait, quand on mange ensemble, on commence à prévoir davantage d'activités s ensemble. Quand on mange ensemble, on partage davantage de choses. »
Alors avant de te lancer dans l'organisation d'activités s et de jeux complexes pour renforcer l'esprit d'équipe (ce qui peut être super sympa aussi), on te conseille toujours de bien réfléchir à ces repas :
Enfin, une bonne ambiance au travail, c’est pas seulement bon pour l’entreprise (tu vois le jeu de mots ?), mais aussi pour la santé des membres de ton équipe. C’est scientifiquement prouvé :manger en groupe, c’est meilleur non seulement pour ton bien-être, mais aussi pour ton intestin ! Les gens mangent plus de légumes verts et moins de snacks pas très sains tout au long de la journée quand ils mangent avec d’autres. En partageant des anecdotes et en profitant de la compagnie des autres, on laisse plus de temps à la digestion et on fait souvent plus attention à ce qu’on mange, surtout quand on a cuisiné ensemble avant.
La responsabilité sociale des entreprises et l'inclusivité sont souvent des critères importants à prendre en compte lors de l'organisation d'un séminaire d'équipe.
Ces considérations commencent généralement dès le choix du lieu. Est-ce qu'il est « éco-responsable » et respectueux de l'environnement dans lequel il se trouve ? Jette un œil à son site web et à ses réseaux sociaux. Son accessibilité est également un point important, tout comme les prestataires avec lesquels il travaille (sont-ils locaux ?).
En ce qui concerne l’ activités, plutôt que de mettre en place des projets complexes et coûteux, on encourage aussi les organisations à se tourner vers des actions concrètes de RSE activités comme le nettoyage des plages, le bénévolat, les projets caritatifs, la plantation d’arbres… qui seront gratifiantes et auront un impact positif clair et immédiat.
En matière de diversité et d’inclusion, implique activement tes employés issus de milieux différents ou en situation de handicap dans le processus de planification de ta retraite pour t’assurer que chaque voix soit entendue.
S'il y a bien une chose que ton équipe marketing te demande sans doute tout le temps, c'est des photos et des vidéos de bonne qualité montrant l'équipe au travail (ou en train de s'amuser). En réalité, et on est tous passés par là, c’est difficile à faire pour plein de raisons : personne n’a le temps, personne ne veut être pris en photo au bureau, personne n’a d’appareil photo pro, personne ne fait rien d’assez passionnant pour être photographié ou filmé… Du coup, on réutilise toujours les mêmes vieilles photos d’entreprise et, Dieu nous en préserve, des images d’archives sur le site web et les réseaux sociaux.
Mais un séminaire, c’est l’occasion rêvée de faire d’une pierre deux coups (voire bien plus, en réalité) : toi et ton équipe, vous serez dans un cadre magnifique pour participer à plein d’ activités s et d’ateliers passionnants.
C’est le moment idéal pour planifier la création de contenu, te coordonner avec ton responsable marketing ou ton équipe, et même faire appel à des vidéastes et photographes pros pour capturer du contenu de qualité que tu pourras utiliser sur toutes tes plateformes pendant un mois.
Là encore, ça dépend de la taille de ton équipe, de la durée de ton séjour et de la distance que tu vas parcourir.
Si on ne t'a pas donné de budget, inspire-toi d'événements passés ou similaires. Si tu en as un, une façon simple de t'y prendre est de le répartir en quatre parts égales entre tes principales dépenses :
Ensuite, repère quelques endroits et demande des devis pour évaluer différentes options. Si tu dois revoir tes plans, n’oublie pas de garder ton objectif et ta raison d’être à l’esprit pour éviter de faire des concessions sur un point important, que ce soit au niveau de l’ activités s ou même de la durée du séjour.
Découvre comment faire des économies :
La fin doit faire partie de ton projet, tout autant que le début.
Ne laisse pas l'énergie du dernier jour de la retraite s'éteindre à force de te concentrer trop sur les aspects logistiques. Il ne faut s'occuper que du départ des chambres ; les participants doivent rester pleinement présents. Tout comme tu as commencé en définissant ton intention, réfléchis à la façon dont tu comptes conclure cette expérience.
Il ne faut jamais sous-estimer à quel point notre cerveau est sujet aux biais. Comme le dit Lexie Kane, spécialiste de l'expérience utilisateur : « Les impressions deviennent des souvenirs ».
La règle du « pic-fin » explique que ce que tu auras vécu le plus intensément, que ce soit positif ou négatif, ainsi que ce que tu auras vécu en dernier, c’est ce qui restera gravé dans ta mémoire. C’est pourquoi tu dois faire en sorte que la fin de ton événement soit mémorable sur le plan émotionnel, de la manière la plus positive possible. Un geste aussi simple que de terminer par une série de compliments et de remerciements mutuels peut faire toute la différence.
Dans *The Art Of Gathering*, Priya Parker nous parle du « dernier appel ». En gros, il s’agit de reconnaître que la fin approche avant même qu’elle n’arrive. Dans les bars, il y a cette tradition du « dernier appel », cette dernière chance de commander avant la fermeture. Le but, c’est de gérer les attentes et de préparer mentalement ton équipe à ce qui va suivre. Quand les gens se rendent compte que la fin de l’événement approche, ça peut les inciter à saisir l’occasion de nouer le contact avec quelqu’un, de partager une idée qui vient de leur passer par la tête, ou simplement de faire un dernier plongeon dans la piscine. Quoi qu’il en soit, ils se préparent à clore cette aventure.
Toute rencontre réussie apporte de nouvelles idées et de nouvelles réflexions, tant pour le groupe que pour chacun. Donne à tous les deux l'occasion de réfléchir pour augmenter les chances que ces nouvelles graines germent.
Invite les participants à faire un travail d'introspection, puis à partager ou non avec le reste du groupe leurs réflexions et ce qu'ils en ont retenu.
Ensuite, tourne-toi vers l'extérieur : encourage le groupe à se rassembler et à célébrer les liens qui se sont renforcés ou créés ici.
Pour finir, donne-leur envie de se tourner vers l'avenir : qu'est-ce qui nous enthousiasme pour la suite ?
Fais en sorte que la fin soit aussi mémorable que le reste du séjour ; termine en beauté et tu ne perdras pas l'élan créé par ta retraite.
En gardant tout ça à l'esprit, pose-toi ces questions quand tu prévois la clôture de ta retraite :
Fais en sorte que la séance de clôture de ton « séminaire d'équipe » soit mémorable, non seulement pour consolider les acquis, mais aussi pour renforcer les liens et susciter l'enthousiasme parmi les membres de l'équipe.
Voilà qui conclut notre article sur séminaire d'entreprise. On comprend que ça puisse faire beaucoup à assimiler.
En effet, organiser un séminaire pour ton équipe, c'est un véritable investissement qui demande des recherches et une planification minutieuses pour en tirer tous les bénéfices, qui peuvent être considérables.
Organiser un séminaire réussi séminaire d'entreprise peut représenter plusieurs mois de travail à temps plein pour le responsable des ressources humaines ou le directeur des ressources humaines, et ça peut parfois sembler insurmontable. N’oublie pas de faire le point avec eux régulièrement, et en cas de doute, de faire appel à des experts pour pouvoir profiter pleinement de la retraite en tant que participant.
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